房地產(chǎn)檔案的管理優(yōu)化措施

龔平

摘 要：新時(shí)期，房地產(chǎn)檔案管理工作迎來(lái)新機(jī)遇，應(yīng)不斷提高房地產(chǎn)檔案利用水平，重視摒棄傳統(tǒng)管理觀念，有效地進(jìn)行管理創(chuàng)新與實(shí)踐，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理效率。為了符合時(shí)代發(fā)展，作為檔案管理工作人員，應(yīng)該重視提高檔案管理工作，提升房地產(chǎn)檔案管理效率。本文結(jié)合工作實(shí)際，有針對(duì)性地總結(jié)了具體的管理與利用途徑。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理

一、房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的重要性

1.維護(hù)房產(chǎn)交易市場(chǎng)的公正和秩序

隨著人們的住房需求不斷增多，城市的房產(chǎn)交易量也隨之逐漸上升?？陀^而言，房屋權(quán)屬證書是人們進(jìn)行房產(chǎn)交易活動(dòng)的主要證明依據(jù)，也是維護(hù)自身合法權(quán)利的重要證件，這對(duì)于維護(hù)房產(chǎn)交易市場(chǎng)的公正和秩序也極其重要?，F(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境非常復(fù)雜多變，房產(chǎn)交易信息也存在許多變動(dòng)，很多時(shí)候人們的房產(chǎn)交易活動(dòng)會(huì)由于信息的不足而存在風(fēng)險(xiǎn)，本該享有的權(quán)利由于房產(chǎn)信息的不真實(shí)而存在挑戰(zhàn)，破壞了房產(chǎn)交易市場(chǎng)的公正和秩序。正因?yàn)槿绱耍粩鄰?qiáng)化房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，加強(qiáng)房產(chǎn)交易檔案的信息化建設(shè)，能夠在很大程度上避免房產(chǎn)交易活動(dòng)中的安全風(fēng)險(xiǎn)，為個(gè)人、國(guó)家、社會(huì)避免經(jīng)濟(jì)上的損失，同時(shí)也保障了房產(chǎn)交易的安全性和真實(shí)性。

2.維護(hù)房產(chǎn)交易的安全性和真實(shí)性

隨著我國(guó)城市化發(fā)展的進(jìn)程不斷加快，行業(yè)內(nèi)應(yīng)用房產(chǎn)交易管理系統(tǒng)的需求規(guī)模也不斷擴(kuò)大，實(shí)際上，房管局內(nèi)的各個(gè)管理部門必須加緊內(nèi)部聯(lián)系和信息交流，面對(duì)房產(chǎn)交易綜合管理的發(fā)展趨勢(shì)，房管局必須充分認(rèn)識(shí)到進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的重要性和必要性。房產(chǎn)交易綜合管理能夠提升政府部門作為公權(quán)力部門的服務(wù)性能，提高房產(chǎn)交易的安全性和真實(shí)性，對(duì)于轉(zhuǎn)變政府職能建設(shè)、進(jìn)一步建設(shè)服務(wù)型政府具有很明顯的意義。利用新型的科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)來(lái)管理房產(chǎn)交易的部門信息，這是當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)之下必須進(jìn)行的內(nèi)部管理進(jìn)步。同時(shí)，近幾年來(lái)個(gè)人信息和住房登記信息的重要性越來(lái)越明顯，為了便于房產(chǎn)信息登記和管理，必須以更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理模式應(yīng)用于當(dāng)前的房產(chǎn)交易登記管理之中?，F(xiàn)階段，我國(guó)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，廣泛應(yīng)用的信息化科學(xué)技術(shù)使得房地產(chǎn)檔案管理模式發(fā)生深刻改變。通過(guò)分析房管工作部門多年來(lái)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)得知，房屋交易管理工作中的信息化、智能化管理制度對(duì)于個(gè)人住房信息的高效管理極其重要，是提高房產(chǎn)管理系統(tǒng)總體戰(zhàn)略發(fā)展水平、加強(qiáng)人力資源配置、提升房產(chǎn)管理系統(tǒng)工作效率、提高房產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)水平的重要制度。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息處理技術(shù)支持下，房屋交易管理的具體實(shí)踐工作得到了全新的升級(jí)和優(yōu)化，進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化、綜合化的革新，以提高房屋交易管理工作的服務(wù)水平。近年來(lái)，日益嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)家政策的調(diào)整給房屋交易管理工作帶來(lái)了極其巨大的生存壓力，房管工作必須充分發(fā)揮創(chuàng)新型信息化房產(chǎn)檔案信息管理制度的作用，提升房產(chǎn)檔案信息管理智能化水平和信息處理能力，提高房產(chǎn)交易的安全性和真實(shí)性，推動(dòng)房屋交易管理工作在挑戰(zhàn)下渡過(guò)難關(guān)，推動(dòng)新時(shí)代房產(chǎn)管理系統(tǒng)健康發(fā)展。

