大數(shù)據(jù)下會計信息化的風(fēng)險及防范對策

詹筱萱

(南京信息工程大學(xué) 江蘇 南京 210044)

一、引言

在經(jīng)濟全球化橫向與縱向疾速發(fā)展的前提下，經(jīng)濟全球化推動了信息化技術(shù)的飛速發(fā)展及普遍應(yīng)用，使中國邁入了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)在2011年出現(xiàn)在人們的視野中，使計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)相互融合，各行各業(yè)開始應(yīng)用這些信息技術(shù)，使數(shù)據(jù)的發(fā)展成為當(dāng)下最為重要的一部分。隨后我國開始實行“互聯(lián)網(wǎng)+”的戰(zhàn)略，互聯(lián)網(wǎng)對于信息化的發(fā)展來說具有重要意義，通過加大創(chuàng)新力度有利于大數(shù)據(jù)時代更好的發(fā)展。與此同時使云計算等大數(shù)據(jù)下產(chǎn)生的技術(shù)在會計信息化上實現(xiàn)了新的發(fā)展。如何讓大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化在中國的會計行業(yè)中有效的規(guī)避其造成的問題和風(fēng)險是當(dāng)下最為重要的研究課題之一，也是本文研究的最終目的。

二、文獻綜述

就國外而言，在20世紀80年代就產(chǎn)生了會計信息系統(tǒng)；在20世紀90年代有關(guān)學(xué)者就提出會計信息化這個概念。在大數(shù)據(jù)來臨的時候，發(fā)達國家率先做出了動作，利用云技術(shù)提高會計的工作效率，但同時也出現(xiàn)了一些風(fēng)險。外國學(xué)者也在對風(fēng)險進行研究并提出相應(yīng)的對策。Marcelo Botelho da Costa Moraes(2010)認為隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。

相較于國外，我們國家在會計信息化這方面問題的探究屬于相對落后的，但是我國學(xué)者對會計信息化也有自己獨特的見解，并且也對現(xiàn)在的風(fēng)險提出了相應(yīng)的對策。廖倩(2017)提出的觀點是：相較發(fā)達國家來說，我們國家在會計信息化發(fā)展還是比較落后的，還有一點值得重視的是，我們國家在一些經(jīng)驗以及技術(shù)的溝通等都暴露出了弊端。不得不提的是，在會計信息化這方面來說，我們國家的起步階段還是相對較慢的，這也就導(dǎo)致了在軟件設(shè)計方面出現(xiàn)了很多亟待解決的困難。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下對會計信息化的影響

(一)大數(shù)據(jù)為會計信息化提供了資源共享平臺

在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境下，信息的量是巨大的、及時的。怎么樣能夠正確、有用并且可靠地從大量結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中獲得會計信息，是值得我們重視且思考的一個重要問題。資源共享平臺的出現(xiàn)基本解決了這一嚴峻的問題。大家運用云技術(shù)將所有的會計信息上傳到云端并且系統(tǒng)會自動進行整理、分析、儲存，為用戶供給一個相對準確、可靠的信息資源共享平臺。

(二)大數(shù)據(jù)降低了會計信息化的成本

所有企業(yè)都想將會計信息化應(yīng)用于工作中，只是在傳統(tǒng)的會計信息處理中，通常都需要較高的成本，主要體現(xiàn)在這樣幾個方面：第一，與會計信息化相關(guān)的機器設(shè)備比較貴；第二，企業(yè)在運行會計信息化的過程中需要許多技術(shù)的支持；第三，機器設(shè)備的軟件和硬件升級與維護也會耗用大量的費用。這些都是企業(yè)無法單獨解決的問題。自從出現(xiàn)了大數(shù)據(jù)之后，網(wǎng)絡(luò)信息化與傳統(tǒng)信息化相結(jié)合，為會計信息化提供了巨大的支持，大大降低了會計信息化的成本。云端儲存、云計算等技術(shù)的出現(xiàn)使得企業(yè)無需對硬件的維護和升級耗用大量的資金，企業(yè)可以按照規(guī)模的大小、使用的頻率、時間的長短來進行成本的控制。讓企業(yè)專注于自身的發(fā)展，在市場上占有一席之地。

(三)大數(shù)據(jù)提升了會計信息化的效率

此前，財務(wù)報告的編制是會計師在完成了生產(chǎn)和經(jīng)營活動后，才開始進行的一個過程，一般來講，年度財務(wù)報告的編制過程需要三四個月，這也大大阻礙了使用會計信息的效率。假設(shè)會計人員繼續(xù)使用事后財務(wù)報表編制方法，這對于如今與企業(yè)選擇有關(guān)的經(jīng)營管理活動財務(wù)信息的獲取似乎太慢了。社會在發(fā)展，時代在進步，隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展不斷呈現(xiàn)一個上漲的趨勢，人們將更加意識到實時財務(wù)報告的重要性，大數(shù)據(jù)的到來就實現(xiàn)這一技術(shù)。企業(yè)會計信息可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與用戶進行高效交流。會計人員通過網(wǎng)絡(luò)與所有財務(wù)活動用戶進行交流，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，會計信息就可以實時的反饋給客戶。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化的風(fēng)險

(一)會計信息化平臺存在缺陷

大數(shù)據(jù)時代的到來，全球的會計信息化取得了很大的發(fā)展，但是中國的多方面的技術(shù)發(fā)展仍然落后于發(fā)達國家，會計信息化的發(fā)展水平也相對較低。其次，現(xiàn)如今我們國家會計信息化發(fā)展還是比較慢的，在設(shè)計軟件的過程中，也暴露出了很多弊端。

