管窺高校文庫(kù)之發(fā)展

張繼忠，孫 林，顧淑彥

（蘭州大學(xué)圖書(shū)館，甘肅 蘭州 730000）

圖書(shū)館是大學(xué)文化的傳播者與大學(xué)精神的守護(hù)神。宣傳學(xué)校歷史與大學(xué)精神文化，展示學(xué)人學(xué)術(shù)成果與學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，是圖書(shū)館教育職能的重要體現(xiàn)。高校文庫(kù)在發(fā)展過(guò)程中始終堅(jiān)持這一宗旨?？v觀我國(guó)高校文庫(kù)發(fā)展，其肇始于20世紀(jì)80年代。1987年中國(guó)人民大學(xué)文庫(kù)開(kāi)啟了高校文庫(kù)建設(shè)的先河[1]，已經(jīng)有盡30余年的歷史。伴隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展及信息環(huán)境的多樣化，高校文庫(kù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r主要以物理實(shí)體文庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫(kù)為主要發(fā)展形式。發(fā)展中，高校文庫(kù)在豐富特色館藏、服務(wù)育人、提升高校社會(huì)影響力、高校文化傳承等方面發(fā)揮了積極的作用。

特色館藏是保持圖書(shū)館生命力與服務(wù)魅力的重要途徑，也是解決“千館一面”的重要途經(jīng)與方法。高校文庫(kù)作為大學(xué)圖書(shū)館特色館藏的組成部分，任重而道遠(yuǎn)。

1 高校文庫(kù)發(fā)展的概況

回顧高校文庫(kù)的歷史，高校文庫(kù)發(fā)展基本可分二個(gè)階段。第一階段是發(fā)端期，即80年代至本世紀(jì)初，主要是一些著名高校圖書(shū)館設(shè)立了文庫(kù)，如人大文庫(kù)、北京大學(xué)文庫(kù)、清華文庫(kù)[2]；特點(diǎn)是收藏為主、展閱結(jié)合。第二階段是高潮期，主要集中在本世紀(jì)前期10年間，高校文庫(kù)普遍興起；特點(diǎn)是物理文庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫(kù)并存[3]，已成為特色館藏的重要組成部分，校慶成為高校文庫(kù)發(fā)展的“助推劑”，有利地促進(jìn)了高校文庫(kù)廣泛、全面地蓬勃發(fā)展。近10年來(lái)是第二階段發(fā)展期，2013年，有研究者指出，在教育部網(wǎng)站公布的116所“211”工程高校中建有文庫(kù)的有73家［4］。此外，許多普通高等院校也紛紛建立了本校的文庫(kù)。高校文庫(kù)已普遍化，服務(wù)呈多元化，逐步邁入內(nèi)涵式發(fā)展。

宏觀來(lái)看，我國(guó)高校文庫(kù)發(fā)展中無(wú)論是雙一流高校、普通本科院校還是高職高專(zhuān)、中等專(zhuān)業(yè)院校都不同數(shù)量、范圍、程度地設(shè)立展廳、展架、展柜，建立網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫(kù)等形式整理本校學(xué)人專(zhuān)著、學(xué)術(shù)成果，挖掘人文價(jià)值、宣傳本校學(xué)者的學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)，激發(fā)后學(xué)學(xué)術(shù)創(chuàng)新，服務(wù)祖國(guó)與地方建設(shè)中發(fā)揮了激勵(lì)作用。

微觀來(lái)看，高校文庫(kù)文獻(xiàn)主要以學(xué)人專(zhuān)著為線(xiàn)索，在內(nèi)容上不斷完善拓展。內(nèi)容有手稿、學(xué)術(shù)成果、家書(shū)、專(zhuān)著、編著、譯著、教材參考工具書(shū)、作品等公開(kāi)出版物、文稿；名人字畫(huà)、書(shū)法作品、印章、學(xué)術(shù)論文、科研成果、專(zhuān)利、電子出版物、攝影作品、樂(lè)譜、音樂(lè)專(zhuān)輯、唱片、獎(jiǎng)品；以及學(xué)校主辦的學(xué)術(shù)刊物、校內(nèi)出版物、對(duì)學(xué)校歷史、人物進(jìn)行研究的著作。包羅萬(wàn)象，范圍廣泛。

