陳健紅
摘 要:隨著計算機技術(shù)的不斷進步和廣泛運用,將云計算和云服務(wù)引用到現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中,能夠促進財務(wù)數(shù)據(jù)存儲和計算效率的提高,保證財務(wù)管理的安全性和便捷性。本文從云計算對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響出發(fā),就基于云計算的財務(wù)管理信息化建設(shè)模式進行了分析,并就云計算環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化的強化策略進行了探討。
關(guān)鍵詞:云計算 ?企業(yè) ?財務(wù)管理 ?信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)背景下,云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算模式,能夠推動企業(yè)之間競爭模式的改變,促進企業(yè)會計的健康持續(xù)發(fā)展。面對新的發(fā)展形勢,越來越多的企業(yè)開始積極探索基于云計算的財務(wù)管理信息化模式,這也是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。借助云計算,企業(yè)不僅能夠提高自身財務(wù)管理的效率和效果,也可以實現(xiàn)信息處理業(yè)務(wù)的整合,以更好地適應(yīng)新的市場環(huán)境,實現(xiàn)自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、云計算對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響
云計算屬于一種分布式計算,主要是借助網(wǎng)絡(luò)云,將原本較大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解,形成若干小程序,然后經(jīng)由多個服務(wù)器構(gòu)成的系統(tǒng),對小程序進行處理,將處理結(jié)果反饋給用戶。企業(yè)財務(wù)管理信息化,主要是以先進的信息化技術(shù)為支撐,為企業(yè)運營提供更加專業(yè)的信息化服務(wù),提升財務(wù)管理的實施效果。云計算技術(shù)的出現(xiàn),對于企業(yè)財務(wù)管理信息化有著非常重要的決策作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,同時促進管理水平的提高,也可以為企業(yè)提供更加高效、更加便捷的信息化平臺,提高財務(wù)管理工作的靈活性。在企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中,云計算的作用主要體現(xiàn)在兩個方面:一是可以在云端實現(xiàn)信息處理的所有功能。無論是數(shù)據(jù)存儲還是數(shù)據(jù)計算,都屬于云端的重要工作內(nèi)容,與本地計算機的關(guān)聯(lián)度不高,而借助云計算平臺,企業(yè)可以實現(xiàn)對于財務(wù)管理信息的提取和使用,以及數(shù)據(jù)存儲和分布計算,促進財務(wù)管理效率和企業(yè)運營效率的提高,使得企業(yè)的工作重心能夠逐漸朝著主營業(yè)務(wù)的方向轉(zhuǎn)移,而從云計算的應(yīng)用效果分析,信息化的財務(wù)管理可以借助互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)與供應(yīng)商的可靠對接,促進管理信息的高效實現(xiàn);二是在借助互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)信息進行處理的過程中,云計算能夠推動處理工作方式的優(yōu)化,降低信息化設(shè)備的成本,更好的滿足企業(yè)信息化管理訴求,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化程度的提高。對于企業(yè)硬件采購和軟件升級而言,云計算能夠在合理范圍內(nèi),將生產(chǎn)成本降到最低,也可以為后續(xù)的財務(wù)管理信息化建設(shè)提供技術(shù)支持。
二、基于云計算的企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)模式
(一)私有云模式
私有云服務(wù)模式有著很強的私密性,企業(yè)的建設(shè)和管理并不具備公共屬性,私人化特點明顯,其內(nèi)部信息資源的流通共享也有著相應(yīng)的規(guī)模限制,一些機密性信息一旦泄露,將會給企業(yè)帶來非常嚴重的影響。私有云服務(wù)模式下,有專業(yè)技術(shù)部門專門提供相應(yīng)的技術(shù)支持,如技術(shù)系統(tǒng)創(chuàng)建、升級、維護管理等,而在具體的運作模式中,總公司是提供資源整體配置的核心,其可以通過設(shè)置虛擬機的方式,建立起相應(yīng)的信息平臺,然后對不同區(qū)域的子公司云應(yīng)用數(shù)據(jù)進行采集、分析和整理,確保其能夠與總部連線。在私有云營造的制度環(huán)境下,企業(yè)需要做好各部門員工職責的合理分配,確保財務(wù)軟件的應(yīng)用都能夠借助云端平臺中的數(shù)據(jù)信息。如果由于網(wǎng)絡(luò)中斷導致系統(tǒng)無法流暢運行,云計算技術(shù)會自動啟動財務(wù)運算,等到網(wǎng)絡(luò)恢復后再進行數(shù)據(jù)的上傳。打包后的財務(wù)數(shù)據(jù)和計算結(jié)果可以直接傳輸?shù)狡髽I(yè)私有云中,私有云也可以隨時更新財務(wù)數(shù)據(jù),自動生成財務(wù)報表,就財務(wù)結(jié)果進行復核。
