論家庭檔案的征集

張玉成　宗靜賢

家庭是社會(huì)組織的最基本單位，家庭檔案是家庭及其成員生存活動(dòng)的原始記錄。目前，我國(guó)已經(jīng)跨入歷史發(fā)展的新時(shí)代。家庭檔案是社會(huì)的財(cái)富，為了使檔案工作適應(yīng)新的形勢(shì)，探索拓展檔案資源建設(shè)，將家庭檔案納入檔案館（室）的征集范圍勢(shì)在必行。

一、家庭檔案的基本定義

家庭一般是以婚姻關(guān)系和集中統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)實(shí)體為基礎(chǔ)的一種社會(huì)生活組織形式。家庭檔案是“家庭在生存活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。”即家庭成員在家庭生活和社會(huì)實(shí)踐中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄。

（一）家庭檔案來源家庭

家庭檔案的形成者是家庭。一個(gè)家庭及其組成人員是家庭檔案的主體，家庭檔案是家庭生存活動(dòng)的歷史記錄。家庭檔案反映一個(gè)家庭及其成員在家庭日常生活和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史原貌，是家庭歷史的真實(shí)寫照。

（二）家庭檔案形式多樣

家庭檔案的種類和形式是多種多樣的。家庭檔案從類別來分，主要有家庭歷史、成員簡(jiǎn)歷、自傳、日記、書信、出版物、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、票證、憑據(jù)、收藏品等。家庭檔案從表現(xiàn)方式來分，有文字、圖表、聲像等;從制作手段來分，有手寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從載體形式來分，有紙質(zhì)、膠片、磁帶（盤）、光盤、電子軟件、實(shí)物等等。

（三）家庭檔案具有價(jià)值

家庭檔案是家庭歷史的原始記錄，真實(shí)地記述了家庭成員當(dāng)時(shí)活動(dòng)的原貌。經(jīng)過鑒定整理的家庭檔案，對(duì)于家庭或社會(huì)都具有極其重要的保存、查考和利用價(jià)值。隨著時(shí)間的推移，檔案館（室）征集的家庭檔案，社會(huì)利用價(jià)值將會(huì)擴(kuò)大。比如，我家珍藏的“三封家書”，是平津戰(zhàn)役結(jié)束后曾經(jīng)駐在我家休整達(dá)四個(gè)多月的人民解放軍戰(zhàn)士給我家的3封來信，包括解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期2封、抗美援朝時(shí)期1封書信。“三封家書”對(duì)于家庭來說，隨著解放軍戰(zhàn)士的逝世和當(dāng)事家庭老人們的離世，家書的使用價(jià)值逐漸縮小，社會(huì)利用價(jià)值反而逐步擴(kuò)大。它對(duì)于研究地方軍民關(guān)系，解放戰(zhàn)爭(zhēng)史、軍隊(duì)發(fā)展史等，都具有不可替代的史料價(jià)值。因?yàn)檫@三封家書記錄了當(dāng)時(shí)駐我家的人民解放軍番號(hào)、全班姓名、駐軍的大體時(shí)間，南下行軍路線、參加戰(zhàn)役、休整學(xué)習(xí)等情況。從《家書》與我在報(bào)刊發(fā)表的《解放軍駐在我家的日子》，反映出當(dāng)時(shí)軍民的魚水深情、全班戰(zhàn)士們的成長(zhǎng)進(jìn)步和解放戰(zhàn)爭(zhēng)節(jié)節(jié)勝利的大好形勢(shì)。同時(shí)，也真實(shí)地記錄了這個(gè)班在解放海南島后，全班戰(zhàn)士又跨過鴨綠江開赴到朝鮮戰(zhàn)場(chǎng)，完成“抗美援朝、保家衛(wèi)國(guó)”的歷史使命。

二、家庭檔案的主要特征

家庭檔案不同于個(gè)人、名人檔案，也不同于家族、家譜檔案，更不同于其他各類檔案。個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡記錄的縮寫。名人檔案是指在國(guó)內(nèi)外有影響的著名人物，其個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄。家族檔案是多個(gè)家庭一姓之近族，在社會(huì)生存活動(dòng)中形成的歷史記錄。家譜檔案是以同宗共祖血緣世系的宗族為記錄對(duì)象，反映一姓氏的歷史圖譜。

