程 平 代 佳
【摘 要】 區(qū)塊鏈技術(shù)對企業(yè)向業(yè)財一體化成功轉(zhuǎn)型產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。費用報銷是企業(yè)經(jīng)營管理的重要活動之一,在業(yè)財一體化背景下,區(qū)塊鏈技術(shù)為企業(yè)財務(wù)會計與管理會計的深度融合提供了技術(shù)支持。文章在闡述企業(yè)費用報銷業(yè)務(wù)現(xiàn)狀與需求的基礎(chǔ)上,闡述了區(qū)塊鏈技術(shù)與費用報銷業(yè)務(wù)的相關(guān)性,構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷大會計基礎(chǔ)框架模型,詳細(xì)分析了數(shù)據(jù)層、接口層、區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層等層級內(nèi)容,并基于區(qū)塊鏈技術(shù)從財務(wù)會計、管理會計以及綜合戰(zhàn)略管理三個方面探討了區(qū)塊鏈技術(shù)的實際應(yīng)用價值,以期為企業(yè)未來費用報銷管理提供參考和借鑒。
【關(guān)鍵詞】 費用報銷; 區(qū)塊鏈技術(shù); 大會計
【中圖分類號】 F232;C931? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2020)03-0154-07
一、引言
國務(wù)院于2016年12月發(fā)布了《“十三五”國家信息化規(guī)劃》,首次將區(qū)塊鏈列入國家未來發(fā)展的前沿性技術(shù)中,對區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展賦予更廣闊的戰(zhàn)略意義和實踐意義。2019年3月3日,全國政協(xié)十三屆二次會議上,“發(fā)展區(qū)塊鏈技術(shù),促進(jìn)實體經(jīng)濟與區(qū)塊鏈技術(shù)相融合,打破各行業(yè)與區(qū)塊鏈技術(shù)間的壁壘”成為與會人員的關(guān)注焦點。區(qū)塊鏈在我國工業(yè)和信息化部發(fā)布的《中國區(qū)塊鏈技術(shù)和應(yīng)用發(fā)展白皮書(2016)》中被定義為分布式數(shù)據(jù)存儲、點對點傳輸、共識機制、機密算法等技術(shù)的集成應(yīng)用[ 1 ]。費用報銷是企業(yè)經(jīng)營管理的重要活動之一,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)與云會計等信息技術(shù),費用報銷業(yè)務(wù)大會計融合了財務(wù)會計、管理會計以及會計信息化,向業(yè)財一體化戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷業(yè)務(wù)大會計從會計核算向管理會計、企業(yè)戰(zhàn)略管理延伸,利用區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化、防篡改、公開透明、數(shù)據(jù)可追溯以及匿名安全等特性,在費用報銷信息獲取、存儲和追溯等方面具有較大應(yīng)用價值,進(jìn)而能提升管理層對費用報銷業(yè)務(wù)的管理水平。
隨著大數(shù)據(jù)、云會計、機器人流程自動化等技術(shù)與會計信息化的深度融合,在區(qū)塊鏈時代,學(xué)術(shù)界和實務(wù)界對區(qū)塊鏈技術(shù)在會計行業(yè)的應(yīng)用展開了探討。郝蘇蘇[ 2 ]認(rèn)為會計信息化可以利用區(qū)塊鏈的技術(shù)特征,在會計信息化的數(shù)據(jù)獲取、存儲、傳遞、加工等方面進(jìn)行有效融合,解決現(xiàn)有會計信息化在這些方面的困境。楊霞等(2018)針對企業(yè)財務(wù)活動存在的問題,利用區(qū)塊鏈技術(shù),從效率成本和安全透明兩個維度進(jìn)一步探討優(yōu)化企業(yè)財務(wù)活動。李軍等[ 3 ]著眼于會計信息的源頭,探討如何利用區(qū)塊鏈技術(shù)的信息透明特性,從源頭上保證會計信息的真實可靠。程平等[ 4 ]圍繞財務(wù)共享中心費用報銷流程在報銷申請、票據(jù)自動審批、資金支付管理三大核心模塊進(jìn)行機器人流程自動化的優(yōu)化設(shè)計,為企業(yè)費用報銷流程的優(yōu)化提供一定實務(wù)借鑒。
