張經(jīng)緯
(中共秦皇島市委第二巡察組,河北 秦皇島 066000)
關(guān)健詞:大智移云;管理會(huì)計(jì);數(shù)據(jù)安全性
“大智移云”是大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的統(tǒng)稱(chēng),代表了信息技術(shù)發(fā)展新階段的時(shí)代特征。管理會(huì)計(jì)主要利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、考核和分析,幫助企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理水平。在“大智移云”時(shí)代探討管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用情況,對(duì)促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)具有積極作用。
傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的方法和理論體系產(chǎn)生于規(guī)模化大生產(chǎn)時(shí)代,如變動(dòng)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本控制更專(zhuān)注于生產(chǎn)過(guò)程的成本核算與管理,更適合于批量化生產(chǎn)模式,成本管理通常局限于企業(yè)內(nèi)部或只關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)域,忽視了企業(yè)的其他方面的成本管理和控制。在大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算環(huán)境下,客戶(hù)的需求更加個(gè)性化和人性化,消費(fèi)者需求模式多樣化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)由以低成本為中心轉(zhuǎn)向以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為中心,成本控制的重點(diǎn)已經(jīng)由產(chǎn)品成本控制轉(zhuǎn)向了客戶(hù)成本控制。
我國(guó)的會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期受內(nèi)部環(huán)境的影響,在業(yè)務(wù)上傾向于財(cái)務(wù)核算,重視報(bào)表編制,而在預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制等方面的業(yè)務(wù)能力普遍不足。企業(yè)的大多數(shù)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面有一定經(jīng)驗(yàn),但不能站在全局的角度分析、研判,不能對(duì)企業(yè)發(fā)展前景做出合理的估計(jì)。另外,會(huì)計(jì)人員重視業(yè)務(wù)核算、納稅申報(bào)等業(yè)務(wù),欠缺計(jì)算機(jī)、軟件應(yīng)用等方面的知識(shí)和能力,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)知識(shí)未實(shí)現(xiàn)很好的融合。管理會(huì)計(jì)人員對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),在復(fù)雜經(jīng)濟(jì)環(huán)境中發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的能力有待加強(qiáng)。
互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算平臺(tái)的快速發(fā)展,使企業(yè)的資金流、物流、信息流“二流合一”,也使得企業(yè)的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”得以實(shí)現(xiàn)[1],企業(yè)從業(yè)務(wù)發(fā)生到會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制,完全實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,會(huì)計(jì)核算基本上實(shí)現(xiàn)了電算化。但對(duì)于管理會(huì)計(jì)這部分功能而言,管理會(huì)計(jì)工具的發(fā)展嚴(yán)重滯后于財(cái)務(wù)核算,對(duì)于一些預(yù)測(cè)、決策及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的需求,不能從海量數(shù)據(jù)中直接篩選、分析、判斷,還沒(méi)有功能強(qiáng)大的智能模塊能夠快速選取適應(yīng)企業(yè)情況的方案直接利用,仍需借助于手工操作,降低了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用率。
“大智移云”背景下,企業(yè)投資決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、融資決策涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要上傳至云端,保存在云平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行并不能得到完全保證,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)存在訪(fǎng)問(wèn)者身份的識(shí)別、訪(fǎng)問(wèn)密碼的安全性和訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限等安全隱患。這些不可避免地影響到企業(yè)信息的安全性,同時(shí)又存在泄露商業(yè)機(jī)密的可能,隨著更多的數(shù)據(jù)信息被傳送到云端,企業(yè)與客戶(hù)越來(lái)越重視數(shù)據(jù)的保密處理。如果數(shù)據(jù)信息受到破壞,特別是機(jī)密信息泄露,將給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。
為了使管理會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于當(dāng)今社會(huì)的企業(yè)需求,理論界和實(shí)務(wù)界應(yīng)當(dāng)加大管理會(huì)計(jì)理論和方法的創(chuàng)新研究力度,正確認(rèn)識(shí)過(guò)去管理會(huì)計(jì)理論的不足和部分理論的滯后性,依照信息化發(fā)展的需要來(lái)做出相應(yīng)的補(bǔ)充和調(diào)整,建立一個(gè)新的管理會(huì)計(jì)理論體系來(lái)適應(yīng)我國(guó)新形式下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,適應(yīng)新的企業(yè)管理模式。相關(guān)部門(mén)要注重管理會(huì)計(jì)的實(shí)用性研究,適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,在實(shí)踐中探索完善。通過(guò)以實(shí)踐為導(dǎo)向加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合,充分地發(fā)揮“大智移云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用潛力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程提供更多、更有效的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)保證[2]。小米公司通過(guò)與供應(yīng)商和運(yùn)營(yíng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來(lái)降低關(guān)聯(lián)方的成本,從而降低采購(gòu)成本,增加企業(yè)利潤(rùn),提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,不斷增加市場(chǎng)份額,這是“大智移云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的結(jié)果。
