劉忠雄
摘 要:國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的興盛與進(jìn)步,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所起到的效果日漸增加,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作做為公司財(cái)會(huì)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不但是確保財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的前提,同時(shí)也是提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)工作能力的關(guān)鍵所在?;诖耍疚难芯炕A(chǔ)會(huì)計(jì)過(guò)程中存在的不足和基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不標(biāo)準(zhǔn)的原因,并針對(duì)性地指出解決基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象的合理對(duì)策,進(jìn)而為提高公司工作能力與質(zhì)量給予相應(yīng)的幫助。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算
企業(yè)會(huì)計(jì)工作含有很大的經(jīng)濟(jì)信息,影響著公司整體使用和進(jìn)步情形。為確保公司可以在艱巨市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中獲取較大的經(jīng)濟(jì)收益,要公司增強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的管控強(qiáng)度,研究現(xiàn)階段基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作不標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,并融合自身情形制訂基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作管理方案,以促進(jìn)公司機(jī)制化建設(shè)的速度與進(jìn)度。
一、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)過(guò)程中存在的不足
(一)記賬憑證錄入不標(biāo)準(zhǔn)
相對(duì)于公司來(lái)講,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所形成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體現(xiàn)在財(cái)會(huì)過(guò)程中,較為突出的便是記賬憑證錄入工作。記賬憑證是可以真正體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類別的票據(jù),也是為公司戰(zhàn)略決策給予精確數(shù)據(jù)的合理依據(jù)。但是,就現(xiàn)階段基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行現(xiàn)況來(lái)講,還存有一些公司財(cái)務(wù)人員無(wú)法根據(jù)企業(yè)內(nèi)部要求,對(duì)所產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)做好按時(shí)的憑證錄入的現(xiàn)象。因?yàn)橐恍┕矩?cái)會(huì)員工缺乏對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的正確理解,忽略記賬憑證錄入工作的重要意義,在做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)歸類有誤,錄入會(huì)計(jì)科目不精確的情形,難以真正體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的信息與類別,降低了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的同時(shí),為公司戰(zhàn)略決策產(chǎn)生相應(yīng)程度上的負(fù)面影響,影響公司在艱巨市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中的生存與進(jìn)步。
(二)注冊(cè)登記入賬不按時(shí)
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的特性和類別做好總賬和明細(xì)賬的統(tǒng)計(jì),以更為精確的體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所含有的具體信息內(nèi)容。就現(xiàn)階段來(lái)講,一些公司財(cái)務(wù)人員在注冊(cè)登記入賬時(shí),只注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理余額的統(tǒng)計(jì),而忽略借貸方的實(shí)際發(fā)生額,無(wú)法根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)生次序來(lái)做好明細(xì)賬的統(tǒng)計(jì),造成所注冊(cè)登記入賬的信息內(nèi)容錯(cuò)亂,難以起到注冊(cè)登記入賬工作的效果。此外,一些財(cái)務(wù)人員為減輕工作內(nèi)容,在沒(méi)有制訂匯總表格的前提上,就做好總賬的注冊(cè)登記與錄入,使所統(tǒng)計(jì)的經(jīng)濟(jì)信息沒(méi)有實(shí)用價(jià)值,與所注冊(cè)登記的總賬信息不一致,進(jìn)而造成公司賬本信息內(nèi)容的錯(cuò)亂。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)信息不精確
會(huì)計(jì)報(bào)表是體現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)狀況的重要依據(jù),也是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。可是,一部分公司為瞞報(bào)一部分營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的收支狀況與成效,組織內(nèi)部財(cái)務(wù)人員假造不真實(shí)的會(huì)計(jì)憑證,增加會(huì)計(jì)報(bào)表的制作工作量的同時(shí),造成 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的錯(cuò)亂,沒(méi)法為決策層帶來(lái)精確的數(shù)據(jù)信息支撐。此外,一部分公司財(cái)務(wù)人員為維護(hù)自己切身利益,工作中無(wú)法起到自己監(jiān)督職責(zé),無(wú)法合理有效糾正所發(fā)生的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象,乃至參加到違規(guī)行為策劃活動(dòng)中,造成 財(cái)會(huì)報(bào)表的使用人沒(méi)法從報(bào)表中取得有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息與信息內(nèi)容,一定程度上攪亂了企業(yè)內(nèi)部的秩序。
