數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在計(jì)算機(jī)信息管理中的應(yīng)用

李鵬飛

（山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西省太原市 030006）

在信息管理中，應(yīng)用最多的技術(shù)方法就是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。研究數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)和存儲(chǔ)特性，以分析和管理數(shù)據(jù)庫(kù)，以達(dá)到提高信息管理效率的目的。因此，需要我們持續(xù)創(chuàng)新與改進(jìn)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在計(jì)算機(jī)信息管理中的應(yīng)用，從而達(dá)到增強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的目的，防止泄露有關(guān)人員的敏感信息[1]。

1 信息管理的重要性以及信息管理中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 信息管理的重要性

想要使信息得到良好的管理，需要不斷地研究創(chuàng)新計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)，除了要了解計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的特征，還需要了解計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的應(yīng)用情況。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)用于各種行業(yè)，從大型跨國(guó)公司到教育信息管理系統(tǒng)。 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用為改善工作和收集信息的效率作出了重大貢獻(xiàn)。 例如，在公司中，信息管理可幫助公司員工提高工作效率，并使公司員工擺脫繁瑣而繁重的工作，而轉(zhuǎn)向研究，從而提高企業(yè)利益。

1.2 信息管理中的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這個(gè)名詞還沒(méi)有出現(xiàn)前，在進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)，是完全憑借人工來(lái)操作的，后期發(fā)展成用紙筆記錄。使用這種方法還無(wú)疑問(wèn)的會(huì)消耗大量的人力和物力，甚至?xí)谟龅酵话l(fā)事件時(shí)難以應(yīng)對(duì)，造成數(shù)據(jù)丟失等重大損失?，F(xiàn)如今，在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)的背景下，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)，可以很好地解決在數(shù)據(jù)信息管理過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題。例如，數(shù)據(jù)庫(kù)將數(shù)據(jù)分類(lèi)，存儲(chǔ)，然后根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。在這些情況下，即使在突發(fā)狀況也不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，并且相對(duì)易于管理。 此外，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在數(shù)據(jù)共享中也起著重要作用。人們可以在同一系統(tǒng)上彼此共享數(shù)據(jù)。但是，由于這些方便的功能，數(shù)據(jù)庫(kù)背后實(shí)際上存在很多問(wèn)題。例如，數(shù)據(jù)庫(kù)自己運(yùn)行的能力較低，并且在用戶使用數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中數(shù)據(jù)庫(kù)管理的效率較低。因此應(yīng)該提高數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性和可操作性[2]。

如今，我國(guó)大多數(shù)公司都使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)記錄非常重要的業(yè)務(wù)信息以及與業(yè)務(wù)相關(guān)的行業(yè)秘密。一些罪犯試圖抓住與公司建立經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的機(jī)會(huì)，以泄露數(shù)據(jù)和信息，并借此機(jī)會(huì)竊取公司的數(shù)據(jù)和信息，從而獲得不正當(dāng)利益。這種行為不光觸犯了法律，還破壞了市場(chǎng)穩(wěn)定，給客戶造成信息泄漏，而且損害了公司的聲譽(yù)。為了順應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展，許多行業(yè)需要“分享”以實(shí)現(xiàn)“雙贏”。因此，在這種情況下，需要行業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享，并且各個(gè)行業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)兼容性的需求都在增加，為此，有必要提高每個(gè)行業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容性，以取得更大的進(jìn)步。 但是現(xiàn)在我們需要提高數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的兼容性。 人們使用數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)需要良好的可操作性。為了確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，人們需要及時(shí)的控制數(shù)據(jù)庫(kù)，并做到不斷完善和檢測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。目前數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的主要問(wèn)題是操作性能不佳，導(dǎo)致信息管理效率低下。再出現(xiàn)非法入侵狀況時(shí)，無(wú)法及時(shí)采取措施補(bǔ)救，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄漏或系統(tǒng)崩潰。[3]

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的主要特征

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的關(guān)鍵特性是數(shù)據(jù)組織，數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)獨(dú)立性，可控的冗余性和數(shù)據(jù)靈活性等。下面對(duì)其進(jìn)行了詳細(xì)分析：

2.1 數(shù)據(jù)組織性

在數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有數(shù)據(jù)之間并不是沒(méi)有任何聯(lián)系、分散混亂的。在同一數(shù)據(jù)庫(kù)里面，存儲(chǔ)的大多數(shù)文件之間都是有一定聯(lián)系的。它們之間會(huì)隨著之間的關(guān)系而形成的一種特定的組織結(jié)構(gòu)。總體而言，它們都具有某種形式的組織結(jié)構(gòu)，尤其是屬于同一集合的數(shù)據(jù)具有相似的特征。

