OA系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用對策探討

郭飛　王慧瑜　賈萍　朱津輝　王帥

摘要：隨著當(dāng)前信息化時(shí)代的到來，公文管理工作的開展過程中，要注重采用信息化的方式，提升公文管理的質(zhì)量和效率。本文先就公文管理中OA系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行闡述，然后就系統(tǒng)設(shè)計(jì)和應(yīng)用詳細(xì)探究，希冀能有助于實(shí)際系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：公文管理;OA系統(tǒng);設(shè)計(jì)應(yīng)用

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）02-0266-01

各領(lǐng)域的發(fā)展中對公文管理工作的需求愈來愈大，要充分注重發(fā)揮新技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，將OA系統(tǒng)和公文管理緊密結(jié)合起來，提升公文管理質(zhì)量水平。只有從這些基礎(chǔ)層面得以強(qiáng)化，才能真正有助于公文管理創(chuàng)新。

1 公文管理中OA系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值

公文管理工作開展過程中，要充分注重從提升工作效率和質(zhì)量的角度出發(fā)，傳統(tǒng)公文管理的方式運(yùn)用已經(jīng)很難滿足當(dāng)前公文管理需要，要充分注重發(fā)揮OA系統(tǒng)積極作用，提升管理效率[1]。OA系統(tǒng)的應(yīng)用能將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和公文辦公有機(jī)地結(jié)合起來，提升信息化公文處理的效率水平，結(jié)合需求將工能無縫連接到公文內(nèi)容當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)公文的擬稿以及審核等系列目標(biāo)。

另外，公文管理當(dāng)中對OA系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，能實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目標(biāo)，公文處理流程能實(shí)現(xiàn)格式化和規(guī)范化，從而能解決當(dāng)事人出差等因素造成的公文處理流程遲滯相應(yīng)問題，從整體上保障文件的良好執(zhí)行。公文管理對OA技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用下，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的共享，減少公文管理資源浪費(fèi)的問題，這就能為提高公文管理質(zhì)量水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，從整體上提升管理的水平[2]。

2 公文管理中OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用效果

2.1 公文管理中OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)

其一，設(shè)計(jì)要求。公文管理中對OA的系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，要注重按照安全的原則，里哦用合理安全對策保障OA系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)中按照先進(jìn)原則落實(shí)也是比較重要的，要注重業(yè)界認(rèn)同和熟悉的先進(jìn)技術(shù)，保障OA系統(tǒng)的模式和技術(shù)的先進(jìn)化，通過結(jié)合不同用戶要求保障系統(tǒng)可用以及可維護(hù)。

其二，設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)。對于OA系統(tǒng)的實(shí)際設(shè)計(jì)當(dāng)中，就要充分從系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，采用MVC分層加工模式設(shè)置，形成三層架構(gòu)的模式類型，這樣就能將各個(gè)層的功能作用發(fā)揮出來。如數(shù)據(jù)層，主要是把數(shù)據(jù)請求優(yōu)先發(fā)送，將其請求和數(shù)據(jù)庫層交互，在表示層把數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)表現(xiàn)出[3]。而在表示層方面，這是用戶展現(xiàn)正確數(shù)據(jù)，給用戶錄入數(shù)據(jù)的界面，方便數(shù)據(jù)查詢以及修改等各方面的操作。另外的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯層，是起到承上啟下作用的，數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)操作服務(wù)，用戶有需求的基礎(chǔ)上通過數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)層進(jìn)行調(diào)用，把數(shù)據(jù)操作有效完成。

其三，管理權(quán)限設(shè)計(jì)。OA系統(tǒng)系統(tǒng)的實(shí)際設(shè)計(jì)過程中，在系統(tǒng)的管理權(quán)限設(shè)計(jì)方面是比較重要的內(nèi)容，能有效控制不同操作范圍。其中在審核權(quán)限設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，主要是保障用戶權(quán)限的合法性凸顯，系統(tǒng)用戶對系統(tǒng)使用前，要細(xì)致對角色分配，角色不同所擁有的使用權(quán)限也存在不同之處，OA系統(tǒng)的系統(tǒng)管理權(quán)限的設(shè)計(jì)就能有助于提升管理工作的高效開展。具體設(shè)計(jì)當(dāng)中，就要結(jié)合系統(tǒng)用戶角色，通過角色清單整合構(gòu)成，僅有順利登陸系統(tǒng)中用戶才能形成用戶角色，登錄系統(tǒng)后管理員有全部權(quán)限，不是管理員的只有角色的權(quán)限，這樣能提高管理便捷程度[4]。另外，在讀取權(quán)限方面，從用戶的角度李碩，讀取權(quán)限就成為安全認(rèn)證的重要環(huán)節(jié)，登陸環(huán)節(jié)成功了就需要獲取角色權(quán)限。

2.2 公文管理中OA系統(tǒng)應(yīng)用效果

公文管理中對OA系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，能夠發(fā)揮系統(tǒng)的功能性優(yōu)勢，完善的系統(tǒng)是對公文管理質(zhì)量的重要保障。系統(tǒng)不能被用戶認(rèn)同的重要原因是，系統(tǒng)缺乏個(gè)性化功能，在操作過程中沒有結(jié)合指定規(guī)則以及流程實(shí)施。在通過完善的OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用下，就能為用戶公文管理工作提供個(gè)性化的管理界面，方便各種類型的公文管理工作的開展，從整體上提升公文管理的質(zhì)量水平。

公文管理當(dāng)中對OA系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用中，及時(shí)轉(zhuǎn)變技術(shù)應(yīng)用的觀念是比較重要的，這就需要從多角度進(jìn)行優(yōu)化，提升公文管理的質(zhì)量水平。公文管理工作實(shí)際開展過程中，通過對OA系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用，創(chuàng)新觀念，對信息化發(fā)展模式有充分的了解，各部門間的公文管理的資源進(jìn)行共享，這樣就能提高公文管理的整體價(jià)值。

保障公文管理的質(zhì)量水平提升，在對OA系統(tǒng)的應(yīng)用下，從制度的建設(shè)方面也要加強(qiáng)重視，減少由于受到制度因素造成的公文管理質(zhì)量問題。

3 結(jié)束語

綜上言之，公文管理工作的開展過程中，要充分注重將OA系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化設(shè)計(jì)應(yīng)用，從整體上促進(jìn)公文管理工作的良好開展，從這些基礎(chǔ)層面得到了強(qiáng)化，才能真正提升公文管理的質(zhì)量水平。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉哲.OA系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計(jì)[J].鐵路采購與物流，2016，11（9）：58-59.

[2] 葉蕾.OA系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用與設(shè)計(jì)[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2017，17（1）：43-45.

[3] 史冠卿，黃鶯.淺析OA系統(tǒng)在公文管理中的應(yīng)用[J].科技信息，2018（22）：261，263.

[4] 熊俐嘉，李鵬.公文管理中OA系統(tǒng)的應(yīng)用和展望[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（16）：17-18.

【通聯(lián)編輯：唐一東】