檔案通識(shí)教育的核心內(nèi)容與延展方向

趙靜

摘? 要：檔案通識(shí)教育可以理解為在現(xiàn)代多元化的社會(huì)中，為受教育者提供通行于不同人群之間的檔案知識(shí)和檔案價(jià)值觀。高校檔案通識(shí)教育的核心內(nèi)容包括檔案的定義、檔案的功用、檔案工作的主要環(huán)節(jié)三項(xiàng)。同時(shí)，高校檔案通識(shí)教育還需向建立檔案思維和正確看待檔案利用的有限性兩個(gè)方向延展。

關(guān)鍵詞：通識(shí);通識(shí)教育;高校;檔案工作

1 通識(shí)與通識(shí)教育

1.1 通識(shí)與通識(shí)教育。所謂“通識(shí)”，其基本含義有三：一是指學(xué)識(shí)淵博的人，二是指學(xué)識(shí)淵博，三是指廣博的知識(shí)。所謂通識(shí)，有人將其表述為：“是指文學(xué)、歷史、哲學(xué)、科學(xué)、藝術(shù)等廣博的知識(shí)?！盵1]也有人表述為：“所謂通識(shí)，是指人類(lèi)對(duì)天地萬(wàn)物，包括自然界、人類(lèi)社會(huì)及人類(lèi)思維的總的看法、一般觀念及人類(lèi)認(rèn)識(shí)、反映和改造天地萬(wàn)物的基本工具（如語(yǔ)言文字等）和基本方法（如邏輯思維方法）等?！盵2]都取“廣博的知識(shí)”之義。既然是“廣博的知識(shí)”，那就不是“深精的知識(shí)”，我們大致可以將其解讀為“通常大家應(yīng)該知道的常識(shí)”。

所謂“通識(shí)教育是指為培養(yǎng)有社會(huì)責(zé)任感、全面發(fā)展的人而進(jìn)行的一種非專(zhuān)業(yè)性、非功利性的基本知識(shí)、技能和態(tài)度的教育”。[3]

通識(shí)教育是教育的一種，是英文“general education”或“l(fā)iberal Study”的譯名，也有學(xué)者把它譯為“普通教育”“一般教育”“通才教育”等。雖然人們對(duì)于通識(shí)教育這個(gè)概念的表述各有不同，但是，對(duì)于通識(shí)教育的目標(biāo)人們已經(jīng)達(dá)成共識(shí)。這種教育的目標(biāo)是：“在現(xiàn)代多元化的社會(huì)中，為受教育者提供通行于不同人群之間的知識(shí)和價(jià)值觀?！盵4]

1.2 檔案通識(shí)與檔案通識(shí)教育。2005年起，提及檔案通識(shí)和檔案通識(shí)教育的文章時(shí)有發(fā)表。雖然相關(guān)文獻(xiàn)總量只有16篇，最多時(shí)一年不過(guò)發(fā)表3篇，通常每年只有1～2篇，但幾乎每年都有，反映出檔案工作者對(duì)此問(wèn)題的持續(xù)性關(guān)注。這些文章有著五個(gè)明顯的共性特征：

一是這些文章題目中均不包含“檔案通識(shí)”“檔案通識(shí)教育”字樣，明顯不是專(zhuān)門(mén)討論“檔案通識(shí)”“檔案通識(shí)教育”的文獻(xiàn)，只是在討論其他問(wèn)題時(shí)附帶涉及“檔案通識(shí)”“檔案通識(shí)教育”。二是16篇文章的作者無(wú)一例外，全部來(lái)自高校。三是文章中都沒(méi)有對(duì)檔案通識(shí)和檔案通識(shí)教育下定義。四是這些文章多將檔案通識(shí)教育視為檔案高等教育的縮微版本。五是文章中相關(guān)內(nèi)容多偏重于對(duì)開(kāi)展檔案通識(shí)教育的意義、重要性、必要性以及具體方法的闡述，而對(duì)檔案通識(shí)的內(nèi)容少有闡述。針對(duì)上述情況，本文將討論的重點(diǎn)放在通識(shí)教育的核心內(nèi)容及其延展方向之上。