2.2 數(shù)據(jù)共享性

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)最主要的體現(xiàn)就是數(shù)據(jù)的共享，同時(shí)這也是構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)之一。 如果不共享數(shù)據(jù)庫(kù)，那么數(shù)據(jù)庫(kù)也就沒(méi)什么存在的價(jià)值了。數(shù)據(jù)庫(kù)的共享性，除了在同單位的所有部門(mén)以及個(gè)人進(jìn)行數(shù)據(jù)共享以外，還可以不受單位限制、地域限制、國(guó)家限制來(lái)實(shí)施數(shù)據(jù)共享[4]。

2.3 數(shù)據(jù)獨(dú)立性

邏輯獨(dú)立和物力獨(dú)立，是數(shù)據(jù)獨(dú)立性的主要體現(xiàn)。 邏輯獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)庫(kù)，整個(gè)邏輯結(jié)構(gòu)已更改，例如更改了數(shù)據(jù)定義，新的數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)類(lèi)型以及數(shù)據(jù)連接，但是初始程序不用改動(dòng)。存儲(chǔ)對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的改變，就是所謂的物理獨(dú)立性，例如更換物理存儲(chǔ)設(shè)備，改變物理存儲(chǔ)位置和更改訪問(wèn)方法。更改物理結(jié)構(gòu)不會(huì)影響數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)，并且應(yīng)用程序也不會(huì)更改。

2.4 冗余度的可控性

所謂的冗余是指數(shù)據(jù)相互重復(fù)的現(xiàn)象。當(dāng)數(shù)據(jù)專(zhuān)用時(shí)，每個(gè)用戶在使用自己的數(shù)據(jù)時(shí)通常具有數(shù)據(jù)冗余?；蛘咴谶M(jìn)行數(shù)據(jù)共享之后，數(shù)據(jù)庫(kù)將根據(jù)設(shè)計(jì)者的意圖刪除所有冗余數(shù)據(jù)。 為了使查詢的數(shù)據(jù)更具可信性，查詢效率更高，設(shè)計(jì)人員對(duì)冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行合理地控制。

2.5 數(shù)據(jù)靈活性

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)不單純指數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能。它在存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的同時(shí)具有許多管理功能，例如數(shù)據(jù)的輸出、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)編輯和修改等，使操作具有極大的靈活性。操作者可以根據(jù)自身需求創(chuàng)建合適的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理。

3 基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的信息管理方法

3.1 數(shù)據(jù)信息收集

通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)收集有關(guān)數(shù)據(jù)的信息是信息管理最基本的操作。這一方法，需要先確保數(shù)據(jù)來(lái)源。收集有關(guān)數(shù)據(jù)的信息就是獲取原始信息。其次，計(jì)算機(jī)技術(shù)被用于收集原始數(shù)據(jù)，信息的傳輸，信息的后續(xù)處理和存儲(chǔ)構(gòu)成了信息管理的基礎(chǔ)。利用信息收集的計(jì)算機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，核實(shí)和處理等。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)收集數(shù)據(jù)，不僅可以提高信息管理的全面性，還可以擴(kuò)大數(shù)據(jù)收集的范圍。實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化。由于收集的原始數(shù)據(jù)的格式不同，因此有必要處理收集的數(shù)據(jù)中的信息，統(tǒng)一原始數(shù)據(jù)的格式，計(jì)算和合并相同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，并將處理后的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)記錄中[5]。

3.2 引入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

量大和混亂的數(shù)據(jù)信息使信息管理過(guò)程中難以存儲(chǔ)信息。 如果存儲(chǔ)不正確，就會(huì)出現(xiàn)信息丟失的情況。 因此，在實(shí)驗(yàn)中使用了計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)。怎樣創(chuàng)建SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理的特征之一。SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)μ幚磉^(guò)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)存儲(chǔ)，從而降低了信息管理的輸送成本，在改善信息管理效率的同時(shí)提高了信息的可靠性和安全性。不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)問(wèn)題造成信息丟失或者無(wú)法使用。結(jié)合信息管理要求，數(shù)據(jù)信息以表格的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，該表格包含用戶信息管理信息表，wendanginfo 文檔信息表和表格、附屬信息moreinfo。 管理信息表包括文件標(biāo)識(shí)，文件名，數(shù)據(jù)類(lèi)型和用戶組，添加日期，組名，數(shù)據(jù)類(lèi)別，最后登錄日期和功能等九個(gè)不同領(lǐng)域的字段。表1 是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)信息表。

