對“檔案休閑”利用的質(zhì)疑

劉東斌 吳雁平

摘? 要：以美國國家檔案館為例對“檔案休閑”利用的現(xiàn)象和觀點進行了分析，認(rèn)為美國國家檔案館是個個案，而個案不能代表全部，個性不能代表普遍性;檔案的本質(zhì)特性決定檔案沒有休閑的“基因”，檔案的憑證價值亦決定檔案沒有休閑的“基因”。因而“檔案休閑”利用的觀點未必正確。

關(guān)鍵詞：檔案休閑;利用;

1 引言

“檔案休閑”利用正式提出并集中研討始于2000年第14屆國際檔案大會。對于此次大會關(guān)于檔案休閑利用研討及影響，有學(xué)者認(rèn)為：“2000年14大對檔案休閑利用服務(wù)展開集中研討，這是國際檔案界形成休閑利用觀的起點。主報告之一《檔案在休閑社會中的作用》將檔案休閑利用提升到理論高度。它與《檔案用戶的教育》《檔案和市場營銷》《檔案館在社會中的形象：以新加坡為例》和《檔案館與公眾交往的策略》四篇輔助報告配套，從不同方面闡述面對休閑社會的來臨，檔案作用發(fā)生了變化——從保存信息的‘珍寶演變成‘文化產(chǎn)品，檔案利用作為一種文化活動，發(fā)展成休閑文化的組成部分。這表明文化休閑成為檔案服務(wù)社會化的新方向。后來實踐證明，借助14大推動，休閑利用在發(fā)達國家普遍展開，取得卓有成效的成績?！盵1]

對于“檔案休閑”利用的研究國內(nèi)也積極響應(yīng)，一時間成為研究關(guān)注的熱點。據(jù)從知網(wǎng)文獻數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)計，以“檔案”并含“休閑”為檢索詞，以“篇名”為檢索項，檢索到72篇。以“主題”為檢索項，檢索到220篇。以“檔案休閑”為檢索詞，以“全文”為檢索項，檢索到429篇。具體年度分布及總體體量等情況如圖1所示。

圖1 相關(guān)論文的年度分布及總體體量情況

最近發(fā)表的一篇是2019年李勤的《中英檔案休閑利用服務(wù)比較研究》[2]可見其熱度不減。雖然，在國內(nèi)對“檔案休閑”利用的研究是熱度不減碩果累累，但是，在實踐界卻是反應(yīng)平平，既沒有出現(xiàn)在檔案統(tǒng)計年報之中，也未見有檔案館在利用統(tǒng)計分析中提及，基本上沒有些許微瀾。這不禁使人產(chǎn)生對“檔案休閑”利用命題的懷疑。那么，“檔案休閑”利用在發(fā)達國家是不是就真的取得了卓有成效的成績呢？這里就以美國國家檔案館為例進行分析，看看其究竟如何。

