新時(shí)期供電企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)方案探究

陸炫宇 趙林夕

摘 要：現(xiàn)階段我國的國家經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)建設(shè)都在不斷地上升，電力行業(yè)也在不斷地發(fā)展，而在電力企業(yè)經(jīng)營和管理的過程中電力工程檔案管理工作是非常重要的一個(gè)內(nèi)容，電力工程檔案管理工作具有著復(fù)雜性以及專業(yè)性的特點(diǎn)，并且對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有著重要的影響，在信息化時(shí)代背景下，做好電力工程檔案管理工作已經(jīng)成為一個(gè)非常重要的任務(wù)。本文主要是電力企業(yè)電力工程檔案管理信息化建設(shè)的重要意義進(jìn)行了介紹，并且分析了當(dāng)前我國電力工程檔案管理工作的狀況，提出了一些電力工程檔案管理工作信息化建設(shè)的措施，希望能夠?yàn)槲覈娏こ虣n案管理信息化建設(shè)起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞：電力工程檔案管理;信息化建設(shè);對(duì)策

引言：

近年來，信息技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個(gè)方面都產(chǎn)生了巨大的影響，供電企業(yè)的檔案管理工作也發(fā)生了深刻的變化。傳統(tǒng)的檔案管理工作效率低下，已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的需求，積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，開創(chuàng)高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)應(yīng)用環(huán)境成為新時(shí)期每一個(gè)企業(yè)所要面對(duì)的重要課題。

1當(dāng)前電力工程檔案管理信息化建設(shè)的意義分析

當(dāng)前我國社會(huì)建設(shè)已經(jīng)邁入了新的階段，各種電力工程基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)量正在不斷地增加，所以產(chǎn)生的電力工程檔案數(shù)據(jù)信息越來越多，新形勢下，電力工程在我國的國家發(fā)展建設(shè)中具有著舉足輕重的作用，所以要做好電力工程檔案管理工作。電力工程檔案能夠全面反應(yīng)出電力工程各個(gè)環(huán)節(jié)，并且可以借助電力工程檔案資料查詢電力工程的效果以及質(zhì)量。

1.1能夠促進(jìn)企業(yè)信息質(zhì)量的提升

隨著電力工程建設(shè)施工的信息化建設(shè)，能夠搭建一個(gè)數(shù)據(jù)信息的文檔系統(tǒng)，文檔系統(tǒng)涵蓋了電力工程建設(shè)過程中各方面的數(shù)據(jù)信息，如：公文、設(shè)計(jì)圖、施工信息等等。但是由于數(shù)據(jù)信息管理工作與具體的施工工作是兩個(gè)截然不同的工作體系，所以會(huì)存在著的一定的差異化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)孤立或者是不全面的現(xiàn)象，要充分地加強(qiáng)對(duì)于電力工程檔案管理工作力度，就需要建設(shè)進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，通過連接各個(gè)部門的網(wǎng)絡(luò)，從而實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各個(gè)部門、體系之間的數(shù)據(jù)信息共享，解決信息孤立的問題，并且還能夠在數(shù)據(jù)信息收集與管理的過程中同各個(gè)部門之間進(jìn)行聯(lián)系、討論，既能夠完善相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息，還能夠提高檔案數(shù)據(jù)信息的使用效率。

1.2提高電力工程檔案數(shù)據(jù)信息查閱速度

電力工程信息檔案涵蓋了電力工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工以及竣工各個(gè)階段的數(shù)據(jù)信息，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展以及電力工程建設(shè)具有著重要的影響，但是現(xiàn)階段的電力工程檔案管理模式主要是有企業(yè)的檔案管理部門進(jìn)行管理，這就導(dǎo)致了一些部門領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行工作的過程中如果需要一些數(shù)據(jù)信息，不能及時(shí)的調(diào)取。而進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，將電力工程檔案數(shù)據(jù)信息掃描到網(wǎng)絡(luò)中，能夠借助互聯(lián)網(wǎng)提高電力工程檔案數(shù)據(jù)信息的服務(wù)覆蓋范圍，并且還能夠使相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行隨時(shí)隨地查詢相關(guān)資料。

1.3能夠使企業(yè)信息互通得到強(qiáng)化

進(jìn)行電力工程檔案數(shù)據(jù)信息的信息化建設(shè)，能夠有效地推動(dòng)單位檔案信息需求的統(tǒng)一化建設(shè)?，F(xiàn)階段大多數(shù)的電力工程建設(shè)單位工程檔案數(shù)據(jù)信息主要是為所在部門提供服務(wù)，這樣就會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行單位領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中不能夠?qū)n案信息資料的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來。而進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)，構(gòu)建檔案信息數(shù)字化管控體系，能夠有效的解決這種問題，使各個(gè)部門之間能夠通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的交互，從而強(qiáng)化企業(yè)信息的互通。

