ERP系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平

廖磊

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國電力行業(yè)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展得到了極大的進(jìn)步?，F(xiàn)如今，是電力行業(yè)的嶄新時(shí)代，電力企業(yè)也面臨著越來越激烈的市場環(huán)境。針對(duì)于如今的市場環(huán)境，需要全面的提高電力企業(yè)的運(yùn)行效率和企業(yè)的物資管理水平。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)可以有效的提升電力企業(yè)物資管理信息化水平。本文主要闡述了有關(guān)ERP系統(tǒng)的相關(guān)概念，以及ERP系統(tǒng)的合理應(yīng)用對(duì)于電力物資管理信息化的完善，進(jìn)一步的提出ERP系統(tǒng)給電力企業(yè)所帶來的收益。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);電力物資管理;信息化水平

前言：

隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，每個(gè)行業(yè)都得到了迅猛發(fā)展，電力行業(yè)也是如此。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，通過ERP系統(tǒng)的有效應(yīng)用來提升電力物資管理信息化水平，得到了比較好的效果，不但可以促進(jìn)電力企業(yè)內(nèi)部管理效率的有效提升，還可以使得電力企業(yè)抵御住外部的風(fēng)險(xiǎn)。

一、有關(guān)ERP系統(tǒng)的相關(guān)概述

ERP系統(tǒng)具體指的是企業(yè)資源計(jì)劃管理體系。ERP系統(tǒng)最早是由美國的學(xué)者提出來的。ERP系統(tǒng)將一些程序進(jìn)行了精簡，將客戶和代理商納入了生產(chǎn)部門，本著合作共贏的企業(yè)理念，增加電力企業(yè)的利潤。除此之外，通過ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，電力企業(yè)對(duì)于特定產(chǎn)品的市場需求更加明確，需求也更加的具備彈性。這樣才能讓電力企業(yè)盈利越來越多，發(fā)展得更加順利[1]。

二、ERP系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)于電力物資管理信息化的完善

ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)進(jìn)一步的完善了電力物資管理信息化，在以往傳統(tǒng)的常規(guī)管理上進(jìn)行革新，不僅改變了電力企業(yè)物資的采購模式，還能通過信息化將管理的觸角向其他的角度進(jìn)行延伸，從而保證了電力企業(yè)在供應(yīng)的過程中生產(chǎn)物資的需求量?，F(xiàn)如今，通過全面的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行電力物資管理信息化的完善。

（一）在實(shí)際物資盤點(diǎn)上做到賬實(shí)相符

現(xiàn)如今，有很多的電力企業(yè)在企業(yè)的庫存與賬面的資產(chǎn)上存在數(shù)目不符的一些情況，主要表現(xiàn)為賬面庫存會(huì)低于實(shí)際的庫存，或者說賬面上的價(jià)值要小于實(shí)際物資數(shù)目的價(jià)值。但是，有了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于任何物資的調(diào)度都會(huì)顯現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上，可以在一定的程度上避免因?yàn)闀r(shí)間或者空間的差異、人為的疏忽造成賬實(shí)不符的具體問題[2]。

（二）對(duì)廢棄物加以科學(xué)利用

應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)電力企業(yè)的物資管理信息化進(jìn)行完善，將廢物進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用。那么，如何將廢物進(jìn)行科學(xué)的利用呢？主要的途徑是通過系統(tǒng)生成比較精準(zhǔn)的廢舊物報(bào)表，在具體的步驟完成之后評(píng)估凈殘值。之后將可以利用的電力企業(yè)管理資源整合利用起來，從而使得電力物資管理逐漸完善。

（三）為緊急情況調(diào)撥物資做好準(zhǔn)備

在電力企業(yè)的運(yùn)行中，如果遇到突發(fā)的狀況，ERP系統(tǒng)可以為緊急情況調(diào)撥物資做好充足的準(zhǔn)備，對(duì)出入庫的每一個(gè)環(huán)節(jié)就做好記錄，之后通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行比較有條理的儲(chǔ)存。這樣，不僅可以節(jié)約電力企業(yè)物管部門與其他一些部門溝通的成本，并且還明顯的降低了電力企業(yè)運(yùn)營的總成本。更加重要的是，有了ERP系統(tǒng)作為電力企業(yè)的后盾，可以排除一些管理上的隱憂。