2 對美國國家檔案館“檔案休閑”利用的分析

據(jù)學(xué)者介紹：“美國國家檔案館是全球館藏數(shù)量最大的檔案館之一，十年前有國內(nèi)學(xué)者感嘆其豐富館藏——‘紙質(zhì)文件631534立方英尺，制圖與建筑文件45000立方英尺，電影和聲像片38000立方英尺，照片15000立方英尺，電子文件1400立方英尺。內(nèi)容涉及政治、經(jīng)濟、軍事、科學(xué)、文化、體育等各個領(lǐng)域，館藏十分豐富，其載體形式也多種多樣，包括紙質(zhì)、圖表、錄像帶、廣告片、電影片、照片、幻燈片、電子文件等，其中僅圖片就有800多萬幅。檔案館統(tǒng)計利用率最高的檔案中，二戰(zhàn)時期照片檔案總位居前列。以家譜、歷史照片為代表的檔案迎合了休閑需要，廣受民眾歡迎?！盵3]僅僅一個“館藏數(shù)量最大”，一個“檔案館統(tǒng)計利用率最高的檔案中，二戰(zhàn)時期照片檔案總位居前列”，沒有具體的統(tǒng)計利用數(shù)據(jù)，沒有利用人數(shù)，沒有檔案利用數(shù)，沒有利用檔案數(shù)與館藏檔案數(shù)的比例，既不能說明檔案利用率高，更不能說明檔案迎合了休閑需要和廣受民眾歡迎。實際上，據(jù)現(xiàn)有的資料分析美國國家檔案館檔案利用情況，不是我國的檔案館檔案利用率低，而是美國國家檔案館檔案利用率低?！熬臀覈珖C合檔案館的整體上說檔案利用率平均高出美國國家檔案館19.39倍。最高的竟是我國一個經(jīng)濟相對落后的縣級檔案館，竟高出美國國家檔案館最高利用率的101.68倍。結(jié)論是我國檔案館的檔案利用率不僅高于美國檔案館的檔案利用率，而且是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于美國檔案館的檔案利用率?！盵4]我國檔案館的檔案利用率一直很低是一個不爭的事實，而且?guī)缀鯖]有什么“檔案休閑”的利用，而一個比我國檔案館的檔案利用率還低的美國國家檔案館中的某一類的檔案利用中的某些檔案利用能有多卓有的“檔案休閑”利用成效呢？

再據(jù)學(xué)者的介紹：“國外檔案館適應(yīng)休閑需要，加大了宣傳力度。最典型當(dāng)數(shù)美國國家檔案館。華盛頓旅行指南將國家檔案館與白宮、國家博物館等景點均收錄其中，吸引國內(nèi)外游客參觀?！薄昂萌R塢巨制電影《國家寶藏》也在檔案館實地取景。檔案館與媒體、娛樂、IT行業(yè)聯(lián)手宣傳，極大提高了影響力。目前每年有上百萬人被吸引前來參觀，這一數(shù)據(jù)多少能讓人體會到‘大眾休閑的意味?！盵5]就“上百萬人被吸引前來參觀”來說，并不能讓人體會到“大眾休閑”檔案的意味，因為“參觀”并不等于“休閑”檔案，這里就姑且將“參觀”等同于“休閑”。上百萬人前來參觀什么呢？這里并未給出。讓我們看看另一位學(xué)者的介紹：“美國國家檔案館的永久性陳列大廳——美國《獨立宣言》《憲法》和《人權(quán)法案》等最珍貴的文件就長年陳列在這里，每年接待觀眾達上百萬人次?！盵6]從兩者不同的表述中可以看出，后者的表述應(yīng)該是事實，吸引上百萬公眾參觀的是“美國《獨立宣言》《憲法》和《人權(quán)法案》等最珍貴的文件”，而不是“檔案館適應(yīng)休閑需要，加大了宣傳力度”，也不是“檔案館與媒體、娛樂、IT行業(yè)聯(lián)手宣傳，極大提高了影響力”。

美國的《獨立宣言》和《憲法》最早并沒有保存在美國國家檔案館，而是保存在美國國會圖書館?！耙痪湃甓露?，在檔案館奠基典禮上，伯特·胡佛總統(tǒng)以全國人民的名義，為檔案館大廈剪彩，并發(fā)表了演說。他宣布：‘在這里，我們將存放我國歷史上最神圣的文獻——《獨立宣言》和《美國憲法》的原稿?！薄叭欢?，國會圖書館的人們反對這樣做。就在一九三四年圣誕節(jié)前夕，J·富蘭克林·詹姆森寫信給康納，要求他不要不同赫伯特·普特南商量，就自作主張地移交《宣言》和《憲法》。詹姆森強調(diào)說，那些文件放在國會圖書館不僅僅是因為行政命令，同時也出于國會法令的權(quán)威。此外，他還認(rèn)為，每年都有多達一百萬的旅游者、學(xué)校兒童和其他一些參觀者到國會圖書館參觀這些文件，而參觀國家檔案館大廈的人數(shù)要比上述數(shù)字少得多。”[7]而最終決定將《獨立宣言》和《美國憲法》移交給美國國家檔案館的原因是，美國國會圖書館是座老式的石制建筑，兩份文件放在那個建筑里面，既無防火設(shè)備，又無防轟炸設(shè)備。此外，在國會圖書館里也沒有溫度控制設(shè)施。當(dāng)溫度升高或降低時，羊皮紙的手稿就會急劇脹開或縮小?？嗣撞J(rèn)為花費一筆巨款來重修國會圖書館的想法是不切實際的，更何況國家檔案館大廈的展覽大廳，已經(jīng)作好了保護和展覽那兩份文件的準(zhǔn)備呢。在檔案館大廈里，不會有異常的溫度變化?！薄耙驗樵跀橙诉M攻或其它災(zāi)難到來的情況下，那兩份文件放在檔案館要比放在圖書館安全得多。對公眾來說，檔案館和圖書館一樣，都是容易進去的?！盵8]最后，在1952年《獨立宣言》和《美國憲法》正式移交給美國國家檔案館，并在展覽大廳里展覽。