縱觀上述文獻(xiàn),現(xiàn)有研究主要是從宏觀的角度對企業(yè)整個財務(wù)活動進(jìn)行討論,闡述區(qū)塊鏈技術(shù)帶給整個會計行業(yè)的變革和挑戰(zhàn),在費用報銷流程的優(yōu)化與設(shè)計研究方面,國內(nèi)學(xué)者大多關(guān)注其流程的自動化,而將區(qū)塊鏈技術(shù)與費用報銷業(yè)務(wù)大會計結(jié)合、深度分析其應(yīng)用場景的研究還較少。鑒于此,本文構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈的費用報銷業(yè)務(wù)大會計模型,在業(yè)財一體化背景下,結(jié)合費用報銷業(yè)務(wù)場景,利用區(qū)塊鏈技術(shù),實時獲取真實可靠的費用報銷信息,實現(xiàn)去中心化管理,保證信息的可追溯性,有效避免重復(fù)報銷,真正實現(xiàn)費用報銷業(yè)務(wù)全流程、一體化的風(fēng)險管控,向戰(zhàn)略管理會計發(fā)展,支持企業(yè)預(yù)決策。
二、費用報銷與區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)性分析
(一)費用報銷業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求分析
在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中,費用報銷業(yè)務(wù)較多,企業(yè)費用的增加會導(dǎo)致企業(yè)利潤的減少。企業(yè)費用能夠科學(xué)反映出企業(yè)在某一段時間內(nèi)消耗資源的實際情況[ 5 ],現(xiàn)有費用報銷業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
現(xiàn)有費用報銷業(yè)務(wù)首先進(jìn)行相關(guān)項目的報銷申請,包括個人報銷業(yè)務(wù)申請、部門日常支出報銷業(yè)務(wù)申請以及企業(yè)項目組報銷業(yè)務(wù)申請等報銷業(yè)務(wù),根據(jù)需要報銷的業(yè)務(wù)類別,提交相應(yīng)的報銷申請單和審批材料至部門負(fù)責(zé)人,部分企業(yè)開始實行電子報銷,報銷申請人在企業(yè)報銷平臺上傳電子發(fā)票等憑證并填制詳細(xì)報銷信息,電子數(shù)據(jù)存入企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。其次,部門負(fù)責(zé)人需要核實報銷業(yè)務(wù)的真實性以及報銷材料和票據(jù)的合法合規(guī)性,將審核通過的紙質(zhì)票據(jù)利用電子影像系統(tǒng)進(jìn)行電子掃描并與電子票據(jù)一同上傳至財務(wù)系統(tǒng),由財務(wù)部進(jìn)行復(fù)核。再次,財務(wù)部接到費用報銷票據(jù)后,重點復(fù)核報銷業(yè)務(wù)是否符合報銷標(biāo)準(zhǔn)。最后,通過復(fù)核的票據(jù)由出納人員向報銷人員進(jìn)行資金支付,形成支付憑證,交由會計人員記賬,生成進(jìn)行財務(wù)核算依據(jù)的記賬憑證。
會計信息化發(fā)展日趨成熟,費用報銷流程更加簡明快捷,報銷工作效率也日益提高,但在業(yè)財一體化深度融合的今天,費用報銷財務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅服務(wù)于財務(wù)核算,更需要真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的管理會計以及未來企業(yè)綜合性戰(zhàn)略管理的預(yù)決策。因此,費用報銷業(yè)務(wù)中仍存在重復(fù)報銷、重復(fù)入賬、信息易被篡改以及審核工作繁雜等問題,亟待解決。
(二)區(qū)塊鏈技術(shù)與費用報銷業(yè)務(wù)相關(guān)性
區(qū)塊鏈?zhǔn)怯梢淮褂妹艽a學(xué)方法產(chǎn)生的數(shù)據(jù)區(qū)塊有序鏈接而成,區(qū)塊中包括一定時間內(nèi)產(chǎn)生的無法被篡改的數(shù)據(jù)記錄及數(shù)據(jù)信息[ 6 ]。區(qū)塊鏈分布式存儲、公共賬本加密算法、分布式共識和智能合約等技術(shù)[ 7 ]能有效優(yōu)化費用報銷流程中的數(shù)據(jù)管理,保證數(shù)據(jù)的真實有效,為企業(yè)管理會計和綜合戰(zhàn)略管理提供支持。
