李猛
摘 要:隨著我國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)不斷在企業(yè)發(fā)展中得到廣泛應(yīng)用,財務(wù)共享模式自提出以來也得到了更高效的發(fā)展。由于很多企業(yè)仍處于財務(wù)共享新模式的摸索階段,財務(wù)共享新模式下財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中問題較多。筆者就企業(yè)財務(wù)共享模式下的轉(zhuǎn)型重要性、存在的問題以及財務(wù)共享模式的未來發(fā)展建議做簡要闡述,旨在為企業(yè)順利完成財務(wù)共享模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型提供參考幫助。
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式;財務(wù)管理;財務(wù)管理轉(zhuǎn)型
為適應(yīng)數(shù)字化經(jīng)濟的發(fā)展變化,在激烈市場競爭中穩(wěn)定發(fā)展或者脫穎而出,許多集團企業(yè)開始推崇并實施財務(wù)共享模式,通過對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化改進,使財務(wù)管理模式由分散模式向財務(wù)共享服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,財務(wù)共享模式的有效實施需要各級財務(wù)部門及時完成財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級,以充分發(fā)揮財務(wù)的價值創(chuàng)造、決策支撐及風險管控作用,打造企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性
(一) 助力戰(zhàn)略目標實現(xiàn),提高企業(yè)管理質(zhì)量與水平
企業(yè)實施財務(wù)共享模式,一方面通過梳理、整合業(yè)務(wù)流程,進行流程再造,可為企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營決策提供重要信息、數(shù)據(jù)支撐,幫助企業(yè)實現(xiàn)更有效的財務(wù)與業(yè)務(wù)、財務(wù)與戰(zhàn)略的系統(tǒng)化發(fā)展。另一方面把部分財務(wù)人員從繁雜日常核算和數(shù)據(jù)分析中進行釋放,財務(wù)人員有更多精力聚焦更高價值的財務(wù)管理活動,有效發(fā)揮價值創(chuàng)造、戰(zhàn)略決策支撐作用,助力企業(yè)管理質(zhì)量與水平提升,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
(二) 有效降低財務(wù)風險,增強企業(yè)風險防控能力
企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心,通過制定統(tǒng)一的制度、標準和流程進行集中管理,借助共享中心業(yè)務(wù)集中處理優(yōu)勢,將風險控制點嵌入到財務(wù)共享各業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)對財務(wù)業(yè)務(wù)風險全過程監(jiān)控,成員企業(yè)財務(wù)人員則主動深入到業(yè)務(wù)前端,熟悉企業(yè)的運營模式和運行情況,將風險管控從業(yè)務(wù)末端向業(yè)務(wù)前端和業(yè)務(wù)過程延伸,及時發(fā)現(xiàn)風險事項進行預(yù)警并提出應(yīng)對措施。
(三)降本增效,提升企業(yè)市場競爭力
財務(wù)共享模式將企業(yè)規(guī)章制度、財務(wù)核算、信息化系統(tǒng)等進行有效結(jié)合,有效整合內(nèi)部資源,精簡人力資源,高效處理復(fù)雜、重復(fù)工作,企業(yè)財務(wù)管理工作更加系統(tǒng)化、精確化、自動化,企業(yè)運行和財務(wù)管理效率大幅提升。同時財務(wù)共享模式高效率工作方式可有效降低人力、物力及財力,減少企業(yè)運營成本,給企業(yè)帶來更多效益。
二、企業(yè)財務(wù)共享模式下的財務(wù)轉(zhuǎn)型問題
(一)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)集中度不高
企業(yè)實施財務(wù)共享模式常見途徑是直接購買或者委托設(shè)計開發(fā)財務(wù)信息管理系統(tǒng),但常因企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)不夠完善而呈現(xiàn)出集中性不高的弊端,主要體現(xiàn)在兩方面:①企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)共享模式認知不夠,企業(yè)內(nèi)部人力資源管理、預(yù)算管理、物資管理、合同管理等系統(tǒng)未與財務(wù)信息管理系統(tǒng)未形成有效銜接,存在信息孤島現(xiàn)象,財務(wù)信息管理系統(tǒng)集中性不高;②財務(wù)信息管理系統(tǒng)與企業(yè)實際結(jié)合不足,由于集團企業(yè)所屬分、子公司較多,財務(wù)共享中心無法將各分、子公司決策支持需求與決策環(huán)境信息全部嵌入系統(tǒng)內(nèi)部,導致財務(wù)信息管理系統(tǒng)運作不規(guī)范,財務(wù)共享集約化作用無法有效發(fā)揮。
(二)企業(yè)業(yè)財融合不足
財務(wù)共享模式是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要途徑之一,但在企業(yè)的實際運作過程中仍然需要諸多環(huán)節(jié)作為保障,如業(yè)財融合環(huán)節(jié)。主要體現(xiàn)在三方面:①對業(yè)財融合認知不足。企業(yè)管理者和員工觀念陳舊,業(yè)財融合工作流于表面,無法真正落到實處;②業(yè)財不相容。企業(yè)正常財務(wù)流程中很少涉及與業(yè)務(wù)流程融合,導致財務(wù)共享無法從業(yè)務(wù)流程中獲得充足信息,造成高效核算作用沒有發(fā)揮;③業(yè)財溝通不暢。溝通不暢致使業(yè)財融合推進受阻,財務(wù)共享中心無法獲取充分的信息,難以為企業(yè)管理者提供有力的決策支持依據(jù)。
(三)企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì)水平不高
