會計信息化中的應用研究

王玉翠　汪雨辰　汪其舉

摘 要：現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，使得紙質(zhì)會計模式向基于數(shù)字辦公設備的會計信息化轉(zhuǎn)變。會計信息化推動了會計領域的深度改革，改變了傳統(tǒng)的會計工作模式。一方面，會計信息化有助于提高會計工作者的工作效率，確保財務報表的準確性，減少報表失誤，另一方面，會計信息化有助于管理者對所在單位進行全方位監(jiān)控，確保資金運行安全。本文在闡述會計信息化概念及特征的基礎上，針對會計信息化應用中存在的問題提出了相應策略。

關鍵詞：會計信息化;應用研究;策略

引言

會計信息化是時代發(fā)展的必然，進入計算機網(wǎng)絡時代，信息技術逐漸運用于會計領域，促進工作模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。信息技術的應用提高了會計工作的效率，幫助企業(yè)發(fā)展。因此，會計信息化不僅是出于行業(yè)發(fā)展的需要，還是出于社會發(fā)展對會計行業(yè)的新要求。會計工作者應該加強會計信息化的學習，不斷提高專業(yè)技能和信息素養(yǎng)，積極應對會計信息化的挑戰(zhàn)，使會計信息化發(fā)揮出積極作用。

一、會計信息化的概念及特征

（一）會計信息化的基本概念

簡而言之，會計信息化就是會計技術與信息技術相結合的產(chǎn)物，滿足了信息時代對會計工作提出的新要求[1]。會計信息化具體是將會計信息作為管理信息資源，利用計算機技術加以綜合利用，對會計信息進行收集、處理、傳輸、應用等等，為企業(yè)管理決策和經(jīng)濟運行提供更加真實、全面的信息內(nèi)容。

（二）會計信息化的本質(zhì)特點

會計信息化的運用有助于提升企業(yè)的整體運作水平，因為其本質(zhì)特征就在于普遍性，意味著信息化手段可以應用于整個會計行業(yè)過程。因此，當普遍性信息已成為行業(yè)常態(tài)的同時，會計管理優(yōu)勢也得到了充分發(fā)揮。此外，除了具有普遍性外，會計信息化還具有動態(tài)性和及時性。會計信息化的動態(tài)性是指可以更改企業(yè)財務數(shù)據(jù)，及時性則是指可以實時保證信息資源的更改，這對提高會計信息的時效而言具有重要價值。

二、會計信息化應用中存在的問題

（一）內(nèi)部控制存在缺陷

首先，內(nèi)部會計信息的保密性較差。會計軟件設計缺少密碼設置，造成內(nèi)部信息泄露較為嚴重，一些會計記錄很容易篡改，嚴重影響企業(yè)良好發(fā)展。其次，內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性較差。一方面授權變更將導致內(nèi)部控制系統(tǒng)失效，另一方面內(nèi)部程序控制可能存在重復性和錯誤性問題。最后，針對會計信息的特殊病毒對數(shù)據(jù)安全性構成了極大威脅。

（二）會計信息化人才缺乏

會計信息化的關鍵在于培養(yǎng)復合型人才。當前，計算機技術的廣泛應用使得會計信息化的步伐不斷加快。但從實際情況來看，具有復合型知識應用能力的高級會計人才較少。會計信息化不僅要求會計工作者具備基本的會計技能，而且還要掌握一定程度的計算機操作和網(wǎng)絡應用技能，這對會計工作者提出了更高的要求[2]。因此，有必要加強會計信息化人才培養(yǎng)，滿足當前社會經(jīng)濟發(fā)展對復合型會計信息化人才的需求。

三、加強會計信息化應用的具體策略

（一）搭建會計信息化建設組織系統(tǒng)

根據(jù)當前社會發(fā)展狀況和會計信息化需要，搭建會計信息化建設組織系統(tǒng)，制定相應的會計信息化發(fā)展規(guī)劃，使會計信息化管理常態(tài)化。指導相關管理人員和會計工作者及時改進自己的硬件和軟件設備，在符合企業(yè)或單位實際需要的基礎上完善會計信息化。同時，還要注意建立嚴格的運行管理機制和責任落實制度，不斷提升會計信息化工作的總體規(guī)劃水平。

（二）提高會計信息化內(nèi)部控制水平

內(nèi)部控制主要針對會計信息化過程中涉及到的部門和人員，通過加強會計信息化的內(nèi)部控制，促進部門和人員正確履職盡責，協(xié)調(diào)、理順各項事務流程。加強會計信息化內(nèi)部控制可以從以下三個方面進行：第一，健全現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)。第二，完善會計信息系統(tǒng)的運行控制。建立健全會計信息運行管理網(wǎng)絡，明確系統(tǒng)操作程序，確保會計信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。第三，加強會計信息系統(tǒng)的安全管理和運行控制。不斷增強安全意識，及時維護更新會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，采取有效措施，確保系統(tǒng)運行和會計數(shù)據(jù)的安全可靠。

（三）加強會計工作者的培訓力度

會計信息化對人才提出了更高的要求。因此，不僅要嚴格實行會計從業(yè)人員準入制度，還要在原有基礎上做好會計工作者的職業(yè)培訓。當前企業(yè)對于會計工作者的要求不僅局限于具備相應的專業(yè)素質(zhì)，還要擁有一定水平的資格證書，確保會計工作者能夠適應會計信息化的新要求。盡管入職的會計工作者經(jīng)過了層層選拔，但入職后的會計信息化技能和知識培訓也需定期進行，不斷充實、更新會計工作者的知識庫，培養(yǎng)更多的復合型會計人才。

四、結束語

會計信息化同時符合信息化管理和會計行業(yè)發(fā)展需要，是實現(xiàn)現(xiàn)代信息化管理的重要途徑。隨著計算機技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，會計信息化將越來越廣泛。因此，要建立和完善內(nèi)部控制制度，引進和培養(yǎng)復合型會計人才，不斷提高會計信息化的應用水平，確保企業(yè)單位和經(jīng)濟社會的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]徐瑞璟.會計信息化應用探討[J].經(jīng)濟研究導刊，2019，000（026）：167-168.

[2]馬春艷.新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策研究[J].納稅，2018，No.192（12）：86.