淺析系統(tǒng)開發(fā)更新對檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢所在

陳棟華 劉英俊

對于在檔案信息數(shù)字化的建設(shè)中，檔案信息數(shù)據(jù)存儲所依靠的計算機系統(tǒng)、檔案信息管理系統(tǒng)在不斷深入開發(fā)和更新的情況下對檔案信息化有著至關(guān)重要的影響。而計算機系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的開發(fā)更新是指計算機環(huán)境和檔案信息數(shù)據(jù)所需的應(yīng)用軟件的推陳出新、操作系統(tǒng)的更新?lián)Q代和防控系統(tǒng)的高度升級等。如今，面對科技高速發(fā)展的經(jīng)濟社會，系統(tǒng)的更新升級日益頻繁總會帶來其相應(yīng)的優(yōu)勢之處。

1.系統(tǒng)開發(fā)更新促進檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。計算機系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的更新升級使得檔案工作人員在對檔案信息數(shù)據(jù)進行操作時更加方便快捷，為工作人員簡化存儲檔案的繁瑣程序，減輕工作壓力，保證了工作人員的身心健康，更有利于創(chuàng)造出工作人員所需的省時省力的工作環(huán)境，進而使得檔案工作人員高效率的完成工作任務(wù)。

2.系統(tǒng)的開發(fā)和更新更加利于為龐大的檔案信息數(shù)據(jù)入庫工程打造出優(yōu)質(zhì)的軟件和平臺，使得入庫信息更加完善精確和存儲時更加便捷和可靠。同時，系統(tǒng)的防控功能更新和開發(fā)，為檔案信息數(shù)據(jù)的安全性提供了高級的防泄露盜取和高密度的核查功能，使得數(shù)據(jù)更具有安全保障。進而為國民提供更為值得信賴的數(shù)據(jù)理論依據(jù)。

3.與檔案相關(guān)的系統(tǒng)在經(jīng)歷了不斷的更新升級，也為對檔案信息數(shù)據(jù)有所需求的用戶提供了更為便捷全面和安全的搜索和考查服務(wù)，例如：用戶在使用過程中總會遇到由于網(wǎng)絡(luò)等原因造成的系統(tǒng)崩潰，致使用戶需要漫長等待等問題，參差不齊的檔案信息化軟件可能存在有所錄入的數(shù)據(jù)不一、不完整和存在虛假性等的問題。

4.計算機系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的開發(fā)和更新使得檔案信息數(shù)據(jù)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)環(huán)境和計算機運行有很好的適應(yīng)性，因而能夠更好的創(chuàng)造出與社會同步發(fā)展且相適應(yīng)的高效檔案信息化建設(shè)應(yīng)用體系。創(chuàng)造出符合和具有時代特色的檔案信息化建設(shè)特征的有利平臺。進而為檔案信息化打好實踐基礎(chǔ)和理論參考。并且計算機系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的不斷完善開發(fā)和更新可以為檔案信息數(shù)據(jù)的永久保存有著不容小覷的重要性。

因此，綜上所述，在面對新時代經(jīng)濟社會的高速發(fā)展的背景下，計算機系統(tǒng)和檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)更新對檔案信息化建設(shè)的影響是日益突出和不可避免的。檔案信息化建設(shè)就是要保證為檔案工作人員、檔案信息和用戶使用等多方面因素提供高速便捷和有效。而系統(tǒng)開發(fā)和更新可以不斷促進檔案信息化緊跟時代要求，更可以迎合和幫助解決檔案工作人員、檔案信息和用戶在處理檔案信息的過程中所遇到的問題。確保檔案信息數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化可以切實有效的實現(xiàn)并讓國民享受到系統(tǒng)開發(fā)更新對檔案信息化建設(shè)所帶來的優(yōu)質(zhì)方便服務(wù)。

（常熟市公安局）