關于做好疾病預防控制檔案工作的探析

常青

摘? 要：在疾病預防控制中心相關工作開展過程中，檔案管理工作是一項重要的基礎性工作內容，主要負責整理疾病防控工作過程中形成的相關資料和檔案，可以為疾病分析和防治等工作提供重要的參考依據(jù)，對疾病防控具有十分重要的作用。本文針對疾病預防控制檔案工作進行分析，提出了做好檔案管理工作的具體對策，希望能夠為相關工作人員起到一些參考和借鑒。

關鍵詞：疾病預防控制;檔案管理;對策

在疾病預防控制中心的各項工作當中，疾病的監(jiān)測、分析以及防治等都與檔案管理工作具有緊密聯(lián)系，需要檔案資料為其提供具體的數(shù)據(jù)。對此，需要疾病預防控制中心對檔案管理工作加大重視程度，并采取有效對策，從而全面提升檔案管理水平，為相關工作的開展打下良好基礎。

一、加強組織建設

疾病預防控制中心需要對檔案綜合管理室進行建立，從而對文書、業(yè)務會計、科研以及基建等相關檔案資料進行統(tǒng)一管理。對于檔案管理室的建立具體需要由相關分管領導進行負責，同時還需要招聘具體的專職檔案管理人員，對職能部門進行建立從而形成完善的檔案管理網(wǎng)絡。在檔案管理工作開展過程中，需要定期召開會議，對檔案管理工作的實際情況進行總結，探討存在的問題，并提出具體的解決對策。除此之外，相關檔案管理工作人員還應積極爭取上級領導的支持，由檔案行政管理等部門派遣專業(yè)人員到現(xiàn)場指導工作，同時還需要將檔案管理納入到疾控中心的綜合考核當中，確保能夠有效落實檔案管理工作。

二、加強疾控檔案收集工作

疾病預防控制中心的檔案管理部門除了要收集和歸檔相關檔案資料之外，還需要對檔案收集范圍進行拓展，從而使檔案內容得到豐富。

首先，需要對本地區(qū)兒童預防免疫的相關接種檔案進行收集，年齡階段在0-14歲，具體需要收集兒童預防接種證等相關歷史資料和憑證，并要對數(shù)據(jù)庫進行構建。

其次，需要對本地區(qū)餐飲、娛樂場所以及美容美發(fā)等商家的衛(wèi)生檢驗和監(jiān)測數(shù)據(jù)進行收集，同時還需要對具有較寬年限跨度的檢驗、監(jiān)測數(shù)據(jù)一覽表進行分類編制，從而對各個商家的衛(wèi)生評價信息進行有效整理。

再次，需要對疾控服務中心的相關個人檔案查詢信息進行有效收集，具體需要包括人員的衛(wèi)生檢疫結果以及健康證發(fā)放等。

最后，需要對相關歷史傳染病在該地區(qū)的爆發(fā)情況進行了解，具體需要收集傳染病的流行原因和具體癥狀，同時還需要明確診治方法。

三、強化利用環(huán)節(jié)

現(xiàn)如今，隨著疾病預防控制中心相關工作的不斷開展，檔案數(shù)量也在快速增加，對此相關疾控機構需要結合疾病防治工作的具體特點，使檔案利用的針對性和目的性得到有效提高，完善檔案查詢和檢索等相關功能，按照各疾病預防領域的具體需求，為其提供相應的專題服務和定向服務。與此同時，檔案管理部門還需要制定出具體的工作計劃，有效篩選檔案資料，并對其進行分析和研究，從而通過合理分類和規(guī)范化處理，使檔案信息數(shù)據(jù)在計算機當中按照具體標準格式進行儲存。這樣一來，可以有效提升檔案信息資源利用的合理性，并通過數(shù)據(jù)庫技術進行組織和加工，使檔案信息的完整性、安全性以及有效性等得到提高。除此之外，通過運用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡等相關技術，可以進一步提升檔案信息資源的利用水平，并顯著提高信息開發(fā)效率。例如，相關疾病預防控制中心的檔案管理人員，可以結合自身工作經(jīng)驗和成果進行總結，并將其作為疾病預防的重要信息資源，利用計算機技術完成信息資源的分析和分類工作，使相關檔案資料能夠得到集中化和系統(tǒng)化的處理，為疾控中心提供更高層次的信息服務。

四、促進疾控檔案價值實現(xiàn)

首先，疾病預防控制中心需要將相關業(yè)務檔案作為具體編研對象。疾控檔案的專業(yè)性和連續(xù)性相對較強，所以在進行檔案編研時，可以從相關的業(yè)務檔案進行入手，從而有效突出專業(yè)特色，為疾病預防和健康監(jiān)測等相關工作的開展有效提供服務。

其次，在進行選題時需要確保圍繞疾控中心的重點工作內容進行選擇，如果與相關業(yè)務工作相脫離，則無法有效體現(xiàn)專業(yè)性。對此，相關檔案管理人員需要對疾病預防控制中心的具體工作內容進行充分了解和掌握，以此來更好的完善檔案編研工作，確保能夠與中心工作相符合，并為其提供相關服務。

最后，相關檔案管理工作人員需要認清疾病預防控制中心的主要職能，有效發(fā)揮出疾控中心在疾病預防、監(jiān)測、檢驗以及教育、指導等方面的功能作用，為各項業(yè)務工作的開展選擇合適的編研題目。

五、培養(yǎng)疾控檔案管理的復合型人才

疾病預防控制中心的檔案管理工作具有較強專業(yè)性，而且疾控中心需要對各類復雜的公共衛(wèi)生事件進行有效處理，同時還要能夠應對不斷發(fā)生變化的新型傳染病，因此對相關檔案管理人員也提出了較高要求，其不僅要掌握相關專業(yè)知識和業(yè)務技能，同時還需要充分學習網(wǎng)絡、計算機以及數(shù)據(jù)庫管理等相關技術應用技能。對此，需要疾控中心有效加強檔案管理人員的專業(yè)素質培養(yǎng)，通過開展培訓活動來進一步提升檔案人員的專業(yè)水平。在具體培訓活動當中，不僅需要對檔案管理人員的現(xiàn)代化管理理念進行提升，同時還需要確保其具有扎實的專業(yè)基礎，并掌握相關的計算機操作技能，從而對復合型人才進行培養(yǎng)，為疾控中心檔案管理工作奠定堅實的人才基礎。

六、結束語

綜上所述，疾病預防控制中心可以對疾病監(jiān)測、分析以及監(jiān)測等過程的數(shù)據(jù)信息進行真實記錄，從而輔助疾控中心發(fā)揮自身職能。而且疾控中心的相關檔案管理資料，可以對其為人類健康事業(yè)所做出的貢獻和取得的成果進行有效反映。對此，疾病預防控制中心需要全面加強自身的檔案管理工作，從而為自身相關疾病預防工作開展提供充足的參考依據(jù)，更好地保證人們的健康水平，促進我國疾病預防事業(yè)的快速發(fā)展。

參考文獻

[1]裴明景.淺談如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2018，14（04）：149.

[2]余惠紅.論如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2017，32（07）：114.

[3]葛蘭英.如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作[J].財經(jīng)界（學術版），2016，24（18）：122.