基于信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究

任靖宇

摘 要：本文從信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化概念界定入手，定位于信息化時(shí)代背景，對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，從而提出企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化合理化建議，為企業(yè)與學(xué)界提供理論與實(shí)踐基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程? 機(jī)遇與挑戰(zhàn)? ?優(yōu)化措施

一、概念界定

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程屬于企業(yè)流程工作的一部分，與業(yè)務(wù)流程、管理流程并稱為企業(yè)三架動(dòng)力馬車，三者相輔相成，并駕齊驅(qū)。財(cái)務(wù)流程是聯(lián)系業(yè)務(wù)流程和管理流程的橋梁與樞紐，地位至關(guān)重要，財(cái)務(wù)流程通過預(yù)算等財(cái)務(wù)功能直接對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行指導(dǎo)，控制并規(guī)范著業(yè)務(wù)流程，又為管理流程提供服務(wù)。需要指出的是，財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化必須要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，將思想方法統(tǒng)一起來，加強(qiáng)流程的規(guī)范化與特色化，提高應(yīng)用的廣度與深度。

二、會(huì)計(jì)信息化研究背景及機(jī)遇、挑戰(zhàn)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在信息化背景下日益規(guī)范完善，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激勵(lì)，優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng)規(guī)律對(duì)企業(yè)提出了更高的要求，要努力提高競(jìng)爭(zhēng)力，就要滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求與規(guī)律，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作，會(huì)計(jì)管理工作，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也勢(shì)必要與信息化所結(jié)合，利用信息化所優(yōu)化，應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展要求，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、知識(shí)化、智能化、社會(huì)化和產(chǎn)業(yè)化。標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，符合上述提到的會(huì)計(jì)信息化的客體同質(zhì)性論斷。知識(shí)化表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息資源的開發(fā)與利用，智能化表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的職能構(gòu)建，社會(huì)化表現(xiàn)為會(huì)計(jì)信息資源共享，產(chǎn)業(yè)化表現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的規(guī)模發(fā)展與規(guī)范發(fā)展。企業(yè)要充分了解信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，打破傳統(tǒng)模式，基于信息化要求不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。

信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的發(fā)展趨勢(shì)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了挑戰(zhàn)，AICPA主席羅伯特.梅得尼克（英譯）曾指出“企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程如果不按照信息技術(shù)重新塑造自己的話，就會(huì)被淘汰，甚至被另一個(gè)行業(yè)所代替。”傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法實(shí)現(xiàn)信息共享，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是指手工賬務(wù)系統(tǒng)時(shí)期，即使到了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)期也只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的自動(dòng)化，實(shí)質(zhì)上也是手工賬務(wù)系統(tǒng)的手段上的提升，各個(gè)模塊之間數(shù)據(jù)與信息斷層，只能滿足財(cái)務(wù)部門的信息需求，并不能實(shí)現(xiàn)信息共享。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程難以滿足信息時(shí)代企業(yè)管理的需要，不能多層次多角度的為企業(yè)提供財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法滿足企業(yè)管理實(shí)時(shí)控制的需要，傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的信息往往較為滯后，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理總是呈現(xiàn)出事后控制的局面，在經(jīng)濟(jì)信息瞬息萬變的當(dāng)下，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法滿足企業(yè)管理實(shí)時(shí)控制的需要，信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程急需優(yōu)化。

信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化可以降低會(huì)計(jì)成本，例如，當(dāng)下較為流行的信息化會(huì)計(jì)服務(wù)是云會(huì)計(jì)服務(wù)，企業(yè)不需要花費(fèi)資金來購(gòu)置甚至維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，只用根據(jù)自主需要來繳納租賃費(fèi)用，更不需要花費(fèi)物力、人力、財(cái)力去維修、升級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，有專業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行專門服務(wù)。信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化可以實(shí)現(xiàn)資源共享，例如云會(huì)計(jì)的利用可以將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳到云端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，為會(huì)計(jì)需求的信息使用提供強(qiáng)有力的保障。信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的成效，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員、財(cái)務(wù)人員不受時(shí)間空間的限制，良好的溝通交流，同時(shí)提高監(jiān)控成效，與此同時(shí)軟件將人員與信息進(jìn)行雙向監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)督。信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，應(yīng)用信息化、大數(shù)據(jù)化的會(huì)計(jì)流程可以使相關(guān)部門快速了解業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)和規(guī)避更加的準(zhǔn)確，部門之間、系統(tǒng)之間可以有序溝通，提高效率。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化方案

