機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用分析

鄭麗霞

（浙江晶盛機(jī)電股份有限公司，浙江 紹興312300）

1 引言

項(xiàng)目管理發(fā)展歷史相對(duì)較長(zhǎng)，之前僅僅局限于建筑、航空等行業(yè)。但隨著社會(huì)進(jìn)步，不少企業(yè)的技術(shù)項(xiàng)目日趨復(fù)雜，傳統(tǒng)模式已經(jīng)缺乏有效的控制能力，造成成本、工期、質(zhì)量等方面的問(wèn)題頻繁發(fā)生。為解決這種情況，其他行業(yè)開(kāi)始逐漸將項(xiàng)目管理引入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中，而機(jī)械制造企業(yè)就是其中之一，擴(kuò)展項(xiàng)目管理的內(nèi)涵。機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理是為某一個(gè)特定目標(biāo)，短期內(nèi)調(diào)配人力、物力、財(cái)力，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)、組織、控制，最終實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的過(guò)程，借此改善或提升產(chǎn)品質(zhì)量、壽命、功能等。

2 機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)用影響要素

1）觀(guān)念：企業(yè)內(nèi)部首先要建立以項(xiàng)目為中心的運(yùn)營(yíng)理念，充分了解和認(rèn)識(shí)機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的作用和意義，建立有效的管理機(jī)制幫助項(xiàng)目管理應(yīng)用推廣。

2）組織：形成柔性化的組織結(jié)構(gòu)形式，使企業(yè)內(nèi)部具有良好的彈性來(lái)應(yīng)對(duì)機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理工作的推進(jìn)。

3）知識(shí)：做好機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理知識(shí)推廣，建設(shè)全面性的項(xiàng)目管理知識(shí)體系，重視在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的應(yīng)用，確保達(dá)到預(yù)期效果。

4）授權(quán)：機(jī)械行業(yè)較為復(fù)雜，管理過(guò)程中的授權(quán)非常必要且迫切，其管理的根本在于個(gè)人負(fù)責(zé)制，需要企業(yè)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)通力合作，培養(yǎng)全面的綜合性人才【1】。

5）資源：機(jī)械制造企業(yè)需要通過(guò)控制產(chǎn)品的綜合成本，提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，而機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)作能夠充分利用多種資源，降低企業(yè)投資，緩解資源緊張，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

6）方法：項(xiàng)目管理經(jīng)歷幾十年的發(fā)展，已經(jīng)形成完善的方法體系，機(jī)械制造企業(yè)只需在此基礎(chǔ)上選擇適宜的方法保障自身利益即可。

3 機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用的具體分析

機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、調(diào)整過(guò)程中需要投入較大的資金和資源，所需的周期各不相同，市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也存在較大變化，在機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中還會(huì)涉及人員組織、技術(shù)管理、安全風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量管理、市場(chǎng)調(diào)研等方面的內(nèi)容，要想做好機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理工作，需要了解一套全過(guò)程的科學(xué)管理程序，并依照其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作推進(jìn)。當(dāng)前較為先進(jìn)的開(kāi)發(fā)模式是集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式，即IPD 模式，其思想來(lái)源于美國(guó)PRTM 公司，是一套產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的模式、理念、方法集合。將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所涉及的流程、活動(dòng)、角色、信息等方面內(nèi)容進(jìn)行綜合性運(yùn)作，以便提升產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工程成效。這種模式主要分為6 個(gè)階段：概念、計(jì)劃、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)證、發(fā)布、生命周期。

3.1 新產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)立

IPD 面向的對(duì)象是產(chǎn)品，機(jī)械制造企業(yè)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品需要通過(guò)項(xiàng)目作為載體實(shí)施，因此，IPD 與項(xiàng)目管理之間的關(guān)聯(lián)密切。企業(yè)決策層根據(jù)技術(shù)、市場(chǎng)發(fā)展確定未來(lái)產(chǎn)品發(fā)展方向，安排相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行開(kāi)發(fā)規(guī)劃，確定后即可下發(fā)相應(yīng)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。從樣機(jī)設(shè)計(jì)、技術(shù)、試制、改進(jìn)、試驗(yàn)等步驟進(jìn)行反復(fù)操作，直到機(jī)械產(chǎn)品初步確立，可以小批量進(jìn)行試制。小批量試制能夠?qū)に?、技術(shù)進(jìn)行驗(yàn)證，同時(shí)對(duì)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行試驗(yàn)，確定其是否滿(mǎn)足設(shè)計(jì)需求。IPD 體系中的各類(lèi)流程都是基于企業(yè)的角度進(jìn)行產(chǎn)品定義，在企業(yè)層面構(gòu)建組織級(jí)的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)，然后，以IPD 流程為支撐開(kāi)展項(xiàng)目管理工作。

在對(duì)產(chǎn)品整體進(jìn)行設(shè)計(jì)改進(jìn)時(shí)，還要關(guān)注零部件的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備，在樣機(jī)通過(guò)評(píng)審后，可以推進(jìn)大面積的生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備，考慮工藝、設(shè)計(jì)、裝備、工裝等方面的設(shè)計(jì)制造。