二、解決基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作問(wèn)題的途徑
(一)創(chuàng)建健全的財(cái)務(wù)管理發(fā)生
創(chuàng)建健全的公司財(cái)務(wù)管理制度是確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行與開(kāi)展的基礎(chǔ),也是規(guī)范基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要對(duì)策。首先需要公司在充分聽(tīng)取財(cái)會(huì)部門員工建議的基礎(chǔ)上,創(chuàng)建公司內(nèi)部控制管理制度,精確區(qū)分不同員工的責(zé)任,確保在發(fā)生現(xiàn)象時(shí)可以明確責(zé)任到個(gè)人,進(jìn)一步推動(dòng)健全基礎(chǔ)會(huì)計(jì)環(huán)境,提高基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作效率。其次為確保財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率,公司要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管控強(qiáng)度,不斷拓展管控范疇,確保在發(fā)生業(yè)務(wù)不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)可以及時(shí)糾正與解決,降低財(cái)會(huì)隱患的發(fā)生幾率,為公司更好地發(fā)展帶來(lái)更為優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境。最后公司要?jiǎng)?chuàng)建員工激勵(lì)發(fā)生,持續(xù)提高對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)員工的重視程度。并了解到物質(zhì)條件是決定公司各部門工作質(zhì)量的關(guān)鍵性要素,使用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合的方式,培養(yǎng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)員工的主動(dòng)性。還可將工作心態(tài)優(yōu)良、工作盡職的員工做為優(yōu)秀榜樣,促進(jìn)公司全部財(cái)務(wù)人員以更為飽滿和激情的心態(tài)投身到業(yè)務(wù)當(dāng)中,完成財(cái)會(huì)工作的效率和質(zhì)量的協(xié)作提高。
(二)規(guī)范化財(cái)務(wù)核算任務(wù),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度
公司要想步入標(biāo)準(zhǔn)化管理的進(jìn)步道路,就要求增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督,持續(xù)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,為公司平穩(wěn)進(jìn)步給予支撐力。公司規(guī)范化財(cái)務(wù)核算任務(wù)要求從以下幾方面做好:第一,原始憑證是財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)性,也是會(huì)計(jì)員工做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與記錄的重要依據(jù)。為保證 財(cái)務(wù)核算任務(wù)精準(zhǔn)度,要求公司嚴(yán)格審批原始憑證的獲得和填寫工作流程,為后續(xù)財(cái)務(wù)核算任務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)性。第二,企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性員工要嚴(yán)格依照公司制度進(jìn)行記賬和結(jié)賬任務(wù),另外公司管理者按時(shí)檢查會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作,使財(cái)務(wù)信息的處理更為標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。第三,財(cái)會(huì)人員要定期對(duì)會(huì)計(jì)賬目做好核查,保證 總賬與明細(xì)賬的具體內(nèi)容相一致。第四,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)員工要及時(shí)制作會(huì)計(jì)報(bào)表,依照公司和國(guó)家的規(guī)章制度要求做好規(guī)范化編制,并及時(shí)做好上報(bào)與推送。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,為盡快融入多樣化的外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)環(huán)境,要求公司緊隨新時(shí)代進(jìn)步趨勢(shì),對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性任務(wù)做好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使用合理的管理方法來(lái)保證 財(cái)務(wù)工作正常運(yùn)行。另外為公司創(chuàng)建更為健康平穩(wěn)的內(nèi)部環(huán)境,使其可以在艱巨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中取得有利進(jìn)步機(jī)會(huì),促進(jìn)公司的完善平穩(wěn)進(jìn)步。
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(黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院 財(cái)務(wù)管理2班)