王 晨
(河北經(jīng)貿(mào)大學(xué) 河北 石家莊 050061)
高校的固定資產(chǎn)使用期限大多不同,固定資產(chǎn)的損耗情況也存在差異,使用過程其實就是損耗的過程,有些固定資產(chǎn)的購入價值很高,如果沒有計提折舊,就會以原來購入的價格入賬,會導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)的賬面價值虛高,不能真實地反映資產(chǎn)的實際價值,無法從虛高的賬面價值掌握固定資產(chǎn)的新舊情況和使用情況,不利于高校對固定資產(chǎn)的管理。而采用適合的折舊方法對固定資產(chǎn)計提折舊,對資產(chǎn)的賬面價值進(jìn)行調(diào)整,能夠如實地反映固定資產(chǎn)的價值,提高固定資產(chǎn)的使用率,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。同時,對于高校領(lǐng)導(dǎo)來說,合理的對固定資產(chǎn)計提折舊,可以使其掌握固定資產(chǎn)的真實信息,對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,從而對固定資產(chǎn)做出科學(xué)的投資決策。
近年來,隨著高等院校的隊伍不斷擴(kuò)大,培養(yǎng)學(xué)生的成本也在日益增加,這就促使高校需要考慮成本效益的問題。固定資產(chǎn)在高校各項資產(chǎn)中占比較高,金額較大,并且是高校進(jìn)行教學(xué)和科研活動的重要組成部分,如果對固定資產(chǎn)不計提折舊,會影響高校教學(xué)和科學(xué)研究的成本,無法準(zhǔn)確地衡量高校的教育成本,從而無法提供高校教育成本的真實信息,無法保證財務(wù)報告信息質(zhì)量的準(zhǔn)確性,所以對高校固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊是非常必要的。根據(jù)新的會計制度的規(guī)定對固定資產(chǎn)按月進(jìn)行折舊,合理分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)原值,能夠真實地反映固定資產(chǎn)的價值,使教育成本核算更加準(zhǔn)確,提供的財務(wù)信息更加真實。對高校固定資產(chǎn)合理的計提折舊,不僅有助于高校對自身的教育成本進(jìn)行合理規(guī)劃,制定科學(xué)的成本管理策略,還有助于健全高校的教育成本體系,準(zhǔn)確核算教育成本。
對于高校來說,非盈利的性質(zhì)使得其對于資金的管理尤為重要,而固定資產(chǎn)在高校的資金管理中居于重要地位。然而許多高校都沒有充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,固定資產(chǎn)閑置、重復(fù)購買和使用率低的現(xiàn)象普遍存在,這不僅增加了高校對資金管理的負(fù)擔(dān),還導(dǎo)致高校各項成本的增加,不利于高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。合理的對固定資產(chǎn)計提折舊,不僅可以避免固定資產(chǎn)閑置和使用率低的現(xiàn)象,還有利于對資金的管理,降低資源浪費(fèi)率,促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。同時,高校對固定資產(chǎn)科學(xué)的計提折舊,可以改善過去高?!拜p管理”的現(xiàn)象,推動高校內(nèi)部的精細(xì)化管理,提升資金的使用效率,從而可以降低高校的各項資源成本,促進(jìn)教育資源的優(yōu)化配置。
從目前來看,高校所擁有的固定資產(chǎn)數(shù)量較多,金額較大,然而許多高校對固定資產(chǎn)并沒有明確的分類,許多設(shè)備作用相似,使用年限卻不相同,固定資產(chǎn)極易混淆,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法體現(xiàn)出準(zhǔn)確的信息,從而高校無法科學(xué)地核算固定資產(chǎn)。同時,許多高校對設(shè)備的分類不明確,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的折舊年限不確定,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的核算。另外,許多高校還存在固定資產(chǎn)折舊范圍不明確、科目設(shè)置不規(guī)范和費(fèi)用分?jǐn)偛幻魑痊F(xiàn)象,高校只是根據(jù)會計制度把現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行大類別的分類,由于數(shù)量較多,并沒有細(xì)化到每一個科目,這就影響了固定資產(chǎn)的核算,而且由于固定資產(chǎn)使用部門分散,這就難免存在各個部門各行其是的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的費(fèi)用分?jǐn)偛幻魑⒐潭ㄙY產(chǎn)的核算不規(guī)范和高校對固定資產(chǎn)計提折舊困難的問題。
如今雖然許多高校應(yīng)政策的要求制定了相應(yīng)的制度,希望能夠規(guī)范高校內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用和管理,但是高校制定的管理制度仍存在很大的缺陷,制度并沒有得到很好的執(zhí)行,例如固定資產(chǎn)的采購、入庫、使用、處置等基礎(chǔ)工作并沒有嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,這就影響了固定資產(chǎn)計提折舊,無法促進(jìn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。同時,即使高校按照制定的制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,但如果制度陳舊,沒有與時俱進(jìn),也不會對固定資產(chǎn)計提折舊起到有效的效果。另外,有些高校的制度即使與時俱進(jìn),但若不落實到實處,仍會限制固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)計提折舊困難的問題。
