淺談新形勢下路橋企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新

陶榕烜

摘 要：隨著社會經(jīng)濟高速發(fā)展，我國路橋企業(yè)不斷深化改革，這對人事檔案管理工作提出了新要求。人事檔案管理工作，只有圍繞路橋企業(yè)發(fā)展而不斷創(chuàng)新發(fā)展，才能發(fā)揮檔案工作對企業(yè)發(fā)展的支撐作用，促進路橋企業(yè)優(yōu)化資源配置、提升管理效率，實現(xiàn)科學(xué)、持續(xù)和健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：路橋企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展

人事檔案記錄著企業(yè)員工的學(xué)歷信息和個人經(jīng)歷，反映其知識水平和業(yè)務(wù)能力，是企業(yè)選人用人的首選參考和主要依據(jù)。路橋企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展是適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求，是提高檔案管理工作的效率要求，是促進路橋企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展的要求。基于路橋企業(yè)承建的工程項目多缺乏固定的工作地點，具有較強流動性，檔案管理存在材料收集較困難、即時性不強等諸多特點，必須適用路橋企業(yè)行業(yè)特點，高度重視路橋企業(yè)人事檔案管理，創(chuàng)新方式方法，實現(xiàn)高效管理，從而充分發(fā)揮人事檔案管理的價值。

1 路橋企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新的必要性

1）適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。新世紀(jì)以來，市場擴大，但競爭激烈，充滿挑戰(zhàn)，路橋企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流，不斷提高自身綜合實力，人力資源成為核心競爭力之一，為此，路橋企業(yè)的人事檔案管理，就需要在新的指導(dǎo)思想下深入創(chuàng)新。人事檔案管理是一項復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程，需要耗費不菲的人力、物力與財力，建立科學(xué)、規(guī)范、高效，運行順暢的檔案管理體制機制，路橋企業(yè)需要積極適應(yīng)新形勢發(fā)展要求，做好檔案管理創(chuàng)新工作，為企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理夯實人力資源基礎(chǔ)。

2）提高檔案管理工作的效率要求。創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。在路橋企業(yè)中，實現(xiàn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，就能夠促使路橋企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展，擁有源源不斷的發(fā)展動力。通過實踐創(chuàng)新，還能夠提高人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平與綜合素質(zhì)，促使人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量獲得提高，促使路橋企業(yè)獲得長遠發(fā)展。

2 路橋企業(yè)人事檔案管理出現(xiàn)的問題

1）檔案管理人員的意識淡薄。路橋企業(yè)重視生產(chǎn)經(jīng)營，忽視了對人事檔案的管理工作。尤其是一些小型的企業(yè)，把資金和精力都投入到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，對于檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)投入較少。由于管理工作的粗略，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)人員管理上的問題。

2）檔案管理工作內(nèi)容不完善。人事的檔案管理工作復(fù)雜，檔案管理人員在對檔案管理的時候，會出現(xiàn)一些問題。有的缺乏重要的檔案材料;有的填寫內(nèi)容不規(guī)范;有的手續(xù)不完整。因此要加強檔案管理的工作內(nèi)容，完善人員資料。

3）檔案管理機制。采用傳統(tǒng)的檔案轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出的管理，對于人事檔案管理來說，比較死板被動。容易造成信息不全、內(nèi)容不完整等問題，包括員工之后的考核和晉升，也是一大問題。

4）檔案信息化滯后。盡管網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中應(yīng)用得較多，但是一些企業(yè)依然沒有對網(wǎng)絡(luò)進行合理利用，無法共享人事檔案的資源。路橋企業(yè)的人員流動快，企業(yè)項目地點不穩(wěn)定，有效的網(wǎng)絡(luò)平臺能夠提升工作的效率，有效實現(xiàn)人才的合理流動。

3 路橋企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

1）加強領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視。只有充分引起領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視，才能帶領(lǐng)基層工作人員積極主動參與到人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展中。因此第一步，就需要加強領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視，讓領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識到人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性與價值，并積極主動參與到學(xué)習(xí)與培訓(xùn)中。然后結(jié)合路橋企業(yè)的發(fā)展特點與實際情況，將人事檔案管理創(chuàng)新工作作為發(fā)展的主要目標(biāo)與綱程之一，引起廣大基層人員的重視。最后定期通過會議、宣傳欄等傳播途徑，將人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)、流程以及方法告知員工，充分發(fā)揮每一位員工的價值與

