企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題與對(duì)策分析

劉 琳 李新敏

(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 河北 石家莊 050061)

一、財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

企業(yè)通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)完善會(huì)計(jì)處理方式，把重復(fù)且相似的核算更高效的完成，這樣不僅能節(jié)省工作時(shí)間，提高財(cái)務(wù)工作效率，還能減少人為因素導(dǎo)致的誤差，保障了財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。企業(yè)還可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算和資金的控制，根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的規(guī)章制度，極大地阻止了人為操縱和腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理從手工模式向智能化工作轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來(lái)，不斷轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)，有利于財(cái)務(wù)人員能力的提升，同時(shí)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)有深遠(yuǎn)影響，但同時(shí)也是目前很多企業(yè)面臨的棘手問(wèn)題。

二、財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)信息化建設(shè)了解有限

我國(guó)進(jìn)入信息化的時(shí)間較晚，發(fā)展時(shí)間不長(zhǎng)，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)財(cái)務(wù)信息化程度不高，管理層對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有限，不能全面了解信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系、內(nèi)控、效率及決策等方面存在的深遠(yuǎn)影響。同時(shí)財(cái)務(wù)人員依賴(lài)于以往特定的記賬方式，不嘗試新路徑，同時(shí)進(jìn)行信息化建設(shè)需要耗費(fèi)大量人力物力等成本，更使得管理層難以主動(dòng)利用大量資源來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè)。

(二)缺少信息化建設(shè)人才且系統(tǒng)落后

很多企業(yè)在信息化建設(shè)方面缺少專(zhuān)業(yè)人員，單單靠負(fù)責(zé)電腦和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的人員并不足以完成維護(hù)系統(tǒng)等一系列專(zhuān)業(yè)性操作。不僅如此，使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)工作的財(cái)務(wù)人員能力有限，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的辦公操作。在這種情況下，如果員工缺乏專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)指導(dǎo)，難以了解信息化操作，那么信息化建設(shè)的成果會(huì)受到很大影響。

企業(yè)財(cái)務(wù)的信息管理不僅要有完善的制度，還要有較為先進(jìn)的技術(shù)作為支持。但即使企業(yè)有了相關(guān)系統(tǒng)，如果不能及時(shí)更新，就難以適應(yīng)目前的財(cái)務(wù)管理需求。當(dāng)系統(tǒng)處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)且長(zhǎng)時(shí)間不更新呢，處理信息數(shù)據(jù)緩慢，就會(huì)極大地降低管理效率。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量會(huì)影響其發(fā)展情況，通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的對(duì)比可以看到，雖然對(duì)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)比發(fā)達(dá)國(guó)家要落后，但有較為堅(jiān)實(shí)的軟件開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)作為指引。當(dāng)下，我國(guó)大部分企業(yè)在軟件應(yīng)用中還有一些不足，其中最明顯的就是財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力低下。小部分企業(yè)由于自身能力存在限制，財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)能付諸實(shí)踐，這就會(huì)使得業(yè)務(wù)對(duì)接不順暢，不利于財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)的安全。

財(cái)務(wù)軟件的采購(gòu)與信息系統(tǒng)的建設(shè)是財(cái)務(wù)信息化的重要部分,也是極易發(fā)生決策風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)不明確,也沒(méi)有合理的財(cái)務(wù)軟件評(píng)估方式。企業(yè)很有可能做出有失偏頗的決策,最終使得系統(tǒng)建設(shè)失敗。如果管理人員僅僅模仿其他企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化模式，沒(méi)能切實(shí)針對(duì)自身管理特點(diǎn)和實(shí)際情況,則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)不規(guī)范，不利于自身企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

(四)內(nèi)控信息化程度不足

企業(yè)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)信息化管理共同發(fā)展，后者推動(dòng)著企業(yè)內(nèi)控工作平穩(wěn)進(jìn)行,有利于整合最新信息數(shù)據(jù),提高企業(yè)管理水平,同時(shí)更能落實(shí)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作中,大部分企業(yè)還未建立起完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,導(dǎo)致管理層無(wú)法準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),容易導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難，一旦資金出現(xiàn)問(wèn)題，那么企業(yè)的經(jīng)營(yíng)則會(huì)走向滑坡。

盡管很多企業(yè)早已開(kāi)始采用信息化管理模式,同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在工作中地位中不斷凸顯,實(shí)現(xiàn)了信息化的管理。但是,這種信息化的管理方式僅僅局限于日常財(cái)務(wù)信息管理,還沒(méi)能使內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)信息化。所以,我們必須針對(duì)內(nèi)部控制的信息化管理,努力提高其信息化程度,加速推進(jìn)內(nèi)部控制工作的高效完成。

三、解決財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的建議

(一)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)

