關(guān)明生
2003年初,阿里巴巴規(guī)模還較小,杭州總部幾百人,全國有十多個(gè)辦事處。
5月初,同事宋潔從廣州回杭辦公后出現(xiàn)感冒發(fā)燒,大家都開始很緊張了。當(dāng)時(shí)杭州有一到兩例疑似“非典”病人,都已經(jīng)隔離到醫(yī)院去了。假如宋潔被隔離,阿里在杭州的幾百人怎么辦?
那幾天信息很不明朗。公司提前做了應(yīng)急預(yù)案,馬云、彭蕾等跟政府積極溝通信息,負(fù)責(zé)技術(shù)的吳泳銘、師昱峰等人把公司的線路都調(diào)好,準(zhǔn)備將來真的要隔離的話,能保障所有人可以正常接電話、上網(wǎng)。
當(dāng)時(shí)有一件很特別的事情發(fā)生。有很多人主動(dòng)跟我講,Savio,我要2000塊。我說你要2000塊干嘛?他說我已經(jīng)有電腦了,要2000塊搞個(gè)寬帶,被隔離的話,我就可以在家里上班。我說好,就給他2000塊,他簽了白條給我。
陸陸續(xù)續(xù)很多人在那段時(shí)間都來跟我拿錢,我都給,記得加起來發(fā)出去三十幾萬元人民幣,當(dāng)時(shí)那是很多錢了。
當(dāng)時(shí)正是“五一”假期,我回到香港當(dāng)天,就接到電話說宋潔作為“疑似病例”被送到定點(diǎn)醫(yī)院隔離,杭州所有員工回到住處自我隔離。在幾個(gè)小時(shí)內(nèi),所有人拿了錢去買東西,把電腦帶回家,拉網(wǎng)線,買桌子、生活用品等,準(zhǔn)備回家辦公。
這個(gè)過程是自發(fā)的,不需要管理層說你們要做什么。公司聯(lián)系了電信部門,派出技術(shù)保障人員,確保每位同事家里都能聯(lián)網(wǎng)和接入公司系統(tǒng)。
我就在香港的家里隔離。我跟我太太都說好了,這個(gè)是大事,所以我們把遺囑也寫了。我記得我還有一封信寫給我女兒,告訴他家里的東西在什么地方。
很多人問,為什么當(dāng)時(shí)阿里的員工能那么高效地來應(yīng)對(duì)?在我看來,最關(guān)鍵的是公司的文化價(jià)值觀。當(dāng)時(shí)的員工是不可思議地團(tuán)結(jié),不可思議地自發(fā)。
要應(yīng)對(duì)外來突發(fā)災(zāi)難,這兩件事是最重要的:一是團(tuán)結(jié),二是自發(fā)。
每個(gè)人都知道選擇的優(yōu)先級(jí)是基于什么?當(dāng)時(shí)我聽了不止一次,他們都說,我們可以被關(guān)起來,但客戶的服務(wù)不能中斷,這就是阿里“客戶第一”的文化價(jià)值觀。如果這個(gè)文化不是早就做的話,碰到危難的時(shí)候,你只能發(fā)指令。當(dāng)時(shí)阿里有一個(gè)很大的好處,就是不需要做任何指令。
隔離以后,我們管理層在干什么?我記得馬云天天打電話到隔離醫(yī)院去,求他們,不要把宋潔跟另外兩個(gè)病人關(guān)在一起。因?yàn)樗睦镉X得宋潔應(yīng)該是沒事的,但要是病人關(guān)在一起,事情就復(fù)雜了。所以,他非常堅(jiān)決地天天打電話給醫(yī)院做工作。他跟我說了一句:“要是真出了事,我怎么把這個(gè)小姑娘交給她媽媽?”
我做什么呢?彭蕾給了我所有員工的電話號(hào)碼,我就在香港的家里,一個(gè)固話,兩個(gè)手機(jī),每天打幾百個(gè)電話去員工家里說:你好,我是Savio,現(xiàn)在情況怎么樣?
這就是我們能做的事情,這時(shí)候不能指揮和監(jiān)督,一定要給大家鼓勁、加油!