加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)是推動(dòng)“大智移云”時(shí)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用的關(guān)鍵。高校應(yīng)增加投入,探索新的教學(xué)模式,大力培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)的密切合作,采取線(xiàn)上和線(xiàn)下相結(jié)合的方式,推動(dòng)“大智移云”成為會(huì)計(jì)教育的支撐點(diǎn)。用人工智能來(lái)代替重復(fù)性較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作可提高工作效率,將成為未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。各級(jí)教育機(jī)構(gòu)應(yīng)順應(yīng)形勢(shì)變化,培養(yǎng)目標(biāo)由培養(yǎng)普通財(cái)務(wù)人員向具有戰(zhàn)略眼光的管理會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)變。
“大智移云”時(shí)代的會(huì)計(jì),其職能重點(diǎn)由單純的核算向管理方向轉(zhuǎn)變。企業(yè)在大力引進(jìn)高端管理會(huì)計(jì)人才的同時(shí),應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),選擇更適合管理會(huì)計(jì)的人員上崗。同時(shí),企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)媒體,以“大智移云”模式對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)內(nèi)部控制流程和互聯(lián)網(wǎng)線(xiàn)上操作等業(yè)務(wù),拓寬視野,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。
當(dāng)今,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)管理方式的改變,促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),完善云計(jì)算平臺(tái)下的服務(wù)體系和管理會(huì)計(jì)工具至關(guān)重要?;诖髷?shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),通過(guò)對(duì)海量數(shù)據(jù)的整理分析獲得新的數(shù)據(jù)信息,并將這些與現(xiàn)有業(yè)務(wù)相結(jié)合,為企業(yè)管理層提供預(yù)測(cè)、決策、分析、評(píng)價(jià)的有用信息,來(lái)適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。如:金風(fēng)公司是生產(chǎn)風(fēng)能發(fā)電設(shè)備的公司,一直采用傳統(tǒng)的營(yíng)銷(xiāo)模式,之前對(duì)售后服務(wù)關(guān)注度不高。隨著“大智移云”時(shí)代到來(lái),公司管理層認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)信息的重要性,轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)理念,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將售出發(fā)電機(jī)的各種數(shù)據(jù)(地點(diǎn)、發(fā)電量、運(yùn)行情況)收集到公司,結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析[3]。這樣既掌握了用戶(hù)應(yīng)用產(chǎn)品的信息,便于適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略,又可以了解產(chǎn)品的運(yùn)行情況,及時(shí)解決問(wèn)題,提高售后服務(wù)水平,使公司利潤(rùn)大幅提升。
1)完善相關(guān)法律,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的安全管理。企業(yè)信息化要更快更好的發(fā)展就必須有完善的法律保障和制度保障,在全社會(huì)形成一種有利于信息化建設(shè)的法制大環(huán)境。政府部門(mén)應(yīng)制定和完善相關(guān)法律法規(guī),引導(dǎo)企業(yè)合法合規(guī)地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),企業(yè)管理者要搞好制度建設(shè),靈活運(yùn)用新的管理理念,制定符合自身發(fā)展的制度。企業(yè)應(yīng)運(yùn)用有效措施,建立黑客防御系統(tǒng),確保信息不受損、不丟失、且不被偷盜,建立合理的運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),加強(qiáng)訪(fǎng)問(wèn)控制,以確?;ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)的安全。
2)優(yōu)化信息化管理方式,建立合理的組織結(jié)構(gòu)。一方面,企業(yè)要建立評(píng)估系統(tǒng),評(píng)估管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范性、合理性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足并改正,充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。另一方面,可以建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),來(lái)適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息的全面流動(dòng)。當(dāng)企業(yè)面臨數(shù)據(jù)過(guò)多難以快速處理的情況時(shí),可運(yùn)用去中心化的思維、采用區(qū)塊鏈的模式對(duì)信息進(jìn)行處理和傳送。