崔露嬋
一、緒論
財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)基本的現(xiàn)代公司管理制度體系,被公司廣泛的接受與使用,成為了測量現(xiàn)代公司管理的基本標(biāo)志,使得財(cái)務(wù)管理從外部監(jiān)管需要上升到公司內(nèi)部需求,真正成為推進(jìn)公司減少經(jīng)營成本、提升經(jīng)營效率與經(jīng)營效益,防范各類風(fēng)險(xiǎn)的高效辦法。因此,規(guī)范的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,確保了財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量建設(shè),規(guī)范了企業(yè)治理結(jié)構(gòu)與信息披露,保護(hù)了投資者的合乎法律權(quán)益,是公司持續(xù)快速建設(shè)的需要。對于建筑施工公司來說,由于其行業(yè)特點(diǎn),往往對財(cái)務(wù)管理意識不充足,員工對推行財(cái)務(wù)管理積極性很低,企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)不規(guī)范,財(cái)務(wù)管理措施不完整,沒有能夠建立起高效的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)機(jī)制,缺少科學(xué)合理的監(jiān)督管理評價(jià)與糾正體系,公司較為關(guān)心事前控制及事后考核,而忽視了事中控制的基本地位,內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制弱化,項(xiàng)目施工成本極高。鑒于此,建筑施工公司必須關(guān)心財(cái)務(wù)管理的推行,規(guī)范建筑施工公司經(jīng)營管理與行為規(guī)范,以財(cái)務(wù)管理的推行來減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升員工隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì),提升公司經(jīng)濟(jì)效益,確保公司持續(xù)快速的建設(shè)。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理案例分析——以A公司為例
(一)公司簡介
A公司建立于二零零八年,是一家民營建筑設(shè)計(jì)企業(yè),注冊資本金 五百萬元,屬于中小規(guī)模企業(yè),企業(yè)基本業(yè)務(wù)產(chǎn)品為建筑單體的辦法及施工圖設(shè)計(jì)。在現(xiàn)階段,A公司管理人員流動頻繁,流失嚴(yán)重,A公司內(nèi)部制度體系建設(shè)不完整,尚具備一定的缺陷。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題分析
(一)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱
現(xiàn)階段,A公司存在財(cái)務(wù)管理基準(zhǔn)薄弱的問題。具體來說,A公司的中高層經(jīng)營管理人員缺少風(fēng)險(xiǎn)控制思想與風(fēng)險(xiǎn)管理精神,對內(nèi)部制度建設(shè)不夠關(guān)心,難以高效落實(shí),缺少風(fēng)險(xiǎn)防范思想與風(fēng)險(xiǎn)防控規(guī)劃,對財(cái)務(wù)管理的理解比較片面,認(rèn)為這些問題都不是自己需要負(fù)責(zé)的事情,甚至簡單以為財(cái)務(wù)管理就是財(cái)務(wù)會計(jì)財(cái)務(wù)管理。事實(shí)上,對于A公司來說,財(cái)務(wù)管理的目的就是要合理確保公司內(nèi)部管理規(guī)范、內(nèi)部中高層領(lǐng)導(dǎo)人員的權(quán)力規(guī)范行使。財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范的基準(zhǔn)是管理制度體系的規(guī)范,但是,現(xiàn)階段,A公司缺少獨(dú)立的收入管理辦法和票據(jù) 管理辦法,對會議費(fèi)支出等重點(diǎn)費(fèi)用支出如出沒有能夠推進(jìn)細(xì)化,導(dǎo)致相關(guān)工作的推進(jìn)沒有做到有據(jù)可循。財(cái)務(wù)管理的落實(shí)與效果關(guān)鍵在人,但是,A公司財(cái)務(wù)管理從設(shè)計(jì)到落實(shí)都沒有全體工作人員的參與與監(jiān)督管理,大部分人對財(cái)務(wù)管理了解不多,對財(cái)務(wù)管理制度體系是否存在漏洞、市場業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否有風(fēng)險(xiǎn)等情況沒有思考;對財(cái)務(wù)管理各職能部門的具體管理職能不甚了解,未能積極主動參與財(cái)務(wù)管理管理。
(二)內(nèi)部預(yù)算控制不規(guī)范
從內(nèi)部預(yù)算控制情況來看,在現(xiàn)階段,A公司的內(nèi)部預(yù)算控制不規(guī)范。按照財(cái)務(wù)管理的相關(guān)管理規(guī)章制度來說,公司的所有收入、支出皆要納入預(yù)算進(jìn)行管理,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算控制,避免無預(yù)算支出,但是,在現(xiàn)階段,A公司的內(nèi)部預(yù)算管理系統(tǒng)尚未建成,也沒有能夠建立健全預(yù)算管理制度體系,只是在財(cái)務(wù)管理制度體系中對預(yù)算申報(bào)、審批提出了簡單的規(guī)章設(shè)計(jì)要求,相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)沒有規(guī)定,各個項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算撥付標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定,預(yù)算編制、審批、落實(shí)、評價(jià)崗位職責(zé)不清晰,沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)資金部審核,預(yù)算編制不夠規(guī)范、科學(xué)和精確;另外,在遇到預(yù)算調(diào)整的情況時(shí),也沒有重新編制項(xiàng)目支出預(yù)算表,對預(yù)算支出情況沒有概念,在預(yù)算明細(xì)上支出上具備微調(diào),沒有嚴(yán)格杜絕無預(yù)算支出,沒有能夠建立定期預(yù)算落實(shí)分析會議制度體系與全方位預(yù)算績效管理機(jī)制,導(dǎo)致公司內(nèi)部存在較大的預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)無法識別
所謂財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)識別,指的就是對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的起因、危險(xiǎn)因素及損失結(jié)果等信息進(jìn)行搜集的過程。風(fēng)險(xiǎn)識別作為風(fēng)險(xiǎn)評估的基本環(huán)節(jié),需要重點(diǎn)考慮A公司現(xiàn)階段存有的風(fēng)險(xiǎn)、A公司現(xiàn)階段必須要考慮的風(fēng)險(xiǎn)、導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素,風(fēng)險(xiǎn)損失的統(tǒng)計(jì),以及如何推進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)識別等等問題。然而,A公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,對公司的財(cái)務(wù)狀況、安全生產(chǎn)及社會責(zé)任方面所潛在的風(fēng)險(xiǎn)識別不到位,與此同時(shí),對于經(jīng)濟(jì)形勢及科學(xué)技術(shù)引發(fā)的市場風(fēng)險(xiǎn)意識不充足,風(fēng)險(xiǎn)控制思想和風(fēng)險(xiǎn)管理意識淡薄,對于日常工作中潛在的風(fēng)險(xiǎn)視而不見。
