基于云平臺(tái)的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

孫勇

摘要：傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公的模式不僅辦公的效率低下，另外也需要消耗大量的人力，對(duì)資源也產(chǎn)生冗余，在具體的實(shí)施過(guò)程中也容易出錯(cuò)，很難適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。另外線上部署時(shí)，傳統(tǒng)的模式需要購(gòu)買線下服務(wù)器，一方面采購(gòu)成本高，另一發(fā)面后期的運(yùn)維成本高。而云服務(wù)器可以避免這些短板，云服務(wù)器自帶了鏡像、控制臺(tái)、云主機(jī)監(jiān)控等技術(shù)，可以讓企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)行更加穩(wěn)定，同時(shí)通過(guò)線上按需定制租用服務(wù)器的配置和周期，也可以大大節(jié)約了企業(yè)的采購(gòu)成本。因此開發(fā)一套基于云平臺(tái)的企業(yè)管理系統(tǒng)尤為重要。

關(guān)鍵詞：云平臺(tái);辦公管理;服務(wù)器

1 系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)

基于云平臺(tái)的企業(yè)管理系統(tǒng)提供一種全新的辦公解決方案，它更加安全、高效。系統(tǒng)的功能包括了員工管理、部門管理、報(bào)銷管理、便簽管理、賬戶管理、角色管理等功能。管理員通過(guò)系統(tǒng)可以查看公司所有員工的個(gè)人信息和部門相關(guān)信息，管理員也可以對(duì)公司員工的請(qǐng)假、報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行處理;而員工可以進(jìn)行查看和修改自己的信息，另外員工也可以為自己申請(qǐng)請(qǐng)假、報(bào)銷;通過(guò)該系統(tǒng)員工在工作時(shí)可以避免傳統(tǒng)的低效辦公模式，工作效率和質(zhì)量得到了提升。依靠良好的數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性，整個(gè)系統(tǒng)將部署在阿里云服務(wù)器上，阿里云的SLB負(fù)載均衡保證服務(wù)器的線性擴(kuò)展。

2 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的總體架構(gòu)一方面通過(guò)Spring框架的IOC/DI，由容器來(lái)完成對(duì)象的實(shí)例化，而對(duì)象與對(duì)象之間依賴賦值也會(huì)自動(dòng)完成，系統(tǒng)中用到事務(wù)的地方也會(huì)由AOP面向切面編程來(lái)完成[1]。另外系統(tǒng)涉及到SpringMvc框架，SpringMvc通過(guò)映射器根據(jù)用戶的不同請(qǐng)求對(duì)應(yīng)到的不同的控制器，由適配器調(diào)用控制器中具體的方法，最后由視圖解析器完成數(shù)據(jù)的響應(yīng)步驟。Mybatis框架是一個(gè)和數(shù)據(jù)庫(kù)打交道的框架，在該系統(tǒng)中使用Mybatis與Mysql數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，優(yōu)化了sql語(yǔ)句中的參數(shù)設(shè)置，整個(gè)系統(tǒng)部署在阿里云服務(wù)器ECS中。

2.2 部門及員工管理功能

在部門管理模塊中，包括了部門的新增、部門的查看、編輯和刪除四個(gè)功能。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要添加對(duì)應(yīng)的部門信息，添加信息時(shí)，部門編號(hào)是主鍵不可重復(fù)。當(dāng)需要?jiǎng)h除部門時(shí)，需要優(yōu)先判斷該部門下是否存在員工，如果存在員工，則必須先刪除該部門下的員工信息。當(dāng)公司有新員工入職時(shí)，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)員工管理模塊的新增功能，將新入職員工的個(gè)人信息添加到系統(tǒng)中，添加時(shí)員工的編號(hào)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)主鍵的自增長(zhǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)管理員也可以對(duì)公司員工的信息進(jìn)行查看和修改，在修改員工信息時(shí)，因?yàn)閱T工編號(hào)是主鍵所以不可修改。在管理員刪除某個(gè)員工信息時(shí)，需要保證該員工下的請(qǐng)假申請(qǐng)和報(bào)銷申請(qǐng)流程已經(jīng)走完整，否則不可刪除。系統(tǒng)支持個(gè)人空間功能，在個(gè)人空間中，員工可以根據(jù)需要靈活的修改自己的頭像等信息。

