建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀及完善措施

【摘要】在建筑工程的發(fā)展過程中對(duì)于內(nèi)部監(jiān)理的管理作用發(fā)展的效果越來越顯著，工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理所占有的地位越來越高，一個(gè)好的建筑工程管理模式能夠有效地推動(dòng)建筑工程朝著高質(zhì)量的方向發(fā)展。監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理也屬于建筑工程管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀完善的措施

本文主要針對(duì)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀進(jìn)行了集中的分析，并根據(jù)現(xiàn)狀提出了一系列的管理方案優(yōu)化措施以及具體的完善方法。目的為了更好的管理建筑工程內(nèi)部行業(yè)資料的科學(xué)性以及實(shí)用性，也給建筑工程的發(fā)展提供了可靠的發(fā)展依據(jù)。

一、對(duì)于建筑工程監(jiān)理的內(nèi)涵闡釋

隨著建筑工程的不斷發(fā)展以及國家對(duì)于建筑工程行業(yè)的重視程度不斷提高，建筑工程監(jiān)理在總體工程實(shí)施過程中的作用越來越明顯。建筑工程監(jiān)理的主要任務(wù)是把自身的項(xiàng)目工程分給國家單位來進(jìn)行科學(xué)化管理，必須嚴(yán)格遵循國家相關(guān)政策以及國家規(guī)定的法律法規(guī)要求標(biāo)準(zhǔn)，從而有效取得標(biāo)準(zhǔn)化判定資格以及優(yōu)質(zhì)建筑資源。尤其是在進(jìn)行建筑工程的施工過程中，相關(guān)的建筑工程設(shè)計(jì)監(jiān)理工作人員應(yīng)當(dāng)提前的對(duì)于建筑工程的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行提前的規(guī)劃以及準(zhǔn)備，這樣才能夠有效地確?，F(xiàn)場的工程施工在正常條件下有序進(jìn)行，有效的落實(shí)工程進(jìn)行有序性以及安全穩(wěn)定性的全面施工安全保障。

二、完善建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的必要性

建筑工程的施工效果好壞在很大程度上決定于建筑工程監(jiān)理工作的實(shí)行程度。監(jiān)理的主要業(yè)務(wù)也包括建筑工程內(nèi)部資料、數(shù)據(jù)和檔案的管理工作的監(jiān)理，主要目的是為了確保內(nèi)部資料的安全性以及數(shù)據(jù)保存有效性，減少文件以及檔案的信息泄露或流失現(xiàn)象的發(fā)生，提高內(nèi)部資料管理的安全性以及監(jiān)理工作的穩(wěn)定性。對(duì)于建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙以及具體工作效率性的數(shù)據(jù)分析，都可以通過建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理以及內(nèi)業(yè)資料管理記錄的形式來進(jìn)行保存和處理，確保整個(gè)項(xiàng)目工程能夠得到有效的實(shí)施和項(xiàng)目工程質(zhì)量得到穩(wěn)步提升。在整個(gè)項(xiàng)目工程完成之后，一定要加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目工程的驗(yàn)驗(yàn)收成果嚴(yán)格是否符合建筑工程的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)。在正常驗(yàn)收時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)工程在制作過程中存在弊端或者缺陷，一定要進(jìn)行及時(shí)處理，有效地防止在工程施工當(dāng)中所造成的缺陷影響正常施工和人員傷亡的情況發(fā)生。

對(duì)于現(xiàn)場施工所監(jiān)理出來的數(shù)據(jù)一定要進(jìn)行集中的整合以及統(tǒng)計(jì)管理，做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)管理有利于對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行分類化的整理以及分析，可以有效地根據(jù)現(xiàn)場施工的具體情況來進(jìn)行具有針對(duì)性的處理和資料分析，確?，F(xiàn)場工作在實(shí)施過程當(dāng)中減少一些問題的發(fā)生，保障內(nèi)部資料的管理也能夠符合監(jiān)管的正常標(biāo)準(zhǔn)。能夠?yàn)楹笃诘木S修工作以及檢測工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保障以及內(nèi)部資料管理保障，確保后期維修工作的正常進(jìn)行。為企業(yè)維修檢測工人在進(jìn)行施工工程項(xiàng)目檢測以及維修管理上提供重要的內(nèi)部資料依據(jù)，通過完整的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理形式進(jìn)行規(guī)?；到y(tǒng)化的數(shù)據(jù)整理，提高了整個(gè)建筑工程監(jiān)理工作的效率。

