二維碼在設(shè)備管理中的應(yīng)用

王伯興 張?jiān)?王長利

1.中國船舶重工集團(tuán)柴油機(jī)有限公司，中國·山東 青島 266520

2.濟(jì)南諾斯焊接輔具有限公司，中國·山東 濟(jì)南 250031

當(dāng)前科技日新月異，設(shè)備自動(dòng)化程度越來越高，設(shè)備管理的信息化也需與之俱進(jìn)。傳統(tǒng)的Excel表格、電話報(bào)修、主要以事后維修為主的設(shè)備管理方式已無法跟上時(shí)代進(jìn)步的潮流。二維碼設(shè)備管理系統(tǒng)是基于二維碼，將TPM 管理體系與云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能深度融合，幫助企業(yè)通過信息技術(shù)降低維修費(fèi)用、降低設(shè)備故障率、降低備件庫存資金占用、提升維修和管理人員工作效率。伴隨著當(dāng)前二維碼識(shí)別技術(shù)的成熟，多重管理的優(yōu)勢真正開始發(fā)展，論文主要基于此完成探索。

二維碼；設(shè)備管理；自動(dòng)化

1 傳統(tǒng)設(shè)備管理工作過程中存在的不足之處

1.1 設(shè)備管理的環(huán)節(jié)比較復(fù)雜、繁瑣

從設(shè)備的采購、預(yù)驗(yàn)收、收貨、安裝、調(diào)試、使用、維修、維護(hù)保養(yǎng)到報(bào)廢，設(shè)備在上述環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)中，會(huì)經(jīng)過許多的部門和經(jīng)手人。人員的變動(dòng)給設(shè)備的管理造成了很大的困難。例如，有的設(shè)備編號(hào)出現(xiàn)重復(fù)，產(chǎn)品的型號(hào)記錄出現(xiàn)混亂，一旦出現(xiàn)問題，追根溯源將非常困難。

1.2 企業(yè)設(shè)備多種多樣

每臺(tái)設(shè)備需要基本的技術(shù)資料檔案。每臺(tái)設(shè)備的說明書、圖紙等電子版或紙質(zhì)版檔案資料都需要進(jìn)行存檔，現(xiàn)場操作人員、維修人員或管理人員每次使用相關(guān)信息時(shí)要回到辦公室從電腦查找或從資料盒中取出厚實(shí)的說明書、圖紙等檔案資料去查找，花費(fèi)較大的精力和時(shí)間。

1.3 操作人員沒有認(rèn)真檢查

有很多操作人員沒有按時(shí)進(jìn)行日常點(diǎn)檢，點(diǎn)檢時(shí)不認(rèn)真對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行點(diǎn)檢而只是隨便在點(diǎn)檢表上填寫記錄來應(yīng)付檢查而敷衍了事。

1.4 設(shè)備保養(yǎng)時(shí)間延遲

沒有按計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，等到內(nèi)外部審核或各種檢查時(shí)制作設(shè)備虛假保養(yǎng)記錄。

1.5 傳統(tǒng)設(shè)備登記落后

在每臺(tái)設(shè)備維修、保養(yǎng)后都需要時(shí)間去書寫記錄，再由管理人員將維修、保養(yǎng)信息等錄入電腦，往往存在錄入時(shí)間滯后、遺漏、效率低等一系列問題。

以上只是在傳統(tǒng)設(shè)備管理中常見的突出問題，也只是各種問題中的冰山一角。

2 針對上述問題所提出的解決措施

2.1 二維碼設(shè)備管理系統(tǒng)的構(gòu)建

隨著二維碼在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，對于二維碼設(shè)備管理系統(tǒng)的構(gòu)建也越來越重要。系統(tǒng)的組成主要有：手機(jī)和平板電腦等智能終端、管理服務(wù)器、無線網(wǎng)絡(luò)、可以對二維碼進(jìn)行生成和打印的設(shè)備等。