雖然目前公開(kāi)發(fā)表的文獻(xiàn)中沒(méi)有關(guān)于檔案通識(shí)、檔案通識(shí)教育的概念或定義，但為了研究方便，參考已有通識(shí)、通識(shí)教育的定義，可以大致將“檔案通識(shí)”理解為人們有關(guān)檔案的、非專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，屬于通識(shí)的一部分?！皺n案通識(shí)教育”則可以理解為在現(xiàn)代多元化的社會(huì)中，為受教育者提供通行于不同人群之間的檔案知識(shí)和檔案價(jià)值觀。

2 高校檔案通識(shí)教育的核心內(nèi)容

高校檔案通識(shí)教育不是檔案專(zhuān)業(yè)教育。其內(nèi)容的系統(tǒng)性、理論性、廣泛性遠(yuǎn)不及檔案專(zhuān)業(yè)教育，也不應(yīng)與檔案專(zhuān)業(yè)教育相同。筆者認(rèn)為，高校檔案通識(shí)教育的核心內(nèi)容應(yīng)該包括：檔案的定義、檔案的功用、檔案工作的主要環(huán)節(jié)三項(xiàng)。也就是要回答檔案是什么，檔案與圖書(shū)、情報(bào)、文件的區(qū)別是什么，檔案工作有哪些重要環(huán)節(jié)三個(gè)問(wèn)題。

2.1 檔案的定義。如何定義檔案對(duì)于不從事檔案工作的人士來(lái)講并不那么重要，但對(duì)檔案工作從業(yè)者來(lái)講則關(guān)系職責(zé)所在、職責(zé)范圍和工作邊界，十分重要。

關(guān)于檔案的定義，現(xiàn)實(shí)中有三種不同類(lèi)型的定義——常理定義、學(xué)理定義、法理定義。這是因?yàn)闄n案定義也有一個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，“有不同的認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)是正常的。這些認(rèn)識(shí)和觀點(diǎn)來(lái)自每個(gè)人的學(xué)識(shí)、實(shí)踐與思考，有偏學(xué)理 （依教科書(shū)） 的，有偏常理 （依實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)） 的，還有些偏法理 （依法律法規(guī)） 的。崗位不同，角度不同，看法自然不完全相同”。[5]

重要的是從事檔案通識(shí)教育時(shí)，每個(gè)人都要清楚依據(jù)的是常理、學(xué)理，還是法理;是從常理、學(xué)理，還是法理的角度去看待與處置。既不可“一葉障目”，只知有“常理”或“學(xué)理”，不知有“法理”[6]，亦不可“盲人摸象”，錯(cuò)將其中一理，當(dāng)作全部三理[7]。比如檔案科班出身的人多習(xí)慣以“學(xué)理”看問(wèn)題，而非檔案科班出身的人則多從“常理”看問(wèn)題。這兩種情況雖都有偏頗，但十分常見(jiàn)。

那么問(wèn)題來(lái)了，我們進(jìn)行檔案通識(shí)教育時(shí)，應(yīng)該使用什么樣的檔案定義呢？個(gè)人觀點(diǎn)，應(yīng)該也必須使用“法理”檔案定義。即《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》）第二條所規(guī)定的“本法所稱(chēng)的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”的法定檔案定義。

之所以使用“法理”檔案定義，一是因?yàn)椋诜ㄖ粕鐣?huì)中，一切社會(huì)活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)的規(guī)制下進(jìn)行。依法治國(guó)、依法行政、依法行事、依法生產(chǎn)生活。檔案通識(shí)教育是社會(huì)活動(dòng)之一，自然應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)的規(guī)制下進(jìn)行。二是從事檔案通識(shí)教育的人也必須知法、懂法，守法，依法辦事。要以法為據(jù)，具有法理視角，否則就會(huì)鬧出笑話。三是接受檔案通識(shí)教育的人更應(yīng)當(dāng)了解法定檔案定義，這既有利于在日后的社會(huì)生活中遵紀(jì)守法，也有利于行使自己的檔案權(quán)利，履行個(gè)人的檔案義務(wù)。

