馬薪顯
摘 要:目前我國高校修繕工作任務(wù)繁重,在實際工作中還存在管理制度的不健全、管理人員水平較低、缺乏整體規(guī)劃意識、施工監(jiān)管力度低等許多問題,這嚴(yán)重影響了高?;A(chǔ)設(shè)施水平的提升,嚴(yán)重制約著高校的進(jìn)一步發(fā)展。本文分析了高校修繕施工管理過程中存在的問題,通過規(guī)范修繕工作的全過程管理來提升修繕工作的質(zhì)量,進(jìn)而更好地為師生服務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校修繕工程;施工管理;管理制度
我國大多高校的建校時間都較早,大量建筑年代久遠(yuǎn),電氣線路及管道老化、屋面防水漏點增加等情況普遍存在,各種修繕維修任務(wù)繁重。修繕工作關(guān)乎學(xué)校師生的切身利益,是保障高校教學(xué)科研工作順利開展和師生日常生活有序進(jìn)行的關(guān)鍵因素。目前,我國高校校園修繕工作還存在著很多問題,不能很好地滿足師生的工作、學(xué)習(xí)、生活要求。因此,針對存在的各種問題,必須全面加以改進(jìn)。
1 修繕工程流程
按照高校修繕工作實施的時間順序,通常修繕工作由以下管理階段組成:概算申報、立項審批、招標(biāo)管理、合同簽訂、施工管理、工程量變更確認(rèn)、組織竣工驗收、審計、工程資料歸檔等階段,各個階段的順利進(jìn)行,才能保證修繕工作整體按時依序推進(jìn)。
1.1概算申報
概算申報工作一般是在每年的10月份左右進(jìn)行。校園修繕中心根據(jù)自身工作計劃和使用部門的申請,對擬修繕的工程進(jìn)行工程造價概算,并向財務(wù)管處申報。修繕工作關(guān)切到師生的切身利益,受到高校財力的影響,在項目的選擇上很難做到有求必應(yīng)。因此,必須要有切實可行的近、遠(yuǎn)期規(guī)劃,有選擇性地進(jìn)行概算申報,切實做到輕重緩急,分步實施。另外,還要做好宣傳工作,盡量取得廣大教職工的理解與支持。
1.2 立項審批
高校修繕工程首先由需校園修繕中心向?qū)W校提出修繕申請,并預(yù)估修繕預(yù)算。再由相關(guān)管理部門根據(jù)學(xué)校的資金預(yù)算,結(jié)合各院、系部、使用部門等的修繕改造要求、實際狀況,深入調(diào)查,制定修繕工程計劃及預(yù)算報學(xué)校辦公會議審批。此階段電氣施工管理主要是對需修繕項目進(jìn)行現(xiàn)場勘查取得初步了解,并從專業(yè)角度對修繕工程電氣施工范圍、目標(biāo)作出初步分析及提出建議。
1.3工程圖紙設(shè)計及預(yù)算
審批通過后的修繕改造工程項目在已經(jīng)獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行設(shè)計,同使用單位溝通修繕內(nèi)容、目標(biāo)后完成修繕工程圖紙設(shè)計。電氣施工管理本階段的主要任務(wù)就是在設(shè)計單位完成初步設(shè)計后,審閱設(shè)計初稿并可以提出個人建議,匯總審圖意見后匯報主管領(lǐng)導(dǎo),完成圖紙設(shè)計。圖紙設(shè)計完成后會交由相應(yīng)人員完成施工圖預(yù)算及清單。
1.4 招標(biāo)管理
資產(chǎn)管理處依據(jù)校園修繕中心提交的修繕工程工程量清單、招標(biāo)控制價和具體的工程要求等文件編制招標(biāo)文件,根據(jù)相關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī)以及校內(nèi)相關(guān)規(guī)定組織招標(biāo)。資產(chǎn)管理處要確保招標(biāo)文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,還要加強(qiáng)對投標(biāo)單位的資質(zhì)審核。
1.5 合同簽訂
招標(biāo)工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理處或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要盡快向施工單位發(fā)放中標(biāo)通知書,并按照要求盡快簽訂施工合同。合同內(nèi)容涉及工程建設(shè)專業(yè)技術(shù)知識、財務(wù)知識、法律知識等,是合同雙方共同遵守的準(zhǔn)則,因此專業(yè)性極強(qiáng),需要專業(yè)人員來做好合同簽訂前的審查工作。要重點審查合同條款是否符合招標(biāo)文件中有關(guān)約定,關(guān)于工期、施工范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程款支付方式以及工程款結(jié)算等方面的約定是否明確。
1.6 施工管理
修繕工程的施工管理,其實比新建工程要難上許多。在施工過程中首先要加強(qiáng)安全工作,及時解決施工中存在的安全隱患。其次,要加強(qiáng)對施工質(zhì)量的監(jiān)管,按照國家規(guī)范要求和合同相關(guān)約定對進(jìn)場材料、設(shè)備進(jìn)行驗收,對于重要材料和設(shè)備進(jìn)行復(fù)檢,禁止使用不合格的材料和設(shè)備。修繕工程一般集中在暑期施工,為了盡量減少對師生的影響,在保證安全和質(zhì)量的前提下,盡量在開學(xué)前完工。另外,要加強(qiáng)安全文明施工,保持校區(qū)清潔、安靜,盡可能地減少施工對校園環(huán)境的影響。
