企業(yè)的物資采購計劃管理

丁建軍

摘 要：創(chuàng)新管理模式是提高企業(yè)物資管理效率與效果的重要措施，也是助推企業(yè)管理模式改革創(chuàng)新進程的主要途徑，更對提高企業(yè)物資綜合利用率與增加企業(yè)經(jīng)濟社會效益等產(chǎn)生了積極促進作用。本文簡單介紹了企業(yè)物資采購計劃管理的重要性，概括總結(jié)了當前企業(yè)物資采購計劃管理過程中出現(xiàn)的主要問題，為實現(xiàn)企業(yè)物資采購計劃管理效果的最佳化而提出一些新建議與新措施。

關(guān)鍵詞：物資采購;計劃;管理

物資采購計劃管理是企業(yè)運營管理體系的重要組成部分，也是影響企業(yè)整體管理水平與運營效果的關(guān)鍵性因素，但是部分企業(yè)繼續(xù)使用傳統(tǒng)物資管理機制，物資采購使用環(huán)節(jié)的隨意性與管理方法的落后性增加了物資積壓或不足等情況發(fā)生幾率。

一、企業(yè)物資采購計劃管理的重要性分析

從現(xiàn)實的角度分析，企業(yè)物資采購管理計劃管理對于企業(yè)發(fā)展有著重要的意義，而企業(yè)物資采購管理計劃的重要性具體表現(xiàn)在以下幾個方面，其一為，有效的開展企業(yè)物資采購計劃管理可以極大地提升企業(yè)生產(chǎn)資源配置的質(zhì)量，保證每一項資源都能夠得到最大限度的利用，進而提升企業(yè)的成本控制質(zhì)量，使其能夠獲得持續(xù)有效的發(fā)展。其二為，可以極大地提升企業(yè)內(nèi)部物資采購人員工作行為的規(guī)范性，降低不正當采購管理行為出現(xiàn)的概率，同時還可以保證采購管理人員可以及時的找到采購管理工作當中所存在的問題，并及時的進行糾正。其三為，可以極大地提升企業(yè)庫存調(diào)節(jié)工作質(zhì)量，降低庫存貨物積壓問題以及庫存貨物不充足問題出現(xiàn)，進而保證企業(yè)內(nèi)部的貨物存儲量一直保持在一個可以控制的范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象。而在當今時代背景下，隨著經(jīng)濟研究學者以及企業(yè)內(nèi)部物資采購管理人員對于物資采購計劃管理研究的不斷深入研究發(fā)現(xiàn)，要想有效的提升物資采購計劃管理質(zhì)量，需要從組建專業(yè)化的物資采購計劃管理團隊，優(yōu)化革新物資采購管理制度，優(yōu)化革新物資采購管理技術(shù)三方面著手進行具體的企業(yè)物資采購計劃管理改進工作。

二、物資采購計劃管理中存在的問題

近年來，伴隨著社會化水平的不斷提高，企業(yè)僅能做到基本保障物資質(zhì)量與物資的及時供應，已經(jīng)無法滿足社會快速發(fā)展帶來的高要求。伴隨著市場經(jīng)濟的改革，物資的計劃管理也出現(xiàn)了問題。

2.1對于物資所做的計劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異

就我國的現(xiàn)狀來看，對于物資所做的計劃和企業(yè)的日常發(fā)展之間有差異，這使得日常物資采購計劃的精確性不是特別的高。除此之外，長期以來，我國通常采用供應管理的方式來實現(xiàn)企業(yè)的日常物資的供應，這種方式使得企業(yè)的自主采購物資的意識十分薄弱，并且我國的很多用料單位對于日常的用料， 采用的是隨用隨報，而不是預先做好預算，這使得我們無法形成較為系統(tǒng)和規(guī)范的日常采購計劃，并且，在采購計劃中，月度和臨時追加計劃也不健全，這種情況就使得我國的企業(yè)不能對物資采購進行全面的掌控。雖然對于這類問題，我國頒布了一系列相關(guān)的行政文件，并且還對我國用料單位的物資采購計劃做出了明確而又具體的規(guī)定，但是這些文件和計劃，只有國有企業(yè)和國有控股企業(yè)執(zhí)行，并且由于國有企業(yè)存在著管理滯后性，這些計劃的實施并沒有達到預想的效果。對于中小企業(yè)和私企而言，由于政策的滯后性，其還并沒能正確的實施這些計劃。