作用。

2）完善檔案管理制度體系，加強管理人員的培訓(xùn)。制度體系是人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的重要保障與約束，因此就要充分發(fā)揮制度體系的作用與價值。首先要在路橋企業(yè)中設(shè)立專門的檔案管理機構(gòu)，由資深、能力高強的人員擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人員，對于每一項工作環(huán)節(jié)都給予嚴(yán)格監(jiān)管。其次要通過崗位責(zé)任制度的建立，要求每一位工作人員都樹立高強的責(zé)任心與使命感。能夠清楚認(rèn)識到自身職責(zé)與義務(wù)，將管理工作落實到每一項環(huán)節(jié)，貫穿到每一位人員身上，做到權(quán)責(zé)分明，責(zé)任明確，有法可依，有章可循。最后通過獎懲制度的建立，激發(fā)每一位工作人員的競爭欲望。將每一位員工對待檔案管理創(chuàng)新工作的態(tài)度、道德操守、基本技能等與工作人員的薪資報酬掛鉤，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

檔案管理人員定期召開培訓(xùn)，一起解決工作中遇到的難點以及記得推崇的地方。相互學(xué)習(xí)比較科學(xué)高效的管理方法，提升工作的質(zhì)量。只有加強對人事檔案的管理，才能更合理的選擇合適的人才，有效提升企業(yè)的發(fā)展。同時，在工作中，要盡可能的實現(xiàn)全員電子檔案的管理，用更方便、快捷的方式滿足企業(yè)的發(fā)展。

3）提高工作人員的綜合能力。工作人員的綜合能力，是人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的基本要素，因此還要提高工作人員的綜合能力。首先積極鼓勵工作人員參與到教育培訓(xùn)中，通過離職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式，緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流。不斷完善自身的專業(yè)知識，加強自身的工作技能，豐富自身的工作經(jīng)驗，加強自身的思想道德修養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng)，為人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展工作投入更多的精力與時間。其次要鼓勵工作人員主動外出學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)與借鑒國內(nèi)外先進的工作經(jīng)驗與方法，不斷提高自身的綜合能力。最后要在路橋企業(yè)中建立專門的研究小組，定期展開溝通與交流，嚴(yán)格遵循檔案管理的工作原則與方法，提高自身工作積極性。

4）加大信息化的投入力度。21世紀(jì)是信息化、數(shù)字化時代，因此路橋企業(yè)檔案管理在創(chuàng)新發(fā)展中，也需要緊跟時代發(fā)展的步伐與潮流，將先進的科學(xué)信息技術(shù)應(yīng)用其中。首先要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無線網(wǎng)與局域網(wǎng)的全面覆蓋，促使各個部門、各個崗位的工作方法都實現(xiàn)信息化與智能化。方便檔案管理人員第一時間搜集準(zhǔn)確、全面的信息資料，然后展開整理、歸納、分析、保存與運用。其次要借助云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，建立數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)的檔案資料存入到數(shù)據(jù)庫中。方便各個崗位職工的使用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與數(shù)據(jù)共享。最后要做好軟件設(shè)備的定期升級、硬件設(shè)備的定期更新。并且通過用戶名與登錄密碼的設(shè)置，保障檔案資料的準(zhǔn)確無誤;通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)的使用，防止檔案資料丟失與損壞;加強與專業(yè)維修人員的合作，定期進行殺毒升級，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

5）加強檔案的基礎(chǔ)設(shè)施。紙質(zhì)的人事檔案要注意保存，同時要加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施。對于專用的檔案庫，要主要防火防潮。給每個人員的紙質(zhì)檔案配有相應(yīng)的檔案盒子，方便對其管理及儲存。定期對檔案庫檢查，做好防蟲、防蚊、防火、防潮等工作。

4 結(jié)語

綜上所述，路橋企業(yè)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展工作，對于路橋企業(yè)有著非常深遠的積極影響。因此在今后的發(fā)展中，就要通過加強領(lǐng)導(dǎo)人員的重視、完善檔案管理制度體系、提高工作人員的綜合能力、加大信息化的投入力度等途徑，來促使路橋企業(yè)獲得長遠發(fā)展。

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