加強財務管理信息化，推進工程項目風險管控

姜濤

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑施工行業(yè)競爭壓力不斷加大，為了有效提升企業(yè)的管理水平，增強企業(yè)競爭力，建筑施工企業(yè)應積極轉變經(jīng)營管理理念，創(chuàng)新經(jīng)營管理模式，提升工程項目管理質量。而互聯(lián)網(wǎng)和信息技術的快速發(fā)展與廣泛應用，對建筑施工企業(yè)運用信息化手段，開展經(jīng)營管理工作，提升財務管理與工程項目管理質量，加強風險管控具有積極意義。當前，建筑施工企業(yè)在財務管理與項目管理方面還存在諸多實際問題，企業(yè)應根據(jù)實際情況，加強信息化建設，提升財務管理信息化水平，并通過財務管理與工程項目管理的結合，不斷強化工程項目風險管控，提升工程項目管理質量。

關鍵詞：工程項目;財務管理;信息化;風險管控

一、財務管理信息化在工程項目風險管控方面的作用

（一）改善內部治理結構

建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理具有管理內容多、管理面廣、生產流動性大等特點，同時，不同的工程項目可能處于不同城市與地區(qū)，這就導致管理機構與管理模式較為復雜，因此，企業(yè)必須根據(jù)實際情況，對內部治理結構進行梳理與優(yōu)化，促使內部治理結構不斷改善[1]。財務管理信息化不僅改變了企業(yè)的財務管理工作模式，也對企業(yè)其他的經(jīng)營管理工作帶來了不同程度的影響，在此狀況下，企業(yè)就應對經(jīng)營管理模式與流程進行重新梳理，優(yōu)化經(jīng)營管理模式，根據(jù)經(jīng)營管理實際需求，建立健全內部治理結構，為財務管理、工程項目管理等實際工作的開展提供支持。同時，財務管理信息化的發(fā)展加強了財務與業(yè)務的聯(lián)系與整合，使企業(yè)形成完整的數(shù)據(jù)流、工作流、審批流，方便經(jīng)營管理工作的順利開展。

（二）實現(xiàn)信息共享

在信息化時代，企業(yè)將大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術運用于財務管理工作中，通過建立完善的信息管理系統(tǒng)，加強業(yè)務與財務的聯(lián)系，將業(yè)務與財務管理流程整合在一起，通過信息管理系統(tǒng)，使財務與業(yè)務信息可以高效傳輸，并通過信息共享平臺實現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項經(jīng)營管理決策與實際工作的開展提供支持。通過信息共享，企業(yè)可以進一步加強資源整合，實現(xiàn)多方面、多維度的風險管理，這對加強工程項目風險管控具有重要意義。

（三）加強工程項目成本管控

在工程項目成本管控方面，建筑施工企業(yè)可以通過信息化建設，將財務管理與工程項目成本管理有效結合起來，這樣就可以打通財務管理與工程項目管理之間的壁壘，有效提升管理效率與質量。ERP信息系統(tǒng)是當前運用非常廣泛的成本管控系統(tǒng)，企業(yè)可以在工程項目啟動之后，通過ERP系統(tǒng)對工程項目各分部分項工程進行分解，根據(jù)各分部分項工程施工階段的管理需求，編制科學的預算成本，并合理的分配資源，在項目實際施工中通過對各分部分項工程的實際成本與預算成本的對比分析和對預算執(zhí)行偏差及時分析原因并落實應對措施來加強成本管控，將工程項目成本控制在合理范圍內。同時，企業(yè)應當利用ERP系統(tǒng)在加強成本控制的基礎上規(guī)范月度完工產值的計價和成本的會計核算，使得完工產值計量、實際成本核算與實際施工進度三者匹配，實現(xiàn)工程項目收入、成本的核算準確。