從上述美國《獨立宣言》和《美國憲法》的收藏展覽的經(jīng)歷來看，早在1934年，在2000年第14屆國際檔案大會提出檔案休閑的前66年，在美國國會圖書館的《獨立宣言》和《美國憲法》就已經(jīng)被每年多達一百萬人“休閑”了，早已“讓人體會到‘大眾休閑的意味”了。正驗證了那位詹姆森的話：“參觀國家檔案館大廈的人數(shù)要比上述數(shù)字少得多”。在美國國家檔案館展覽的《獨立宣言》和《美國憲法》，其參觀人數(shù)在幾十年后才達到一百萬人。如果按照人口比例算，至今到美國國家檔案館參觀《獨立宣言》和《美國憲法》展覽的人仍沒有超過原來到美國國會圖書館參觀的人數(shù)占比。之所以按照人口比例算，有兩層意思，一是單說參觀者一百萬，并不能說明誰的參觀者是多是少，按人口比例計算是相對客觀的;二是在其他條件不變的情況下，參觀者應(yīng)該與人口的增長成正比，也就是隨著人口的增長而參觀者也相應(yīng)地增加，參觀者與人口的增長率應(yīng)該持平。而如果按照檔案學(xué)者們的觀點，隨著檔案宣傳的不斷加大力度、文化素質(zhì)和檔案意識的提高，參觀者應(yīng)該成倍地增長，最起碼要超過人口的增長。所以按人口比例計算可以比較直觀地看出是否增長。這里只是做一下粗略的計算，所以上述的參觀者“上百萬人”、“達上百萬”、“多達一百萬”，都按一百萬計算。據(jù)美國人口統(tǒng)計，1930年6月1日為1.228億，[9]那么，當(dāng)時到美國國會圖書館參觀的人數(shù)約占美國總?cè)丝诘?.81%;2000年為2.814億。[10]

那么，在2000年第14屆國際檔案大會提出檔案休閑時（上述有位學(xué)者介紹的美國國家檔案館接待觀眾達上百萬人次的文章是1995年發(fā)表的，這里就姑且認(rèn)為到2000年仍然是一百萬），到美國國家檔案館參觀的人數(shù)約占美國總?cè)丝诘?.36%，比當(dāng)時到美國國會圖書館參觀的人數(shù)占比下降了55.55%，還不到當(dāng)時到美國國會圖書館參觀的人數(shù)占比的一半;2010年人口普查，美國人口為3.087億，[11]那么，“讓人體會到‘大眾休閑的意味”的文章發(fā)表時間是2010年，當(dāng)年到美國國家檔案館參觀的人數(shù)約占美國總?cè)丝诘?.32%，比2000年第14屆國際檔案大會提出檔案休閑時占比又下降了11.11%，比當(dāng)時到美國國會圖書館參觀的人數(shù)占比下降了60.49%，只是當(dāng)年到美國國會圖書館參觀的人數(shù)占比的39.5%，也就是三分之一多點。

