數(shù)字時(shí)代傳統(tǒng)檔案文化如何保護(hù)傳承

劉娟

【摘要】傳統(tǒng)歷史檔案是國家檔案資源的重要組成部分，在數(shù)字時(shí)代，傳統(tǒng)檔案文化保護(hù)傳承面臨著諸多問題和挑戰(zhàn)。作為一名檔案工作者，深感責(zé)任重大?，F(xiàn)對如何保護(hù)傳承好傳統(tǒng)檔案文化，做一些初步探討。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字時(shí)代;檔案文化;保護(hù)傳承

我們正處于一個(gè)大規(guī)模生產(chǎn)、分享和應(yīng)用數(shù)據(jù)的時(shí)代?；ヂ?lián)網(wǎng)，特別是社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)與移動(dòng)通信使人類社會產(chǎn)生了龐大的數(shù)據(jù)信息;與此同時(shí)，信息的流動(dòng)、傳播越來越快，人們要求更加方便、快捷地獲取檔案信息。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件查閱手工檢索，速度慢，效率低，不能滿足公眾的需求。數(shù)字時(shí)代給傳統(tǒng)檔案文化的保護(hù)傳承帶來了嚴(yán)重挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在，不少檔案館室正在推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。近年來，我國檔案數(shù)字化工作迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)字化加工市場正在逐漸形成。但也帶來了一些不容忽視的安全問題。如中華有聲歷史資料數(shù)字化工程項(xiàng)目，這個(gè)耗資上億元的大項(xiàng)目，被人公開批評質(zhì)量有問題。業(yè)內(nèi)人士甚至提出了這樣的質(zhì)疑——在數(shù)字化工程的實(shí)施過程中，一些極其珍貴的原聲母帶竟然毫無保留地交給日本公司，使這些母版文物有可能被盜錄和損毀。

同時(shí)，一些檔案館室在文件數(shù)字化過程中，數(shù)據(jù)泄密、丟失、檔案原件損毀時(shí)有發(fā)生。這些問題的出現(xiàn)，引起了人們對傳統(tǒng)檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全的擔(dān)憂。毫無疑問，通過數(shù)字化方式對我國珍貴的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案進(jìn)行搶救整理，使它得到永久保存，具有極為重要的意義。但問題是，在獲得永久保存后，這些歷史數(shù)據(jù)，怎樣才能確保其安全性，以及怎樣使它變成活的大眾有用的信息資源？

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，對待傳統(tǒng)檔案文化有著兩種不同的態(tài)度。一種態(tài)度認(rèn)為那些發(fā)黃變脆的紙質(zhì)文件沒什么價(jià)值，數(shù)據(jù)文件應(yīng)該替代紙質(zhì)文件，紙質(zhì)文件應(yīng)該讓它自然消失。另一種態(tài)度認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加快傳統(tǒng)檔案文件的數(shù)字化進(jìn)程，使其永久保存、有效利用。例如，上海市將全市婚姻登記、計(jì)劃生育、知識青年上山下鄉(xiāng)、知青返城和知青子女回滬、再生育子女審批檔案、工傷認(rèn)定檔案、學(xué)籍檔案全部數(shù)字化，在此基礎(chǔ)上，建立檔案遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全市“就地查詢、跨館出證、館社聯(lián)動(dòng)、全市通辦”，獲得了人民群眾的好評。毋庸置疑，上海市處置歷史檔案的做法是非常成功的。

從而我們不難看出，信息化、數(shù)字化既給傳統(tǒng)檔案帶來了挑戰(zhàn)，同時(shí)也為它煥發(fā)生機(jī)提供了契機(jī)。為什么人們喜歡去看歷史古鎮(zhèn)，喜歡去看西雙版納那些歷史文化，就是因?yàn)槟鞘俏覀兠褡宓臍v史，是民族歷史文化的根脈。在關(guān)于歷史與現(xiàn)實(shí)的思考時(shí)，我們不能脫離現(xiàn)實(shí)，也不能丟掉歷史，而應(yīng)該從歷史與現(xiàn)實(shí)的融合中，從傳承與創(chuàng)新中去求進(jìn)步、求發(fā)展。

信息化、數(shù)字化是一種技術(shù)力量。以云計(jì)算為基礎(chǔ)的信息存儲、分享和挖掘手段，完全可以用來管理使用傳統(tǒng)檔案，包括檔案數(shù)據(jù)庫（目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫）建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)支撐體系，利用服務(wù)平臺建設(shè)，數(shù)字形態(tài)的歷史檔案文化，通過網(wǎng)絡(luò)平臺，以鮮活的形式，滲透到人們的日常生活之中，成為大眾文化的重要組成部分。檔案人應(yīng)該以智慧和勇氣去擁抱“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。

當(dāng)然，挖掘、利用傳統(tǒng)檔案文化，應(yīng)該牢固樹立安全意識。要通過制定《安全保密制度》，設(shè)定嚴(yán)格規(guī)范的數(shù)字化加工、審核、移交流程與監(jiān)督機(jī)制，確保歷史檔案安全轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)形態(tài)。歷史檔案數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，不僅促使傳統(tǒng)檔案重?zé)ㄉ鷻C(jī)，使檔案館室變得更加開放，更加貼近人民群眾，貼近生活，也使檔案工作方式發(fā)生重大變化，檔案工作人員從抄抄寫寫、裝裝訂訂繁鎖的手工勞動(dòng)中解脫出來，將主要精力用于信息處理、存儲、數(shù)據(jù)分析挖掘，網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)，開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，搞出更多更好的創(chuàng)造性勞動(dòng)。從這個(gè)意義上說，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)檔案文化保護(hù)傳承，是檔案工作的一次技術(shù)改革。

【參考文獻(xiàn)】

[1]維克托·邁爾舍恩伯格.大數(shù)據(jù)時(shí)代[M].浙江人民出版社，2012.