表1：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)信息表

表2：兩種方法信息丟失率結(jié)果對(duì)比

根據(jù)信息內(nèi)容的種類(lèi)，性質(zhì)，文件格式和信息管理要求，將信息添加到信息文檔的信息表和附加信息表moreinfo 中。 假如使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行信息存儲(chǔ)，那么還需要配置存儲(chǔ)過(guò)程。 為了使查找數(shù)據(jù)和信息更加容易，存儲(chǔ)過(guò)程是由SQL 語(yǔ)句組成的一組存儲(chǔ)函數(shù)，用于存儲(chǔ)信息。

3.3 實(shí)現(xiàn)信息管理

最后，信息管理是通過(guò)數(shù)據(jù)共享完成的。 共有三種常用的數(shù)據(jù)共享方法：

3.3.1 數(shù)據(jù)查詢法

此方法主要是通過(guò)關(guān)鍵字查詢從計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索數(shù)據(jù)和信息的方法，因此您可以自由導(dǎo)出查詢結(jié)果。

3.3.2 服務(wù)法

提供服務(wù)主要是比較存儲(chǔ)的信息，比較計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的域代碼以提供更多基本信息和擴(kuò)展信息。

3.3.3 數(shù)據(jù)交換法

對(duì)于主數(shù)據(jù)信息或其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，可以使用數(shù)據(jù)交換與計(jì)算機(jī)交換信息并顯示交換的信息。

通過(guò)比較以上三種數(shù)據(jù)信息共享方法，通過(guò)數(shù)據(jù)查詢的方式來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，該方法通過(guò)簡(jiǎn)單地在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入關(guān)鍵字來(lái)獲取要查詢的信息來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

4 實(shí)驗(yàn)

本實(shí)驗(yàn)使用某些區(qū)域人口的信息作為數(shù)據(jù)源，并使用文中提到的辦法和傳統(tǒng)的辦法管理有該區(qū)域人口的信息。為了使實(shí)驗(yàn)結(jié)果具有說(shuō)服力，在信息管理過(guò)程中，采用了16 G 內(nèi)存的計(jì)算機(jī)和Windows2008 操作系統(tǒng)。在本實(shí)驗(yàn)中，我們進(jìn)行了比較，總共做了5 個(gè)實(shí)驗(yàn)，每個(gè)實(shí)驗(yàn)都采用了兩種方法，對(duì)三千人的信息進(jìn)行管理。實(shí)驗(yàn)結(jié)果由表2 所示：（傳統(tǒng)方法由方式一表示，實(shí)驗(yàn)中所用方法由方式二表示）。

5 結(jié)論

由表2 可以看出，使用該方法，信息丟失率為0.31%，而傳統(tǒng)方法的信息丟失率為10.16%，相較于前者高出許多。因此，通過(guò)實(shí)驗(yàn)不難看出，基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的信息管理方法是可行的。

6 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)信息管理中需要注意的問(wèn)題

6.1 保證數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)安全完整

想要達(dá)到良好的管理效果，可以采取以下方法：需要確保數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)安全且完整，以防止非法入侵，造成損失。應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)合理分類(lèi)數(shù)據(jù)信息，以設(shè)定系統(tǒng)的安全性能。 此外，我們還應(yīng)高度關(guān)注新技術(shù)的開(kāi)發(fā)，以使數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)更全面，更能適合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展的需要，并確保數(shù)據(jù)信息更加安全[7]。

6.2 有效的將理論與實(shí)際結(jié)合起來(lái)

隨著科技的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的環(huán)境也隨之變化。因此，將理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)際狀況做到有效融合是需要熟練掌握的。因此需要我們擁有時(shí)刻學(xué)習(xí)的精神，做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、負(fù)責(zé)，有序的開(kāi)展工作，并學(xué)習(xí)運(yùn)用在現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)現(xiàn)的最新理論。同時(shí)，對(duì)真實(shí)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，尋求立竿見(jiàn)影的解決措施，來(lái)達(dá)到推動(dòng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展的目的。

6.3 確保數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)完整安全

想要數(shù)據(jù)得到完整安全的保障，需要從最初就做到創(chuàng)建多層安全系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)信息的安全。要從一開(kāi)始就設(shè)置防火墻以檢查信息，系統(tǒng)只可以進(jìn)入基礎(chǔ)的IP 地址，在系統(tǒng)上設(shè)置黑名單以及拒絕對(duì)系統(tǒng)搜索到的外部IP 地址的訪問(wèn)。構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)層來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)完整性[7]。

7 結(jié)束語(yǔ)

總之，伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，社交平臺(tái)逐步增多，網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大，所以，信息管理處于非常嚴(yán)峻的形勢(shì)，由此可見(jiàn)信息安全格外重要。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用在信息安全管理中起著重要作用，在提高信息管理水平的同時(shí)，還確保了信息的安全，有效提升了信息管理的效果。本次研究的內(nèi)容基本上滿足了信息管理的要求，可以滿足數(shù)據(jù)收集，存儲(chǔ)和管理的要求。