生物分類字典在博物館自然類藏品信息管理系統(tǒng)中的應用

焦猛

摘要：隨著信息時代的不斷發(fā)展，由于生物分類系統(tǒng)和數(shù)據(jù)字典技術(shù)的不斷開發(fā)和研究，自然博物館利用這些技術(shù)逐漸開發(fā)出生物分類字典，并在藏品信息管理系統(tǒng)中進行了使用。并將生物分類字典在數(shù)據(jù)錄入和物種統(tǒng)計方面的實際運用作為案例，對生物分類字典在博物館自然藏品信息管理系統(tǒng)中運用的有效性開展了深入研究。

關(guān)鍵詞：生物分類字典、博物館、自然類藏品、信息管理系統(tǒng)

引言：

在博物館運轉(zhuǎn)過程中，藏品是其業(yè)務活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，一切社會教育與服務、研究、展覽都必須依靠藏品進行。藏品的質(zhì)量與數(shù)量決定了博物館的規(guī)模和地位。對博物館自然類藏品來說，其數(shù)量和種類具有極為重要的現(xiàn)實意義，博物館有必要及時、精確的獲得自然類藏品的豐富程度，了解館中藏品物種的情況。當前，在博物館自然累藏品信息管理系統(tǒng)中，藏品信息輸入的工作量相對較大，并且不可以直接生成藏標本名錄，所以，這樣有效使用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)推動信息錄入工作的發(fā)展，是相關(guān)人員亟待處理的難題。

1生物分類字典的含義

生物分類系統(tǒng)屬于階元系統(tǒng)，其主要是由界、門、綱、目、科、屬、種這七個基本單元共同組成的。按照生物間相同、不同的差異和親友關(guān)系的深厚，應用各級的特點，將生物進行分類?，F(xiàn)如今，生物分類中使用最為廣泛的為五界分類系統(tǒng)，它來源于1969年美國生物學家魏泰克的提出，將生物界分為了五界，即原核生物界、原生生物界、真菌界、植物界和動物界。將動物分類系統(tǒng)作為案例，所有已知的動物都能夠全面的納入這些階元中。

生物分類字典是由數(shù)據(jù)字典逐漸演變而來的，是為博物館的藏品特征實施開發(fā)的。在生物分類字典中，所有內(nèi)容都具有一定的聯(lián)系，并且所有記錄都具備與其相關(guān)的父記錄或子記錄。這也是生物分類字典和數(shù)據(jù)字典的根本差異。即為，數(shù)據(jù)字典往往智能擴展字句根項下的子項，但是生物分類字典能夠讓多個字段進行有效組合，并對其的上下層關(guān)系進行設定。并將各個字段下某一項與上級項聯(lián)系起來，形成相關(guān)聯(lián)的指標組，在實際調(diào)用任意層內(nèi)容的時候，和它有關(guān)的字段將自動替換。

2生物分類字典建設和完成

生物人類字典主要是對已有的生物分類研究成果與已經(jīng)進行公布的中國生物物種目錄進行相應的借鑒和參考，并再次基礎(chǔ)上，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)在Web的基礎(chǔ)上創(chuàng)建生物分類系統(tǒng)。由軟件工程師對程序進行編寫，然后再將分類系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入進來。在創(chuàng)建生物分類字典的時候，關(guān)系數(shù)據(jù)庫能夠有效對分類階元的層次聯(lián)系進行展示。

3生物分類詞典的主要功能

3.1自動檢索標本分類信息

在以前，用戶登錄標本信息的過程中，編目分類信息必須逐個輸入有關(guān)的字段，速度極為緩慢，并且容易出現(xiàn)問題（如圖2）。在全新的藏品信息管理系統(tǒng)中，利用生物分類字典，將需要搜索的名稱輸入進去，就能夠出現(xiàn)有關(guān)的學名、界、門、綱、目、科、屬、種和保護程度等信息。

3.2快速搜索和統(tǒng)計藏品

生物分類詞典通過多級分類元素來完成對博物館藏品信息的可視化顯示。用戶只要點擊分類系統(tǒng)數(shù)樹，就能夠隨意查看博物館中藏品的種類、數(shù)量和具體狀況，與此同時，還能夠有效生成某個類別的標本目錄，并提供文件導出和打印的功能，為博物館內(nèi)外的研究人員進行學術(shù)研究和交流供應了極大的便利。

3.3動態(tài)展現(xiàn)館內(nèi)藏品的物種總數(shù)

結(jié)合生物分類字典的統(tǒng)計信息，將藏品的種類和數(shù)量在藏品信息管理系統(tǒng)的首頁進行動態(tài)的展示，這樣的方式還能在屬、科、目等層級進行廣泛應用。此外，經(jīng)過調(diào)查探究可以發(fā)現(xiàn)，可以利用查詢數(shù)量為0的藏品來充分認識博物館的空白物種，為以后的藏品收集、館藏和館際交換提供相應的參考依據(jù)。

4生物分類字典的應用優(yōu)點

4.1提高存儲率，節(jié)約存儲空間

傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典其主要任務是落實關(guān)系數(shù)據(jù)庫的共享、重用和交互。在整個數(shù)據(jù)股那里哭中，數(shù)據(jù)電子是一個具有獨立性的文件，用指針映射類型將內(nèi)容對應到各個管理對象的記錄里。這樣利用數(shù)據(jù)字典的繼承關(guān)系與標準化介紹，采用層次樹結(jié)構(gòu)檢索數(shù)據(jù)，避免同構(gòu)信息的出現(xiàn)，防止在數(shù)據(jù)庫中發(fā)生較多數(shù)據(jù)重復存儲的現(xiàn)象。

4.2簡化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護

根據(jù)最近的研究，生物分類系統(tǒng)應該對一部分物種的分類階元實施調(diào)動，例如：物種地位的提高、物種合并、名稱整理等。和傳統(tǒng)復雜的操作流程不同，如今，我們利用對生物分類字典的修改，就能夠快速對博物館物種的分類地位以及從屬關(guān)系進行更新。同此同時，為了保證數(shù)據(jù)庫的安全，應該安排專業(yè)人員開展數(shù)據(jù)的修改，并對數(shù)據(jù)進行及時備份，避免因為操作事物導致數(shù)據(jù)遺失。此外，由于生物門類和數(shù)量極為繁多，在創(chuàng)建門類分類系統(tǒng)的過程中，應該根據(jù)博物館的實際狀況進行開展。

結(jié)論：

通過實際的研究和運用，自然博物館開發(fā)出的生物分類字典功能模塊獲得了極大的成效。開發(fā)時，在建模系統(tǒng)中引入了國家標準分類術(shù)語代碼，并利用標準術(shù)語對設計進行輔助。所以，生物分類字典是一種具有標準化的數(shù)據(jù)字典，能夠移植到各種類型的藏品信息管理系統(tǒng)。并且，假如把全國自然類藏品在同一平臺進行登陸，在種類查詢、統(tǒng)計等各個方面可以發(fā)揮自身統(tǒng)一的作用，有效推動我國博物館自然類館藏品信息管理的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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