3.2 組織管理

在機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理工作過(guò)程中，需要相關(guān)部門(mén)積極參與產(chǎn)品研發(fā)，發(fā)揮自身作用，確保最終的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。要重點(diǎn)關(guān)注IPD 模式下人力資源組織、管理工作如何實(shí)現(xiàn)高效利用，其適用于矩陣式的組織架構(gòu)，以便實(shí)現(xiàn)跨功能部門(mén)的影響，并明確所有涉及的利益相關(guān)者、對(duì)項(xiàng)目有貢獻(xiàn)人員的權(quán)利與職責(zé)，保持與功能部門(mén)的關(guān)聯(lián)，各方最好在早期介入，能夠充分掌握所需信息，為機(jī)械裝備的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可以及時(shí)解決，便于實(shí)施目標(biāo)成本控制，確保產(chǎn)品生產(chǎn)、調(diào)整工作能夠順利開(kāi)展。在此過(guò)程中推動(dòng)工程管理方式，在總體上有一個(gè)主管部門(mén)，不同階段有相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)按各自分工保證各階段的工作成效，確保各單位可以圍繞共同的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，綜合成本、資源等情況的前提下確保產(chǎn)品質(zhì)量。

3.3 計(jì)劃管理

機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中需要按照分工進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行，在設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)下發(fā)后，產(chǎn)品主管部門(mén)要明確裝備設(shè)計(jì)、試制、調(diào)整等方面的進(jìn)度計(jì)劃，明確不同階段的計(jì)劃進(jìn)度管控目標(biāo)。結(jié)合先期設(shè)備調(diào)整、試制工作成效確立后續(xù)工作內(nèi)容、時(shí)間及所涉及的技術(shù)，最終明確設(shè)備試驗(yàn)或調(diào)整階段的周期計(jì)劃。在設(shè)備試驗(yàn)或調(diào)整工作完成評(píng)審后，需要安排生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備部門(mén)編制技術(shù)準(zhǔn)備進(jìn)度計(jì)劃，將工藝準(zhǔn)備、制造準(zhǔn)備、設(shè)備準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備的計(jì)劃明確。IPD 模式下需要科學(xué)地安排進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的項(xiàng)目工作計(jì)劃目標(biāo)，考慮各類(lèi)工具、技術(shù)、工藝等方面的差異，將這部分要素進(jìn)行有效綜合，實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。

在各類(lèi)物質(zhì)條件準(zhǔn)備完成后，生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備部門(mén)要制定零部件及總成調(diào)試計(jì)劃，確保各類(lèi)物質(zhì)條件、工藝規(guī)程能夠滿(mǎn)足產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求。在以上工作完成后，可以編制相應(yīng)的小批量試制生產(chǎn)計(jì)劃，驗(yàn)證工藝、技術(shù)、生產(chǎn)綱領(lǐng)、組織、管理、質(zhì)量等分項(xiàng)是否滿(mǎn)足機(jī)械制造企業(yè)制定的相關(guān)目標(biāo)。小批量試制生產(chǎn)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，可轉(zhuǎn)為批量生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備條件，相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)可以開(kāi)展生產(chǎn)組織管理，向所涉及的部門(mén)下發(fā)產(chǎn)品批量投產(chǎn)通知書(shū)，安排、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行批量生產(chǎn)。

3.4 計(jì)劃實(shí)施

機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目的各類(lèi)計(jì)劃一旦確立，所涉及的各個(gè)部門(mén)都要嚴(yán)格依照計(jì)劃開(kāi)展工作，并組織內(nèi)部人力、物力、財(cái)力輔助主管部門(mén)開(kāi)展工作，確保機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在此過(guò)程中，不同部門(mén)要認(rèn)真了解并掌握自身所承擔(dān)的工作職責(zé)，對(duì)于重點(diǎn)管理項(xiàng)目，企業(yè)要成立橫向協(xié)調(diào)小組，實(shí)現(xiàn)大局上的工作協(xié)調(diào)，最終確保各類(lèi)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)能夠按時(shí)完成。

3.5 質(zhì)量管理

推進(jìn)機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理工作，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠高效、快速推進(jìn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)需求，進(jìn)而確立企業(yè)在行業(yè)當(dāng)中的市場(chǎng)地位。通過(guò)相應(yīng)活動(dòng)確保項(xiàng)目能夠滿(mǎn)足需求，考慮項(xiàng)目自身、產(chǎn)品、服務(wù)等多種類(lèi)型的質(zhì)量管理工作，確立適宜的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、組織、職責(zé)、程序、流程、資源，在項(xiàng)目整改生命周期當(dāng)中，執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)劃組織活動(dòng)，確保IPD項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利實(shí)施。在機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理工作中要將質(zhì)量管理工作擺在重要的位置，從產(chǎn)品研發(fā)開(kāi)始就要深入了解市場(chǎng)需求，嚴(yán)把設(shè)計(jì)關(guān)，避免出現(xiàn)先天不足的設(shè)計(jì)，努力提升機(jī)械產(chǎn)品的整體質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理不同于傳統(tǒng)管理模式，其應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)顯著優(yōu)勢(shì)，是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所需的管理工具，同時(shí)，機(jī)械制造企業(yè)項(xiàng)目管理需要依托先進(jìn)設(shè)備、理念以及管理體系，分析生產(chǎn)環(huán)節(jié)，根據(jù)分析結(jié)果選擇有效的方式解決存在的問(wèn)題，最終才能滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的要求，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。