（一）私有性

家庭檔案不同于國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案，國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的所有權(quán)屬于國(guó)有。家庭檔案的所有權(quán)屬于私有，檔案具有隱私性不對(duì)外公開，僅供家庭成員保存利用。家庭檔案是社會(huì)的財(cái)富，隨著時(shí)間的推移，依靠子孫輩輩相傳，達(dá)不到為社會(huì)服務(wù)的目的，更不能做到長(zhǎng)期保存。只有把家庭檔案捐贈(zèng)給國(guó)家，其“私有性”才能轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮行浴庇谰帽４嫦聛?，更好地發(fā)揮家庭檔案的社會(huì)和歷史作用。

（二）基礎(chǔ)性

家庭是社會(huì)的基礎(chǔ)，是最廣泛最基層的社會(huì)組織形式。家庭檔案是社會(huì)的縮影，能夠反映人類社會(huì)活動(dòng)的軌跡和歷史原貌。一個(gè)家庭在社會(huì)活動(dòng)中形成的家庭檔案，是豐富國(guó)家檔案資源的重要組成部分。

（三）時(shí)效性

家庭檔案是具有一定時(shí)限的，其形成、發(fā)展、終結(jié)具有特定的規(guī)律性。家庭檔案全宗的起止時(shí)間，一般以婚姻為基礎(chǔ)而形成，以夫妻雙亡、其他成員組建新的家庭而終止。沒有婚姻關(guān)系而組建的家庭，家庭檔案全宗一般以組建家庭之時(shí)開始，以家庭的主要成員去世、其他成員組成新的家庭而終結(jié)。

三、家庭檔案的收集范圍

（一）家族歷史：包括家史、家譜，家族長(zhǎng)輩、先人的簡(jiǎn)要?dú)v史資料。

（二）成員政歷：包括每個(gè)家庭成員的簡(jiǎn)歷、自傳、日記、人事報(bào)表、工作總結(jié)、出席會(huì)議，以及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、培訓(xùn)、出國(guó)、升職、職稱評(píng)定，論文著作、在報(bào)刊發(fā)表作品的出版物和手稿等有關(guān)材料。

（三）證書證件：包括戶口簿、身份證、出生證書、死亡證書，學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證，工作證、軍人證、任命書、聘任書、資格證書，結(jié)婚證、獨(dú)生子女證、軍烈屬證和其他各種榮譽(yù)證書等證件。

（四）音像資料：包括家庭及其成員的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游、聚會(huì)等重要活動(dòng)中形成的音像資料。

（五）收藏珍品：包括書法繪畫、郵票錢幣、歷史票證、報(bào)紙書刊、名人軼事、紅色紀(jì)念、精選實(shí)物等珍貴藏品。

（六）交友聯(lián)誼：包括親朋好友的住址、電子郵箱、電話號(hào)碼，同學(xué)、老師、同事名錄，重要來往活動(dòng)的文字記錄、信件、賀卡等有關(guān)資料。

（七）財(cái)產(chǎn)金融：包括購置房地產(chǎn)憑證、家庭收入支出賬目、銀行卡折、股票基金等各類投資交易證卡、有價(jià)證券、工資條、保險(xiǎn)憑據(jù)、借據(jù)、合同契約、貴重物品清單和發(fā)票等有關(guān)材料。

（八）說明書類：包括家庭購置的主要耐用消費(fèi)品的說明書、保修卡及維修地址、聯(lián)系電話等有關(guān)資料。

（九）醫(yī)療保?。喊總€(gè)家庭成員疑難病癥的病歷處方、診斷書、醫(yī)療保健卡，心電圖、化驗(yàn)單、體檢表、影像底片及檢測(cè)報(bào)告，大病住院和意外傷害記錄等有關(guān)材料。

家庭檔案的整理分類，一般可以按照“問題內(nèi)容——家庭成員”，結(jié)合時(shí)間順序進(jìn)行組卷和排列。

四、征集家庭檔案的原則

家庭檔案的征集工作，涉及面廣、工作量大、政策性強(qiáng)、業(yè)務(wù)要求高。需要依據(jù)家庭檔案的自有特征，有計(jì)劃地開展征集工作。

（一）加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)是征集家庭檔案的基礎(chǔ)

我國(guó)已經(jīng)跨入歷史發(fā)展的新時(shí)代，家庭檔案也是近年來提到日程上的檔案新種類。檔案行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)新的形勢(shì)，重視家庭檔案的研究與建設(shè)，針對(duì)家庭檔案的特點(diǎn)，及時(shí)出臺(tái)配套的法規(guī)制度并且規(guī)劃好家庭檔案的征集工作。各級(jí)檔案主管部門要將家庭檔案納入業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重要議程，在充分發(fā)揮家庭使用價(jià)值的基礎(chǔ)上，更要重視社會(huì)的利用價(jià)值，確保征集后的案卷質(zhì)量。