與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)監(jiān)理資料管理工作的處理過程當(dāng)中注意人員內(nèi)部的權(quán)責(zé)明確問題，明確內(nèi)部人員的各項(xiàng)職責(zé)，這樣能夠有效的避免一項(xiàng)建筑工程出現(xiàn)重大事故，工作人員內(nèi)部互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。如果通過建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的強(qiáng)化管理的形式來進(jìn)行管理可以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)工作者能夠很好的在建筑工程施工過程中履行自己的責(zé)任，確保領(lǐng)導(dǎo)工作者能夠帶領(lǐng)全體建筑工程施工人員以一種全神貫注的狀態(tài)來進(jìn)行工作，促進(jìn)整個(gè)建筑工程發(fā)展朝著更加高質(zhì)量的方向進(jìn)行。如果在施工過程中發(fā)現(xiàn)一系列的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)的向上級(jí)報(bào)告，并選擇合適的解決方案來進(jìn)行及時(shí)的處理工作，只有前期處理得當(dāng)，那么才能夠確保后續(xù)工作的良好進(jìn)行。

三、如何完善建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作

首先，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于監(jiān)理工作以及監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作的重視程度，可以制定相關(guān)的監(jiān)理工作發(fā)展任務(wù)以及相關(guān)規(guī)劃來督促建筑工程監(jiān)理工作的高效發(fā)展，提高工作人員的工作積極性，以及端正工作人員的工作態(tài)度。在實(shí)行加強(qiáng)監(jiān)理工作內(nèi)業(yè)資料的處理過程時(shí)，不能夠只注重提高意識(shí)的經(jīng)濟(jì)效益，而是應(yīng)當(dāng)將眼光放得更加長遠(yuǎn)，考慮未來的總體收益以及未來發(fā)展前景，確保企業(yè)的發(fā)展途徑，給企業(yè)的未來發(fā)展前景，形成了一個(gè)光明的前途。例如，可以在建筑工程企業(yè)內(nèi)部成立一個(gè)監(jiān)理管理工作小組，來進(jìn)行整個(gè)建筑工程的具體監(jiān)管任務(wù)，通過明確個(gè)人職責(zé)的方式加強(qiáng)監(jiān)理工作程度，提高建筑工程實(shí)施效率。

其次，應(yīng)當(dāng)利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的形式對(duì)企業(yè)內(nèi)經(jīng)理工作以及內(nèi)業(yè)資料管理工作進(jìn)行管理，確保監(jiān)管工作能夠嚴(yán)格地符合國家的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橹挥袠?biāo)準(zhǔn)得到了嚴(yán)格的統(tǒng)一，才能避免內(nèi)部人員在管理過程中產(chǎn)生分歧現(xiàn)象，影響了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧，以及正常建筑工程施工進(jìn)度的發(fā)展。例如，如果在建筑工程實(shí)施過程中出現(xiàn)管理方面的分歧，那么，管理高層人員可以綜合考慮每一個(gè)管理小組的分批意見，通過意見的整合來進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高工程實(shí)施效率。

最后，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部資料的管理以及統(tǒng)計(jì)，確保內(nèi)部資料能夠在內(nèi)部進(jìn)行合理的保存以及分類，有需要時(shí)可以準(zhǔn)確、快速的找到所需要的那一部分資料。一定要提高建筑工程內(nèi)部資料管理的邏輯性以及科學(xué)性，不能夠盲目的進(jìn)行整合以及管理。例如，在進(jìn)行每一項(xiàng)項(xiàng)目工程之前，都提前將內(nèi)部資料上交給管理部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣不僅可以強(qiáng)化管理目標(biāo)，還能夠保證每一項(xiàng)工程任務(wù)都能夠得到記錄。

四、結(jié)束語

綜上所述，想要實(shí)現(xiàn)建筑工程的高效發(fā)展以及高質(zhì)量進(jìn)行，就一定要加強(qiáng)內(nèi)部建筑工程實(shí)施處理的監(jiān)管工作，提高監(jiān)管內(nèi)業(yè)資料的管理工作，以及提高管理人員的工作能力以及工作態(tài)度，確保內(nèi)部資料能夠有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析以及統(tǒng)計(jì)。再建立一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部資料管理標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，進(jìn)行科學(xué)化的資料分類以及數(shù)據(jù)分析，能夠有效地提升整個(gè)建筑工程的工作效率，有效的解決在信息整合以及管理過程當(dāng)中所存在的問題，才能實(shí)現(xiàn)建筑工程質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

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作者簡介：姚學(xué)彪（1969年7月-），男，漢族，江西安福人，總監(jiān)，工程師，本科，研究方向：工程監(jiān)理或工程管理。