2.2 檔案的功用。所謂檔案的功用，就是回答檔案為什么是檔案，即與圖書(shū)、情報(bào)、文件的區(qū)別是什么。

限于篇幅，本文不從檔案、圖書(shū)、情報(bào)、文件四者概念上差異來(lái)進(jìn)行論證，只從檔案、圖書(shū)、情報(bào)、文件四者的功能上說(shuō)明它們的本質(zhì)區(qū)別。即“檔案的記事功能、文件的辦事功能、圖書(shū)的傳事功能和情報(bào)的探事功能”。[8]可以用16個(gè)字來(lái)概括上述文字，即：檔案記事、圖書(shū)傳事、情報(bào)探事、文件辦事。這樣的表述雖然不夠精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，但已經(jīng)能從檔案與圖書(shū)、情報(bào)、文件功能上的差別，描述出檔案的本質(zhì)功用——記事。

檔案的記事功用不僅是檔案的基本特性，也是檔案之所以是檔案，區(qū)別于其他信息產(chǎn)物的本質(zhì)所在。因此，在檔案通識(shí)教育中，不僅要講清楚檔案的基本功用，更要從檔案與圖書(shū)、情報(bào)、文件的區(qū)別上講清楚檔案為什么是檔案。這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該成為檔案通識(shí)的基本問(wèn)題之一。

2.3 檔案工作的主要環(huán)節(jié)。檔案工作的主要環(huán)節(jié)屬于檔案通識(shí)教育的核心內(nèi)容。經(jīng)過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)教育或檔案崗位培訓(xùn)的人，應(yīng)該都知道“收”“管”“用”是檔案工作的三個(gè)核心環(huán)節(jié)。其中“收”是指檔案的移交、收集、征集;“管”是指檔案的保管、管理、保護(hù);“用”是指檔案的提供利用、開(kāi)放、公開(kāi)、公布等。個(gè)人認(rèn)為，在檔案通識(shí)教育中，僅僅講這三個(gè)環(huán)節(jié)是不夠的。因?yàn)檫@三個(gè)環(huán)節(jié)只是檔案工作諸多環(huán)節(jié)中最為主要，或者說(shuō)最為顯現(xiàn)的三個(gè)環(huán)節(jié)。至少還要加入“建”和“銷(xiāo)”兩個(gè)環(huán)節(jié)。

這是因?yàn)椤敖ā笔侵冈O(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)和建立檔案工作制度。設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)和建立檔案工作制度，是開(kāi)展檔案工作的組織基礎(chǔ)和制度基礎(chǔ)?；蛘哒f(shuō)是開(kāi)展檔案工作的組織保障和制度保障。實(shí)際上，我們常說(shuō)的“收”“管”“用”三大環(huán)節(jié)，都是在“建”的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。只有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)，建立起完備的檔案工作制度，才能夠有效地開(kāi)展“收”“管”“用”等工作。實(shí)踐中，凡是“收”“管”“用”工作開(kāi)展順利的地方，一定有強(qiáng)有力的組織保障和制度保障。反之，凡是開(kāi)展不順利的地方，要么沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu)，要么是兼有檔案職能的機(jī)構(gòu)沒(méi)有盡職盡責(zé)，或者是沒(méi)有建立檔案工作制度，或者是檔案工作制度名存實(shí)亡。

“銷(xiāo)”就是指檔案銷(xiāo)毀?！皺n案銷(xiāo)毀是指經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處置的過(guò)程?！盵9]抑或說(shuō)：檔案的銷(xiāo)毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。為什么要對(duì)檔案文件進(jìn)行銷(xiāo)毀呢？其實(shí)，“之所以要對(duì)檔案文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，都是由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，賣(mài)到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會(huì)給專(zhuān)門(mén)從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。這些紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷(xiāo)毀處理”。[10]因此，這項(xiàng)工作是檔案工作特有且必要的工作，不是可有可無(wú)的，也是檔案通識(shí)教育中必不可少的內(nèi)容。