1.公共賬本有效解決重復(fù)報銷、重復(fù)入賬問題
目前,電子發(fā)票的監(jiān)管機制和交易制度不夠健全,票據(jù)交易不夠公開透明,一票多發(fā)、重復(fù)報銷等現(xiàn)象時有發(fā)生,不僅造成企業(yè)內(nèi)部審計工作量增加,而且加劇了稅務(wù)機構(gòu)稅收征管的困難。區(qū)塊鏈技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部各個部門形成私有鏈中的節(jié)點,將企業(yè)外部的稅務(wù)機構(gòu)和銀行等主體與企業(yè)內(nèi)部的私有鏈結(jié)合,形成聯(lián)盟鏈的各個節(jié)點,各個節(jié)點共同維護(hù)一個公共賬本,能保證每一個節(jié)點接收到獨一無二的費用報銷信息,有效避免重復(fù)報銷、重復(fù)入賬問題。
2.加密算法保證信息真實性,防止信息被篡改
區(qū)塊鏈技術(shù)的加密算法是支撐整個區(qū)塊鏈有效運作的基礎(chǔ)組件,其中哈希算法是區(qū)塊鏈技術(shù)廣泛應(yīng)用的,以保證區(qū)塊的完整性,保證在費用發(fā)生、審核和存儲過程中交易數(shù)據(jù)的真實有效,并能夠?qū)ι矸菪畔⑦M(jìn)行驗證和標(biāo)識,交易數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入?yún)^(qū)塊,便可追溯但不可篡改。
3.智能合約共識機制提高審核工作效率
在費用報銷業(yè)務(wù)需要審核的節(jié)點,都有一份智能合約被上傳到區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò),并連接到各個設(shè)備中,一旦交易數(shù)據(jù)上傳到區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò),智能合約便被觸發(fā),自動進(jìn)行合約驗證,交易數(shù)據(jù)的內(nèi)容與智能合約達(dá)成共識后,交易數(shù)據(jù)就能夠被自動執(zhí)行,然后根據(jù)執(zhí)行情況自動更新數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)報銷業(yè)務(wù)的自動審核、自動結(jié)算等操作,最終達(dá)到電子發(fā)票開票即報銷,節(jié)省了企業(yè)與報銷人員的時間成本,并能服務(wù)于稅務(wù)機構(gòu),有效防止開票逃稅漏稅等行為發(fā)生。
三、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷業(yè)務(wù)大會計模型構(gòu)建
基于區(qū)塊鏈的費用報銷業(yè)務(wù)大會計基礎(chǔ)架構(gòu)如圖2所示,主要由緩存層、數(shù)據(jù)層、區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層以及應(yīng)用層組成。區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層主要是以區(qū)塊鏈為核心,區(qū)塊鏈類型包括私有鏈、公有鏈和聯(lián)盟鏈[ 8 ],在企業(yè)費用報銷系統(tǒng)中,主要使用私有鏈和公有鏈的模式。應(yīng)用層是企業(yè)接入私有鏈和聯(lián)盟鏈后與費用報銷大會計結(jié)合的具體場景應(yīng)用。
(一)緩存層
緩存層是一個臨時數(shù)據(jù)信息的存儲層,主要在信息量過大時臨時儲存未進(jìn)行分類和加密處理的數(shù)據(jù)信息。
(二)數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層主要為區(qū)塊鏈提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)來源。以日常費用報銷為例,合規(guī)合理的費用報銷工作繁雜且細(xì)致,員工個人出差的差旅費報銷、項目組日常的項目報銷以及行政管理各部門的日常辦公開支,每一項報銷業(yè)務(wù)不僅涉及企業(yè)內(nèi)部員工、項目組或者部門信息,而且涉及消費合作單位的信息,區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)層將以上信息根據(jù)身份信息數(shù)字證明進(jìn)行分類處理,并將這些底層區(qū)塊信息進(jìn)行加密注冊,蓋上時間戳。