四、加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)
加強(qiáng)A公司的財(cái)務(wù)管理,首先需要強(qiáng)化A公司的內(nèi)部管理。當(dāng)前,A公司要想更快的適應(yīng)新的市場形勢,提升公司的競爭力,就必須強(qiáng)化管理創(chuàng)新。綜合考慮多種因素,涵蓋管理改革、知識管理、領(lǐng)導(dǎo)能力、企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、供應(yīng)鏈管理等管理理念,共同構(gòu)建一套完整的管理系統(tǒng)。在強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的過程中,需要注意到環(huán)境控制是財(cái)務(wù)管理建設(shè)的前提與關(guān)鍵因素。A公司的財(cái)務(wù)管理環(huán)境需要涵蓋組織結(jié)構(gòu)的配置與職責(zé)分配,對財(cái)務(wù)管理員工的接受程度,對財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)心程度、內(nèi)部監(jiān)督管理審計(jì)、人力資源政策措施、員工價(jià)值與社會責(zé)任等多項(xiàng)內(nèi)容;除此之外,A公司在財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與推行過程中,需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)管理人員主動轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理管理觀念,親自監(jiān)督管理,才能保障財(cái)務(wù)管理工作盡快推進(jìn),在這個過程中,還需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的評價(jià)結(jié)果,提升A公司高層管理人員財(cái)務(wù)管理工作的思想,切實(shí)落實(shí)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,確定財(cái)務(wù)管理部門與財(cái)務(wù)管理人員崗位的職責(zé)、權(quán)利與責(zé)任等,實(shí)現(xiàn)A公司財(cái)務(wù)管理監(jiān)督管的規(guī)范化。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理
強(qiáng)化A公司的預(yù)算管理,需要通過以下幾種措施實(shí)施:
第一,成立專門的預(yù)算委員會。A公司成立預(yù)算委員會能夠更好的準(zhǔn)備公司的預(yù)算業(yè)務(wù),合理規(guī)劃公司市場業(yè)務(wù)支出,從一方面來說能夠提升A公司預(yù)算的有效性;從另一方面來說能夠確保A公司盡快控制各項(xiàng)類型業(yè)務(wù)的支出;第二,A公司需要制定合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對于各項(xiàng)類型的支出都要認(rèn)真對待,將每個部門的指標(biāo)細(xì)化,充分考慮預(yù)算落實(shí)。但是,在A公司充分考慮預(yù)算的基礎(chǔ)上,也需要格外關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量建設(shè),不能顧此失彼,放棄了對產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)范的要求。
(三)建立風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制
在風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,A公司需要建立風(fēng)險(xiǎn)委員會,組織風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)方面的專家,按照他們的經(jīng)驗(yàn)預(yù)測公司未來可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),并從操作層面加以重視,結(jié)合潛在的風(fēng)險(xiǎn)制定合適的政策措施,減少可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)損失;第二,A公司需要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系。風(fēng)險(xiǎn)評估體系必須基于A公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這是控制環(huán)境與控制活動之間的橋梁,通過建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,能夠高效應(yīng)對公司的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,A公司應(yīng)從以下幾個方面構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,首先,需要減少個體管理經(jīng)驗(yàn)的主觀判斷;其次,A公司的中高層經(jīng)營管理人員需要對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有敏銳的意識;最后,在以上背景下采用具體的防范措施,提升A公司的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
五、結(jié)語
財(cái)務(wù)管理管理作為一項(xiàng)基本的現(xiàn)代公司管理制度體系,被公司廣泛的接受與使用,成為了測量現(xiàn)代公司管理的基本標(biāo)志,使得財(cái)務(wù)管理從外部監(jiān)管需要上升到公司內(nèi)部需求,真正成為推進(jìn)公司減少經(jīng)營成本、提升經(jīng)營效率與經(jīng)營效益,防范各類風(fēng)險(xiǎn)的高效辦法。而本篇論文在結(jié)合A公司財(cái)務(wù)管理案例的前提下,對A公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理的市場業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程進(jìn)行了一定的分析。通過分析認(rèn)為,現(xiàn)階段,A公司存在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱、內(nèi)部預(yù)算控制不規(guī)范以及財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)無法識別等諸多問題,因此,針對這些問題,就需要通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理和建立風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制來實(shí)現(xiàn)對A公司財(cái)務(wù)管理的有效管理。(作者單位:周口師范學(xué)院)