二、我國(guó)房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中的問(wèn)題

1.房管部門的內(nèi)部管理制度不夠完善

房產(chǎn)交易活動(dòng)的增多使得傳統(tǒng)的房管部門內(nèi)部制度無(wú)法緊跟時(shí)代需求，具體體現(xiàn)在人員素質(zhì)、信息流通、登記模式和管理制度方面。許多房屋交易管理工作的內(nèi)部工作人員依然有著傳統(tǒng)的管理思維，在房管登記中缺乏創(chuàng)新意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和管理意識(shí)，導(dǎo)致其信息處理和權(quán)屬登記的能力不足。面對(duì)現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，房管部門內(nèi)部卻未能及時(shí)構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，數(shù)據(jù)挖掘的深度也還不夠。房產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)部管理的人才隊(duì)伍建設(shè)還存在很大缺口，并未及時(shí)引起政府部門的重視。因此，房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理部門的內(nèi)部管理和控制制度必須得到加強(qiáng)，其不夠完善的現(xiàn)狀亟待改善，必須在房屋交易管理部門內(nèi)部引入新的培訓(xùn)機(jī)制來(lái)解決這一問(wèn)題，做到內(nèi)部工作質(zhì)量的嚴(yán)格控制，推動(dòng)房管部門工作流程的規(guī)范化。

2.房屋交易管理工作本身存在復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)環(huán)境中的房屋交易活動(dòng)本身具備復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性，房產(chǎn)管理內(nèi)部流程和信息處理非常復(fù)雜，因此房產(chǎn)檔案信息管理的難度大，只有實(shí)施更完善的房產(chǎn)檔案信息管理建設(shè)，才能有效地改善復(fù)雜的房產(chǎn)交易狀況下存在的問(wèn)題。房屋交易管理工作的風(fēng)險(xiǎn)性體現(xiàn)在對(duì)于房產(chǎn)檔案管理的高要求，不僅存在破壞房屋交易管理工作效率的風(fēng)險(xiǎn)，更存在破壞房產(chǎn)交易秩序的公平性的風(fēng)險(xiǎn)。房產(chǎn)交易管理工作中容易由于信息的閉塞而滋生腐朽，威脅房產(chǎn)交易的正常秩序，無(wú)法維護(hù)產(chǎn)權(quán)人的正常合法權(quán)益，這本身對(duì)于構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展社會(huì)有很大的負(fù)面影響。許多房屋交易管理工作的工作狀態(tài)并不樂(lè)觀，并不能達(dá)到高效信息處理的效果。對(duì)于我國(guó)的房屋交易管理部門而言，加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息管理的突出作用主要是加強(qiáng)房產(chǎn)交易風(fēng)險(xiǎn)防控、提升服務(wù)水平。正因?yàn)槿绱?，由于房屋交易管理工作本身具備?fù)雜性的特點(diǎn)，房屋交易管理工作要想更好地發(fā)揮出信息化房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案處理模式的真實(shí)效果，就需要深入應(yīng)用房產(chǎn)管理的創(chuàng)新性管理措施，以期穩(wěn)步提升房產(chǎn)管理部門的管理能力和服務(wù)水平。

