信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的探討

丁瑩

本篇文章首先對財(cái)務(wù)管理信息化的重要性進(jìn)行闡述，從管理理念問題、管理體系問題、管理方式問題多個(gè)方面，對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)建議。

財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮著重要意義，在某種程度上能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展?，F(xiàn)階段，我國依舊有部分集團(tuán)企業(yè)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)沒有采取信息化管理方式，統(tǒng)一愛用把報(bào)表歸集當(dāng)作核心的傳統(tǒng)管理方式。結(jié)合現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和市場發(fā)展要求，為了提高集團(tuán)企業(yè)整體效益，應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的實(shí)現(xiàn)，能夠促進(jìn)企業(yè)資源科學(xué)分配，滿足市場發(fā)展要求，對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了推動(dòng)效果。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

任何事物都處于一個(gè)全面發(fā)展的環(huán)境中，財(cái)務(wù)管理也是如此，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化集團(tuán)企業(yè)發(fā)展要求，因此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隨之產(chǎn)生，且在各個(gè)集團(tuán)企業(yè)中廣泛應(yīng)用。在財(cái)務(wù)管理過程中，把信息化技術(shù)融入其中，能夠在局域網(wǎng)的管理下掌握企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r，讓財(cái)務(wù)人員從手工操作模式中抽離出來，及時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行把控，減少財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)，提高工作效率。與此同時(shí)，為了推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)高效發(fā)展，在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞和共享，在某種程度上保障了企業(yè)管理工作的規(guī)范性，讓財(cái)務(wù)運(yùn)營更加完善。除此之外，通過實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，能夠減少企業(yè)運(yùn)營成本投放。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化可以對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管，因此能夠及時(shí)對企業(yè)運(yùn)營成本科學(xué)調(diào)配和管控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）管理理念問題

隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，市場競爭壓力隨之增大，各個(gè)集團(tuán)企業(yè)為了能夠在市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展，需要尋找更好的發(fā)展模式，特別是財(cái)務(wù)管理。即便當(dāng)前大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)深入了解財(cái)務(wù)管理模式改革的意義，但是在實(shí)際過程中，依舊有部分集團(tuán)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理關(guān)注不全面，財(cái)務(wù)管理理念落后。部分企業(yè)沒有對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理依舊受到傳統(tǒng)模式影響，阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。

（二）管理體系問題

對于傳統(tǒng)模式下的集團(tuán)企業(yè)而言，大部分集團(tuán)企業(yè)旗下設(shè)有多個(gè)子公司，其為各自獨(dú)立的核算主體，因此集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息反饋上往往存在一定延遲性，無法保證財(cái)務(wù)信息傳遞的真實(shí)性和及時(shí)性，影響集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作開展，制約集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展。

（三）管理方式問題

首先，我國財(cái)務(wù)管理信息化在集團(tuán)企業(yè)中應(yīng)用時(shí)間比較短，國家對財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)體系建設(shè)不完善。受到經(jīng)濟(jì)全球化因素影響，部分原有的財(cái)務(wù)管理體系無法順利的運(yùn)用到企業(yè)中，不能滿足社會(huì)發(fā)展要求。所以，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，對實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有著重要作用。其次，我國部分集團(tuán)企業(yè)均為行政性企業(yè)，部分企業(yè)是以生產(chǎn)工廠為前身逐漸發(fā)展起來，這些集團(tuán)企業(yè)具備的特點(diǎn)在于功能上不全面，經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ絾我弧Ｔ趯?shí)際運(yùn)營過程中，部分集團(tuán)企業(yè)在資金運(yùn)營上，設(shè)定了投資管理部門，缺少現(xiàn)代化管理方式，影響財(cái)務(wù)管理信息化功能的發(fā)揮。