綜上所述，高校文庫(kù)已成為高校圖書(shū)館發(fā)展特色館藏、提升文獻(xiàn)品味的重要組成部分，在服務(wù)育人，文化傳承中發(fā)揮著特有作用與魅力。

2 高校文庫(kù)發(fā)展存在的問(wèn)題

高校文庫(kù)作為特色館藏資源給圖書(shū)館的服務(wù)、發(fā)展以及高校的社會(huì)影響力帶來(lái)了顯著的便利和好處，諸如名人名家專(zhuān)著、背后的故事、宣傳品鑒活動(dòng)、融入教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展、學(xué)校社會(huì)服務(wù)等，但與此同時(shí)，文庫(kù)發(fā)展也面臨一些新的挑戰(zhàn)，是我們?cè)诟叩冉逃焖侔l(fā)展，走內(nèi)涵式發(fā)展環(huán)境下需要面對(duì)、解決的問(wèn)題或困惑。

2.1 缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，收藏不連續(xù)、不穩(wěn)定

高校文庫(kù)作為圖書(shū)館特色館藏的重要組成部分，應(yīng)納入文獻(xiàn)資源建設(shè)中有序、系統(tǒng)、持續(xù)開(kāi)展，要有章可循，循序漸進(jìn)。而現(xiàn)實(shí)建設(shè)中，存在為收藏而收藏的現(xiàn)象，缺乏文庫(kù)建設(shè)一整套的制度體系。沒(méi)有按照學(xué)校學(xué)科發(fā)展的特色展開(kāi)，文獻(xiàn)收集整體性缺失、特色不明顯，收藏不系統(tǒng)，不連續(xù)、不穩(wěn)定，造成可收不可收的尷尬局面。

2.2 以藏為主，束之高閣

當(dāng)前，高校文庫(kù)建設(shè)與服務(wù)主要已藏為主，不外借，內(nèi)閱，參考咨詢(xún)服務(wù)為主；有的文庫(kù)甚至未將文庫(kù)著作進(jìn)行編目入OPAC系統(tǒng)，僅供參觀之時(shí)開(kāi)放，日?；娟P(guān)門(mén)閉戶(hù)，利用價(jià)值不高。對(duì)于服務(wù)空間極具緊張的圖書(shū)館來(lái)說(shuō)無(wú)疑是極大的浪費(fèi)。

2.3 重復(fù)建設(shè)，未資源共享

近年來(lái)，校慶工作的發(fā)展迅速，博物館、檔案館、圖書(shū)館在收藏校友贈(zèng)品、物品工作中存在重復(fù)建設(shè)，并未實(shí)現(xiàn)資源共享。博物館、檔案館、圖書(shū)館均收藏校友捐贈(zèng)物品、著作、手稿等，那么二館之間就需形成資源共知、共建、共享理念，建立聯(lián)誼機(jī)制，資源共享各自擁有的資源，避免信息孤島。高校文庫(kù)要明確文庫(kù)收藏類(lèi)型，優(yōu)化館藏與服務(wù)，從而更好地為保存和共享人類(lèi)文化遺產(chǎn)作出貢獻(xiàn)[5]。因此，文庫(kù)建設(shè)過(guò)程中要建立二館互動(dòng)機(jī)制，避免重復(fù)建設(shè)，提升文獻(xiàn)資源共享能力和協(xié)作。

2.4 注重形式，缺乏精品

高校文庫(kù)征集確有困難，數(shù)量增長(zhǎng)緩慢，收藏界定范圍又廣泛。造成高校文庫(kù)建設(shè)流于形式，急于求成，藏品層次多樣，版本、類(lèi)型龐雜；條理性欠缺，文獻(xiàn)管理規(guī)范不足；符合本校特色學(xué)科發(fā)展、具有顯示度名家著作缺失、特色不突出。