（一）制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)現(xiàn)信息共享

標(biāo)準(zhǔn)化是信息化的基礎(chǔ)，符合會(huì)計(jì)信息化的客體同質(zhì)性論斷，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化的過程中，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是必須必要的，可以有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化與電子化。例如企業(yè)根據(jù)自己發(fā)展需求，制定統(tǒng)一的內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立源數(shù)據(jù)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證的合理性，錄入輸出的便捷性，方便信息資源共享與工作便捷高效。例如，華為集團(tuán)在分析了本公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的不足之后，率先打造了統(tǒng)一的核算平臺(tái)，有效實(shí)現(xiàn)了子公司固定資產(chǎn)分類與明細(xì)，將子公司的財(cái)務(wù)明細(xì)與總部賬務(wù)集成，實(shí)現(xiàn)賬齡有效分析與有效核銷處理，從而生成全面預(yù)算辦法與資金管理程序，實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同步統(tǒng)一，建立了大數(shù)據(jù)平臺(tái)，是總公司與子公司之間財(cái)務(wù)信息共享，提高了信息透明度，與監(jiān)督效應(yīng)與工作效率。需要指出的是為了信息化條件下多元化標(biāo)準(zhǔn)必然會(huì)出現(xiàn)，為了能夠更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)部發(fā)布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，為制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息共享提供了可靠保障。

（二）調(diào)整流程順序 簡(jiǎn)化核算程序

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在種種弊端，復(fù)雜繁瑣的過程已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化就需要打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的順序，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作之間進(jìn)行相互獨(dú)立的規(guī)劃，例如可以采用事件驅(qū)動(dòng)的方式，事件驅(qū)動(dòng)是指由有特定的代碼輸入時(shí)，可以執(zhí)行特定的程序指令。當(dāng)信息采用事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)，信息的收集者會(huì)自動(dòng)的按照不同的目的來將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行不同的分類管理，同時(shí)也會(huì)按照不同的事件來設(shè)計(jì)不同的程序模型。將會(huì)計(jì)信息劃分為不同的事件類型，當(dāng)相關(guān)人員需要查取相應(yīng)的數(shù)據(jù)程序的時(shí)候，可以通過事件驅(qū)動(dòng)來獲取，大大提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的效率。簡(jiǎn)化核算程序指的是將無法創(chuàng)造價(jià)值的緩解進(jìn)行更換剔除，將計(jì)算信息技術(shù)元素與“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程結(jié)合起來，將核算程序進(jìn)行簡(jiǎn)化易化，從而避免多部門數(shù)據(jù)重復(fù)，數(shù)據(jù)不符，還能有效減少核算的工作量，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。

（三）建立動(dòng)態(tài)平臺(tái) 加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控

建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型來完成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化程序，不斷提高動(dòng)態(tài)平臺(tái)信息的統(tǒng)一性與符合性，不斷增強(qiáng)實(shí)效性，避免滯后性，利用接收器、生成器等元素在動(dòng)態(tài)平臺(tái)中的應(yīng)用，同時(shí)提供技術(shù)與資金的保障。同時(shí)要制定實(shí)時(shí)的監(jiān)控準(zhǔn)則，利用監(jiān)控手段判斷企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的規(guī)范性、合理性、合法性，提高風(fēng)險(xiǎn)防范與工作控制的力度，有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。海爾集團(tuán)較早的建立了數(shù)據(jù)分析模型，為公司的經(jīng)營(yíng)和決策提供實(shí)時(shí)信息依據(jù)，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，從而優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈。

除此之外，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控與安全保障至關(guān)重要。一方面可以在平臺(tái)注冊(cè)時(shí)嚴(yán)格實(shí)行實(shí)名制，相關(guān)部門開發(fā)出特定的防火墻技術(shù);另一方面，企業(yè)可以在本公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中建立特定的交流方式，在信息傳輸過程中使用特殊的編譯功能。例如，萬科集團(tuán)利用資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的高效管理，制定擁有特別防御技術(shù)網(wǎng)絡(luò)軟件，將財(cái)務(wù)與資產(chǎn)兩大系統(tǒng)進(jìn)行了有效對(duì)接，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬，有效實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

信息化條件下，必須要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化，確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。