(三)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層
區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)層包括管理數(shù)據(jù)、智能合約、共識機制和安全機制四個部分。管理數(shù)據(jù)包括將經(jīng)過數(shù)據(jù)層初步分類和加密的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析處理,并將報銷的附件信息進(jìn)行分類授權(quán)管理,進(jìn)行智能合約的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理和節(jié)點的服務(wù)器管理與監(jiān)控。智能合約是區(qū)塊鏈的基礎(chǔ)技術(shù)部分,通過設(shè)置不同的智能合約規(guī)則解決將來不同場景下費用報銷業(yè)務(wù)的分類記賬等工作,以靈活使用數(shù)據(jù),監(jiān)控費用報銷業(yè)務(wù)。共識機制是利用共識機制算法使區(qū)塊鏈上的各個節(jié)點達(dá)成共識,報銷業(yè)務(wù)一旦發(fā)生,區(qū)塊鏈節(jié)點會同時向其余各個節(jié)點進(jìn)行廣播,只有達(dá)到各節(jié)點的共識,才能記錄到區(qū)塊上。共識機制分四大類:工作量證明機制(PoW)、權(quán)益證明機制(PoS)、股份授權(quán)證明機制(DPoS)和Pool驗證池。安全機制是利用加密算法、數(shù)字簽名、算列算法等加密技術(shù)保證區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù)真實可靠、不可篡改,保證數(shù)據(jù)的安全性。
(四)應(yīng)用層
應(yīng)用層主要涉及費用報銷業(yè)務(wù)大會計三個方面的融合應(yīng)用場景:財務(wù)會計、管理會計和綜合戰(zhàn)略管理。財務(wù)會計主要是針對歷史信息的分析和處理,進(jìn)行費用票據(jù)管理、費用憑證管理及報表管理;管理會計主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,費用報銷管理會計主要服務(wù)于企業(yè)財務(wù)報表分析以及管理會計報表分析,并細(xì)化企業(yè)內(nèi)部報銷流程以及相關(guān)的規(guī)章制度;綜合戰(zhàn)略管理主要服務(wù)于企業(yè)宏觀層面,通過員工個人報銷業(yè)務(wù)對員工進(jìn)行績效評價及信用分析,通過各個項目組的報銷業(yè)務(wù)進(jìn)而影響企業(yè)產(chǎn)品定價決策,為企業(yè)的運營決策及報銷風(fēng)險防范提供支持,合理配置資源,提高報銷業(yè)務(wù)管理效率。
四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷業(yè)務(wù)大會計流程設(shè)計
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷業(yè)務(wù)大會計流程設(shè)計主要是企業(yè)內(nèi)部私有鏈和企業(yè)與外部主體聯(lián)盟鏈的融合設(shè)計,如圖3所示。私有鏈主要服務(wù)企業(yè)內(nèi)部,受到企業(yè)或者組織的控制,具有部分去中心化的特點,參與其中的節(jié)點仍然受到較為嚴(yán)格的控制,但與中心化數(shù)據(jù)庫不同,區(qū)塊鏈的私有鏈隱私性更強,數(shù)據(jù)交換更及時有效,并且具備不可篡改、不易被惡意攻擊等特性。聯(lián)盟鏈只針對特定某個群體的成員和有限的第三方,內(nèi)部指定多個預(yù)選的節(jié)點為記賬人,每個塊的生成由所有的預(yù)選節(jié)點共同決定,其他接入節(jié)點可以參與交易,但不過問記賬過程,其他第三方可以通過該區(qū)塊鏈進(jìn)行限定查詢[ 9 ]。私有鏈和聯(lián)盟鏈二者實現(xiàn)信息的實時共享,為信息使用者提供真實可靠的費用報銷信息。
(一)數(shù)字簽名身份架構(gòu)