人們在大數(shù)據(jù)時代生活變得非常便利，通過云技術(shù)收集整理，資源共享。企業(yè)采用云計算的模式后，數(shù)據(jù)全都儲存在網(wǎng)絡(luò)上，這樣在存取數(shù)據(jù)的時候會受到網(wǎng)速等諸多外界因素的影響，數(shù)據(jù)經(jīng)常會出現(xiàn)延時的現(xiàn)象。對于所有的會計信息并不是都適用于“云”。

(二)會計信息化中電子數(shù)據(jù)的安全性、真實性、準確性

對于企業(yè)來說，信息安全尤為重要，會給企業(yè)的未來發(fā)展帶來很大的影響。會計信息系統(tǒng)僅僅是單純的數(shù)據(jù)加密處理，安全系數(shù)不高，容易被網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒侵襲，盜取核心財務(wù)數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，這一安全問題將更難以解決。大量的數(shù)據(jù)儲存于云端，防火墻一旦被攻破，大量數(shù)據(jù)都將泄露。

會計信息化的出現(xiàn)，更加方便人員對于數(shù)據(jù)的變更，因為數(shù)據(jù)庫幾乎就是敞開式的，任何人都可以接觸，所以對數(shù)據(jù)的更改變得非常簡單，而且可以做到不留痕跡。

對于云端的數(shù)據(jù)都是人工輸入的，大數(shù)據(jù)的到來，數(shù)據(jù)一夜之間變得非常龐大，那么這些數(shù)據(jù)的準確性將無法保證。

(三)會計信息化的標準法規(guī)不健全

互聯(lián)網(wǎng)的全球化要求我們必須按照統(tǒng)一的技術(shù)基準和協(xié)調(diào)機制進行管理。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)信息的激增導(dǎo)致技術(shù)的基準相對混亂，引起各種各樣的問題。我國一開始對于會計信息化的法律法規(guī)的建立不怎么完善。當(dāng)大數(shù)據(jù)到來時，我國一時難以在很短的時間內(nèi)建立完整的相關(guān)法律法規(guī)。而且監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)的能力也遠遠落后于發(fā)達國家。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化風(fēng)險的防范對策

(一)加強會計信息化平臺建設(shè)

在大數(shù)據(jù)的時代下，完善的會計信息化平臺的建設(shè)尤為關(guān)鍵，并且共享資源平臺的不斷更新完善要緊跟時代的步伐。很重要的一點是，企業(yè)在會計信息化平臺建設(shè)中，出現(xiàn)的一系列人才、技術(shù)、資金等問題需要一個行之有效的解決措施。我們國家的中央政府應(yīng)當(dāng)出行相關(guān)的政策、提供資金、召集全國各地的人才、借鑒國外先進的技術(shù)并且成立專門的團隊進行開發(fā)完善。那么政府只有有效整合資金、技術(shù)和人力資源優(yōu)勢，大大加深行業(yè)內(nèi)、跨行業(yè)的交流合作，才能將云計算平臺開發(fā)的效率以及質(zhì)量上升一個層次。

(二)建立會計信息化防護系統(tǒng)

在網(wǎng)絡(luò)世界存在著各種安全隱患，嚴重影響了企業(yè)對云計算的財務(wù)會計業(yè)務(wù)的積極性。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，云計算中存在的安全隱患在某種程度上降低了會計信息的精確性和真實性。會計信息化的防護體系需要做到以下三點：第一，云計算有很多數(shù)據(jù)，根據(jù)職業(yè)的不同最好設(shè)定使用權(quán)限。數(shù)據(jù)泄露需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)來處罰有關(guān)人員。第二，升級數(shù)據(jù)的加密。例如，密鑰管理技術(shù)確保在大數(shù)據(jù)的時代中的會計信息的保存和傳送的安全。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強網(wǎng)絡(luò)安全，構(gòu)筑防火墻，防止黑客攻擊企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和泄漏會計信息。

(三)制定會計信息化系統(tǒng)的標準及安全法規(guī)

(1)政府應(yīng)將行業(yè)實施標準落到實處，頒布與之有關(guān)并且適應(yīng)我國情的一系列政策，不僅如此還要大力宣傳，確保我國人民能夠充分的對信息技術(shù)重視起來，利用信息技術(shù)為企業(yè)帶來越來越多的利潤。

(2)構(gòu)筑外部監(jiān)督管理機構(gòu)。通過利用法律制度，建立一個行之有效的監(jiān)督機制，才能大大有利于信息系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展。

(3)建立內(nèi)部監(jiān)督制度。企業(yè)要組織企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督團隊，正確執(zhí)行企業(yè)管理制度，以保證監(jiān)管工作順利進行。

六、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來對于會計信息化是一把“雙刃劍”。有利的一面：大數(shù)據(jù)推進了會計信息化的發(fā)展。這一技術(shù)實現(xiàn)了信息共享，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求進行相應(yīng)的使用，大大減少了成本，由于大數(shù)據(jù)時代的到來，慢慢建立了信息全球化，這樣大大提高了會計人員的工作效率。有弊的一面：因為數(shù)據(jù)量逐漸的變大，對于數(shù)據(jù)的安全性的要求也逐漸變高。然而對數(shù)據(jù)安全的保障措施沒有跟上會計信息化的步伐，導(dǎo)致了一些企業(yè)缺乏對于共享平臺的信任。數(shù)據(jù)的安全是最為重大的問題，一些不法分子會鉆空子，進行不法交易，危害到中國的經(jīng)濟市場甚至全世界。還有一個就是因為數(shù)據(jù)的龐大，對于所有的數(shù)據(jù)的準確性將無法保證，