3 高校檔案通識(shí)教育的延展方向

除了上述三項(xiàng)核心內(nèi)容外，檔案通識(shí)教育還需要關(guān)注兩個(gè)延展方向。一個(gè)是建立檔案思維，另一個(gè)是正確看待檔案利用的有限性。

3.1 建立檔案思維。所謂建立檔案思維，就是要學(xué)會(huì)從檔案立場(chǎng)，以檔案視角來(lái)看待和處理問(wèn)題。

隨著圖情檔一體化、文檔一體化的提出，以及文件生命周期、文件連續(xù)體等理論的傳入，以及信息化技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用，一些檔案工作者和檔案教育工作者會(huì)忘記檔案工作的初衷，在檔案與文件、與圖書(shū)、與情報(bào)的信息共性中丟掉了檔案的個(gè)性與特性，迷失在信息的共性之中。只看到檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)的共有屬性——信息，卻忽略了它們的不同。

雖然檔案、文件、圖書(shū)、情報(bào)同為信息載體，但它們的來(lái)源不同，有用性不同，人們使用其目的亦不相同。其根本不同就在于檔案為記事，文件為辦事，圖書(shū)為傳事，情報(bào)為探事?，F(xiàn)實(shí)是在檔案研究和檔案教育中常可看到以信息共性代替檔案特性，去檔案化，直接套用信息學(xué)理論與方法，或以同屬信息而將檔案等同于文件、圖書(shū)、情報(bào)，忽略它們的區(qū)別，將文件、圖書(shū)、情報(bào)等學(xué)科的理論與方法直接移植到檔案研究和檔案教育當(dāng)中的情形。

這種情形在檔案通識(shí)教育中，需要特別注意與警惕，如果不能在通識(shí)教育中幫助受教育者建立檔案思維，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)開(kāi)展檔案通識(shí)教育的目的，也就失去了開(kāi)展檔案通識(shí)教育的意義。

3.2 正確看待檔案利用的有限性。正確看待檔案利用的有限性分為兩個(gè)層面。一是從籠統(tǒng)的信息層面，要清楚檔案信息的特性，不能以籠統(tǒng)的信息的共性掩蓋檔案信息的特性。當(dāng)前，在學(xué)界與實(shí)踐界，有一種以信息共性替代檔案信息特性，進(jìn)而將其他信息產(chǎn)品的利用方式、方法，盲目應(yīng)用到檔案利用上的傾向。最典型的就是將一般信息利用規(guī)律搬到檔案利用服務(wù)上。其理由是信息就要利用，利用越多，信息就越有價(jià)值。檔案信息是信息，所以檔案利用越多越有價(jià)值。信息越開(kāi)放，信息就越有價(jià)值。檔案是信息，檔案也應(yīng)該開(kāi)放，檔案越開(kāi)放，就越有價(jià)值。這種觀點(diǎn)，作為一種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，可以存在。但在實(shí)際檔案利用服務(wù)中，必須謹(jǐn)慎對(duì)待。不可以盲目采信，更不可以將學(xué)術(shù)觀點(diǎn)當(dāng)作操作規(guī)范。必須將學(xué)術(shù)研究討論與具體工作規(guī)范嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)，這是要求，也是常識(shí)。每個(gè)檔案通識(shí)教育工作者都應(yīng)謹(jǐn)記在心，并外化于行。

二是從具體的檔案利用層面，要明白檔案利用的有限性，檔案并非利用越多越好。檔案利用有其內(nèi)在規(guī)律，即檔案利用的用少性、時(shí)效性、區(qū)域性、專(zhuān)一性和一次性[11]。概括成一句話：特定檔案館的利用范圍是有限的，改變利用方式及利用手段無(wú)助于提高檔案利用率。因此，期望通過(guò)改變利用方式、方法、手段提高檔案保管機(jī)構(gòu)的利用率，是有背檔案利用規(guī)律的。這種有背檔案利用規(guī)律的事不提倡做，更應(yīng)該在檔案通識(shí)教育中向受教育者講清楚，以降低公眾對(duì)利用檔案不切實(shí)際的期望。

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（作者單位：焦作師范高等專(zhuān)科學(xué)校 來(lái)稿日期：2019-12-18）