在企業(yè)內(nèi)部各個部門之間利用區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速交互,企業(yè)與銀行、消費單位之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享,從而達(dá)到快速記賬、快速審核的目的。其間各個主體之間的交互行為需要各個身份主體之間互相信任,且達(dá)到協(xié)同一致,數(shù)字簽名身份架構(gòu)便應(yīng)運而生。費用報銷大會計流程設(shè)計中,大量的費用報銷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部相關(guān)單位中流轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)“被信任”的關(guān)鍵是以個人的數(shù)字簽名身份為載體上傳或者調(diào)取數(shù)據(jù),利用Web端、手機端等前端應(yīng)用上傳能證明自己身份的相關(guān)紙質(zhì)文件信息;內(nèi)部私有鏈各個數(shù)據(jù)流程鏈中的部門負(fù)責(zé)人的身份ID,外部聯(lián)盟鏈銀行、消費單位等的身份證明,相關(guān)的證明文件上傳到相關(guān)的系統(tǒng)中進(jìn)行驗證,并在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中形成相應(yīng)的身份證明數(shù)據(jù)庫,為將來業(yè)務(wù)發(fā)生時數(shù)據(jù)的自動審核通過做“信任”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
(二)分布式數(shù)據(jù)系統(tǒng)信息可追溯
當(dāng)前發(fā)票管理還不完善,票據(jù)交易不夠公開透明,一票多發(fā)、重復(fù)報銷等現(xiàn)象時有發(fā)生,區(qū)塊鏈分布式數(shù)據(jù)系統(tǒng)只存儲通過驗證且交易真實的費用報銷信息,一旦形成區(qū)塊,信息便不可篡改且能夠?qū)崟r追溯,有效避免了重復(fù)報銷、重復(fù)入賬的行為,確保財務(wù)會計費用報銷核算信息真實可靠。
企業(yè)、消費單位和稅務(wù)機構(gòu)有不同的地址,每個地址使用“公鑰”和“私鑰”保證信息安全?!肮€”對傳播的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理,“私鑰”則是自己擁有并對文件進(jìn)行解密。當(dāng)稅務(wù)機構(gòu)以及消費單位需要給企業(yè)發(fā)送開票信息等文件時,企業(yè)為了能夠保證信息數(shù)據(jù)的安全,便會給稅務(wù)機構(gòu)和消費單位一個“公鑰”對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密,企業(yè)指定的單位才能擁有這個“公鑰”,相應(yīng)的企業(yè)也會擁有一個對應(yīng)的“私鑰”。當(dāng)企業(yè)收到數(shù)據(jù)信息時,企業(yè)用對應(yīng)的“私鑰”解密,如果解密成功則可以進(jìn)行數(shù)據(jù)接收。為了信息的準(zhǔn)確投遞,稅務(wù)機構(gòu)和消費單位在發(fā)送開票信息時加入數(shù)字簽名,以判斷哪個單位向企業(yè)發(fā)送的信息,如圖4所示。加密的信息一經(jīng)驗證,各個節(jié)點進(jìn)行全網(wǎng)廣播之后,各個節(jié)點形成區(qū)塊,加上時間戳,信息便不可篡改但可以追溯。若報銷人員再上傳相同的電子發(fā)票號報銷單,經(jīng)過智能合約的追溯對比分析后,便可將重復(fù)的報銷業(yè)務(wù)拒之門外。
(三)智能合約自動審核報銷
1.智能合約
智能合約是一種用計算機語言取代法律語言去記錄條款的合約,可視作一段部署在區(qū)塊鏈上自動運行的程序,其涵蓋的范圍包括編程語言、編譯器、虛擬機、事件、狀態(tài)機、容錯機制等[ 10 ]。
智能合約自動審核報銷業(yè)務(wù)又分為合約的生成和合約的執(zhí)行。合約的生成主要是將費用報銷的制度、規(guī)則以及各類限制條件使用代碼編譯出來提交到區(qū)塊鏈,而合約的執(zhí)行負(fù)責(zé)接收到費用報銷業(yè)務(wù)信息之后執(zhí)行合約代碼,并自動完成業(yè)務(wù)信息的存儲和查詢工作。