（四）防范工程項目資金支付風險

建筑施工企業(yè)的工程項目建設周期一般都較長，所需資金量大，這就需要企業(yè)加強資金管理，加強項目資金管理各環(huán)節(jié)的風險管控。財務管理信息化水平的提升可以將資金管理各環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起，在工程項目立項之后就從預算成本規(guī)劃、合同計劃制定等工作開始開展資金風險管控工作[2]。在制定合同收、付款計劃的基礎上，企業(yè)應將合同的簽訂單位、合同金額、合同約定支付比例等詳細信息同步到財務管理系統(tǒng)，使工程項目資金實現(xiàn)點對點的控制，避免無合同支付、超合同支付等問題的發(fā)生，確保合同流、發(fā)票流、資金流一致。同時，財務管理信息化有助于生產體系的整合，工程項目管理人員根據(jù)工程項目供貨商的材料交接驗收計價與各分包單位的完成工作量計價，確定應收與應付款項，對項目資金收、付進行合理安排，對資金超合同支付進行自系統(tǒng)動報警和控制。

二、企業(yè)在工程項目管理與財務管理信息化建設中存在的主要問題

（一）工程項目信息化管理不到位

在信息化時代，建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理必須向著信息化的方向發(fā)展，這其中不僅包括財務管理信息化，也應該包括工程項目管理信息化。但是，建筑工程企業(yè)在項目信息化管理方面重視不足，信息化建設不到位，尤其是在工程項目信息化建設的統(tǒng)籌規(guī)劃方面較為欠缺，這導致工程項目的管理缺乏統(tǒng)一的管理標準體系支持，對工程項目管理造成了不利影響。如果沒有建立健全的項目管理標準體系，項目管理人員從各部門實際工作中收集到的各類信息就得不到有效的整合應用，這對工程項目經(jīng)濟管理也會產生不利影響。同時，企業(yè)沒有制定統(tǒng)一規(guī)范的管理標準，將工程項目的信息化管理貫穿于項目管理的始終，沒有使項目管理的各個階段、環(huán)節(jié)通過信息化管理手段有效整合在一起，導致工程項目的信息化管理水平無法得到進一步的提升。另外，企業(yè)在工程項目信息化管理過程中沒有將大數(shù)據(jù)、云計算等技術合理運用到各個具體環(huán)節(jié)的決策與管理分析中，沒有使信息技術在工程項目管理中發(fā)揮更大作用，這也影響了工程項目信息化管理的質量。

（二）信息管理系統(tǒng)不完善

在信息化時代，建筑工程項目風險管控離不開信息管理系統(tǒng)的支持，建筑施工企業(yè)必須建立完善的信息管理系統(tǒng)，將財務與業(yè)務方面的信息有效整合起來，進行科學有效的分析，以此發(fā)現(xiàn)工程項目管理過程中的風險所在，以便及時提出科學有效的風險管理對策，加強風險管控。但是，在實際的信息化建設中，建筑施工企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃能力往往不足，信息管理系統(tǒng)大多按照各部門的實際需求進行建設，沒有將各部門之間的信息系統(tǒng)銜接充分考慮在內，導致信息系統(tǒng)之間無法有效銜接，各部門的信息無法共享傳遞，也無法開展信息整合與工程項目管理決策分析等工作，這不僅不利于工程項目風險管控，還造成了企業(yè)資源的浪費[3]。同時，有的信息管理系統(tǒng)建設不完善，沒有涵蓋財務、業(yè)務等各具體環(huán)節(jié)以及各個不同方面的管理內容，導致信息收集不全面，工程項目管理分析工作無法開展，也無法為工程項目風險管控提供支持。

（三）業(yè)務與財務銜接不到位

在工程項目管理中建筑施工企業(yè)要想運用財務管理信息化，加強工程項目風險管控，就必須加強財務與業(yè)務的有效銜接，使財務與業(yè)務內容能夠通過信息化建設實現(xiàn)融合，構建業(yè)財一體化的工作模式，為工程項目風險管控提供支持。但是，當前部分建筑施工企業(yè)的財務管理模式還是以財務會計為主，對管理會計重視不足，沒有認識到財務管理工作在分析決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的作用，對業(yè)務與財務的銜接、融合重視不足，導致工程項目財務分析工作無法獲得全面的信息支持，無法為工程項目管理提供參考依據(jù)。同時，工程項目管理業(yè)務部門對財務部門的工作也重視不足，認為財務工作與業(yè)務工作之間具有較大差別，而沒有認識到財務分析對工程項目風險管控所起的重要作用。比如，在項目預算管理與財務成本管理方面，由于業(yè)務與財務工作之間銜接不到位，導致預算編制與項目實際情況差距較大，導致工程項目成本無法得到有效控制，給工程項目管理帶來了成本管控風險[4]。在財務管理信息化建設中還有部分企業(yè)沒有將物資采購等業(yè)務結合在一起，導致工程項目管理部門無法及時掌握材料供應情況，這也會增加工程項目管理風險。

