郭維斌
摘 要:隨著時代的快速更迭,行政事業(yè)單位工作涉及的方面更加多樣化,顯著的完善和發(fā)展了各項工作內(nèi)容。在行政事業(yè)單位中財務管理工作涉及財務的管理、財務活動的監(jiān)督控制以及各項財務之間的關系,因此做好財務管理工作是保障事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展的基礎。但在實際的工作中,經(jīng)濟資產(chǎn)在不斷的發(fā)生變化,對于財務管理工作提出了新的挑戰(zhàn),需要對財務管理工作中出現(xiàn)的各種問題進行分析和解決,以保證行政事業(yè)單位財務管理能夠更加穩(wěn)定的運行。
關鍵詞:行政事業(yè)單位? 財務管理? 問題與對策
行政事業(yè)單位是龐大的系統(tǒng),對于社會的穩(wěn)定和經(jīng)濟的發(fā)展尤為重要,涉及到生活中的方方面面,比如執(zhí)法監(jiān)督、公共服務體系的建設和管理等,使人們的生活更加有秩序的進行。對于財務管理工作,是保持其行政事業(yè)單位高效穩(wěn)定的核心,因此需要對財務管理工作重視,面對新形勢下財務管理工作出現(xiàn)的各種問題應及時的探究和處理。本文對當前形勢下財務管理工作的問題進行匯總和分析,闡明了問題的原因以及對應的解決方法,希望能夠?qū)τ谛姓聵I(yè)單位的高效發(fā)展提供新的思路。
一、當前形勢下行政事業(yè)單位財務管理的新問題
(一)管理思想理念和意識較為陳舊
社會一直在不斷前進,因此傳統(tǒng)的財務管理理念和意識難以應對當前形勢的財務管理工作,財務管理部門的工作管理人員缺乏及時的培訓和學習,使工作人員的財務意識的匱乏,并且管理模式和理念缺乏科學性。此外,行政事業(yè)單位的資金流動來源主要為撥款以及各項補貼,所流向的也多為政府機構,因此存在部分行政事業(yè)單位人為財務涉及的內(nèi)容有限且易于管理,從而輕視財務管理工作的思想和行為。其次,部分行政事業(yè)單位的財務管理部門沒有針對具體的實際工作情況以及工作中出現(xiàn)的各項問題進行分類匯總,更沒有明確的行文規(guī)章制度來進行管理和制約,因此這就導致財務管理的隨意性以及管理混亂等問題。最后對于預算工作的管理和控制存在較大的風險和誤差,對于預算的投入以及投資反饋情況掌握不夠及時,總體而言,財務管理部門的思想理念和管理意識均存在較多問題和不足。
(二)從業(yè)人員對于財務管理工作的專業(yè)程度不足
傳統(tǒng)的財務管理工作針對行政事業(yè)單位而言,僅涉及處理國家財政資金的周轉(zhuǎn),所需的專業(yè)知識較少,長期以來會形成固化思維來限制財務管理工作的發(fā)展,認為自身的專業(yè)素養(yǎng)已經(jīng)達到了一定的水平,不需要進行過多的培訓和學習,這種怠慢的思維造成了在當今形勢下的財務管理專業(yè)水平不足的現(xiàn)象。在工作中沒有對于樹立財務管理的具體內(nèi)容和目標,因此部分工作人員有很多復雜繁瑣的工作并沒有進行接手鍛煉,僅處理簡單的財務工作,在整個體制中渾水摸魚。此外,部分入職的財務管理人員還存在靠關系、“走后門”等不正當手段非法入職,由于入職前沒有接受專業(yè)的財務管理工作方面的學習和培訓,其專業(yè)水平以及道德素養(yǎng)均不符合財務管理工作開展的需要。以上多種方面均會造成財務管理工作專業(yè)程度不足的現(xiàn)象。
(三)財務管理工作中缺乏監(jiān)督
