加油站資金安全風(fēng)險(xiǎn)與防控措施分析

黃淑偉

摘 要：對加油站的資金管理特點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理，有助于相關(guān)企業(yè)更加系統(tǒng)的認(rèn)識資金管理的相關(guān)要求以及工作標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)控制基本原則的框架下，采取有針對性的內(nèi)控管理手段，防范和化解資金風(fēng)險(xiǎn)，在提升加油站運(yùn)營管理能力的同時(shí)，也為其發(fā)展注入新的活力。

關(guān)鍵詞：加油站;資金;內(nèi)控管理;策略

為了進(jìn)一步提升加油站的資金管理能力，形成良性的運(yùn)營模式，增強(qiáng)加油站的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)管控，文章從多個(gè)角度出發(fā)，全面探究加油站的資金內(nèi)控管理方式，為后續(xù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的開展創(chuàng)造條件。

1.加油站資金管理的特點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)

對加油站資金管理特點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)的分析，在很大程度上增強(qiáng)了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展的針對性，確保各項(xiàng)內(nèi)控管理措施落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)管控。

與其他部門相比，加油站的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量眾多、工作人員的流動性較強(qiáng)、信息化水平較低，這些客觀因素的存在無形中對加油站的資金管理工作帶來了深遠(yuǎn)的影響。由于加油站的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量較多，分布不集中，在資金運(yùn)輸過程中，極易發(fā)生丟失或者盜竊的風(fēng)險(xiǎn)，造成石油銷售企業(yè)收益降低。加油站工作人員的流動性較強(qiáng)，這種人事安排雖然在很大程度上實(shí)現(xiàn)了工作機(jī)會的公平，但也造成了資金管理的隨意性，部分工作人員沒有認(rèn)真貫徹資金管理制度，引發(fā)資金管理混亂現(xiàn)象。目前，加油站在財(cái)務(wù)管理方面仍舊依賴于會計(jì)核算，資金管理的信息化程度較低，會計(jì)核算具有滯后性的特征，無法為加油站提供動態(tài)化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。加油站網(wǎng)點(diǎn)多、流動性強(qiáng)以及信息化水平較低等特點(diǎn)增加了資金管理風(fēng)險(xiǎn)，加大了管理難度，對于石油銷售企業(yè)的收益產(chǎn)生了一定的影響。

2.加油站資金內(nèi)控管理的基本原則

基于加油站資金管理的特點(diǎn)與存在的風(fēng)險(xiǎn)，在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)節(jié)，為了確保管理的有效性，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)原則的框架下引導(dǎo)、規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，推動內(nèi)控管理活動的有序開展。加油站資金財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作在開展環(huán)節(jié)為了確保資金的合理管控、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思路，創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制管理系統(tǒng)。在這一思路的指導(dǎo)下，加油站資金財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)的原則。

2.1全面性原則

將資金內(nèi)控管理作為加油站日常運(yùn)營的核心，將內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)、工作要求與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行高度整合，使資金內(nèi)控管理覆蓋面得到擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)對加油站采購、銷售、資金上劃等流程的監(jiān)管，確保資金管理工作的順利開展。

2.2重要性原則

資金的安全性是石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的核心，直接關(guān)系到企業(yè)的營收水平，在這種背景下，加油站資金財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的重要性應(yīng)當(dāng)被充分認(rèn)知，管理人員以及財(cái)務(wù)工作人員需要結(jié)合實(shí)際，細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)，明確管理要求，并在加油站以及企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)閉環(huán)的考核機(jī)制，將資金管理作為考核的重要指標(biāo)，確保加油站的資金財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作落到實(shí)處。

2.3效益原則

由于加油站數(shù)量較多、較為分散，每一個(gè)加油站作為獨(dú)立運(yùn)行的資金站、收款點(diǎn)，管理難度較大，管理成本較高。為了降低管理難度、提升管理收益，石油銷售公司可以結(jié)合加油站的分布特點(diǎn)以及技術(shù)條件，建立資金管理平臺，劃清收支底線，各個(gè)加油站每日的收益按照規(guī)定及時(shí)上劃，各類費(fèi)用支出按規(guī)申請，實(shí)現(xiàn)信息化的資金集中管理。借助這種操作手段，不僅能夠減少加油站的成本支出，還在很大程度上避免了加油站的資金挪用以及滯留風(fēng)險(xiǎn)。

3.加油站資金內(nèi)控管理的措施

加油站資金財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展，要求管理人員立足于加油站的資金管理與風(fēng)險(xiǎn)，在相關(guān)原則的框架下，從多個(gè)維度出發(fā)，采取靈活的管理手段，扎實(shí)推進(jìn)加油站資金財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開展，提升資金管理能力，防范各類風(fēng)險(xiǎn)。

3.1加油站資金內(nèi)控制度建設(shè)