（二）選擇有代表性家庭是征集家庭檔案的關(guān)鍵

家庭檔案涉及到千家萬戶，檔案管理部門要在日常深入指導(dǎo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)征集規(guī)劃精心挑選征集對(duì)象。選擇具體征集對(duì)象時(shí)，需要考慮不同類型家庭的代表性。首先要把平時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍（一般以家庭居住區(qū)劃分）內(nèi)的家庭，按照家庭主要成員的職業(yè)分類，比如：公務(wù)員、教師、醫(yī)生、民營(yíng)企業(yè)主、國(guó)企職工等等。然后在同類型家庭中，再按照家庭的經(jīng)濟(jì)狀況分為經(jīng)濟(jì)條件較好、中等、較差三類家庭。在認(rèn)真調(diào)研分析的基礎(chǔ)上，從家庭檔案收集整理的案卷質(zhì)量較好的家庭中，篩選出具有典型代表性的“較好、中等、較差”三類家庭的家庭檔案作為征集對(duì)象。把經(jīng)過精心策劃、指導(dǎo)、篩選出的有代表性的家庭檔案作為征集對(duì)象，既能保證案卷的質(zhì)量，又能反映出本地區(qū)家庭檔案歷史記錄的全貌。除此之外，對(duì)于勞模家庭、文明家庭、英模家庭、殘疾人家庭、收養(yǎng)組成的家庭、獨(dú)身孤寡等特殊家庭形成的家庭檔案，也要有選擇地納入征集對(duì)象。對(duì)于這些特殊的家庭檔案應(yīng)突出特色，根據(jù)自身的特點(diǎn)，要有意識(shí)地增加反映特色內(nèi)容的有關(guān)材料。

（三）堅(jiān)持雙向自愿原則是征集家庭檔案的準(zhǔn)則

家庭檔案的性質(zhì)屬于私家所有，在任何情況下都不允許強(qiáng)迫征收，必須遵守自愿的原則進(jìn)行征集。家庭檔案的征集工作，應(yīng)當(dāng)按照征集規(guī)劃的時(shí)間順序，有預(yù)案、有步驟地進(jìn)行。首先，要在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)指導(dǎo)目標(biāo)，內(nèi)定征集對(duì)象。其次，要適時(shí)深入宣傳征集檔案的法規(guī)政策和意義，爭(zhēng)取家庭檔案的主人主動(dòng)提出為國(guó)家捐贈(zèng)自家檔案的愿望。最后，與家庭檔案的主人協(xié)商，征求對(duì)捐贈(zèng)檔案的要求和意見。并依據(jù)有關(guān)國(guó)家政策法規(guī)和捐贈(zèng)者的意愿，簽訂“捐贈(zèng)、接收家庭檔案協(xié)議”。

征集家庭檔案，一般在主要家庭成員在世時(shí)簽署“捐贈(zèng)、接收家庭檔案協(xié)議”，等到家庭檔案全宗終結(jié)后，再由移交方委托的移交代表人移交給檔案館（室）。“捐贈(zèng)、接收家庭檔案協(xié)議”的主要內(nèi)容包括：捐贈(zèng)家庭檔案的全宗名稱、檔案目錄、案卷數(shù)量、起止時(shí)間等;捐贈(zèng)方和接收方的權(quán)利與義務(wù);捐贈(zèng)前的家庭檔案屬于家庭私有，家庭檔案的捐贈(zèng)人自愿捐贈(zèng);捐贈(zèng)后的家庭檔案歸國(guó)家所有、永久保管;捐贈(zèng)檔案的解密開放時(shí)間;移交方委托的移交代表人;移交的具體時(shí)間、地點(diǎn)、方式;在家庭檔案解密前，接收方允許捐贈(zèng)方的后人憑據(jù)協(xié)議原件和個(gè)人有效證件，調(diào)閱、復(fù)制捐贈(zèng)的家庭檔案，并為此提供方便等內(nèi)容條款。

五、征集家庭檔案的意義

家庭檔案是社會(huì)的財(cái)富，它真實(shí)地記錄了以家庭為單位的人類社會(huì)活動(dòng)歷史原貌，是豐富國(guó)家檔案資源的重要組成部分。征集家庭檔案，不僅豐富了檔案館（室）的檔案內(nèi)容和門類，而且對(duì)于提高全民檔案意識(shí)、傳承社會(huì)文明、記錄社會(huì)歷史發(fā)展有著極其重要的意義。