合約的生成主要包括預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),預(yù)設(shè)關(guān)聯(lián)規(guī)則,將費用報銷制度和規(guī)章編譯進(jìn)入源代碼中,預(yù)設(shè)報銷人員基礎(chǔ)信息、消費單位相關(guān)信息、稅務(wù)機構(gòu)相關(guān)信息以及銀行相關(guān)信息,系統(tǒng)將根據(jù)代碼自動推斷合約的生成條件,根據(jù)代碼自動匹配相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并與電子數(shù)據(jù)簽名身份做核對驗證,從而達(dá)到自動審核的目的。
2.合約的執(zhí)行
當(dāng)一筆費用報銷業(yè)務(wù)發(fā)生,數(shù)據(jù)信息上傳至私有鏈部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部,部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部根據(jù)自己的權(quán)限,智能合約自動完成審核工作;自動審核若出現(xiàn)問題,提交各負(fù)責(zé)人進(jìn)行人工審核,審核通過后,審核結(jié)果存入?yún)^(qū)塊鏈中,加上時間戳進(jìn)行保存,如圖5所示。
(四)共識機制保證審核結(jié)果一致性
基于區(qū)塊鏈的費用報銷業(yè)務(wù)大會計模型將員工個人報銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、部門報銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及項目組報銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在鏈上進(jìn)行存儲,每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生相應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)便會進(jìn)入私有鏈,私有鏈各個節(jié)點進(jìn)行審核,審核結(jié)果便會儲存在私有鏈上,加上時間戳,為未來財務(wù)報表分析、管理會計報表分析以及費用報銷業(yè)務(wù)的預(yù)警工作提供支持。
區(qū)塊鏈共識機制可使網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各節(jié)點的數(shù)據(jù)賬簿保持一致,是區(qū)塊鏈節(jié)點協(xié)同一致工作的核心[ 11 ]。在費用報銷流程中,共識機制具體的做法如下:
(1)區(qū)塊節(jié)點的數(shù)據(jù)分析模型系統(tǒng)將報銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行打包封裝成一個區(qū)塊,并調(diào)用報銷人員的數(shù)字身份證明傳送給私有鏈部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。
(2)私有鏈部門負(fù)責(zé)人接到數(shù)據(jù)后,對票據(jù)的真實性和合法合規(guī)性進(jìn)行審核,將審核結(jié)果以及自己的數(shù)字簽名打包發(fā)送給私有鏈財務(wù)部。
(3)私有鏈財務(wù)部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人的審核結(jié)果、智能合約自動執(zhí)行的費用報銷額度審核結(jié)果以及自身的驗證結(jié)果,得出最終結(jié)論,加入數(shù)字簽名,得出該區(qū)塊合法,各個節(jié)點的結(jié)果保持一致性。
(4)若此期間節(jié)點之間存在不同的審核結(jié)果判斷,則重新發(fā)送數(shù)據(jù)塊到該節(jié)點進(jìn)行審計,大于等于51%的節(jié)點通過審核,則證明該區(qū)塊合法。
共識機制確保了審核工作的一致性,位于區(qū)塊鏈的管理會計人員通過準(zhǔn)確無誤的費用報銷審核信息,有效進(jìn)行財務(wù)報表分析和管理會計報表分析,編制企業(yè)預(yù)算管理,并依據(jù)歷史費用報銷財務(wù)信息執(zhí)行預(yù)算管理,合理調(diào)整費用報銷程序,多維度、全方位掌握企業(yè)的報銷業(yè)務(wù),達(dá)到實時費用報銷預(yù)警,加強企業(yè)的內(nèi)部管控能力。