2.5 宣傳力不足，社會(huì)影響力欠缺

高校文庫(kù)是高校文化傳承的重要節(jié)點(diǎn)，是宣傳高校精神文明的重要窗口。但高校文庫(kù)在宣傳服務(wù)、征集方式、聯(lián)系學(xué)人、多元化服務(wù)等方面亟待提升；高校文庫(kù)在新媒體環(huán)境下顯示度明顯不足，在服務(wù)育人，助力學(xué)科發(fā)展、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等方面存在巨大提升空間。

3 高校文庫(kù)發(fā)展的策略

3.1 明確高校文庫(kù)在圖書(shū)館發(fā)展中的定位與功能

1）高校文庫(kù)的定位。高校文庫(kù)資源是圖書(shū)館特藏資源建設(shè)的重要內(nèi)容。它是永久保存、集中展示并盡可能全面收集本校校友、學(xué)者以紙本圖書(shū)形式出版的研究著述，反映本校歷史與現(xiàn)狀的各種特色文獻(xiàn)資料的特色文獻(xiàn)展示場(chǎng)所。分為實(shí)體文庫(kù)和網(wǎng)上文庫(kù)兩部分。

2）高校文庫(kù)的功能。高校文庫(kù)通過(guò)學(xué)術(shù)著述建構(gòu)本校學(xué)術(shù)發(fā)展脈絡(luò)，反映學(xué)校學(xué)術(shù)積淀與服務(wù)地方建設(shè)與國(guó)家戰(zhàn)略成就。以期達(dá)到提升圖書(shū)館服務(wù)能力、傳承本校文化、促進(jìn)學(xué)科發(fā)展與人才隊(duì)伍培養(yǎng)、激勵(lì)后學(xué)、服務(wù)育人的目的。

3）高校文庫(kù)的頂層設(shè)計(jì)與規(guī)范制度。高校文庫(kù)作為特色館藏，其發(fā)展與建設(shè)一定要納入到館藏發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃中。制定《文庫(kù)發(fā)展政策》、《文庫(kù)章程》、《文庫(kù)收藏辦法》、《文庫(kù)服務(wù)辦法》等規(guī)章制度，通過(guò)這一系列規(guī)章制度逐步科學(xué)管理[6]，形成高校文庫(kù)的建設(shè)、發(fā)展、服務(wù)的制度體系。

3.2 建立高校文庫(kù)可持續(xù)發(fā)展機(jī)制

1）組建專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，形成激勵(lì)機(jī)制。高校文庫(kù)的建設(shè)與發(fā)展是“行百里而半九十”的系統(tǒng)工程。高校文庫(kù)建設(shè)包括內(nèi)容、宣傳、征集、服務(wù)、研究等多個(gè)環(huán)節(jié)。如何將其建設(shè)成反映學(xué)校歷史、符合學(xué)校學(xué)科發(fā)展、彰顯學(xué)校人文特色、廣征學(xué)人著作、構(gòu)筑特色館藏、提升社會(huì)影響力等方面，均需有專(zhuān)業(yè)、相對(duì)穩(wěn)定的館員與團(tuán)隊(duì)來(lái)參與建設(shè)。

高校文庫(kù)建設(shè)與發(fā)展又是一個(gè)系統(tǒng)工程。在文庫(kù)的征集、宣傳、研究等方面應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制。應(yīng)在征集數(shù)量、宣傳講解、創(chuàng)新服務(wù)、文獻(xiàn)挖掘研究等工作應(yīng)形成考核機(jī)制，進(jìn)行績(jī)效管理，調(diào)動(dòng)人員積極性，促進(jìn)文庫(kù)良性發(fā)展。

2）投入資金，保持良性發(fā)展。隨著高校文庫(kù)的發(fā)展，內(nèi)容并不局限于著作，諸如具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的教案、手稿、信札、研究報(bào)告等資源均應(yīng)納入入藏范圍。為此，圖書(shū)館也投入資金、長(zhǎng)期堅(jiān)持、保持高校文庫(kù)資源長(zhǎng)效發(fā)展。