對于美國國家檔案館每年接待百萬之眾的參觀者，國內(nèi)的學(xué)者是不厭其煩地介紹和贊嘆：如，“美國國家檔案館每年接待百萬之眾的參觀者更是為我國許多檔案工作者耳熟能詳和津津樂道?！盵12]“美國國家檔案館每年接待參觀者達百萬之眾，不能不讓我們佩服美國的檔案工作者的確……‘有一套！”[13]而實際上，相信大家看了上述的分析后，會有另一番感慨。如果按人口比例增長而增長，2010年到美國國家檔案館的參觀者應(yīng)該到達250萬人次。而如果按照檔案學(xué)者們的觀點，隨著檔案宣傳力度的加大、檔案意識的提高等，就按增長1倍，也應(yīng)該達到500萬人次！如果按照學(xué)者們“津津樂道”佩服的“的確……‘有一套”的話，至少要增長2倍以上，才可以發(fā)出此贊嘆，那么，就是750萬人次！可惜，原來美國國家檔案館并沒有學(xué)者們想象的那么“有一套”，美國國家檔案館使出渾身解數(shù)，仍然拼不過幾十年前的圖書館。而且，這每年接待百萬之眾的參觀者是有原因的，也就是不管《獨立宣言》和《美國憲法》保存在什么地方，都能每年吸引上百萬的參觀者。雖然說，對公眾來說，保存在檔案館和圖書館是一樣的，但是，事實上，保存在圖書館更能吸引觀眾，這是不是需要檔案人深思??？

3? 對“檔案休閑”利用的思考

通過上述案例，至少可以得出以下結(jié)論：其一，一些學(xué)者宣揚、贊嘆、佩服美國國家檔案館在檔案利用方面做得如何如何，事實并非如此。其二，美國國家檔案館的《獨立宣言》和《美國憲法》是個個案。美國國家檔案館每年有上百萬人參觀是因為展覽《獨立宣言》和《美國憲法》的緣故，不管它們保存在什么地方，都能吸引參觀者。設(shè)想一下，如果美國國家檔案館沒有了它們，還會有那么多參觀者嗎？可以說這只是個不可復(fù)制的個案。而如果美國國家檔案館沒有了《獨立宣言》和《美國憲法》這樣的珍寶，還能吸引眾多的參觀者，并且能復(fù)制其經(jīng)驗的話，那倒應(yīng)該值得佩服。其三，休閑是檔案人的一廂情愿。

僅僅得出以上結(jié)論，似乎還是比較淺的，這里面是不是還有更深的問題？顯然需要深思。

3.1 檔案的本質(zhì)特性決定檔案沒有休閑的“基因”。對于檔案的本質(zhì)是什么，檔案界并沒有較為一致的認(rèn)識。但是，從我國的檔案學(xué)研究發(fā)端的20世紀(jì)三十年代開始，檔案是為“保存?zhèn)洳椤钡奶卣骶筒粩嗟卦跈n案定義研究中呈現(xiàn)。如，周連寬在《檔案處理法》（1935年）一書中認(rèn)為：“所謂檔案。系指處理完畢而存貯備查之公文也?！盵14]這里直接地點明了檔案是“存貯備查”的。直到今天，陳兆祦、和寶榮、王英瑋主編的《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)（第三版）》（2005年）仍然認(rèn)為：“檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識記錄?！盵15]直接點明檔案“保存?zhèn)洳椤钡奶卣?。那么，國外的檔案定義呢？英國希拉里·詹金遜所著《檔案管理手冊》（1922年）中所定義檔案是“某一行政管理或行政事務(wù)（無論是公共的還是私人的）實施過程中所擬就或使用，作為該事務(wù)的組成部分，事后由該項事務(wù)的負(fù)責(zé)人或其合法繼承者保管，以備不時查考的各種文件?！盵16]“以備不時查考”就是“保存?zhèn)洳椤?。美國檔案學(xué)家T·R·謝倫伯格在1975年再版的《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中認(rèn)為：“檔案是經(jīng)過鑒定，值得永久保存以供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機構(gòu)的任何公私機構(gòu)的文件。”[17]“藏入”“供查考和研究之用”，也是“保存?zhèn)洳椤?。從以上對中外檔案定義的歷史簡單梳理中可以看出，人們對檔案的認(rèn)識、對檔案的定義，盡管隨著對檔案的深入認(rèn)識，其定義不斷有所變化，但是，其“保存?zhèn)洳椤钡墓δ軈s一直貫穿其中，從“存貯備查”到“保存?zhèn)洳椤?，從“以備不時查考”到“藏入”“供查考和研究之用”，可以看到“保存?zhèn)洳椤钡墓δ茉跈n案定義中是一脈相承、一以貫之，這都說明檔案是為“保存?zhèn)洳椤倍嬖诘摹！氨４鎮(zhèn)洳椤笔鞘裁?，“保存?zhèn)洳椤钡膶嵸|(zhì)是記事備忘，可以說記憶備忘是檔案的本質(zhì)，檔案是記憶備忘的工具。而記憶備忘的工具說明檔案是“備用品”，并不是常用品。

