高職院?？紕?wù)管理信息化建設(shè)

摘要：考務(wù)管理是高職院校日常管理的重要組成部分，在信息化高度發(fā)展的今天，高職院校在各項(xiàng)管理工作當(dāng)中已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了信息化管理的目標(biāo)，在考務(wù)管理當(dāng)中也應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化。本文根據(jù)現(xiàn)有研究資料，結(jié)合自身對(duì)高職院校考務(wù)工作的認(rèn)識(shí)，就高職院?？紕?wù)管理信息化建設(shè)，提出了自己的意見，在研究當(dāng)中點(diǎn)出了考務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，以及實(shí)現(xiàn)考務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的方法。通過研究，希望能夠?qū)Ω呗氃盒？紕?wù)信息化管理提供一些幫助和啟示。

關(guān)鍵詞：考務(wù)管理；高職院校；信息化

在信息化高速發(fā)展的今天，高職院校的日常教育教學(xué)管理當(dāng)中也應(yīng)該將信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容，不斷提高教育教學(xué)信息化管理能力和水平。其中，考務(wù)管理是高職院校日常管理的重要內(nèi)容，考務(wù)管理能夠直接反映出學(xué)生的知識(shí)能力和素質(zhì)發(fā)展情況，是教育教學(xué)工作的重要組成部分。傳統(tǒng)的考務(wù)管理主要是以人力為主，這種考務(wù)管理效率低、缺乏針對(duì)性，并且在客戶管理當(dāng)中容易出現(xiàn)失誤或錯(cuò)誤，加上考務(wù)管理當(dāng)中會(huì)產(chǎn)生大量非常有用的信息，如果不進(jìn)行信息化建設(shè)，這些信息的作用就無法體現(xiàn)出來。在這種情況下，高職院校有必要順應(yīng)信息化的發(fā)展要求，將考務(wù)管理信息化建設(shè)作為未來一段時(shí)間學(xué)校信息化建設(shè)的重點(diǎn)。

一、高職院校考務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

（一）極大提高考務(wù)管理工作的效率

高職院校的考務(wù)管理信息化可以讓教師從繁重的考務(wù)管理當(dāng)中解脫出來，將重復(fù)性的工作轉(zhuǎn)移到管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，這樣教師的工作可以放在與考務(wù)管理的其他創(chuàng)新性的工作當(dāng)中。比如說，考核管理當(dāng)中的成績統(tǒng)計(jì)、閱卷、考點(diǎn)與錯(cuò)題的統(tǒng)計(jì)分析等都可以通過考務(wù)管理信息系統(tǒng)。與考務(wù)管理密切相關(guān)的題目設(shè)計(jì)、考點(diǎn)的知識(shí)體系分析等則可以由教師進(jìn)行，我設(shè)計(jì)的考試題目可以按照專業(yè)和年輕的不同錄入到數(shù)據(jù)庫中，這樣在編制試卷到時(shí)候可以為教師提供更多的便利?？梢钥闯?，文化建設(shè)對(duì)高職院校的考務(wù)管理工作具有重要意義和作用。

（二）可以增強(qiáng)學(xué)生評(píng)價(jià)工作的科學(xué)性和合理性

傳統(tǒng)的學(xué)生評(píng)價(jià)是以教師為主的評(píng)價(jià)方式，教師通過出題的方式來考察學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。但是，任何一名教師在初期的時(shí)候都不可避免的存在著一定的缺陷和不足，這是由個(gè)人知識(shí)面和素質(zhì)能力的不足等導(dǎo)致的。而通過建設(shè)考務(wù)管理信息系統(tǒng)，也可以有效的解決這一問題。因?yàn)?，系統(tǒng)可以根據(jù)他們的考核需求和目標(biāo)，向美美老師推薦考試的題目，讓老師能夠在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中選擇最合適的題目編制試卷，并且可以在第一時(shí)間之內(nèi)打印試卷、進(jìn)行考試。由于每一門課程的題庫當(dāng)中的題目都是老師精心編制的，有效的擺脫了單個(gè)老師在知識(shí)能力上的不足，對(duì)考試內(nèi)容和評(píng)價(jià)結(jié)果的影響。另外，試題都是隨機(jī)形成的，每一個(gè)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中可能有數(shù)千道甚至上萬道題目，采用隨機(jī)生成的方式進(jìn)行考試?yán)碚撋峡梢杂行У亩沤^弄虛作假的現(xiàn)象出現(xiàn)。