加油站資金內(nèi)控管理制度的建設(shè)應(yīng)當(dāng)著眼于實(shí)際，細(xì)化資金管理的特點(diǎn)以及管理環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)，在此基礎(chǔ)上，兼顧國家財(cái)務(wù)內(nèi)控的法律法規(guī)以及政策要求，廣泛吸收過往資金管理的有益經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)完善加油站資金內(nèi)控制度建設(shè)。在整個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)著眼于客戶管理、資金往來、庫存油品等方面，做好客戶維護(hù)工作，確保市場占有率。借助審計(jì)等手段，對加油站資金往來情況進(jìn)行監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋和處理。對于加油站庫存油品也需要加強(qiáng)盤點(diǎn)，避免庫存油品的流失，降低石油銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。形成完善的考核機(jī)制，石油銷售企業(yè)管理者需要結(jié)合加油站人員流動性較強(qiáng)的實(shí)際狀況，采取量化考核的方式，對工作人員的資金管理水平以及能力進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵或處罰。通過這種方式，激發(fā)加油站工作人員參與資金管理的積極性，確保各項(xiàng)資金內(nèi)控管理措施以及制度規(guī)定落實(shí)到位。

3.2加油站資金內(nèi)控財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化

作為內(nèi)控管理體系的重要組成部分，加油站的財(cái)務(wù)管理在其中扮演著關(guān)鍵性角色。在開展加油站資金內(nèi)控管理工作的過程中，應(yīng)當(dāng)做好財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化工作，逐步建立資金內(nèi)控管理體系。在實(shí)際的操作環(huán)節(jié)，加油站應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理人員的工作崗位、工作職能進(jìn)行細(xì)化，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，形成財(cái)務(wù)管理的基本框架，避免資金內(nèi)控管理漏洞的出現(xiàn)。制定財(cái)務(wù)預(yù)算清單，并對加油站日常的各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄，理順加油站的收支情況，對于加油站的大型項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事前分析工作，預(yù)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的措施，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，有必要對財(cái)務(wù)管理程序以及會計(jì)核算方法進(jìn)行調(diào)整，定期核算財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際支出之間的差額，并對出現(xiàn)差額的原因進(jìn)行深入分析。考慮到加油站財(cái)務(wù)資產(chǎn)的流通性較強(qiáng)，各類支出、收入種類繁多，財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化環(huán)節(jié)需要進(jìn)行收支審批制度的完善，通過審批制度建設(shè)，提高資金管理能力，避免資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。

3.3加油站財(cái)務(wù)編制的建設(shè)

高質(zhì)量的資金內(nèi)控管理工作離不開財(cái)務(wù)編制以及預(yù)算管理工作，在內(nèi)控管理環(huán)節(jié)，石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)人員需要不斷調(diào)整加油站的預(yù)算計(jì)劃，結(jié)合加油站過往的運(yùn)行情況，對資金的使用、支出進(jìn)行全面部署，避免資金浪費(fèi)。同時(shí)，加油站在資金內(nèi)控管理環(huán)節(jié)，內(nèi)部各個(gè)二級部門有必要對預(yù)算進(jìn)行分解處理，明確權(quán)責(zé)分工。在完成上述管理活動后，嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃對資金使用情況進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)資金流向的可查性，確保各項(xiàng)資金的高效使用。

3.4提升加油站的信息化水平

為了強(qiáng)化加油站的資金管理水平、降低管理成本，石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)對加油站進(jìn)行信息化改造，例如，為各個(gè)加油站配備線上加油零售系統(tǒng)，在零售系統(tǒng)內(nèi)部完成對各類數(shù)據(jù)的快速處理，有效排除人為因素的干擾，相關(guān)工作人員能夠?qū)崟r(shí)獲取各類銷售數(shù)據(jù)，為加油站的資金管理創(chuàng)造新的路徑。通過信息化建設(shè)，防范加油站資金內(nèi)控管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)流失、挪用等情況，保障資金的安全性。對加油站的安全設(shè)備進(jìn)行必要的升級，例如，加裝各類防盜設(shè)備、布置監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)、安裝報(bào)警設(shè)備，通過這些方式有效的增強(qiáng)加油站資金的安全性，杜絕資金盜竊行為的發(fā)生?？紤]到加油站的信息化環(huán)節(jié)對于高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的要求，石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)有步驟的開展人才引進(jìn)與培養(yǎng)活動，采取定期輪訓(xùn)與不定期培訓(xùn)的方式，不斷提升加油站財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及內(nèi)控水平，使其更好的服務(wù)于加油站的資金管理工作，推動加油站信息化建設(shè)的深入開展，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)資金內(nèi)控管理的制度化以及高效化，實(shí)現(xiàn)對加油站資金內(nèi)控管理流程的理順，提升管理水平。

4.結(jié)語

加油站資金內(nèi)控管理機(jī)制的建立對于石油銷售企業(yè)的發(fā)展而言具有深遠(yuǎn)的影響，以資金內(nèi)控管理為抓手，理順財(cái)務(wù)管理流程，防范各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了各類資金的有效管理，確保銷售企業(yè)自身的利潤空間，提升了企業(yè)的市場競爭力。

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（中國石油北京銷售分公司）