高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題及對(duì)策

鞠秀麗

摘要：在信息化時(shí)代，高職院校的運(yùn)營(yíng)管理也需要信息化手段與信息技術(shù)的支持，這對(duì)高職院校發(fā)展水平的提升可以起到積極的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高職院校開展信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí)、教育投入力度不斷加大的背景下，高職院校財(cái)務(wù)管理面臨的形勢(shì)更加復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展將面臨更多挑戰(zhàn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中也面臨著來自各方面的風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)際的信息化建設(shè)中也存在諸多問題，這都需要該高職院校根據(jù)自身實(shí)際情況，采取有效對(duì)策，不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理信息化水平，為院校的運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供良好支持。

關(guān)鍵詞：高職院校;財(cái)務(wù)管理;信息化;對(duì)策

一、加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)提高其財(cái)務(wù)信息透明度，提升財(cái)務(wù)管理決策水平具有積極作用。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，促使高職院校的財(cái)務(wù)管理工作向著更加公開、透明的方向發(fā)展，這對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重要意義，也可以為高職院校的運(yùn)營(yíng)管理水平提升提供重要支持[1]。

二、高職院校建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化中遇到的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不受重視

我國(guó)高職院校的類型豐富多樣，體系健全，很多高職院校在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中，對(duì)人才培養(yǎng)與科研工作比較重視，但忽視了內(nèi)部管理，尤其是對(duì)信息化建設(shè)工作重視不足，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。當(dāng)前，很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息技術(shù)與信息化手段在財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮的重要作用認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)比較淡薄，這導(dǎo)致信息化建設(shè)缺乏基本的環(huán)境支持。還有一些院校對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不全面，在財(cái)務(wù)管理工作中，只是單純的將信息化手段或者信息技術(shù)用在財(cái)務(wù)核算、記賬等具體的財(cái)務(wù)工作中，而沒有從財(cái)務(wù)管理整體出發(fā)，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，導(dǎo)致高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化水平無法獲得較大提升。另外，高職院校的其他部門與財(cái)務(wù)管理之間也存在著密切聯(lián)系，如果其他部門信息化建設(shè)工作重視不足，財(cái)務(wù)管理部門得不到有效配合，也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成阻礙，進(jìn)而對(duì)高職院校的信息資源共享產(chǎn)生不利影響。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不完善

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中最重要的內(nèi)容之一，當(dāng)前，很多高職院校都建立了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是，很多信息系統(tǒng)存在較多的漏洞，在實(shí)際運(yùn)行使用中出現(xiàn)了較多問題，影響了財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)也缺乏專人負(fù)責(zé)，如果系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，又不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，財(cái)務(wù)管理信工作的開展也會(huì)受到不利影響，更嚴(yán)重的是可能存在信息泄露、損壞等風(fēng)險(xiǎn)[2]。同時(shí)，各信息系統(tǒng)之間還存在銜接不到位的問題，導(dǎo)致各系統(tǒng)之間的信息無法共享，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理工作的開展，也對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升產(chǎn)生了不利影響。另外，在信息安全管理方面，部分高職院校重視不足，沒有對(duì)系統(tǒng)的訪問權(quán)限進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，導(dǎo)致信息安全管理存在較大隱患，這對(duì)高職院校的穩(wěn)定發(fā)展非常不利。

（三）缺乏完善的信息共享平臺(tái)

信息共享是高職院校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)前，很多高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，沒有建立完善的信息共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門與其他各個(gè)部門的信息只能通過信息系統(tǒng)互相傳輸，而無法實(shí)現(xiàn)共享，這嚴(yán)重阻礙了信息資源利用率的提升，也不利于財(cái)務(wù)管理向著信息化方向發(fā)展。

三、加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）增強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視