對于檔案這種“備用品”來說，“備用”就是不是常用，用也是偶爾用。就如同汽車的備胎，你見過誰的汽車備胎經(jīng)常用？更不會將汽車備胎經(jīng)常拿出來欣賞地休閑用！檔案的這種“保存?zhèn)洳椤钡摹皞溆闷贰碧卣骶蜎Q定了利用得越少越好，而且這種利用大都是被動地被利用。并且決定了檔案根本就沒有休閑的“基因”。顯然，論休閑圖書館要比檔案館有優(yōu)勢，這是由于圖書的性質(zhì)所決定的，圖書是什么？圖書是傳播經(jīng)驗、思想、知識的工具，這也就決定圖書是利用的人越多越好，這也就是檔案館在休閑上拼不過圖書館的根本原因。

3.2 檔案的憑證價值亦決定檔案沒有休閑的“基因”。對于檔案價值來說，有著多種多樣的形態(tài)，或者說其價值是多元的，但是，我們不得不承認(rèn)檔案最主要和最核心的價值是憑證價值。因為，唯有檔案的憑證價值是檔案特有的價值，而且這種憑證價值是其他東西不可替代的?！皺n案的憑證價值是檔案獨有的且優(yōu)于其它文獻信息資源的一種價值形態(tài)，是檔案的核心價值”，[18]檔案正是以其具有憑證價值而立足于文獻之林。

檔案憑證價值最大的特點就是用少，即利用得越少越好。而檔案憑證價值的這一特點是由檔案記憶備忘的本質(zhì)決定的。對檔案憑證價值的利用都是由于檔案記憶備忘工具——“保存?zhèn)洳椤睕Q定的，檔案館保存檔案的目的是為了“保存?zhèn)洳椤?。檔案館保管的檔案憑證價值作用的發(fā)揮，重心不是在“查（用）”上，而是重在“備”上。正如有的學(xué)者說的那樣：“養(yǎng)檔千日，用在一朝”[19]。顯然，“養(yǎng)檔千日，用在一朝”重心在“養(yǎng)檔”上，也就是檔案的“備”上?！梆B(yǎng)檔千日，用在一朝”表明檔案館檔案是不經(jīng)常被利用的，也表明檔案憑證價值的利用具有用少的特點。檔案因具有憑證價值而“備”保存，但是，它們“保存?zhèn)洳椤碧峁├檬怯袟l件的?！爸挥性诶弥黧w的權(quán)益受到影響，需要檔案作為證據(jù)維護其合法權(quán)益的時候，利用主體才會有利用檔案的主觀愿望，進而采取利用檔案的實際行動，在平時利用者是沒有必要拿出證據(jù)來‘利用的。同時，一旦問題解決，利用者在很長一段時間內(nèi)不會有再次利用這份檔案的需求，因為證據(jù)只要證明一次就夠了，沒必要反復(fù)證實，反復(fù)利用。”[20]從中不僅可以看出以憑證價值為主的檔案是利用得越少越好，而且，其利用一般也就是一次足矣，沒必要反復(fù)利用。