被隔離的是杭州阿里巴巴的總部,外地還有十幾個(gè)辦事處,主要是銷售人員??偛康穆毮懿荒馨c瘓,否則公司將無法運(yùn)轉(zhuǎn)。
我打電話到杭州任何一個(gè)員工家里,都會(huì)聽到天使般的聲音:“阿里巴巴,你好”。如果我是客戶,根本不會(huì)聯(lián)想到這家公司的員工被隔離了。每個(gè)人都很有朝氣,跟在公司工作一樣。
很多人說“非典”對(duì)阿里來說是個(gè)機(jī)會(huì),但其實(shí)我們面對(duì)的是巨大的挑戰(zhàn)。
碰到這樣的災(zāi)難,很多企業(yè)只能選擇放假。當(dāng)時(shí)員工心理壓力也很大,他們完全可以說我已經(jīng)很難過了,你還要我去聽電話,還要幫助客戶解決問題,還要打電話去做銷售,你省省吧!
但當(dāng)時(shí)沒有一個(gè)人這么說,沒有人掉隊(duì),大家不可思議的團(tuán)結(jié)和自發(fā)。我當(dāng)時(shí)想,要是沒有大家的堅(jiān)持,這些所謂“機(jī)會(huì)”都等于零。
因?yàn)椤胺堑洹庇绊?,沒有企業(yè)主愿意見面交易,我們網(wǎng)站的流量瞬間多了7倍,技術(shù)人員要保證不能宕機(jī)。業(yè)務(wù)量大大提升,意味著大家的工作量比正常時(shí)期更大,簡(jiǎn)直有點(diǎn)焦頭爛額。
隔離結(jié)束后,到6月1日,我們電話銷售部就做到了100萬元銷售額。電話銷售當(dāng)時(shí)是2300元一單,打100個(gè)電話大概有兩個(gè)電話是成功的,打好幾萬個(gè)電話才可以做到100萬,他們付出了比平時(shí)更多的努力。
所以說,不是“非典”帶來了機(jī)會(huì),是我們把災(zāi)難變成了推動(dòng)力。因?yàn)檫@個(gè)團(tuán)隊(duì)非常之齊心和團(tuán)結(jié),非常知道應(yīng)該做什么,而且都是主動(dòng)去做。在那種情況下,管理層是不可能指揮他做什么事的,我們能做的就是關(guān)心、鼓勵(lì),天天給他們打電話。
兩周隔離期滿后,我回到杭州,正好趕上宋潔被放出來。那一天,我、馬云、馬云太太三個(gè)人去醫(yī)院接宋潔出來,我們四個(gè)人一見面抱頭痛哭。
為什么哭?因?yàn)楹軐捫?,宋潔沒事,我們大家都沒事。
遇到類似“非典”這樣的突發(fā)性、影響公司正常經(jīng)營(yíng)的危機(jī)時(shí),每個(gè)公司應(yīng)對(duì)的情況不一樣,臨時(shí)的應(yīng)急舉措當(dāng)然重要,沒有的話會(huì)很混亂。
但我認(rèn)為最重要的還是基本功,即平時(shí)的文化價(jià)值觀建設(shè),大家認(rèn)同的使命和愿景,只有這樣才能保證堅(jiān)定的團(tuán)結(jié)與凝聚力。
阿里巴巴2001年開始做文化價(jià)值觀,2001年3月就開始把價(jià)值觀納入績(jī)效考核。因?yàn)橐呀?jīng)有過兩年多的影響,各種各樣的案例,大家的心態(tài)很好,遇到危機(jī)時(shí)的第一反應(yīng)就是客戶第一——“我們可能被關(guān)起來,但客戶的服務(wù)不能中斷。”
有了統(tǒng)一的信念,大家就有凝聚力,就能團(tuán)結(jié)。他們目標(biāo)很清晰,沒有人問這時(shí)候我應(yīng)該做什么,所有的人都在做自己應(yīng)做的工作。
遇到危機(jī),CEO們切忌不要急,一定要臨危不亂,處變不驚。CEO一亂,公司肯定就亂了。
CEO不能做太多事情,一定要揀最重要的事情去做。每個(gè)公司最重要的事情不一樣,歸根結(jié)底是生意怎么繼續(xù),現(xiàn)金流不要斷,供應(yīng)鏈不要斷。此外,不管用什么辦法,要把員工團(tuán)結(jié)起來。一定要支持、鼓勵(lì)員工,該花錢的地方花錢,熬過這段時(shí)間。
不久我們會(huì)迎來正式的開工,我建議CEO要做三件事:
首先,尋找危機(jī)期間公司有什么弱點(diǎn)。隊(duì)伍能不能抗打壓,能不能迅速恢復(fù)經(jīng)營(yíng),不足的地方需要組織什么資源和人力去改善。這場(chǎng)危機(jī)對(duì)中小企業(yè)而言,是一場(chǎng)嚴(yán)峻的壓力測(cè)試。
開工的時(shí)候要明確、清晰地告訴同事們,面對(duì)這么大的壓力,大家做得很好,但是另一方面也看出我們有一些漏洞。認(rèn)真做個(gè)總結(jié),給大家一個(gè)很清晰的方向,讓大家重新上路。
第二,經(jīng)過這次危機(jī),要去思考更長(zhǎng)遠(yuǎn)的東西。公司最基本的商業(yè)模式是不是能夠抗打壓?如果不是,需要改變什么?要退一萬步來問的是,我的商業(yè)模式是什么?