（四） 加強(qiáng)各部門間的聯(lián)系

在電力企業(yè)物資管理的信息化中，不同的部門之間聯(lián)系得并不是很頻繁。由于電力企業(yè)內(nèi)部管理部門技術(shù)分工的不同，就會(huì)產(chǎn)生信息隔閡。通過ERP這一系統(tǒng)，將一些廢舊物資利用到位，做好后續(xù)的物資處理，ERP系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)時(shí)的處置情況在資產(chǎn)欄做好固定資產(chǎn)信息的讀取。因此，ERP系統(tǒng)可以有效的串聯(lián)電力企業(yè)基層供應(yīng)、資產(chǎn)管理以及物資管理這三大部門，使得信息不再孤立[3]。

三、ERP系統(tǒng)給電力物資管理信息化帶來的收益

ERP系統(tǒng)優(yōu)化了電力物資的供應(yīng)管理流程，使得電力企業(yè)的供應(yīng)管理機(jī)制變得更加的協(xié)調(diào)、更加的透明化，逐漸的建立起新的電力物資供應(yīng)體系，加大了信息透明的程度。總而言之，運(yùn)用ERP系統(tǒng)將會(huì)給電力物資管理信息化帶來很大的效益。具體的情況如下所述：

（一）奠定了物資管理集約化的基礎(chǔ)

電力企業(yè)物資管理集約化主要是通過三個(gè)方面來歸納。分別是供應(yīng)商的物資校對(duì)、企業(yè)以及電力企業(yè)的物資采購。在ERP的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)之后，將這三方數(shù)據(jù)進(jìn)行集約，避免了電力企業(yè)基層部門在物資管理上信息以及數(shù)據(jù)孤立的狀況，使得電力企業(yè)原來的采購以及庫存的分析有了數(shù)據(jù)和信息的可參性。

（二）提升了物資采購的準(zhǔn)確性和規(guī)范性

在客戶和供應(yīng)商的采購合約達(dá)成之后，電力企業(yè)進(jìn)行下一步的電力物資采購就顯得更加重要，但是在實(shí)際的物資采購中，需求以及供應(yīng)的計(jì)劃會(huì)發(fā)生一系列的變動(dòng)。電力企業(yè)要把控計(jì)劃物資的集成成本，就需要引入ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以將模塊設(shè)置成采購合約、采購物質(zhì)以及招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行有效的銜接，全程將各個(gè)環(huán)節(jié)記錄下來，進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，從而提升了物資采購的準(zhǔn)確性以及規(guī)范性，促使電力企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）提升了業(yè)務(wù)人員的工作效率

電力企業(yè)在引入了ERP系統(tǒng)之后，可以極大的提高電力企業(yè)工作人員的工作效率，尤其是對(duì)于電力企業(yè)的業(yè)務(wù)部門來說，隨著ERP系統(tǒng)使用頻率的上升，可以有效的降低部門內(nèi)部的溝通成本，在企業(yè)物資采集方面，可以將數(shù)據(jù)及時(shí)的傳遞給相關(guān)的接受部門，從而大大的激發(fā)了工作人員的工作積極性。從總體上來看，通過ERP系統(tǒng)，可以讀取電力企業(yè)工作人員的采購情況，生成新的績效考核表，從而提高工作的公平性。

（四）降低了人工操作時(shí)數(shù)據(jù)登記不暢的概率

電力企業(yè)在以往的運(yùn)營流程上，在進(jìn)行人工操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)登記的錯(cuò)誤，電力企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)之后，系統(tǒng)會(huì)將每次物資的變化以及在數(shù)據(jù)記錄中發(fā)生的變動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新和統(tǒng)計(jì)，從而可以有效的避免人工操作的不足之處。

（五）更新了物資運(yùn)用表單

ERP可以更新電力企業(yè)的物資運(yùn)用表單，對(duì)電力企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行更加規(guī)范化的管理。ERP系統(tǒng)可以對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的讀取。按照ERP系統(tǒng)的固化單據(jù)記錄成果和過程，可以將電力企業(yè)物資業(yè)務(wù)流程的實(shí)施過程固定下來，使得電力企業(yè)每項(xiàng)流程的操作都不會(huì)流于形式，能在一定程度上避免偷工減料情況的發(fā)生。

四、結(jié)束語

綜上所述，在電力企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以有效的提升電力物資管理信息化水平，對(duì)電力企業(yè)來說是非常有利的?？梢詷O大的提升企業(yè)的工作效率，保障電力系統(tǒng)的安全性，從而促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉剛.應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平[J].百科論壇電子雜志，2019，（9）：610.

[2]楊東寧，徐敏.應(yīng)用ERP系統(tǒng)提升電力物資管理信息化水平[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2019，37（1）：68，70.

[3]茍文清.探討基于ERP系統(tǒng)下電力物資管理信息化水平的提升對(duì)策[J].中國新通信，2018，20（22）：220.

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