財務管理要將票據(jù)以及資金的流向進行及時的記錄和整理,在此過程中監(jiān)督的執(zhí)行力不足很容易出現(xiàn)信息失真或數(shù)據(jù)造假的情況。首先,行政事業(yè)單位中存在資金對公借出或挪用的情況,公款借用本身并沒有管理問題,但對于公款借出后的一定期限內(nèi)資金到賬情況卻沒有嚴格的監(jiān)督,這就會產(chǎn)生壞賬或錯賬的情況發(fā)生。其次,行政事業(yè)單位財務管理部門進行改革過程中,其改革的重心往往偏向于工作的實質(zhì)內(nèi)容,而缺乏對監(jiān)督部分進行完善。對于資金的各項流轉(zhuǎn)以及后續(xù)的回饋情況缺乏記錄,比如行政事業(yè)對于公共服務或科學研究投入了較大的資金,需要對于公共服務的建設以及科研成果的認定情況進行及時的監(jiān)督和統(tǒng)計,確保投入的資金能夠發(fā)揮應有的效用,從而在一定程度上避免資金被違法套用或挪用的情況。最后,許多貪污腐敗以及公款挪用的事件,均是由內(nèi)部缺乏相應完善的監(jiān)督機制,從而使得部分人員利用機制的漏洞來謀取私利。因此財務管理工作中監(jiān)督制度有待完善,監(jiān)督力度急需加強。
二、當前形勢下行政事業(yè)單位財務管理中問題的解決措施
(一)加強財務管理意識
財務管理工作人員的意識不足,很難促進財務工作全面的提升,因此需要針對意識的建設提升設置專門的培訓和教育課程,讓從業(yè)人員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鬟M行清晰的定位和認知,明確自身在工作中承擔的任務以及責任,并且使工作人員融入到財務管理部門中,對于工作有較強的認同感和積極性,對于績效突出的工作人員應給予表彰和獎勵,更能激發(fā)工作人員的服務意識和管理水平,同時使工作人員之間存在合理的競爭制度,有利于促進工作的良性循環(huán)。
(二)強化管理人員的專業(yè)素質(zhì)
首先要避免靠關系入職,對于存在此類問題的員工要進行逐一排查,從入職審查源頭上嚴格控制,避免非專業(yè)工作人員濫竽充數(shù)的情況。對于管理人員的招聘工作,應該對左右應聘者的專業(yè)技能以及道德素養(yǎng)進行統(tǒng)一的評判,針對性的設置,對從事的管理工作進行針對性的設置考核內(nèi)容,確保所招聘的員工符合財務管理工作的需要。其次,對于已入職員工,應該及時展開相關技能以及內(nèi)容的培訓工作,對于比較成熟且有效的工作模式和專業(yè)技能,結合自身事業(yè)單位的實際情況,適當科學的進行推廣和應用。通過不斷的學習和實踐,從而加深會計管理人員對于專業(yè)知識的理解和吸收,能夠不斷強化管理人員的專業(yè)能力和素養(yǎng)。最后,需要對財務管理人員的綜合素質(zhì)進行提升,比如對工作人員的道德底線和行為準則,避免工作人員在與金錢打交道的過程中產(chǎn)生私心或難以抵制誘惑而犯錯的情況發(fā)生。
(三)及時應用新興技術和模式
隨著科技的不斷進步,新型的管理設備以及在不斷的完善,計算機以及互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用為財務管理工作添加了新的動力。通過對軟硬件及時的學習和應用,能夠全面提升管理的效率以及監(jiān)督的能力。比如,在進行賬目統(tǒng)計和制作報表的過程中,通過使用單位體制專屬的云計算系統(tǒng),對資金的流轉(zhuǎn)和涉及金額均能高效自動的設立走向圖,能夠以頻率直方圖或折線圖等多種形式進行表達和展示。同時,管理的模式也需要借助設備平臺的不同而不斷的創(chuàng)新,及時控制和修復在新模式管理工作中存在的漏洞。
三、結束語
綜上所述,行政事業(yè)單位的社會管理職能為和諧社會構建提供了必要的保證。所以需要加強行政事業(yè)單位財務管理,適當?shù)丶哟筘攧疹A算控制力度,增強從業(yè)工作人員的財務管理意識,進一步推動行政事業(yè)單位財務管理工作的順利開展。
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