（一）征集家庭檔案，拓寬了檔案資源

征集家庭檔案，將家庭檔案納入檔案館（室）的征集范圍，不僅拓展了檔案工作領(lǐng)域、增加了檔案館（室）的門類，而且豐富了檔案的內(nèi)容、創(chuàng)新了檔案服務(wù)工作機(jī)制。家庭檔案對(duì)于一個(gè)家庭來說，它的使用和保存價(jià)值是比較短暫的，但是對(duì)于國(guó)家和社會(huì)來說，它的利用和保管價(jià)值卻是長(zhǎng)久的。檔案館（室）及時(shí)征集家庭檔案，就能避免許多珍貴歷史檔案的自然流失。家庭檔案最終將成為社會(huì)的文化遺產(chǎn)，拓寬家庭檔案資源，將對(duì)檔案事業(yè)的改革和發(fā)展起到促進(jìn)作用。家庭檔案比較真實(shí)地反映了整個(gè)社會(huì)的局部微觀歷史面貌，它是研究本地區(qū)的歷史狀況，制定本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、編寫地方史志不可多得的史料素材。以我家保存的1951年由縣人民政府頒發(fā)的“土地房產(chǎn)所有證”為例，它詳細(xì)地記錄了家庭成員、土地（包括附屬物152座墳）、房產(chǎn)的準(zhǔn)確信息，真實(shí)地反映了歷史原貌。如今按照家庭使用價(jià)值衡量，土地早就歸國(guó)家所有、房產(chǎn)無影無蹤 ，“土地房產(chǎn)所有證”沒有任何使用保存價(jià)值，但是卻具有社會(huì)歷史價(jià)值。家庭檔案征集后，“土地房產(chǎn)所有證”將在研究本地區(qū)解放初期農(nóng)民家庭戶籍、人口、土地、房產(chǎn)和農(nóng)村國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步中發(fā)揮重要作用，是不可或缺的第一手歷史資料。

（二）征集家庭檔案，增強(qiáng)了檔案意識(shí)

當(dāng)前，家庭檔案已經(jīng)成為現(xiàn)代家庭生活中不可缺少的組成部分。通過征集家庭檔案，可以促進(jìn)平民百姓對(duì)檔案的理解和認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)。家庭檔案的建立，使檔案貼近了群眾的生活，揭開了檔案神秘的面紗。不僅讓每個(gè)家庭充分認(rèn)識(shí)家庭檔案在自家的使用價(jià)值，而且深入理解家庭檔案對(duì)于社會(huì)的利用價(jià)值和深遠(yuǎn)意義。使人們自覺掀起人人收集、全家建立家庭檔案，自愿為國(guó)家捐贈(zèng)家庭檔案的愿望。

（三）征集家庭檔案，傳承了社會(huì)文明

征集家庭檔案，使家庭檔案進(jìn)入了保險(xiǎn)箱，成為國(guó)家的寶貴財(cái)富。國(guó)家永久保存了自家珍貴的歷史記錄，是每個(gè)家庭樂見的事情。家庭是社會(huì)精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)，也是傳播社會(huì)文明的重要載體。開發(fā)家庭檔案對(duì)于傳承社會(huì)文明、培養(yǎng)家庭美德，提升家庭文化品位、提高家庭生活質(zhì)量，推進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步，將起到重要的示范作用。比如，我家保存的1952年我家與其他3戶農(nóng)民簽訂的“打井協(xié)議”，簽訂協(xié)議的三家代表人已經(jīng)先后去世，水井、水車早已蕩然無存。“打井協(xié)議”對(duì)簽訂協(xié)議的家庭，雖然已無任何保存使用意義，而其社會(huì)價(jià)值猶存?！按蚓畢f(xié)議”和我在報(bào)刊發(fā)表的《小時(shí)候看打井》，記錄了新中國(guó)成立后在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，農(nóng)村鄰里之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、生產(chǎn)自救、戰(zhàn)天斗地的歷史原貌。真實(shí)地反映出廣大農(nóng)民響應(yīng)黨中央“打井抗旱”的號(hào)召，積極投身打井抗旱運(yùn)動(dòng)，推進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化，爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)農(nóng)民的縮影。

總之，家庭檔案征集工作是新時(shí)代拓展檔案資源建設(shè)的新課題。為了使檔案工作適應(yīng)新時(shí)代的要求，檔案館（室）應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有選擇、有重點(diǎn)地將家庭檔案列入征集范圍。進(jìn)一步豐富檔案館（室）藏檔案的種類和數(shù)量，填補(bǔ)家庭檔案的空白。家庭檔案的征集工作，是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)、技術(shù)性較高、具有開拓性的創(chuàng)新工作，應(yīng)當(dāng)引起各級(jí)檔案部門和檔案工作者的重視。

作者單位：天津市檔案局 南開大學(xué)農(nóng)藥研究所