在交易發(fā)生時,區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入電子發(fā)票中運用,當(dāng)報銷人員通過電子發(fā)票報銷業(yè)務(wù)時,不再像傳統(tǒng)的費用報銷模式需要上交紙質(zhì)材料再等待相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行報銷審核,區(qū)塊鏈技術(shù)能夠自動驗證身份信息,自動驗證消費的真實性和合規(guī)性,并進(jìn)行相應(yīng)的自動審核,從而達(dá)到真正的“開票即報銷”的實時報銷狀態(tài)。此時,企業(yè)內(nèi)部的會計人員從繁雜重復(fù)的會計工作中解脫出來,更多地專注于企業(yè)費用報銷各個自動審核環(huán)節(jié)智能合約的制定以及報銷異常情況的處理,更多為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)。
五、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷業(yè)務(wù)大會計應(yīng)用
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷業(yè)務(wù)大會計,在深度融合了財務(wù)會計、管理會計及會計信息化的同時,利用區(qū)塊鏈技術(shù)為企業(yè)的戰(zhàn)略管理決策提供真實可靠的會計信息。
(一)區(qū)塊鏈技術(shù)實時監(jiān)督財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)真實有效
在財務(wù)會計應(yīng)用方面,大會計模型不僅可以自動生成業(yè)務(wù)資金運動全流程的會計分錄,而且可以使用借貸關(guān)系矩陣對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生額進(jìn)行分析,通過大會計模型對各個活動進(jìn)行相關(guān)的會計核算[ 12 ]。在費用報銷大會計財務(wù)應(yīng)用方面,每筆費用報銷業(yè)務(wù)自動生成會計分錄的同時,無法保證費用報銷業(yè)務(wù)的真實性和唯一性,仍然可能存在重復(fù)報銷、虛假報銷等情況。目前,企業(yè)的信息資源共享大多都是一個中心平臺,費用報銷審核模式也是各個部門之間進(jìn)行層層遞進(jìn)式傳遞審核,在費用報銷業(yè)務(wù)繁多的情況下,會計人員工作量繁重、低效,且每個會計業(yè)務(wù)處理節(jié)點缺乏相互信任的通信方式,造成信息溝通不及時有效,從而易形成“信息孤島”現(xiàn)象。基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷大會計,極好地解決了以上痛點。費用報銷大會計模型自動記賬的同時,利用區(qū)塊鏈數(shù)字簽名身份ID,結(jié)合分布式賬本技術(shù),只存儲通過驗證且交易真實的費用報銷信息,一旦形成區(qū)塊,信息便不可篡改但能夠?qū)崟r追溯,有效避免了重復(fù)報銷、重復(fù)入賬的行為,有效確保財務(wù)會計費用報銷核算信息真實可靠。區(qū)塊鏈智能合約技術(shù)的應(yīng)用,自動審核費用報銷業(yè)務(wù),共識機制能有效保證各個節(jié)點的審核結(jié)果一致性,從而將會計人員從繁雜重復(fù)的報銷工作中解脫出來,打破各個節(jié)點的“信息孤島”現(xiàn)象,同時加密算法等區(qū)塊鏈技術(shù)保證整個實時報銷全流程的數(shù)據(jù)信息安全性。
(二)區(qū)塊鏈技術(shù)為費用報銷業(yè)務(wù)管理會計應(yīng)用提供服務(wù)
在管理會計應(yīng)用方面,費用報銷大會計能夠更加直觀地呈現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的信息,能夠根據(jù)費用報銷業(yè)務(wù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和相關(guān)的財務(wù)信息生成多維度表,并進(jìn)行多維度財務(wù)分析;可以建立時間、員工信息、項目信息、部門信息、消費單位等維度表,通過各個維度表之間的內(nèi)在聯(lián)系,進(jìn)行部門費用預(yù)算、費用報銷預(yù)警以及員工報銷行為分析等數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理會計提供更加有力的支持。