2對(duì)供電企業(yè)檔案進(jìn)行信息化管理優(yōu)勢

供電企業(yè)建設(shè)信息化檔案管理模式的優(yōu)勢是通過與傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行對(duì)比體現(xiàn)出來的，以下對(duì)信息化檔案管理模式的優(yōu)勢進(jìn)行介紹：第一，在供電企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式中，企業(yè)員工讀取檔案大多需要到檔案室調(diào)取檔案，這種方式不僅耗時(shí)較長，還容易造成紙質(zhì)檔案的損毀，而在信息化的檔案管理模式中，企業(yè)員工能在計(jì)算機(jī)終端讀取電子檔案，體現(xiàn)了檔案信息化管理的便捷性、耗時(shí)短和損毀率低的優(yōu)勢;第二，供電企業(yè)的檔案量較大，檔案管理人員的工作難度高，直接導(dǎo)致了檔案管理部門人力耗費(fèi)巨大的現(xiàn)象，而在信息化的檔案管理模式中，人力被大大解放，充分展現(xiàn)了信息化管理的人力節(jié)約優(yōu)勢。

3供電企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的路徑

3.1樹立正確的建設(shè)理念，充分認(rèn)識(shí)檔案信息化的重要性

立足于現(xiàn)階段的形勢來看，要想加深供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)，需做好以下兩點(diǎn)：第一，開展基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)。在供電企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮著極為重要的作用，所以供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須充分了解供電企業(yè)的相關(guān)建設(shè)內(nèi)容才能將員工管理好。當(dāng)供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容有所了解后，便能夠關(guān)注檔案信息化建設(shè)。第二，使供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分了解檔案信息化建設(shè)速度慢的不良影響，如此便能讓其認(rèn)識(shí)到存在的危機(jī)，從而更加注重加快信息化建設(shè)。

3.2健全檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，提高人員職業(yè)道德和技術(shù)素養(yǎng)

企業(yè)所有的運(yùn)營管理工作都需要強(qiáng)大的人力資源支持，檔案管理工作更是如此，人員素質(zhì)的高低直接決定著檔案管理工作水平。企業(yè)要注重對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的教育培訓(xùn)，通過參觀學(xué)習(xí)、座談、講座等方式不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、道德素質(zhì)、信息技術(shù)、安全風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)儲(chǔ)備。通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)和督促檔案管理人員以良好的心態(tài)認(rèn)真負(fù)責(zé)，深入鉆研，積極主動(dòng)地去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的檔案管理方式方法，并且能夠在日常工作中廣泛應(yīng)用和創(chuàng)新。

3.3完善檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。目前，電力企業(yè)檔案管理存在各種缺陷，因此，電力企業(yè)應(yīng)立足于自身具體情況，選取恰當(dāng)?shù)臋n案管理模式促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)運(yùn)營。在信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，電力企業(yè)檔案管理信息化已成為一種必然趨勢。除此之外，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的日益成熟，進(jìn)一步強(qiáng)化了信息儲(chǔ)存能力，使企業(yè)檔案管理真正實(shí)現(xiàn)高效、便捷管理與統(tǒng)計(jì)信息，有力地提高信息化管理水平。

結(jié)語

當(dāng)前我國的供電企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)產(chǎn)生越來越多的檔案資料，給自身供電企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作增加了壓力，導(dǎo)致檔案管理工作不能夠有效進(jìn)行，并且信息化技術(shù)在我國的應(yīng)用越來越廣泛，對(duì)于我國的電力行業(yè)有著一定的促進(jìn)。為了能夠更好地滿足供電企業(yè)發(fā)展的需求，供電企業(yè)應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理工作信息化建設(shè)，從而提升檔案管理工作的工作水平通過各種先進(jìn)的技術(shù)來提高檔案管理效率，更好地為供電企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]高子靜.推動(dòng)電力企業(yè)檔案信息化建設(shè)促進(jìn)檔案開發(fā)利用[J].檔案學(xué)研究，2017（S2）：33-36.

[2]高華，嚴(yán)峰，阮虹.企業(yè)檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].天然氣與石油，2018，36（3）：127-129.

（1. 國網(wǎng)南京市溧水區(qū)供電公司;2. 國網(wǎng)南京供電公司）