財務(wù)共享模式下,傳統(tǒng)財務(wù)人員需向戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)三個方向轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型財務(wù)人員,特別是戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù),除具備較高的專業(yè)能力素質(zhì)外,還應(yīng)具備業(yè)務(wù)分析、風險管控、決策支持、價值創(chuàng)造等能力,需有全局觀和戰(zhàn)略眼觀,而傳統(tǒng)財務(wù)人員接受的教育以財務(wù)基礎(chǔ)類知識為主,對管理會計、財務(wù)管理等方面的知識接觸較少,實際工作中融入業(yè)務(wù)較少,加之普遍存在缺少職稱或職稱較低的現(xiàn)象,專業(yè)能力素質(zhì)參差不齊,高端復(fù)合型人才較少,許多傳統(tǒng)財務(wù)人員已難以滿足財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的要求。
三、財務(wù)共享模式下財務(wù)管理轉(zhuǎn)型對策
(一) 完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理系統(tǒng)
財務(wù)共享模式的實施離不開全面性、系統(tǒng)性、一體化財務(wù)信息管理系統(tǒng)的有效支持,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,集團技術(shù)團隊需依據(jù)財務(wù)集中管理要求和各子、分公司個性化需求,逐步搭建、完善企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺,以標準化信息技術(shù)模塊作為基礎(chǔ),采用“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理的理念將各分、子公司內(nèi)部業(yè)務(wù)活動溝通、監(jiān)控及決策支持信息嵌入財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部,對企業(yè)內(nèi)部多種信息資源(如業(yè)務(wù)、財務(wù))模塊實行高效整合,以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息管理、人力資源管理、預(yù)算管理、物資管理、合同管理等系統(tǒng)的無縫銜接,通過一體化財務(wù)信息管理系統(tǒng)有效消除企業(yè)內(nèi)部信息孤島現(xiàn)象,助力企業(yè)管理效率提升。
(二) 強化推進企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合
企業(yè)在加強推進業(yè)財融合的過程中應(yīng)做好以下兩個方面:一是做好業(yè)財融合宣傳引導和溝通協(xié)調(diào),提高全員意識。在宣傳業(yè)財融合過程中,一方面做好企業(yè)文化宣傳,統(tǒng)一業(yè)務(wù)和財務(wù)的目標,讓管理層和員工認可業(yè)財融合的價值,另一方面強化溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),深化財務(wù)與業(yè)務(wù)雙向可逆溝通,強化內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)活動相互合作、相互支撐的工作關(guān)系,業(yè)務(wù)與財務(wù)形成合力,共同服務(wù)于企業(yè)價值目標。二是強化業(yè)務(wù)和財務(wù)的高效融合。財務(wù)人員要主動了解掌握企業(yè)經(jīng)營管理的組織形式、工作程序、制度規(guī)定、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品和市場等,積極融入產(chǎn)品定價管理、業(yè)務(wù)成本管理、人力資源管理、合同管理、績效管理、合法合規(guī)管理等更廣泛的領(lǐng)域,從業(yè)務(wù)前端介入,加大與業(yè)務(wù)在各個業(yè)務(wù)流程點的溝通協(xié)作,參與到業(yè)務(wù)價值創(chuàng)造與監(jiān)督控制的全過程,同時業(yè)務(wù)人員也要積極配合財務(wù),學習財務(wù)知識,在開展業(yè)務(wù)時始終保持財務(wù)風險意識。
(三)加強培訓學習,培養(yǎng)復(fù)合型人才
在財務(wù)共享模式下,企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)人員、共享財務(wù)人員以及業(yè)務(wù)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是大勢所趨,而要做好傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型工作,離不開高綜合素質(zhì)能力的財務(wù)團隊,企業(yè)需要全面培養(yǎng)提升財務(wù)人員專業(yè)知識與技能,不僅僅是財務(wù)知識,更多的是企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營模式、現(xiàn)代管理會計、業(yè)財融合、溝通協(xié)調(diào)等方面的知識。針對財務(wù)轉(zhuǎn)型后不同層次的財務(wù)人員,企業(yè)可量身制定培訓計劃,開展相應(yīng)課程,重點提升其綜合管理能力,培養(yǎng)其全局觀和戰(zhàn)略眼光,使不同層次財務(wù)人員的能力結(jié)構(gòu)更加完整。與此同時,財務(wù)人員還需通過自身努力積極取得相應(yīng)職(執(zhí))業(yè)資格(如CPA、CTA、CMA等),以提升自身價值成為復(fù)合型人才。
四、總結(jié)
在現(xiàn)代化集團企業(yè)管理中,財務(wù)共享模式已成為發(fā)展趨勢,企業(yè)應(yīng)主動出擊,從完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)、推進業(yè)財融合、培養(yǎng)復(fù)合型人才等方面入手,積極開展財務(wù)轉(zhuǎn)型工作,立足于企業(yè)整體戰(zhàn)略,著力提升企業(yè)的核心競爭力,以實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。
參考文獻:
[1]李想,李星惠,蔣芮. 基于財務(wù)共享服務(wù)的財務(wù)轉(zhuǎn)型研究[J]. 經(jīng)濟研究導刊,2019.
[2]趙進. 財務(wù)共享服務(wù)背景下傳統(tǒng)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型[J]. 吉林技術(shù)工程師范學院學報,2019.
[3]姜浩. 試論企業(yè)財務(wù)共享中心的未來前景與發(fā)展危機[J]. 中國管理信息化,2019.
(云南省配售電有限公司)