二、高職院?？紕?wù)管理信息化建設(shè)建議

（一）明確考務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具備的基本功能

考慮到考務(wù)管理的需要，以及高職院?？紕?wù)管理工作的特點(diǎn)，高職院校的考務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本功能應(yīng)該包括以下幾點(diǎn)。第一，基本信息的錄入，包括學(xué)生個(gè)人信息的錄入、老師個(gè)人信息和課程信息的錄入等，這些基本信息是進(jìn)行考務(wù)管理信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。第二，數(shù)據(jù)庫管理功能，考務(wù)管理信息系統(tǒng)所要承載的信息量比較大，因?yàn)槊恳荒甓紩?huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，理論上學(xué)生在日常學(xué)習(xí)當(dāng)中所進(jìn)行的各種測試都要被納入到考務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，作為個(gè)人信息的重要組成部分，所以說建立一個(gè)功能強(qiáng)大且完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)非常有必要，存儲(chǔ)個(gè)人信息也可以存儲(chǔ)考試，相關(guān)的其他方面，比如說考試成績、錯(cuò)題等；另外，數(shù)據(jù)庫在使用的過程中也可以將老師編制的題目直接輸入進(jìn)去，建立一個(gè)功能強(qiáng)大的課程考題數(shù)據(jù)中心，在編制試卷的過程中可以從數(shù)據(jù)庫當(dāng)中直接自動(dòng)生成試卷。

（二）考務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的方法

高專校的考務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，如果本校有計(jì)算機(jī)系可以將建設(shè)的任務(wù)直接發(fā)給計(jì)算機(jī)系，由計(jì)算機(jī)系的老師和學(xué)生共同完成。這樣既可以為學(xué)校節(jié)約一部分資金，又給計(jì)算機(jī)系的師生創(chuàng)造一個(gè)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，他們能夠?qū)⒆约核鶎W(xué)的專業(yè)知識(shí)用于實(shí)踐。當(dāng)然，為了增加教師和學(xué)生參與的積極性，對(duì)教師可以從職稱評(píng)定等方面優(yōu)先考慮參與比項(xiàng)目建設(shè)的老師。對(duì)于學(xué)生，可以給予參與本系統(tǒng)介紹的學(xué)生1～3個(gè)學(xué)分獎(jiǎng)勵(lì)的形式，并在相關(guān)個(gè)人榮譽(yù)評(píng)價(jià)當(dāng)中優(yōu)先考慮。當(dāng)然，并非是所有的高職院校都有計(jì)算機(jī)系，有的高職院校并沒有開設(shè)這一專業(yè)。這種情況下，高職院校只能將考務(wù)管理信息系統(tǒng)交給專業(yè)的軟件開發(fā)公司進(jìn)行。在開發(fā)的過程中，高職院校應(yīng)該向軟件開發(fā)企業(yè)詳細(xì)的說明開發(fā)的目標(biāo)、應(yīng)該具備的基本功能等要求。系統(tǒng)建成以后應(yīng)該先進(jìn)行調(diào)試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行以后，才能真正的在考務(wù)管理工作當(dāng)中投入使用。另外，系統(tǒng)建設(shè)以后還可以根據(jù)考務(wù)工作的發(fā)展，需要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)，這點(diǎn)需要高職院校在委托開發(fā)合同當(dāng)中與軟件開發(fā)企業(yè)做出詳細(xì)的約定。

總之，高職院?？紕?wù)管理信息化建設(shè)適應(yīng)了信息化建設(shè)的發(fā)展要求，對(duì)高職院校的考務(wù)管理工作能夠起到良好的幫助與促進(jìn)作用，大大提高考務(wù)管理工作的效率及其針對(duì)性。同時(shí)，根據(jù)課程教學(xué)的需要，通過考務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化考試內(nèi)容和形式，更好的對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況做出客觀而全面的評(píng)價(jià)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬久霞.信息化背景下高職院?？紕?wù)管理淺析[J].教育教學(xué)論壇，2020（35）.

[2]錢鳳歡.“大數(shù)據(jù)”背景下的高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集[J].文山學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（04）.

作者簡介：

葉嵐（1971.1- ），女，漢族，浙江金華，本科學(xué)歷。