也許有人會說，雖然，沒有必要反復(fù)拿出檔案證據(jù)來“利用”證明什么，但是，可以拿出檔案證據(jù)來“休閑利用”啊。問題是利用者有沒有必要和動機反復(fù)拿出檔案證據(jù)來“休閑利用”，比如，你有必要和動機反復(fù)到檔案館拿出你的婚姻檔案證據(jù)來“休閑利用”嗎？也許會有人說，可以“休閑利用”其他的檔案證據(jù)啊。問題是你的婚姻檔案證據(jù)愿意拿出來讓別人“休閑利用”嗎？也許會有人說，你舉的是個極端例子。就目前我國綜合檔案館的館藏來說，有關(guān)民生的專業(yè)檔案基本上占到了50%以上，而這些有關(guān)民生的專業(yè)檔案基本上都屬于需要保護隱私的檔案，也就是不能被“休閑利用”的檔案。也許有人會說，那還有另外的50%檔案呢。其他的檔案大都是各個單位的檔案，其中有不少單位的協(xié)議、合同等，還有專業(yè)檔案如財會檔案等，也都是不能被“休閑利用”的檔案。也許有人會說，那還有開放的檔案以及公開的政府信息檔案呢。這類檔案且不說占檔案館的館藏有多少，這里就舉一個具體的例子，比如，民政部門某年的一份《關(guān)于加強防汛救災(zāi)工作的通知》，有多少人會去“休閑利用”？又有多少人會去反復(fù)“休閑利用”？不能說一個沒有，但是，不會很多。所以，檔案的憑證價值的特點亦決定了檔案沒有休閑的“基因”。

3.3 個案不能代表全部，個性不能代表普遍性。我們不能說某份檔案不會被“休閑利用”，也不能說沒有某一個人就喜歡沒事到檔案館去隨意翻翻檔案“休閑利用”。但是，可以說這兩者都是個案。即某份檔案被“休閑利用”，既不能得出所有的檔案都可能被“休閑利用”，也不能得出檔案具有“休閑利用”的價值和特點的結(jié)論。而對某一個人喜歡到檔案館去隨意翻翻檔案“休閑利用”，也不能得出所有的人都有可能到檔案館“休閑利用”檔案。個案是不能代表全部的，而個案得出的結(jié)論，只是個性而不是普遍性。對于“檔案休閑”的個案來說，是不能得出普遍性的規(guī)律的。檔案的存在是由全部檔案的普遍性質(zhì)決定的，而不是由個別檔案的性質(zhì)決定的。

4 結(jié)語

通過以上的分析可以看出，“檔案休閑”利用的觀點未必正確。對于“檔案休閑”利用的觀點，不管是外國檔案學(xué)者提出的，還是第14屆國際檔案大會對“檔案休閑”利用研討得出的結(jié)論，都值得懷疑。外國檔案專家提出的觀點不一定都是正確的，也不能認(rèn)為是國際檔案大會的主題或者得出的所謂共識就一定是正確的。因為，從上述案例中可以看出，并沒有取得多少實效，離所謂的檔案休閑相距甚遠(yuǎn)。讓人感覺所謂的檔案休閑就是一個“噱頭”，已經(jīng)遠(yuǎn)離檔案記憶備忘的本質(zhì)。

再就是像檔案利用工作實踐性這么強的工作，應(yīng)該立足我國的檔案利用工作實踐來總結(jié)利用規(guī)律，而不能人云亦云，國外“云”什么，我們“亦云”什么。更可怕的是，不是在全面理解國外檔案利用工作的基礎(chǔ)上介紹的情況，而是一知半解式地照搬照抄，或者片面地照搬照抄，甚至割裂歷史“斷章取義”式地推介。例如，一些研究者在頂禮膜拜式地推介“美國國家檔案館每年接待百萬之眾的參觀者”時，就沒有完整全面地介紹這“百萬之眾的參觀者”的來龍去脈。

注：本文為2019年度河南省檔案科技項目《新形勢下綜合檔案館檔案利用研究》（項目編號：2019-R-04）的階段成果。

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（作者單位：劉東斌，濮陽市檔案館;吳雁平，開封市檔案館?? 來稿日期：2019-12-30）