趙景輝 董彥序
摘 要:對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,財(cái)務(wù)管理非常必要,財(cái)務(wù)管理的水平直接或間接地決定了企業(yè)建設(shè)狀況。正因如此,我國電力公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),必須在構(gòu)建這一系統(tǒng)時(shí)提出自己的意見。筆者對(duì)我國電力公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化工作過程中存在的具體問題進(jìn)行分析,希望通過對(duì)整個(gè)問題的一系列研究,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的水平,以及可以使企業(yè)管理層了解到積極財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的重要性,包括能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性。
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
在我國經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)越發(fā)明顯的今天,我國的企業(yè)發(fā)展模式也由傳統(tǒng)的地域性逐漸發(fā)展進(jìn)入全球化發(fā)展的跑道。隨著國際化趨勢(shì)的深入,我國電力企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過程中著重加強(qiáng)了國際化全球發(fā)展戰(zhàn)略。要保證企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,必須不斷提高自身的全球化發(fā)展水平。因此,企業(yè)必須建立好財(cái)務(wù)管理,保證基本的財(cái)務(wù)信息支持,提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,防止不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著極為特殊的地位。正因如此,構(gòu)建符合自身發(fā)展以及跟隨時(shí)代腳步的財(cái)務(wù)管理框架顯得格外突出。在我國全球化積極深化的今天,整個(gè)企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)不能單純地進(jìn)行信息處理,也要防護(hù)好自身的信息,構(gòu)建處理財(cái)務(wù)信息時(shí)有效的信息框架。以下主要圍繞著財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)內(nèi)容展開分析與探討。
一、財(cái)務(wù)管理信息化概述和含義
國家電力企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)首先要明確這一名詞的原始含義。在明確原始定義的情況下,才能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展及發(fā)展過程中的要求進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。電力企業(yè)作為特殊企業(yè),自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受到多方面的限制。從企業(yè)類型上來說,電力企業(yè)是國有企業(yè)主導(dǎo)的企業(yè)類型,因此企業(yè)要對(duì)國民負(fù)責(zé),要做到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的透明公開,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的品質(zhì)和狀況嚴(yán)格要求。進(jìn)行這一活動(dòng)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,也要做到透明和透徹,用企業(yè)的公開透明以及對(duì)社會(huì)公民的負(fù)責(zé),達(dá)到企業(yè)自身社會(huì)責(zé)任的完善[1]。
二、信息化財(cái)務(wù)管理的基本特征
財(cái)務(wù)管理信息化的過程是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的有效結(jié)合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和企業(yè)信息化的特點(diǎn),將這兩者結(jié)合起來,就是信息化的財(cái)務(wù)管理。以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為例,基本上以現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)思想、模式、現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),處理信息收集、處理、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等過程。基于現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)信息系統(tǒng)的思想結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。根據(jù)現(xiàn)代管理模式重組業(yè)務(wù)流程可以支持新的組織和管理模式,如“在線企業(yè)”、“虛擬企業(yè)”和“數(shù)據(jù)銀行”[2]。
三、現(xiàn)階段信息化建設(shè)存在的問題
作為社會(huì)正常運(yùn)行和發(fā)展的必備能源,電力企業(yè)在企業(yè)中的地位是毋庸置疑的。為了更好地發(fā)揮我國電力企業(yè)的積極作用,企業(yè)必須評(píng)價(jià)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。只有這樣,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)必要的社會(huì)責(zé)任。但是電力電網(wǎng)所涉及的產(chǎn)業(yè)面越來越廣,電力電網(wǎng)系統(tǒng)所要處理的信息也呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),所以企業(yè)必須盡快構(gòu)建電力信息化。在此過程中,我國電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息也有比較明顯的問題。第一,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要組成部分是人,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中人扮演著主體地位。但是,由于信息化電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的趨勢(shì)剛剛興起,人才隊(duì)伍的建設(shè)還不夠完善。我國電力企業(yè)在發(fā)展信息化條件下的新管理體系時(shí),明顯缺乏相關(guān)專業(yè)人士,對(duì)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展來說缺少用人基礎(chǔ)。對(duì)于企業(yè)來說,在構(gòu)建新的業(yè)務(wù)框架時(shí),要提高自己的人才隊(duì)伍建設(shè),對(duì)整體的管理體系建設(shè)中才能保證基礎(chǔ)。因此,要明確區(qū)分開傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和信息化財(cái)務(wù)管理的框架。只有在正確框架內(nèi),企業(yè)財(cái)務(wù)信息化才能在正確軌道上進(jìn)行[3]。
第二,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理建設(shè)中需要信息化建設(shè),因此要注意信息化建設(shè)中的安全,看見自身企業(yè)的安全缺陷,以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的安全問題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化安全成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的一個(gè)比較重要的問題。在整個(gè)信息傳播過程中,整個(gè)信息都可能會(huì)受到一定的不確定性干擾,這就是信息的傳播過程。信息安全也是我國電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要問題??傊?,電力企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化方面必須明確自身建設(shè)的具體問題,并對(duì)這些問題提出有效方法。
四、應(yīng)對(duì)方法
電力企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息的時(shí)候,必須積極應(yīng)對(duì)各種問題,制定有效的對(duì)策,才能提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平。
(一)加快人才隊(duì)伍建設(shè)
需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在電力企業(yè)中對(duì)人才的要求較高,不僅對(duì)財(cái)務(wù)要精通,也要了解信息化知識(shí),還要對(duì)電網(wǎng)企業(yè)有一定了解。企業(yè)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中離不開相關(guān)人才和專家的支持和建議。在財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中,對(duì)電力知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)有綜合了解的高素質(zhì)人才不足。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理
企業(yè)要建立良好的內(nèi)部控制制度,只有在必要的內(nèi)部控制制度下,才能改善企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展要求。在企業(yè)內(nèi)部控制方面,要做以下幾個(gè)部分。第一,要控制財(cái)務(wù)信息資源,在整個(gè)建設(shè)過程中保障整個(gè)財(cái)務(wù)信息的安全,構(gòu)建強(qiáng)大的保護(hù)體系,真正提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化水平。第二,電力財(cái)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和控制必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效預(yù)防和控制系統(tǒng),在整個(gè)過程中要進(jìn)一步提高企業(yè)的安全和運(yùn)營(yíng)性,不能因?yàn)榉种到y(tǒng)中的小問題導(dǎo)致整體完整性的崩潰。最后一點(diǎn)是,電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)是需要不斷維護(hù)的,在后續(xù)的使用中需要不斷的更新及維護(hù),只有在良好維護(hù)下,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)相關(guān)的管理目的。
結(jié)語:
綜合上文所述我們可以知道,我國電力公司通過建立符合其自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以進(jìn)一步提高其財(cái)務(wù)信息的處理效率,幫助其實(shí)現(xiàn)其自身發(fā)展的目標(biāo)。因此,建立良好的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)非常重要。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理體系時(shí),必須重視自己的財(cái)務(wù)管理信息化框架建設(shè),只有在建立的整個(gè)基本框架下,才能進(jìn)一步地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,從而有效地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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(1:國網(wǎng)白山供電公司 ?134300;2:延邊大學(xué) ?134300)