孟金婷
摘 要:出納審計(jì)人員作為事業(yè)單位與客戶的直接接觸者,其專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。因此,事業(yè)單位出納審計(jì)人員應(yīng)注意運(yùn)用系統(tǒng)化、科學(xué)化的策略,逐步提高自己的崗位責(zé)任意識(shí)和專業(yè)技能,從而更好地適應(yīng)時(shí)代要求和工作需要。在市場經(jīng)濟(jì)越來越發(fā)達(dá)的今天,對(duì)出納審計(jì)員的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)也越來越高。因此,有必要增強(qiáng)出納審計(jì)人員的崗位責(zé)任意識(shí),使其在思想上認(rèn)識(shí)到出納審計(jì)人員職責(zé)的重要作用,自覺提高工作效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:收銀審核員;職業(yè)素養(yǎng);提升
出納稽核員是各環(huán)節(jié)的出納或收款人,負(fù)責(zé)為使用銀行卡、支票、現(xiàn)金、電子貨幣等支付方式的人員開具發(fā)票和其他收據(jù)。本研究旨在強(qiáng)化我國出納審計(jì)人員的崗位責(zé)任意識(shí),促進(jìn)出納審計(jì)工作規(guī)范有序發(fā)展。
一、收銀審核員崗位的責(zé)任意識(shí)重要性
出納稽核人員直接接觸現(xiàn)金,做好現(xiàn)金與票據(jù)的對(duì)賬工作,是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分[1]。因此,出納稽核人員的個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)技能非常重要。只有充分認(rèn)識(shí)崗位職責(zé),才能有效保證出納審計(jì)工作的有序進(jìn)行,提高財(cái)務(wù)管理效率。這就要求詳細(xì)描述出納稽核人員在日常工作中的工作職責(zé),做好出納稽核人員的培訓(xùn)工作,幫助出納稽核人員樹立正確的職業(yè)觀念,提高業(yè)務(wù)技能,全面做好各項(xiàng)工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
二、收銀審核員應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)分析
出納審計(jì)是一項(xiàng)服務(wù)性工作。因此,作為出納審計(jì)員,不僅要有服務(wù)意識(shí),更要樹立職業(yè)道德,立足崗位,掌握業(yè)務(wù)技能和服務(wù)方法。
(一)服務(wù)意識(shí)
出納審計(jì),其實(shí)是機(jī)構(gòu)對(duì)外形象宣傳,具有很大的服務(wù)性。因此,出納稽核人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量將直接影響顧客滿意度,甚至影響到事業(yè)單位的生存和發(fā)展[2]。作為出納審計(jì)員,必須牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,以爭取顧客滿意為目標(biāo),以熱情周到、真誠周到的服務(wù)吸引群眾,為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(二)業(yè)務(wù)技能
出納的審計(jì)工作看似簡單,但實(shí)際上,程序繁雜。要求出納審核員掌握每一個(gè)細(xì)節(jié),熟練掌握工作流程,嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展工作。一方面,出納審核員應(yīng)具備高超的技能和準(zhǔn)確的操作。針對(duì)征收項(xiàng)目,要嚴(yán)格做好核查和審計(jì)工作,防止出現(xiàn)差錯(cuò)和差錯(cuò),維護(hù)事業(yè)單位和人民群眾的利益。另一方面,出納稽核人員除了掌握基本的業(yè)務(wù)技能外,還應(yīng)掌握熟練的結(jié)算技能,具備條碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、貨幣真假識(shí)別技術(shù)、信用卡真假識(shí)別技術(shù),與時(shí)俱進(jìn),掌握互聯(lián)網(wǎng)金融支付等新型結(jié)算技術(shù)。結(jié)算后,保留相關(guān)票據(jù)進(jìn)行票據(jù)審核。此外,出納審核員要堅(jiān)持崗位責(zé)任,充分認(rèn)識(shí)崗位責(zé)任的重要性,嚴(yán)格按照規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程開展工作。
(三)顧客服務(wù)意識(shí)
出納審核員要有一定的客戶服務(wù)意識(shí)[3]。收銀員的個(gè)人素質(zhì)也將與顧客流量的大小有關(guān)。要積極增強(qiáng)職工的服務(wù)意識(shí)和個(gè)人專業(yè)技能。此外,還要掌握各種技能,不斷提高語言交際和人際交往能力。
(四)崗前培訓(xùn)
出納審核員上崗前,首先要經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),熟悉自己的業(yè)務(wù)范圍,了解操作規(guī)程,了解各種設(shè)備的使用方法,確保在正式工作前能熟練地工作,做到不出錯(cuò)、不出錯(cuò)在正常工作中。