電氣施工管理主要是控制質(zhì)量、工期、成本等工程主要要素。工程項目進(jìn)度管理的依據(jù)是施工進(jìn)度計劃。電氣施工編制專項進(jìn)度計劃,要確保施工方案落到實處。按預(yù)定的項目計劃定期檢查實施進(jìn)度情況,確保工程項目按預(yù)定的工期竣工。施工質(zhì)量管理要通過旁站檢查、測量和試驗的方法進(jìn)行控制。項目管理人員要對施工過程中的隱蔽工程等節(jié)點必須嚴(yán)格驗收,認(rèn)真做好驗收記錄、簽證工作。還要審查施工人員的技術(shù)資質(zhì),嚴(yán)把材料檢驗關(guān)。
施工前期首先確定施工用電來源及電氣修繕改造需拆除范圍、設(shè)備的保護(hù)等前期現(xiàn)場需確認(rèn)的事項。使用部門也往往會在設(shè)計圖紙完成后再提出若干修繕建議及修改,需要會同設(shè)計單位進(jìn)行圖紙會審。圖紙會審后盡快完成圖紙答疑及設(shè)計變更。電氣施工前期施工內(nèi)容為預(yù)埋預(yù)布管路,預(yù)留孔洞按規(guī)范如需加過梁必須布設(shè)。在完成施工內(nèi)容后要對所有強(qiáng)弱電線路進(jìn)行調(diào)試。再完成調(diào)試后進(jìn)行竣工驗收,驗收合格后交付使用單位。如果使用單位要求在未竣工驗收前安裝部分設(shè)備,可以根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行配合施工安裝,但要保證對整體施工不造成影響。
1.7 工程量變更確認(rèn)
修繕工程施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場實際情況的變化,工程量發(fā)生變更的情況時有發(fā)生。按照工程量變更的一般程序,應(yīng)當(dāng)由施工單位提交書面申請,經(jīng)施工現(xiàn)場修管理人員確認(rèn)后提交校園修繕中心。校園修繕中心負(fù)責(zé)人經(jīng)審核后確認(rèn),經(jīng)過現(xiàn)場實地踏勘以后,對工程量變更進(jìn)行簽字確認(rèn)。工程量變更涉及到后續(xù)的審計工作,應(yīng)該認(rèn)真對待。
1.8 組織竣工驗收
工程竣工后,施工單位對自驗發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,整改后向校方提交書面申請要求驗收。招投標(biāo)項目由校資產(chǎn)管理處組織驗收,中小型維修項目由校園修繕中心組織驗收,驗收合格的,填寫驗收報告,驗收不合格的,要求施工單位進(jìn)行整改,整改完畢后,再次組織驗收。
1.9 審計
校園修繕中心對工程預(yù)算、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、立項、工程量變更單以及施工單位提交的結(jié)算書、竣工圖紙等原件資料進(jìn)行初審,初審合格后,再由審計部門或校方委托的審計公司進(jìn)行工程審計,并出具相應(yīng)的審核報告,完成工程的審計工作。
1.10 工程資料歸檔
按照工程進(jìn)度,修繕中心管理人員應(yīng)當(dāng)及時對工程資料進(jìn)行收集、整理、歸檔,這樣有利于保證工程管理工作的有序進(jìn)行。對于需要向城市檔案館和校檔案館提交的資料,要按照有關(guān)規(guī)定盡快提交。
2 結(jié)束語
高校修繕改造工程管理的方式方法需要不斷與時代同步發(fā)展并在實踐中不斷總結(jié)探索,要時刻把學(xué)校的利益放在首位。電氣施工伴隨科技進(jìn)步和時代發(fā)展在當(dāng)代工程建設(shè)中已經(jīng)越來越占據(jù)工程比重,專業(yè)性要求高;作為一名電氣施工管理人員,我要不斷探索高水平地高校修繕改造工程管理工作的方法,切實為高校的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),取得更多的實踐積累和管理經(jīng)驗,達(dá)到學(xué)校、師生都滿意的目的,逐步提高修繕工作的管理水平和工程質(zhì)量。只有這樣,才能為高等學(xué)校的教學(xué)和科研工作的與時俱進(jìn)而努力保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
[1]韓海英.基于高校修繕改造工程管理的探討[J].現(xiàn)代物業(yè)(中旬刊),2020(01):116.
[2]陳少炎,李健,許靜嫻.高校后勤維修工程管理存在的問題及建議[J].高校后勤研究,2018,000(007):66-68.
[3]林美妹.淺談高校修繕工程建設(shè)管理[J].四川建材,2017,43(07):209-210.
[4]凌一品.高校修繕工程施工管理標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制建設(shè)[J].住宅與房地產(chǎn),2020(12):113+120.
[5]宗平.淺談高?;ㄐ蘅樄こ痰墓芾韀J].中國房地產(chǎn)業(yè),2016,000(016):111.
[6]王海峰.基于過程管理的高校后勤維修改造模式探討[J].黑龍江教育(理論與實踐),2017(1).
(遼寧建筑職業(yè)學(xué)院? 遼寧? 遼陽? 111000)