3）引入社會(huì)資金，助力文庫(kù)發(fā)展。高校文庫(kù)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期建設(shè)，匯聚了各類(lèi)學(xué)人、學(xué)者、專(zhuān)家、政府政要、財(cái)經(jīng)人物、企業(yè)家等各類(lèi)人才，其中不乏有關(guān)心高等教育發(fā)展、慷慨解囊之士?！八街?，可以攻玉”，高校文庫(kù)建設(shè)在資金獲取方面可以借助學(xué)人之力，通過(guò)設(shè)立文庫(kù)捐贈(zèng)基金來(lái)多方籌措資金補(bǔ)給高校文庫(kù)在文獻(xiàn)資源建設(shè)資金不足的短板。

3.3 物理空間文庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫(kù)同步發(fā)展

物理空間文庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫(kù)是高校文庫(kù)存在的主要形式。物理文庫(kù)是圖書(shū)館信息空間的重要組成部分，在文庫(kù)建設(shè)中，要進(jìn)一步優(yōu)化物理空間環(huán)境。通過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)使得文庫(kù)氣質(zhì)古典而優(yōu)雅、環(huán)境舒適而休閑、布局合理而科學(xué)、標(biāo)識(shí)清晰而完備、服務(wù)友好。網(wǎng)絡(luò)虛擬文庫(kù)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的主頁(yè)，借助分類(lèi)、編目技術(shù)與元數(shù)據(jù)加工、整合集成等方式來(lái)揭示入藏資源的文獻(xiàn)特性和學(xué)術(shù)價(jià)值，增加展示的專(zhuān)業(yè)化與效果。使得文庫(kù)頁(yè)面與OPAC實(shí)現(xiàn)無(wú)縫鏈接，便于讀者檢索。同時(shí)，根據(jù)著作權(quán)法的規(guī)定，限制性數(shù)字化，搭建特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行揭示，提升文庫(kù)的顯示度與親和感。達(dá)到檢索便利而快捷、服務(wù)全面而高效的目的。二者同步發(fā)展，力求吸引更多的參觀者、瀏覽者，擴(kuò)大在全國(guó)的影響[7]。

3.4 高校文庫(kù)文獻(xiàn)征集方式應(yīng)多元化

高校文庫(kù)藏品的征集是文庫(kù)建設(shè)的難點(diǎn)、重點(diǎn)，文獻(xiàn)數(shù)量的多寡也是體現(xiàn)文庫(kù)規(guī)模與服務(wù)能力的基本指標(biāo)。除著者自發(fā)捐贈(zèng)外，對(duì)名家名品可以采取探訪(fǎng)，直接采購(gòu)等模式。同時(shí)，可以開(kāi)展走入學(xué)院活動(dòng)。蘭州大學(xué)圖書(shū)館2019年借助蘭州大學(xué)110年校慶，期間積極開(kāi)展文庫(kù)征集走入活動(dòng)。在學(xué)院建立文庫(kù)征集聯(lián)絡(luò)人制度，并簽署合作意向。通過(guò)學(xué)院來(lái)征集教師、校友著作，取得佳績(jī)。提升了圖書(shū)館的服務(wù)能力，贏得學(xué)院好評(píng)。

3.5 提升宣傳力度、挖掘高校文庫(kù)增值服務(wù)

1）充分利用新媒體、開(kāi)展活動(dòng)等形式宣傳高校文庫(kù)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代微信微博、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等形式已成為人們交流中一種不可替代的載體。高校文庫(kù)的發(fā)展要有機(jī)地適應(yīng)新媒體環(huán)境、利用新媒體工具等更好地宣傳高校文庫(kù)。線(xiàn)上可以利用圖書(shū)館微信訂閱號(hào)、公眾號(hào)，開(kāi)辟專(zhuān)欄、或不定期的推送征集通告、藏品宣傳活動(dòng)。線(xiàn)下可利用4.23全民閱讀活動(dòng)、開(kāi)展讀者沙龍等形式與讀者面對(duì)面來(lái)分享、品鑒學(xué)人著作。如蘭州大學(xué)圖書(shū)館舉辦了“發(fā)掘蘭大文庫(kù)館藏，傳承蘭大學(xué)人精神——蘭大文庫(kù)藏品品鑒《段一士手稿》捐贈(zèng)儀式及講述會(huì)”就取得良好的宣傳效果與社會(huì)影響力。