通過利用二維碼技術(shù)給每臺(tái)設(shè)備都賦上唯一的二維碼，即每一臺(tái)設(shè)備都有它自己的唯一的“身份證”。設(shè)備二維碼是活碼，有別于靜態(tài)碼，它可以在二維碼不變的情況下，實(shí)現(xiàn)后臺(tái)隨時(shí)更新數(shù)據(jù)、跟蹤掃描統(tǒng)計(jì)、存放圖片、視頻及大量文字內(nèi)容，簡單易掃。利用二維碼設(shè)備管理系統(tǒng)可將設(shè)備的各種信息，如資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)序號(hào)、參數(shù)、生產(chǎn)廠商、聯(lián)系方式等售后維護(hù)信息、狀態(tài)、說明書、圖片等錄入記錄，內(nèi)容合為一體，一張二維碼內(nèi)就能存儲(chǔ)所有內(nèi)容[1]。方便查詢該設(shè)備的具體信息，并可對設(shè)備及安全附件進(jìn)行校驗(yàn)提醒，送修跟蹤等，并可據(jù)此對其生命周期進(jìn)行跟蹤管理。

在實(shí)際工作中，設(shè)備操作人員通過手機(jī)等智能終端，對設(shè)備上的二維碼進(jìn)行掃描，從而獲取二維碼的表層信息，如果有需要，可以進(jìn)一步通過互聯(lián)網(wǎng)以及設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫，查看設(shè)備的詳細(xì)信息，對數(shù)據(jù)的傳輸和修改，從而實(shí)現(xiàn)對設(shè)備信息的收集以及相關(guān)的管理。

2.2 應(yīng)用二維碼進(jìn)行設(shè)備使用管理

在設(shè)備的使用過程中，一般需要在設(shè)備上張貼相關(guān)的安全操作規(guī)程、注意事項(xiàng)等卡片，經(jīng)常出現(xiàn)卡片缺失和損壞的狀況。二維碼在這一方面提供了便利，人員只需要簡單地對二維碼進(jìn)行掃描就可以找到設(shè)備的使用說明、注意事項(xiàng)等信息。同時(shí)，還可以連接到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站，下載完整的使用說明書，實(shí)時(shí)對設(shè)備進(jìn)行在線了解。特別相對于對設(shè)備的使用和操作還不熟悉的人員，加快對設(shè)備的熟識(shí)和了解具有很大的幫助。

二維碼還有防作弊功能，以前設(shè)備不按時(shí)點(diǎn)檢及只在點(diǎn)檢表上連續(xù)填寫數(shù)天記錄而不對設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真點(diǎn)檢的現(xiàn)象在這里就行不通了。操作人員必須每天對設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢，并且將設(shè)備狀態(tài)拍照上傳才算是完成了一次設(shè)備的點(diǎn)檢工作。設(shè)備管理人員可以在后臺(tái)判定各設(shè)備操作人員每天有沒有對設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢。

2.3 應(yīng)用二維碼進(jìn)行設(shè)備報(bào)修、維修管理

當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，設(shè)備操作人員通過掃描二維碼，就可以及時(shí)將設(shè)備故障信息發(fā)送到設(shè)備管理平臺(tái)上。設(shè)備維修人員和設(shè)備管理人員可以第一時(shí)間收到設(shè)備報(bào)修信息，及時(shí)進(jìn)行維修。當(dāng)維修人員完成維修，可以及時(shí)通過掃描二維碼將故障原因、設(shè)備維修時(shí)間及備件使用情況等維修信息及時(shí)上報(bào)。當(dāng)以后發(fā)生同樣的故障時(shí)，通過掃描二維碼可以將以前的維修記錄進(jìn)行調(diào)閱，這樣可以大大提高設(shè)備維修效率[2]。

當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)較大故障問題需要聯(lián)系廠家的售后人員時(shí)，可以通過掃碼，就可以獲取設(shè)備售后服務(wù)人員的聯(lián)系方式，可以及時(shí)地和相關(guān)售后服務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)系，這對維修效率的提升有很大的意義。

2.4 應(yīng)用二維碼進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理

在設(shè)備的維護(hù)上，二維碼同樣發(fā)揮著重大的作用。通過對二維碼進(jìn)行掃描，就可以顯示出該設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)信息。維護(hù)保養(yǎng)人員通過掃描二維碼上傳設(shè)備維保記錄、圖片、視頻等信息，設(shè)備管理人員能在后臺(tái)第一時(shí)間接收到設(shè)備保養(yǎng)信息。不僅實(shí)現(xiàn)了設(shè)備維保記錄無紙化，還督促了各部門對設(shè)備保養(yǎng)的及時(shí)性，更加規(guī)范了設(shè)備的統(tǒng)一管理。