2.3 報(bào)銷及請(qǐng)假管理功能

報(bào)銷管理是對(duì)企業(yè)員工的報(bào)銷進(jìn)行管理。普通員工可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行在線報(bào)銷申請(qǐng)，比如因公出差、采購(gòu)等產(chǎn)生的費(fèi)用可以在線申請(qǐng)報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)在線對(duì)其進(jìn)行審批。每一個(gè)員工只可以為自己申請(qǐng)報(bào)銷，不可以為其他員工申請(qǐng)，因?yàn)樯暾?qǐng)人自動(dòng)設(shè)定為當(dāng)前賬戶。當(dāng)申請(qǐng)?zhí)峤恢髨?bào)銷信息不可以編輯，只有當(dāng)申請(qǐng)打回才可以進(jìn)一步修改報(bào)銷信息，同時(shí)支持刪除操作。請(qǐng)假管理模塊是對(duì)企業(yè)員工的請(qǐng)假信息進(jìn)行管理。普通員工可以根據(jù)需要在線申請(qǐng)請(qǐng)假，比如調(diào)休、年假、婚嫁等。領(lǐng)導(dǎo)查看到員工的請(qǐng)假信息后可以在線進(jìn)行審批。添加請(qǐng)假信息時(shí)，每一個(gè)員工只可以為自己提交請(qǐng)假申請(qǐng)，同樣只有當(dāng)請(qǐng)假申請(qǐng)被打回才可以進(jìn)一步修改請(qǐng)假信息，同時(shí)支持刪除操作。

2.4 打卡管理功能

員工早上到公司后，可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行打卡操作。員工在打卡后會(huì)顯示打卡的時(shí)間、打開的員工姓名等信息。待員工晚上下班時(shí)，再次進(jìn)行打卡操作。員工一天可以進(jìn)行多次打卡操作，以凌晨0點(diǎn)之后最早的一次打卡時(shí)間作為起始時(shí)間，以當(dāng)天24點(diǎn)之前最晚的一次打卡時(shí)間作為結(jié)束時(shí)間。通過(guò)這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)可以對(duì)員工進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的信息包括遲到、早退、曠工次數(shù)等信息。凌晨0點(diǎn)之后最早的一次打卡時(shí)間在設(shè)置的早班打卡時(shí)間點(diǎn)之后則認(rèn)定為遲到，而早退認(rèn)定的原則是當(dāng)天24點(diǎn)之前最晚的一次打卡時(shí)間在設(shè)置的下班時(shí)間點(diǎn)之前，如果一天24小時(shí)之內(nèi)沒有任何打卡的記錄，則認(rèn)定該員工為曠工。另外系統(tǒng)還支持考勤的歷史信息查詢，可以根據(jù)部門、用戶名、時(shí)間段等信息組合查詢對(duì)應(yīng)的考勤信息。

2.5 便簽管理功能

員工可以新增便簽、刪除便簽、保存便簽、退出便簽。當(dāng)員工新增便簽時(shí)，可以當(dāng)做記事本來(lái)使用，記錄重要的待處理的事宜，新增時(shí)可以添加標(biāo)題，便于更直觀的查看重點(diǎn)。新增便簽后支持編輯功能，編輯后自動(dòng)保存。當(dāng)便簽的事宜已經(jīng)完成或者無(wú)效時(shí)，可以直接刪除節(jié)約資源空間。當(dāng)暫時(shí)無(wú)需使用標(biāo)簽或者放棄使用便簽時(shí)，可以退出該功能，等下一次需要的時(shí)候再次打開。

2.6 賬戶及角色管理功能

管理員給新入職員工添加員工信息時(shí)，需要同時(shí)給其添加對(duì)應(yīng)的賬戶和密碼，系統(tǒng)為每位新員工設(shè)定了默認(rèn)的密碼，在員工第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，需要手動(dòng)修改密碼才可以正常登錄。當(dāng)用戶需要退出系統(tǒng)時(shí)，為了保證信息的安全以及清除無(wú)效數(shù)據(jù)，需要將當(dāng)前用戶存儲(chǔ)在session中的所有數(shù)據(jù)清除。當(dāng)前系統(tǒng)的用戶信息、驗(yàn)證碼等存儲(chǔ)時(shí)用到了session，所以在退出時(shí)需要清除保證安全退出[2]。

3 結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的企業(yè)辦公管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)的訴求，不僅低效、繁瑣，而且存在實(shí)時(shí)性差等弊端，為此設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了基于云平臺(tái)的企業(yè)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效的提高了企業(yè)辦公的效率，降低了企業(yè)內(nèi)不同部門間銜接不暢的問(wèn)題，讓員工把更多的精力放在核心業(yè)務(wù)上，也間接的產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)和管理效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]計(jì)文柯.深入解析Spring架構(gòu)與設(shè)計(jì)原理[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2012.

[2]徐歆冰.系統(tǒng)軟件開發(fā)過(guò)程中的軟件工程技術(shù)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016，（21）：60.