目前我國高校財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,這就會對固定資產(chǎn)的管理造成困難。在近幾年新政府會計制度實行以后,會計核算方法發(fā)生改變,高校的固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)情況更加復(fù)雜,這就使得高校的財務(wù)人員面臨更大的挑戰(zhàn),需要他們拿出更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,否則將會影響固定資產(chǎn)的核算。即使高校落實了新政府會計制度,倘若財務(wù)人員對新制度了解不透徹,掌握的知識不全面,仍然會限制固定資產(chǎn)計提折舊,導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算發(fā)生錯誤。新的會計政策對高校的財務(wù)人員提出了更高的要求,需要會計人員不斷學(xué)習(xí),倘若高校的財務(wù)人員不與時俱進(jìn),將會嚴(yán)重阻礙固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)計提折舊困難的問題。
高校應(yīng)當(dāng)重新劃分固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)的種類進(jìn)行細(xì)化,掌握科學(xué)的計提固定資產(chǎn)的方法,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管理,真實反映固定資產(chǎn)的狀況。同時,建議高校根據(jù)自身的特點,在有關(guān)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下,明確固定資產(chǎn)的價值和數(shù)量;建議高校在謹(jǐn)慎性和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則下,考慮自身特點,采用適合的固定資產(chǎn)折舊方法,比如對房屋建筑等可以考慮采用平均年限法,對科研設(shè)備、儀器等可以考慮雙倍余額遞減法;建議高校根據(jù)相關(guān)的會計制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,完善固定資產(chǎn)盤點制度,對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額、使用部門、使用年限等信息進(jìn)行盤點,從而使高校真實掌握固定資產(chǎn)的情況,便于對固定資產(chǎn)計提折舊,使高校反映的財務(wù)信息更準(zhǔn)確。
首先,高校應(yīng)該對固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行學(xué)習(xí),詳細(xì)的了解高校固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),對固定資產(chǎn)的采購、使用、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行明確規(guī)定,并按這些規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,增加固定資產(chǎn)的使用率。第二,建立固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),高??梢愿鶕?jù)自身情況組建多級管理體系,包括固定資產(chǎn)采購部門、使用部門,審查部門和管理部門。第三,高??梢越⒑侠淼谋O(jiān)管制度,對固定資產(chǎn)加大管理力度,對報廢和不能使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的處置,同時還要對固定資產(chǎn)的明細(xì)賬進(jìn)行監(jiān)管,對固定資產(chǎn)的使用年限、尚可使用年限等情況進(jìn)行真實的反映,只有這樣對固定資產(chǎn)折舊的計提才更有效。
隨著高校固定資產(chǎn)管理的難度逐漸加大,對相關(guān)的會計人員要求越來越高。高校的財務(wù)人員應(yīng)該具有良好的職業(yè)素養(yǎng),具有不斷學(xué)習(xí)的意識,積極參與高校組織的培訓(xùn),積極提升自身的業(yè)務(wù)能力。同時高校的財務(wù)人員應(yīng)主動更新自身的會計知識,除了積極參與單位組織的培訓(xùn)外,也可以自己購買書籍進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。另外,對于高校來說,除了積極組織各種會計培訓(xùn)外,對于會計崗位,尤其是固定資產(chǎn)崗位,應(yīng)該任用專業(yè)能力強(qiáng),文化素質(zhì)高的人才,提升財務(wù)人員的整體水平。高校還要加強(qiáng)各個部門的聯(lián)系,各個部門進(jìn)行及時溝通,使固定資產(chǎn)的情況更加真實,更便于對固定資產(chǎn)的管理。
高校固定資產(chǎn)的計提折舊是一項重要的工作,不僅需要各個部門的配合,更需要財務(wù)人員精準(zhǔn)分析高校情況,按照制度嚴(yán)格計提折舊。雖然目前許多高校對于固定資產(chǎn)計提折舊還存在許多難點,計提折舊的方法并不科學(xué),但隨著時代的發(fā)展,相信高校固定資產(chǎn)的管理更加完善,固定資產(chǎn)計提折舊的制度更加健全,固定資產(chǎn)計提折舊的工作會更加科學(xué)、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加高效。