三、我國(guó)房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理水平的提高策略

1.引入創(chuàng)新型的房屋交易部門的內(nèi)部控制管理制度

房產(chǎn)檔案信息管理是房管部門工作的重要部分?，F(xiàn)階段，必須引入創(chuàng)新型的房屋交易部門的內(nèi)部控制管理制度，及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部的優(yōu)化升級(jí)，房產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息處理模式才能夠更好地提高房管部門的工作效率。房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案信息管理應(yīng)當(dāng)以信息化、科技化的管理制度推進(jìn)房產(chǎn)管理部門的工作，創(chuàng)新型的數(shù)據(jù)集成模式有利于房產(chǎn)管理部門工作的穩(wěn)定高效運(yùn)行，以更高的管理能力和信息處理能力促進(jìn)房產(chǎn)管理部門內(nèi)部智能化的提升。房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案信息要進(jìn)行全面深入地登記，不斷深入房屋交易數(shù)據(jù)挖掘工作，不僅要實(shí)現(xiàn)房屋交易信息的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性，還要對(duì)房屋交易檔案信息背后所隱藏的個(gè)人住房信息進(jìn)行記錄。另外，房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案信息網(wǎng)絡(luò)要逐步建立并加以完善，使房屋交易信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化跟進(jìn)，并實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息資源共享，使房產(chǎn)等級(jí)的服務(wù)窗口更加的綜合化和科學(xué)化。房屋交易管理只有不斷激發(fā)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部檔案信息方式的創(chuàng)新模式，才可能實(shí)現(xiàn)房屋交易管理工作的最優(yōu)效果。通過(guò)檔案信息智能處理方面的探究，吸取國(guó)內(nèi)現(xiàn)階段的房屋交易管理工作與權(quán)屬規(guī)范管理工作的具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)解決房屋交易管理工作中出現(xiàn)信息閉塞、服務(wù)窗口不足、工作人員專業(yè)水平較低的情況，排除房屋交易管理工作創(chuàng)新中的阻礙，對(duì)于各種實(shí)踐問(wèn)題提出針對(duì)性的解決策略。

2.健全房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理部門的人才隊(duì)伍

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展意味著市場(chǎng)交易環(huán)境的日趨復(fù)雜，房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理工作仍然存在許多潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，影響著房產(chǎn)信息管理和權(quán)屬登記的工作效率，需要房產(chǎn)管理部門內(nèi)部工作人員不斷優(yōu)化服務(wù)窗口的質(zhì)量，及時(shí)規(guī)避可能的安全風(fēng)險(xiǎn)。房產(chǎn)管理部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)以完善、規(guī)范、智能的管理制度維護(hù)房產(chǎn)管理部門的工作運(yùn)行，推動(dòng)房產(chǎn)管理部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定高效運(yùn)行，以更高的管理能力和信息處理能力促進(jìn)房產(chǎn)管理部門內(nèi)部的智能化和綜合化。隨著時(shí)代發(fā)展，人們對(duì)于生活質(zhì)量有了更全面的要求，房產(chǎn)成了當(dāng)今每個(gè)社會(huì)公民所追求的必需品，房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理隨之變得越來(lái)越龐大，房屋交易權(quán)屬登記的數(shù)量劇增，導(dǎo)致了工作難度的不斷提升。在這樣的工作環(huán)境之下，愈發(fā)顯示出了高質(zhì)量房產(chǎn)管理人才對(duì)于現(xiàn)階段房屋交易管理工作發(fā)展的重要性，房產(chǎn)檔案信息管理部門應(yīng)當(dāng)更重視其內(nèi)部的人力資源管理。優(yōu)質(zhì)專業(yè)的新型人才是房屋交易管理工作優(yōu)化的重要內(nèi)部動(dòng)力，也是行業(yè)進(jìn)步的活力源泉，健全人力資源的人才引進(jìn)工作對(duì)于房屋交易管理工作未來(lái)發(fā)展而言愈發(fā)重要。房屋交易管理部門能夠加強(qiáng)自身人才培養(yǎng)來(lái)承擔(dān)在工作中的各種風(fēng)險(xiǎn)，人才培養(yǎng)在房屋交易管理工作發(fā)展過(guò)程中占有極其特殊的重要地位，有利于提升個(gè)人住房信息的智能化處理水平，推動(dòng)房屋登記的服務(wù)窗口水平提升，健全房產(chǎn)管理部門的人才隊(duì)伍是行業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需求，也是房產(chǎn)管理系統(tǒng)自身應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的基本制度需求。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，房產(chǎn)交易綜合管理能夠提升政府部門作為公權(quán)力部門的服務(wù)性能，提高房產(chǎn)交易的安全性和真實(shí)性，進(jìn)一步完善智能化的服務(wù)型窗口。由于房屋交易管理工作本身具備復(fù)雜性的特點(diǎn)，房屋交易管理工作要想更好地發(fā)揮出信息化房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案處理模式的真實(shí)效果，就需要深入應(yīng)用房產(chǎn)管理的創(chuàng)新性管理措施，以期穩(wěn)步提升房產(chǎn)管理部門的管理能力和服務(wù)水平。

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