2.2制定物資采購計劃的相應管理

人員管理水平待提高

企業(yè)內(nèi)部物資采購計劃管理人員由于其業(yè)務管理水平有限，并且不能夠隨著社會的發(fā)展，與時俱進。尤其是在我國很多中小型企業(yè)中，制作物資采購計劃的管理人員的平均年齡都比較大、文化水平低且專業(yè)能力弱，造成物資的采購計劃管理團隊老齡化問題嚴重，不能依據(jù)現(xiàn)代化進程靈活變通管理方式，也不能提高物資采購計劃管理的現(xiàn)代化程度，既不利于企業(yè)的健康快速發(fā)展，也不利于提高物資采購效率及采購質(zhì)量。

三、物資采購計劃管理的改進措施

3.1需求計劃管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的需求計劃方面，一方面，應該協(xié)助企業(yè)以提高其對于需求計劃管理方面的一個認識，并且指引企業(yè)內(nèi)部相應的工作人員養(yǎng)成一個正確的認知，還需要加強企業(yè)的各職能部門、企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)和配合，以達到使企業(yè)中每個人形成較好的計劃管理意識。除此之外，我國還應該為各種企業(yè)的物資計劃提供有價值的信息，確保各企業(yè)的物資采購計劃能夠達到一個既全面又精確的效果，同時還應該通過物資管理計劃來降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和減少企業(yè)的日常支出。最后，在實際情況下，還應該設(shè)置物資管理檔案，對于物資的申請、使用以及報銷等方面，做好詳細的記錄，以便于方便物資采購計劃的管理人員進行校對。

另一方面，要將物資的消耗總結(jié)加入到年終總結(jié)之中，針對物資的采購和消耗設(shè)立臺帳，保證采購方面和消耗方面能夠達到一一對應的關(guān)系。雖然在企業(yè)的經(jīng)營過程中，需要通過物資采購計劃來指引日常的采購工作，但這并不是說，我們不需要對其進行修改。相反，企業(yè)應該通過制定的采購計劃和實際消耗的物資進行對比，找到企業(yè)的物資采購計劃中的缺點和不足， 再針對所找出來的缺點和不足，對采購計劃進行修改，最終實現(xiàn)提升采購計劃的管理效率和管理的質(zhì)量。并且，還應該通過年度的總結(jié)工作，找到采購管理工作的薄弱方面，及時把握各部門的用料信息，合理制定物資的需求計劃。

3.2采購價格管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的采購價格方面， 這需要企業(yè)隨著時代的發(fā)展，不斷的改進企業(yè)的監(jiān)控體系。企業(yè)的管理人員應該根據(jù)企業(yè)的日常物資需求，將物資以前的采購價格和目前的市場價格進行有效的對比和分析，從而來估計該物資的市場價格的變動方向和變動的趨勢，進而選擇一個較為合理的采購價格與采購時機開展采購的計劃。對于企業(yè)所需的大額的物資或者重要的物資，為了提高采購物資的質(zhì)量和降低采購成本，可以選擇公開招標的辦法來了解物資的市場狀況，但是應該選擇質(zhì)量好、聲譽好的招標商。除了這種方式，在未招標和未配送時，企業(yè)需要在市場中進行詢價，以達到所采購的物資的性價比最高。

3.3臨時計劃管理措施

對于企業(yè)的物資采購計劃中的臨時計劃方面， 由于在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，會由于各種各樣的原因，出現(xiàn)一系列不確定的事情， 這就使得企業(yè)需要制定臨時計劃。臨時計劃的制定會干擾所制定的采購計劃的實施。所以，對于臨時計劃而言，主要是衡量臨時計劃的制定是否合理。在一般情況下，只有當企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生了變化， 企業(yè)才會制定追加的臨時采購計劃。但是在日常的經(jīng)營過程中，變化出現(xiàn)的比較突然，所以很多的物資管理的工作人員并不能達到做出及時、有效的總結(jié)，以計算出所需要的物資，以至于產(chǎn)生采購出現(xiàn)遺漏的情況。所以，發(fā)生這種情況時，企業(yè)的采購部門必須第一時間衡量企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的變化，再根據(jù)自己的經(jīng)驗和知識分析和計算出臨時計劃所需要的物資數(shù)量，以增強企業(yè)臨時計劃的及時性和精確性。

四、結(jié)束語

企業(yè)在物資采購中必須提高對采購計劃工作的重視程度，通過編制高質(zhì)量的采購計劃，提高工程項目資金利用率，有效控制成本，實現(xiàn)工程資源的優(yōu)化配置。在采購計劃編制中，要嚴格按照工程文件資料、企業(yè)年度生產(chǎn)計劃、企業(yè)月度生產(chǎn)計劃進行編制，準確填寫采購計劃中的各項數(shù)據(jù)，將其作為采購活動的執(zhí)行依據(jù)，從而確保物資供應滿足工程建設(shè)需求。

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