（四）缺少智能化決策分析評價體系

決策分析評價是建筑施工企業(yè)工程項目風險管控的重要環(huán)節(jié)，在信息化時代，企業(yè)需要積極運用信息技術，構建決策分析評價體系，為工程項目管理提供支持。當前，很多建筑工程企業(yè)都在運用信息技術開展工程項目管理工作，但是，很少有企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術構建健全的智能化決策分析評價體系。在決策分析方面，很多企業(yè)只是將信息技術單純的作為一種分析工具，而沒有從全局出發(fā)，構建出科學、合理的決策分析評價體系，這對工程項目風險管控非常不利。

三、企業(yè)通過財務管理信息化建設，加強工程項目風險管控的有效策略

（一）提升工程項目信息化管理水平

工程項目信息化管理建設是為適應當前建筑業(yè)市場競爭日趨嚴峻而發(fā)展起來的創(chuàng)新管理手段，建筑施工企業(yè)的管理層領導應充分認識到信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要方向與趨勢。因此，企業(yè)的管理層領導必須增強信息化管理意識，加大信息化建設投入，尤其是不斷完善企業(yè)的人才培養(yǎng)機制，加大人才培養(yǎng)，不斷提升工程項目管理人員的信息化管理能力，為工程項目的信息化管理提供支持。首先，建筑施工企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的實際需求與發(fā)展戰(zhàn)略，制定信息化建設方案，對工程項目信息化管理建設進行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定統(tǒng)一的標準體系與完善的管理制度，為工程項目信息化管理提供指導規(guī)范。其次，建筑施工企業(yè)應在制定明確管理目標的前提下，將工程項目的各個實施階段和每個分部分項工程都納入到信息化管理中，做到統(tǒng)籌規(guī)劃、信息互通，為整個工程項目的信息化管理提供支持[5]。另外，工程項目管理人員與在實際管理工作中應積極運用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術，開展信息收集、管理、分析等工作，促使工程項目的管理效率與管理水平不斷提升。

（二）建立綜合性信息管理系統(tǒng)

建筑工程項目涉及的管理內容復雜多樣，面臨的風險因素也比較多，為了加強工程項目的風險管控，企業(yè)可以通過建立綜合性的信息管理系統(tǒng)，將工程項目的各個管理環(huán)節(jié)與具體管理內容統(tǒng)一起來，進行統(tǒng)籌管理，使財務與業(yè)務信息在信息管理系統(tǒng)中得到整合與有效運用，促使工程項目管理水平的快速提升。首先，建筑施工企業(yè)在信息化建設之初就需要對企業(yè)內部的信息化建設需求以及外部先進的信息化建設經(jīng)驗進行調研與分析，然后進行統(tǒng)一的信息化建設規(guī)劃，使信息系統(tǒng)的建設在統(tǒng)一的規(guī)劃指導下進行，確保各系統(tǒng)之間能夠實現(xiàn)有效銜接，各信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理標準應該統(tǒng)一，為后續(xù)的信息共享、信息統(tǒng)一管理、信息整合分析等工作提供支持。其次，企業(yè)應將各管理階段的具體內容涵蓋在信息管理系統(tǒng)中，使信息管理系統(tǒng)有效收集管理各方面的信息，確保信息全面、客觀、真實，為信息共享奠定良好基礎。另外，企業(yè)還應該將財務管理信息化與工程項目管理信息化結合在一起，加強業(yè)財深度融合，使企業(yè)可以通過科學的財務分析工作，及時了解工程項目管理中存在的問題，提升工程項目風險管控能力。