（四）管理軟件問題

即便當(dāng)前部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用，但是由于企業(yè)缺少專業(yè)的操作人才，無法給軟件應(yīng)用提供支持，阻礙集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平的提高。并且，部分軟件技術(shù)不適用于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，軟件設(shè)備在開發(fā)上存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露，讓企業(yè)遭受嚴(yán)重的損失。此外，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理軟件研發(fā)時(shí)，需要綜合思考軟件應(yīng)用安全性，引進(jìn)軟件的意義就是滿足財(cái)務(wù)管理要求。但是在實(shí)際過程中，受到各種因素的影響，軟件應(yīng)用安全性將無法得到保證，一旦出現(xiàn)軟件安全問題，將會(huì)讓集團(tuán)企業(yè)面臨嚴(yán)重的損失，從而不利于集團(tuán)企業(yè)今后發(fā)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)建議

（一）改進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念

當(dāng)前，集團(tuán)企業(yè)面臨的競爭主要是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理競爭，也就是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范合理。因此，在對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)價(jià)值有深入了解的情況下，結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念。不管是管理人員，還是基層職工，都要給予財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作高度注重，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理理念，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營狀況，設(shè)定規(guī)范的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，采取分層管理方式落實(shí)，保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，讓集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更具科學(xué)性和規(guī)范性，減少不必要成本支出，給集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造更高的效益，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)健康發(fā)展。

（二）完善財(cái)務(wù)管理體系

在集團(tuán)企業(yè)旗下設(shè)有諸多子公司，為了保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，對子公司財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)管。在對子公司監(jiān)管過程中，應(yīng)引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理。在制定財(cái)務(wù)管理體系過程中，應(yīng)該注意對領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員的制約，防止上級(jí)部門利用自己權(quán)限對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。為了規(guī)范人員行為，應(yīng)在處罰制度上進(jìn)行設(shè)定，并在職權(quán)上進(jìn)行約束。集團(tuán)企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，制定各種管理體系，才能引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（三）優(yōu)化管理方式

在“營改增”背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足新環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展需求，應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展，研發(fā)出迎合“營改增”標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)和軟件公司充分合作，建設(shè)滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的稅務(wù)管理系統(tǒng)。該軟件基本內(nèi)容包含了：工程項(xiàng)目合同立項(xiàng)管理、材料出入庫管理、發(fā)票抵扣管理、銷項(xiàng)發(fā)票管理、收付款管理、稅金報(bào)表管理等。通過采用信息化技術(shù)進(jìn)行資金統(tǒng)籌管理，從根源上防止稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，減少人工記賬，簡化財(cái)務(wù)核算的繁瑣性，降低人為因素帶來的不良影響。

與此同時(shí)，信息系統(tǒng)兼容性不強(qiáng)也是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。當(dāng)前，和ERP系統(tǒng)相融合的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以將該問題妥善處理。在管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)充分結(jié)合的情況下，管理人員應(yīng)重視企業(yè)業(yè)務(wù)管理，之后建設(shè)數(shù)據(jù)庫，把企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息，如成本信息、存貨信息、采購信息等融合到數(shù)據(jù)庫中，在數(shù)據(jù)整合以后，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理。把大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)信息化管理活動(dòng)中，可以更好的迎合信息化建設(shè)要求。針對集團(tuán)企業(yè)來說，為了保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率和質(zhì)量，應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)建設(shè)，把信息融合到管理平臺(tái)中，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息應(yīng)用效率的提高。

（四）引進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件

隨著信息化時(shí)代的來臨，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息技術(shù)的必要性，并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況，把信息軟件引入其中，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。針對集團(tuán)企業(yè)而言，為了增強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)綜合實(shí)力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)長效發(fā)展，應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展，把財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來，結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求，明確軟件開發(fā)方向，并做好企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)軟件創(chuàng)新工作，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化軟件和現(xiàn)有軟件的充分銜接，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平。另外，集團(tuán)企業(yè)還要加強(qiáng)軟件安全管理，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)軟件檢修和維護(hù)，減少安全問題出現(xiàn)，保證集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)安全。

四、結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對集團(tuán)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展有著重要意義。在實(shí)際中，管理人員應(yīng)該意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，并結(jié)合財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，制定完善的處理對策，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，把大數(shù)據(jù)等技術(shù)引入其中，引導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作順利開展，提升集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。（作者單位：新世紀(jì)建設(shè)集團(tuán)有限公司）