在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高職院校應(yīng)首先對(duì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行全面了解，正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理工作的影響，以及對(duì)高職院校整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展水平提升所起到的積極作用，只有這樣高職院校的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員與工作人員才能增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。其次，高職院校應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)與組織機(jī)構(gòu)，明確各崗位的指責(zé)與權(quán)限，確保信息化建設(shè)工作在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、嚴(yán)格規(guī)劃下有序開展。第三，信息化建設(shè)還需要專業(yè)人才的支持，以此財(cái)務(wù)人員與信息技術(shù)人員的合作，因此，高職院校在聘請(qǐng)專業(yè)人才的基礎(chǔ)上，還需要加大人才培養(yǎng)，不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供專業(yè)的人才團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，高職院校還需要加大宣傳教育力度，通過各種宣傳教育方式，使全體工作人員增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)與能力，在實(shí)際工作中積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維，在互聯(lián)網(wǎng)信息化工作模式下，開展財(cái)務(wù)管理工作，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。另外，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，高職院校的財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他各部門加強(qiáng)溝通，積極交流各方面信息，了解其他部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求，加強(qiáng)各部門的互相協(xié)作力度，促使其他部門為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供支持，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在統(tǒng)一規(guī)劃部署下順利開展，使高職院校的資源得到科學(xué)合理的利用。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

在高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，建立完善的信息系統(tǒng)是最基本、最重要的內(nèi)容之一。首先，高職院校需要在整體的信息化建設(shè)規(guī)劃部署下，開展信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作。在此過程中，高職院校必須明確信息化建設(shè)的整體目標(biāo)，以及財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體目標(biāo)，在信息化建設(shè)之前進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與部署，保證各信息系統(tǒng)之間可以實(shí)現(xiàn)有效銜接，確保信息可以高效、快速的傳遞、共享[3]。比如，高職院校的人事管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)能夠科學(xué)合理的銜接在一起，各系統(tǒng)之間的信息就可以快速共享，財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率也就獲得了較大提升。其次，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要專業(yè)的人員進(jìn)行定期維護(hù)、更新，以確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行正常，避免系統(tǒng)更新不及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率帶來不利影響。另外，高職院校還需要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，建立完善的信息安全管理制度，明確信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，提高工作人員的安全意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，避免出現(xiàn)信息泄露等問題，給高職院校造成重大損失。同時(shí)，高職院校還應(yīng)該建立完善信息管理制度，明確工作人員的崗位職責(zé)與權(quán)限，并將信息安全管理與激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度結(jié)合在一起，對(duì)信息安全管理不到位的工作人員實(shí)施一定的懲罰，促使工作人員的責(zé)任意識(shí)不斷增強(qiáng)。

（三）建立財(cái)務(wù)管理信息共享平臺(tái)

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要信息共享平臺(tái)的支持，因此，高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，還需要建立與財(cái)務(wù)管理需求相匹配的信息共享平臺(tái)，為財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展提供全面、客觀、準(zhǔn)確的信息支持，推動(dòng)高職院校的財(cái)務(wù)管理向著規(guī)范化、透明化、共享化的方向發(fā)展。同時(shí)，信息共享平臺(tái)的建立不僅可以為高職院校的財(cái)務(wù)管理工作開展提供便利，還有助于加強(qiáng)高職院校內(nèi)部，以及社會(huì)各界對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作狀況的監(jiān)督，促使高職院校的財(cái)務(wù)管理水平不斷提升。另外，高職院校積極利用信息共享平臺(tái)還有助于促進(jìn)工作人員財(cái)務(wù)管理思維方式的轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)監(jiān)管由事后監(jiān)督向著事前防范、事中管控方向發(fā)展，促使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平不斷提升，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大，給高職院校的發(fā)展帶來不利影響。

四、結(jié)束語

加強(qiáng)信息化建設(shè)，不斷提升財(cái)務(wù)管理水平，是高職院校順應(yīng)信息化時(shí)代的正確選擇。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)與管理者需要首先改變自身傳統(tǒng)的思想觀念，增強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與信息共享平臺(tái)的建立，加強(qiáng)信息安全管理，為財(cái)務(wù)管理水平的提升做出重要貢獻(xiàn)，并為高職院校的穩(wěn)定健康發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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