ERP系統(tǒng)是當前建筑施工企業(yè)在工程項目管理方面比較常用的綜合性信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的運用是工程項目管理更加規(guī)范化，有效的降低了風險發(fā)生的概率。ERP系統(tǒng)與工程成本精細化管理思想貫穿到項目管理過程中，實現(xiàn)了對資源的合理配置，有效提升了資源的利用效率。同時，ERP系統(tǒng)將財務管理與項目管理有效結合在一起，使工程項目管理人員可以在管理過程中通過實時的財務分析對項目管理工作進行監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決項目管理中存在的問題，及時提出應對措施化解和管控風險。在此基礎上，企業(yè)還可以將采購管理、資金管理等工程項目管理內容融入到ERP管理系統(tǒng)中，使各環(huán)節(jié)的管理工作聯(lián)系起來，形成統(tǒng)一的綜合性管理平臺，構建健全的工程項目風險管控體系。在工程項目管理過程中比較常見的風險有資金風險、成本風險、稅務風險等，這些主要風險都與工程項目管理具有密切聯(lián)系，而且與各管理內容之間也具有緊密聯(lián)系，因此，企業(yè)可以通過建立綜合性的信息管理系統(tǒng)，利用信息化手段，將工程項目管理各環(huán)節(jié)的風險管控統(tǒng)一起來。以X建設集團企業(yè)為例，該企業(yè)根據(jù)工程項目管理的需求，在統(tǒng)一規(guī)劃部署的前提下，建立了項目核算系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)、合同以及資金支付管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)等信息系統(tǒng)，并通過制定完善的標準與制度，實現(xiàn)了各系統(tǒng)的銜接，使各管理環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)能夠及時的互相傳遞共享，這為企業(yè)的資金、稅務、成本等方面的風險控制提供了良好支持，也有效提升了工程項目管理水平。

（三）加強業(yè)務與財務流程的銜接

在工程項目風險管控中，建筑工程企業(yè)應該通過信息化建設，將財務與業(yè)務工作銜接在一起，構建業(yè)財一體化工作模式，優(yōu)化工程項目管理流程，使工程項目管理更加規(guī)范，促使工程項目管理質量與效率不斷提升。首先，在財務信息化建設中，企業(yè)應將預算與成本管理結合在一起，制定統(tǒng)一的口徑，督促財務人員深入、全面的了解工程項目管理方面的信息，以此制定與實際情況相符的預算編制方法，促使項目成本管理到位。其次，企業(yè)應在財務信息系統(tǒng)建設中，將物資采購、資金管理、項目管理結合在一起，使工程項目管理部門及時了解物資材料供應方面的信息，并根據(jù)實際情況開展成本管理工作。另外，財務與業(yè)務部門之間也應加強合作，共同開展財務分析工作，并通過財務分析中反饋的問題，及時改進業(yè)務工作中存在的不足[6]。同時，財務部門還應積極了解業(yè)務情況，優(yōu)化財務管理工作模式，將管理會計提升到重要位置，運用各種具體的管理會計工具加強工程項目風險管控。

（四）建立智能化決策分析評價體系

在信息化建設過程中，建筑施工企業(yè)可以通過科學的分析與設計，在信息管理系統(tǒng)中設置財務與非財務指標，進行風險自動預警，以此提升風險管理效率。風險預警對風險管控非常重要，要想使風險預警發(fā)揮積極作用，管理人員需要運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術，對歷史數(shù)據(jù)進行全面分析，確定風險級別、程度，并提前制定風險應對方案，制定完善的風險管理制度，以此構建智能化的決策分析評價體系。當風險發(fā)生時，決策分析評價體系可以自動預警，應對方案也隨著展開，這對風險管控效率與質量的提升非常重要。在智能化決策分析評價體系中，財務指標應包括工程款回收率、資產負債率、應收賬款周轉率、實際營業(yè)利潤率等，通過這些指標可以自動分析出工程項目拖欠、盈利、債權債務等情況。而非財務指標應將重點放在材料供應商按合同支付情況，如果支付失調就應該及時預警，確保單位支付情況處于平衡狀態(tài)，降低法律訴訟與超低支付等風險。

四、結束語

大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息技術在財務管理工作中的介入，不僅提升了財務管理工作質量與效率，也改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式。為了使財務管理信息化在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮更加積極重要的作用，建筑施工企業(yè)應該加大信息化建設力度，不斷完善信息管理系統(tǒng)，加強業(yè)務與財務的深度融合，促使工程項目管理向著信息化方向發(fā)展。同時，企業(yè)應積極利用信息技術與信息化手段，加強工程項目風險管控，促進工程項目管理水平不斷提升。

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