淺談如何做好檔案信息化建設(shè)中檔案管理工作

顧艷 任喬建

面對新時代下社會經(jīng)濟和科學技術(shù)高速發(fā)展的境況下，檔案管理在檔案信息化建設(shè)中起著保全檔案存儲大局的重要作用。在數(shù)字化的經(jīng)濟社會下，檔案管理工作也日益需要做出翻天覆地的蛻變，檔案管理與現(xiàn)代信息化技術(shù)的彼此聯(lián)合起來才能不斷的提高檔案管理的工作效率和信息的儲存有效性。檔案管理工作是錄入信息、保存信息和檢閱信息的關(guān)鍵方式，因此需要主動對檔案管理信息進行信息化改革，對相關(guān)的工作措施進行更新和完善。

一、硬件裝備需要嚴格把關(guān)。檔案信息管理工作對其所配備的硬件設(shè)施有著非常嚴格的要求，例如計算機、存儲空間和掃描儀器等，在這些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施的相互組織和配合下，檔案信息數(shù)據(jù)才能夠平穩(wěn)有效在這些平臺進行運行操作。只有有了好的設(shè)施平臺，才能確保檔案信息數(shù)據(jù)的管理工作更為具有安全性、高效性和全面性。

二、加強檔案信息管理的服務(wù)精神意識。檔案信息管理工作中包含著相關(guān)工作人員對其工作的服務(wù)意識和檔案信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中方便用戶使用的操作服務(wù)功能，因此做好檔案信息化建設(shè)的管理工作就要從時刻保持檔案工作人員對檔案信息數(shù)據(jù)的管理工作高度重視的態(tài)度，使他們對其工作的重要性有深入的認識。加強檔案管理人員的對其專業(yè)的培訓學習，提升他們的理論水平和專業(yè)技能，進而使得他們的全方位的綜合素質(zhì)得以從整體上的提高，以此來引導(dǎo)工作人員對檔案管理工作的激情。在做好工作人員的思想意識的同時還需不斷完善好檔案信息管理工作內(nèi)部的服務(wù)功能，例如做好相關(guān)信息數(shù)據(jù)的更新和系統(tǒng)頁面明確的使用方法，從而使用戶和工作人員在進行檔案信息數(shù)據(jù)操作時感受到信息化所帶來的便利。

三、提高檔案信息數(shù)據(jù)管理業(yè)務(wù)水平。檔案信息管理水平?jīng)Q定著檔案信息化建設(shè)的進程以及高效率。在科學信息技術(shù)快速發(fā)展的目前狀態(tài)下，紙質(zhì)檔案信息向電子檔案信息管理模式的轉(zhuǎn)化和具體實施是緊隨經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的。檔案信息數(shù)據(jù)管理水平的提高包含著對檔案管理內(nèi)容的改革和豐富。因此，檔案管理工作專業(yè)性的提高對社會發(fā)展、經(jīng)濟進步和國家綜合國力的提高等有著至關(guān)重要的影響。

檔案信息化建設(shè)的管理工作具有時效性、革新性和具有價值性的特點，因此，檔案信息化建設(shè)的管理工作仍需求一些具體措施進行改良和完善，這些措施包括了制定完善的檔案管理工作機制體系、加強檔案管理的數(shù)字化資源的實踐運用和提高檔案管理的技術(shù)支持和資金保障。進而保證檔案信息數(shù)據(jù)管理工作可以從技術(shù)、制度體系和資源互享等方面來進行創(chuàng)新，從而不斷使得檔案管理的綜合水平得到有效提高。

（太倉市公安局）