很多中小企業(yè)老板基本上都是邊做邊賺錢,但是很少去問我的商業(yè)模式是什么。因?yàn)樗麄兠Γ麄兲焯煸诖蚱?,天天要為各種各樣的東西發(fā)愁,他們沒有好好坐下來想這個(gè)問題。現(xiàn)在有點(diǎn)時(shí)間就需要坐下來問這個(gè)問題了:我到底解決了什么客戶需求?這種模式是不是可以用線上的方式來解決?
最后,還是要強(qiáng)調(diào),一定要重視文化價(jià)值觀。文化價(jià)值觀是一個(gè)公司主要的實(shí)力,而且是慢慢培養(yǎng)才能起來的實(shí)力。但當(dāng)一個(gè)大災(zāi)難來的時(shí)候,這個(gè)東西能派上用場(chǎng),公司不會(huì)散。
文化價(jià)值觀都是從真實(shí)的共同經(jīng)歷中鍛造出來的?!胺堑洹币粦?zhàn),后來也沉淀為阿里文化的一部分。每年5月10日舉辦阿里日活動(dòng),邀請(qǐng)員工家人一起歡聚,就是為了紀(jì)念這次共同戰(zhàn)斗的經(jīng)歷和精神。
其實(shí),每一個(gè)公司都有文化價(jià)值觀,對(duì)中小企業(yè)來說,實(shí)際上就是老板的文化價(jià)值觀。阿里的文化價(jià)值觀當(dāng)年是馬云跟他的18羅漢經(jīng)歷那么多事情共同塑造的。文化已經(jīng)有了,當(dāng)時(shí)我們做的只是花了7個(gè)小時(shí)時(shí)間把它過濾、提煉出來,把過去的東西都沉淀下來。
彭蕾帶著同事們花了3個(gè)月時(shí)間,把第一版的價(jià)值觀“獨(dú)孤九劍”的行為都寫下來。把這些具體行為都寫清楚,你就可以有抓手。
如果老板不做這件事,他不知道他的目標(biāo)是什么,如果他的目標(biāo)和使命是賺錢,那就已經(jīng)有問題了,他的員工都是他賺錢的工具,這樣員工是留不住的。
很多中小企業(yè)老板不明白這件事,以為使命、愿景、價(jià)值觀是咨詢公司幫忙搞出來的。有很多人說阿里的文化價(jià)值觀很好,阿里有擁抱變化,我們也擁抱變化;阿里有客戶第一,我們也有客戶第一。但這不是他們自己的,因?yàn)樗麄儧]有把它變成行為。
每個(gè)中小企業(yè)老板要問,我的使命是什么?我是不是要在這個(gè)行業(yè)里提供一些別人提供不了的東西。如果他不明白,怎么讓員工明白上下一心要做的一件事是什么。
經(jīng)過這件事,老板們要真正把文化價(jià)值觀做扎實(shí),要去思考怎樣把員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益跟公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益綁在一起。最關(guān)鍵的是要練好內(nèi)功,因?yàn)轲B(yǎng)兵千日,用兵一時(shí),練內(nèi)功也一樣,長(zhǎng)期把內(nèi)功練好,你的免疫力就會(huì)提高。