在企業(yè)管理會計預(yù)決策中,區(qū)塊鏈的去中心化、信息可追溯等特性,為企業(yè)的管理會計預(yù)決策提供更真實安全有效的數(shù)據(jù)。數(shù)字簽名身份ID保證操作人員的身份真實,“私鑰”和“公鑰”的管理、加密算法確保各節(jié)點之間信息傳遞安全有效,分布式賬本確保數(shù)據(jù)信息可追溯但不可篡改。各個部門負(fù)責(zé)人在自己的權(quán)限范圍內(nèi),可根據(jù)不同的數(shù)據(jù)分析需求,通過數(shù)字簽名身份ID調(diào)取本部門和其他部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的預(yù)決算大數(shù)據(jù)分析。通過區(qū)塊鏈技術(shù)對數(shù)據(jù)安全有效性的保障,企業(yè)能更真實地了解各部門的費用報銷情況,發(fā)現(xiàn)異常費用報銷項目實時預(yù)警,還能夠進(jìn)行員工、項目以及部門的費用報銷行為分析,從而真正了解掌握企業(yè)成本費用的去向,更有針對性地制定費用預(yù)決算方案,更加公正客觀地對員工進(jìn)行績效評價和信用評價,為企業(yè)各部門管理運營做出貢獻(xiàn)。
(三)區(qū)塊鏈技術(shù)為綜合戰(zhàn)略管理決策提供支持
費用報銷業(yè)務(wù)大會計有機融合了費用報銷業(yè)務(wù)與財務(wù)信息。財務(wù)會計核算層面,區(qū)塊鏈利用分布式存儲、公共賬本以及加密算法等技術(shù),保證費用報銷信息的真實可靠;管理會計層面,區(qū)塊鏈利用共識機制保證區(qū)塊鏈節(jié)點審核信息一致性,利用智能合約技術(shù)實現(xiàn)自動化審核,降低容錯率,從而實現(xiàn)實時費用報銷預(yù)警、報銷預(yù)算編制、細(xì)化報銷流程;綜合管理戰(zhàn)略層面是一個宏觀系統(tǒng)的應(yīng)用,通過對報表進(jìn)行分析、對員工進(jìn)行績效和信用評價、對費用報銷業(yè)務(wù)鏈上數(shù)據(jù)的分析進(jìn)而影響產(chǎn)品定價趨勢,是企業(yè)費用報銷業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的融合。
區(qū)塊鏈技術(shù)面向不同的費用報銷業(yè)務(wù),每一個業(yè)務(wù)在區(qū)塊鏈中形成區(qū)塊,業(yè)務(wù)信息在各個區(qū)塊節(jié)點中流轉(zhuǎn),企業(yè)內(nèi)部部門進(jìn)行審核的結(jié)果都會向其他節(jié)點進(jìn)行廣播,消費單位的開票信息稅務(wù)機構(gòu)可以通過區(qū)塊鏈進(jìn)行真實性核實,最終出納向報銷人員付款。在區(qū)塊鏈上,業(yè)務(wù)流、資金流和信息流有機融合的同時,企業(yè)高管根據(jù)自己的權(quán)限設(shè)置,作為區(qū)塊鏈私有鏈上的一個節(jié)點能夠?qū)崟r查看費用報銷情況,實時接收費用報銷預(yù)警,及時加強企業(yè)內(nèi)部管理風(fēng)險防范,提高日常管理工作效率,及時調(diào)整報銷額度和資源配置比例,最終區(qū)塊鏈技術(shù)將有效服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策。
六、結(jié)束語
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的高速發(fā)展,會計行業(yè)將迎來新的挑戰(zhàn)與變革。本文構(gòu)建了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的費用報銷業(yè)務(wù)大會計模型,并融合區(qū)塊鏈與費用報銷流程特征,基于區(qū)塊鏈技術(shù)對費用報銷業(yè)務(wù)大會計進(jìn)行設(shè)計,真正實現(xiàn)了區(qū)塊鏈技術(shù)與費用報銷業(yè)務(wù)大會計的深度融合,為企業(yè)報銷業(yè)務(wù)內(nèi)部審計工作提供強有力的內(nèi)控管理決策支持,從而全面提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
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