2）融入校友工作，提升人文關(guān)懷。高校文庫(kù)的著作主要來(lái)源于校友，是文庫(kù)本源。多爭(zhēng)取校友支持，多為校友服務(wù)[8]，加強(qiáng)與校友的聯(lián)系，提升文庫(kù)的人文關(guān)懷是保持文庫(kù)生命力的關(guān)鍵。為此，在文庫(kù)工作開(kāi)展中，要加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，謀求合作，贏得支持[9]。對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)與校內(nèi)機(jī)構(gòu)如人事處、科研處、離退休辦以及院系的聯(lián)絡(luò)，通過(guò)他們來(lái)等多方面獲取校友著作信息。對(duì)外要加強(qiáng)與校友會(huì)的聯(lián)系，借助校友總會(huì)將文庫(kù)著作征集融入全國(guó)各地的校友會(huì)中來(lái)廣泛的征集校友著作，豐富館藏。同時(shí)注意匯聚校友信息、聯(lián)系方式、關(guān)注其發(fā)展動(dòng)態(tài)，可在教師節(jié)、元旦等時(shí)間節(jié)點(diǎn)發(fā)送文庫(kù)征集通知以及有關(guān)其著作宣傳研究信息等；在回贈(zèng)收藏證時(shí)可以贈(zèng)送書(shū)簽、圖書(shū)館簡(jiǎn)介、學(xué)校簡(jiǎn)介等材料增加校友對(duì)文庫(kù)的關(guān)注度，提升與捐贈(zèng)者的親和力。

3）加強(qiáng)高校文庫(kù)研究，提升文庫(kù)價(jià)值與服務(wù)能力。高校文庫(kù)建設(shè)、發(fā)展、服務(wù)中要注重運(yùn)用圖書(shū)館學(xué)方法。借助分類(lèi)、編目技術(shù)與元數(shù)據(jù)加工、大數(shù)據(jù)、整合集成等方式來(lái)揭示入藏資源的文獻(xiàn)特性和學(xué)術(shù)價(jià)值，增加展示的專(zhuān)業(yè)化與效果；不斷創(chuàng)新增值服務(wù)。發(fā)展過(guò)程中要注意關(guān)注學(xué)者學(xué)術(shù)成長(zhǎng)，密切跟蹤其學(xué)科發(fā)展，了解其學(xué)科范圍內(nèi)校友的研究狀況，以便廣泛、全面地征集到更多的文獻(xiàn)專(zhuān)著；服務(wù)中要善于把握熱點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)等，適時(shí)嵌入到教師節(jié)、全民閱讀、會(huì)議、學(xué)院慶典、校慶以及其他社會(huì)活動(dòng)中提升高校文庫(kù)的顯示度、參與度、社會(huì)影響力；堅(jiān)持“以服務(wù)求支持，以貢獻(xiàn)求發(fā)展”的宗旨[10]，努力讓校友感覺(jué)到文庫(kù)是“愛(ài)校、憶校、榮?！钡摹案蹫场保瑐鬟f“母校溫度”的“名片”。

4 結(jié)語(yǔ)

毋庸置疑，高校文庫(kù)建設(shè)與發(fā)展為高校圖書(shū)館在特色文獻(xiàn)建設(shè)方面提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)，已成為高校傳承高校文化與精神文明的重要載體，在高校教學(xué)科研、學(xué)科發(fā)展、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面發(fā)揮了積極作用。構(gòu)建科學(xué)、內(nèi)容豐富、服務(wù)優(yōu)質(zhì)是高校文庫(kù)建設(shè)的目的。挖掘研究文庫(kù)的價(jià)值、為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)的、滿(mǎn)意的知識(shí)服務(wù)是高校文庫(kù)的最終服務(wù)目標(biāo)。隨著我高等教育的不斷發(fā)展，高校文庫(kù)一定會(huì)在特色文獻(xiàn)資源建設(shè)中“獨(dú)樹(shù)一幟”、發(fā)揮自己潛在的作用。