三、提升收銀審核員職責(zé)素養(yǎng)的策略分析
(一)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
首先,作為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員,要增強(qiáng)法律意識(shí),深入學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),以公正透明的態(tài)度面對(duì)工作。然后,學(xué)校需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)跟上學(xué)校和時(shí)代的發(fā)展步伐,確保財(cái)務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)和工作能力滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,在一定程度上引進(jìn)先進(jìn)的管理水平和經(jīng)驗(yàn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和素質(zhì),并確保學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員充分掌握審批流程,對(duì)實(shí)際問題進(jìn)行分析,對(duì)癥下藥[4]。
(二)提高服務(wù)意識(shí)
作為直接接觸客戶的一線員工,出納審核員提供的服務(wù)質(zhì)量直接決定了客戶對(duì)公司形象的認(rèn)知程度。出納審計(jì)員的工作質(zhì)量也將直接決定公司的聲譽(yù)。因此,有必要提高出納稽核人員的服務(wù)意識(shí)。首先,在平時(shí)的培訓(xùn)中,要堅(jiān)持以顧客為導(dǎo)向,向出納審核員灌輸顧客至上的理念,讓他們知道顧客的重要性,把顧客放在重要的位置上。其次,在培訓(xùn)和工作過程中,有必要對(duì)出納審計(jì)員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們處理客戶問題的意識(shí)和實(shí)踐技能。面對(duì)顧客的不滿、投訴和建議,應(yīng)給出相應(yīng)的解決方案。只有及時(shí)解決客戶的問題,才能有效地完成出納審核,為公司創(chuàng)造效益。最后,在出納稽核工作過程中,要始終以熱情周到的服務(wù)開展工作,用真情實(shí)感打動(dòng)客戶[5]。
(三)注重激勵(lì)管理,強(qiáng)化收銀審核員的職業(yè)道德
為提高出納審計(jì)人員的職業(yè)道德水平,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)管理,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制。一方面,事業(yè)單位要明確劃分員工的責(zé)任和任務(wù),把每一項(xiàng)具體工作落實(shí)到人,便于企業(yè)追究責(zé)任和績效獎(jiǎng)懲;另一方面,事業(yè)單位要加強(qiáng)出納審計(jì)管理,確保每個(gè)人都要樹立大局,以積極飽滿的熱情投入到單位日常工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),此外,事業(yè)單位還應(yīng)注意加強(qiáng)人文關(guān)懷,這對(duì)提高出納審計(jì)人員的職業(yè)道德有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。作為一個(gè)每天接觸大量客戶和資金的崗位,出納審核員必須具備足夠強(qiáng)的心理承受能力。因此,事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出納審計(jì)人員的文化熏陶,除了宣傳服務(wù)意識(shí)外,還應(yīng)體現(xiàn)對(duì)出納審計(jì)人員的尊重和人文關(guān)懷,讓他們認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性,感受到單位的溫暖,進(jìn)而培養(yǎng)強(qiáng)烈的認(rèn)同感和歸屬感,自覺規(guī)范自己的道德行為。
四、結(jié)語
總之,事業(yè)單位正面臨著按照國家政策調(diào)整自身改革的關(guān)鍵時(shí)期。要實(shí)現(xiàn)其高效運(yùn)行,必須充分發(fā)揮出納審計(jì)員的服務(wù)作用,使服務(wù)更貼近群眾,發(fā)揮積極的社會(huì)效益。為了進(jìn)一步增強(qiáng)出納審計(jì)員的崗位責(zé)任意識(shí),有必要從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面提高出納審計(jì)員的職業(yè)素質(zhì)、道德水平和實(shí)踐技能,使出納審計(jì)員能夠體現(xiàn)出更專業(yè)的服務(wù)水平,樹立良好的聲譽(yù)公司形象。
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(河南省盧氏縣統(tǒng)計(jì)局 ?河南 ?三門峽 ?472200)