信息化建設(shè)需要具備三方面人才：一是能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際規(guī)劃信息化建設(shè)；二是計(jì)算機(jī)科技人員，能在使用系統(tǒng)全程配合，也能維護(hù)系統(tǒng)搭建后的后續(xù)問(wèn)題；三是各個(gè)部門(mén)的關(guān)鍵用戶(hù)，在信息化建設(shè)中對(duì)自身部門(mén)的問(wèn)題進(jìn)行收集整理，并配合供應(yīng)商對(duì)最終用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)；這些人員還負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行解答，收集并讓專(zhuān)業(yè)人員處理后臺(tái)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，向供應(yīng)商匯報(bào)，在改進(jìn)中不斷提高系統(tǒng)功能效率。

(二)保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享安全

進(jìn)入信息社會(huì)，企業(yè)與世界市場(chǎng)的距離不斷拉近，企業(yè)從數(shù)據(jù)共享中獲得了不少優(yōu)質(zhì)資源，有利于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)中生存發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的更高價(jià)值，就必須更新財(cái)務(wù)信息搭載信息化的模式，使其能夠在企業(yè)內(nèi)部獲得更廣泛地共享和運(yùn)用。最先體現(xiàn)在各部門(mén)對(duì)于信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的掌握上，能夠使不同部門(mén)以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)并結(jié)合自身實(shí)際及時(shí)調(diào)整管理手段，便于企業(yè)更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。從整體上來(lái)看，企業(yè)各部門(mén)在數(shù)據(jù)共享中實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理。

(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的監(jiān)督力度降低風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)需要搭建好完善的財(cái)務(wù)管理信息化監(jiān)督系統(tǒng)，由于我國(guó)大部分企業(yè)的信息數(shù)據(jù)不夠真實(shí)透明，所以企業(yè)需要制定信息監(jiān)督的系統(tǒng)和制度，借助網(wǎng)絡(luò)快捷地完成基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)處理工作，把較為繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)當(dāng)中，提高財(cái)務(wù)信息管理的透明程度和準(zhǔn)確度，有效防止人為因素的干擾。如果在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，那么企業(yè)需要對(duì)相關(guān)制度加以規(guī)范管理，從而有效解決會(huì)計(jì)信息不真實(shí)不準(zhǔn)確不夠透明的問(wèn)題。

國(guó)家相關(guān)部門(mén)也需要在有效發(fā)揮自身職能的條件下，建立信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供建設(shè)性的意見(jiàn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量。還需要企業(yè)增加對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的了解，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。不僅可以保證相關(guān)制度的高效落實(shí)，還便于相關(guān)人員根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)信息化工作進(jìn)行更改，極大地保障工作質(zhì)量。

(四)重視內(nèi)部審計(jì)控制

內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)、提高企業(yè)整體的盈利能力,同時(shí)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵步驟。財(cái)務(wù)信息化情況下,內(nèi)部審計(jì)職責(zé)范圍與以往相比存在差異,不利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在各部門(mén)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)人員,不僅能掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要擁有豐富的操作技術(shù)，聘請(qǐng)專(zhuān)家等人員以更高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)整體的內(nèi)部控制水平。

目前國(guó)內(nèi)缺乏財(cái)務(wù)信息化的豐富經(jīng)驗(yàn),企業(yè)也很少有財(cái)務(wù)知識(shí)和信息技術(shù)均具備的人員,因此在向財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型時(shí)仍存在不少風(fēng)險(xiǎn)。要強(qiáng)化信息系統(tǒng)控制,從系統(tǒng)的規(guī)劃到建設(shè)再到實(shí)際實(shí)施都應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理、操作失誤等問(wèn)題;了解信息化環(huán)境下工作對(duì)象和內(nèi)容的變化,做出及時(shí)的應(yīng)對(duì);最后,通過(guò)實(shí)習(xí)培訓(xùn)、廣泛招聘人才和吸取經(jīng)驗(yàn)等,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。

四、財(cái)務(wù)信息化的必要性

實(shí)現(xiàn)信息化以來(lái)，企業(yè)根據(jù)信息技術(shù)使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，縮短了查詢(xún)數(shù)據(jù)的時(shí)間，更加高效。與此同時(shí)，分類(lèi)使得數(shù)據(jù)更加清晰明了，極大地提高了其價(jià)值。同時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向研究，分析企業(yè)最新動(dòng)態(tài)，使管理者更有根據(jù)地進(jìn)行決策。此外，借助信息技術(shù)的方便快捷，財(cái)務(wù)人員還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程提取和查閱，尤其在遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)，通過(guò)信息技術(shù)手段可以使財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程提取，及時(shí)互相溝通看法，使決策更有針對(duì)性和即時(shí)性。

在實(shí)現(xiàn)管理信息化之后，管理者需要熟練運(yùn)用信息技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理。因此，這種變化不只對(duì)原有財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)掌握程度有要求，而且對(duì)其工作方式提出進(jìn)一步要求。所以財(cái)務(wù)管理人員必須結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技能，以順應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。

五、總結(jié)

總之，企業(yè)管理者一定要把握財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要點(diǎn)，積極推動(dòng)相關(guān)機(jī)制體系的建立和完善，結(jié)合集團(tuán)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，整合企業(yè)的人力財(cái)力物力資源，提高財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和決策支持作用，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久和可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步。因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)才能有效的促進(jìn)企業(yè)快速的發(fā)展,完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,提高信息透明度。