(二)公有云模式
云計算供應(yīng)商主要是借助設(shè)計好的在線軟件,為用戶提供服務(wù),企業(yè)可以租用供應(yīng)商提供的云端安裝程序獲取相關(guān)服務(wù),將云端作為相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)存儲空間,實現(xiàn)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲。相比較私有云服務(wù)模式,公有云服務(wù)模式的成本更低,適用于資金短缺的小規(guī)模企業(yè)以及存在業(yè)務(wù)拓展需求的創(chuàng)業(yè)企業(yè)。從企業(yè)的角度,可以將云計算框架作為基礎(chǔ),強化人力物力投放,提升財務(wù)管理信息化軟件的維護效果,在合理范圍內(nèi)降低資金投入,而在開展財務(wù)管理的過程中,應(yīng)該關(guān)注場外服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)硬件以及存儲空間等的合理使用,對租用軟件的臨時性問題進行解決,提高信息處理效率的同時,也能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的有效控制。在實際操作中,企業(yè)可以根據(jù)自身財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實需求,自主建設(shè)數(shù)據(jù)中心,然后以租用云計算平臺的方式,實現(xiàn)對于作業(yè)項目的優(yōu)化部署,提升技術(shù)投入的效率和效果。
三、云計算環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息化強化策略
(一)提升財務(wù)人員素質(zhì)
一是應(yīng)該做好財會人員的定期培訓及考核工作。知識經(jīng)濟時代,人才是企業(yè)發(fā)展的核心動力,而在推動財務(wù)管理信息化的過程中,企業(yè)想要真正提高財務(wù)人員的素質(zhì),就需要定期組織培訓活動,培訓的內(nèi)容應(yīng)該包括信息技術(shù)、會計技能、會計信息理論等,定期對會計人員的知識儲備進行更新,確保其能夠緊跟財務(wù)管理信息化的發(fā)展步伐。而借助定期考核,能夠提升財務(wù)會計人員對于工作的積極性,將其能動性和創(chuàng)造性最大限度的發(fā)揮出來;二是應(yīng)該做好培訓內(nèi)容的優(yōu)化設(shè)置。必須明確,云計算環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理信息化相對復雜,需要對人員培訓的內(nèi)容進行優(yōu)化設(shè)置,以此來保證培訓效果,確保財會人員能夠更好的滿足企業(yè)發(fā)展需求,提升人員培訓的效果。
(二)提升風險抵抗能力
企業(yè)的風險抵抗能力與其財務(wù)管理信息化發(fā)展程度密切相關(guān),想要對企業(yè)的風險抵抗能力進行強化,需要促進企業(yè)綜合能力的提升,如管理能力、決策能力、規(guī)劃能力以及員工培訓能力等,這些環(huán)節(jié)互為基礎(chǔ)和前提,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其他環(huán)節(jié)造成影響。首先,在開展企業(yè)管理活動的過程中,領(lǐng)導必須具備良好的管理意識以及敏銳的市場洞察力,更加清晰的認識到市場中存在的各種風險,提升企業(yè)對于風險的應(yīng)對能力;其次,在制定企業(yè)決策的過程中,應(yīng)該采用綜合分析的策略,同時強調(diào)具體問題具體分析,嚴格遵循市場規(guī)律和企業(yè)管理規(guī)律來進行決策的制定;然后,企業(yè)規(guī)劃必須以企業(yè)的戰(zhàn)略布局為基礎(chǔ),依照市場發(fā)展需求,做好戰(zhàn)略布局調(diào)整;最后,企業(yè)應(yīng)該做好員工培訓工作,構(gòu)建起高素質(zhì)專業(yè)化的員工隊伍,為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供可靠的人才支撐。
四、結(jié)束語
總而言之,云計算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)數(shù)據(jù)的快速準確計算和存儲,在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著積極作用,面對新的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)應(yīng)該從云計算的角度,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,結(jié)合自身的實際情況,就云計算對財務(wù)管理信息化的影響進行分析,選擇恰當?shù)脑朴嬎惴?wù)模式,同時也需要進一步強化云計算環(huán)境下的財務(wù)管理信息化工作,提高財務(wù)管理的實施效果,以更好的應(yīng)對信息化技術(shù)飛速發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。
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