2.5 應(yīng)用二維碼進(jìn)行設(shè)備盤點(diǎn)管理

在盤點(diǎn)方面，則可以對盤點(diǎn)設(shè)備的情況進(jìn)行快速的記錄和檢驗(yàn)，做到賬物相符，有效地預(yù)防設(shè)備管理中的漏洞，防止資產(chǎn)的損失，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化操作。

設(shè)備管理人員通過后臺(tái)，全廠所有設(shè)備信息一目了然，哪些設(shè)備點(diǎn)檢了，哪些存在隱患，哪些設(shè)備做了維保，并能夠及時(shí)給相關(guān)部門推送狀態(tài)異常設(shè)備信息。

3 二維碼設(shè)備管理系統(tǒng)提供智能決策數(shù)據(jù)

3.1 設(shè)備全壽命周期履歷智能管理

掃一掃二維碼，歷史點(diǎn)檢記錄、維修記錄、保養(yǎng)記錄、備件更換記錄、設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬數(shù)據(jù)、設(shè)備手冊數(shù)據(jù)等一目了然，更支持PC 端Excel 報(bào)表導(dǎo)出功能。

3.2 維修、大修、采購智能決策

故障類型有哪些？什么原因?qū)е碌?？故障重?fù)發(fā)生多少次？故障排名前十是哪些？每年需要更換多少備件？每臺(tái)設(shè)備年度維修保養(yǎng)費(fèi)用是多少？哪些設(shè)備需要大修、改造？系統(tǒng)大數(shù)據(jù)輔助決策。

3.3 備品備件智能追蹤

哪些備件低于安全庫存？哪些備件庫存呆滯積壓？哪些備件消耗量最大？本月備件花了多少錢？下個(gè)月還需請購哪些備件？一年下來備件費(fèi)用需要花費(fèi)多少？系統(tǒng)大數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)警。

3.4 執(zhí)行力智能管控

點(diǎn)檢保養(yǎng)有沒有按時(shí)做？使用過程有沒有發(fā)現(xiàn)異常？本月突發(fā)故障有多少？故障趨勢是上升還是下降？故障維修響應(yīng)是否及時(shí)？哪些設(shè)備預(yù)防維修比例低？哪些設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)沒做到位？系統(tǒng)大數(shù)據(jù)自動(dòng)追蹤。

4 二維碼在應(yīng)用時(shí)的注意事項(xiàng)

二維碼雖然具有制作方便、信息包容量大等特點(diǎn)，但在對二維碼在設(shè)備管理的使用時(shí)，要保證對設(shè)備信息的采集和錄入的準(zhǔn)確率，由于設(shè)備的種類繁多、型號(hào)不同，所以在進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收的時(shí)候就要做好設(shè)備信息收集工作，對于設(shè)備的各項(xiàng)基本信息以及使用和維護(hù)的說明要做好收錄，對于沒有電子版的信息可以掃描紙質(zhì)的資料[3]。

5 結(jié)語

隨著社會(huì)的發(fā)展，在如今的企業(yè)管理中，無紙化、精細(xì)化、現(xiàn)代化的管理模式越來越流行，而二維碼在其中發(fā)揮了重要的作用。在設(shè)備管理中，企業(yè)要加強(qiáng)對二維碼的應(yīng)用，通過二維碼對設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢、維修、維護(hù)、保養(yǎng)、信息查詢、盤點(diǎn)等相關(guān)管理，為企業(yè)提高效率起到良好的作用?？缛霐?shù)字化運(yùn)維時(shí)代；實(shí)現(xiàn)設(shè)備智能化管理、降低故障時(shí)間、減少維修費(fèi)用。

現(xiàn)在，只需要一張二維碼把之前多項(xiàng)工作內(nèi)容集中整合，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備管理的科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)信息化。建立設(shè)備智能“身份”信息平臺(tái)，推廣二維碼管理設(shè)備信息，方便管理。二維碼作為一種新型信息載體和自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，在設(shè)備管理方面和安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化方面將發(fā)揮出更大的作用，為企業(yè)的安全生產(chǎn)和一流的標(biāo)桿企業(yè)建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。