計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化及安全方法

包括 趙卓 邱紅哲 陳蒙 鄭柏檜

[摘? ? 要]隨著國(guó)家科技水平的不斷提升，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都有很多先進(jìn)技術(shù)得到了應(yīng)用。作為組成現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的關(guān)鍵部分，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮了非常大的作用。作為組成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化技術(shù)的基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)都取得了很好的發(fā)展?，F(xiàn)如今這種技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，它讓人們改變了日常的辦公方式，同時(shí)也幫助工作人員提高了工作效率，減少了企業(yè)在人力資源方面的損失。然而，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中仍然會(huì)產(chǎn)生很多問(wèn)題，這些問(wèn)題會(huì)對(duì)工作人員的工作產(chǎn)生不利影響。

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);辦公自動(dòng)化;安全策略

[中圖分類(lèi)號(hào)]TP273 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A [文章編號(hào)]2095–6487（2020）10–00–03

Computer network Office Automation and Security Methods

Bao Kuo ，Zhao Zhuo ，Qiu Hong-zhe ，Chen Meng 1，Zheng Bai-hui

[Abstract]With the continuous improvement of the national science and technology level， many advanced technologies have been applied in all fields of society. As a key part of modern science and technology， computer technology and Internet technology have played a very important role in social development. As the basis of computer network automation technology， computer technology and Internet technology have achieved good development. Nowadays， this kind of technology is widely used. It has allowed people to change the way of daily office work. At the same time， it has also helped staff improve work efficiency and reduce the company's human resources. However， after years of development， my country's computer network automation technology will still produce many problems in the application process， and these problems will adversely affect the work of the staff.

[Keywords]computer network; office automation; security strategy

近些年來(lái)，我國(guó)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研究中投入了大量資源，對(duì)兩種技術(shù)的發(fā)展提供了巨大幫助。技術(shù)水平的不斷提升對(duì)人們的日常生活和工作都產(chǎn)生了巨大影響，甚至是促進(jìn)了生活以及工作方式的改變。以信息化時(shí)代為背景，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合到一起，共同構(gòu)成一個(gè)更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化技術(shù)，然后在辦公室的工作中對(duì)這種技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，能夠讓工作人員有更多的工作手段進(jìn)行使用，也可以幫助企業(yè)減少在工作中所需要投入的各種資源，提高辦公室工作效率。然而，我國(guó)對(duì)這種技術(shù)的研究時(shí)間尚短，各方面都存在較大缺陷，在辦公室中的員工使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工作時(shí)產(chǎn)生了許多問(wèn)題，特別是信息安全會(huì)對(duì)部門(mén)工作產(chǎn)生不好的影響。為了充分發(fā)揮該項(xiàng)技術(shù)在辦公室工作中的作用，要加強(qiáng)對(duì)該項(xiàng)技術(shù)的研究，投入更多的人力和物力，讓部門(mén)辦公變得更加先進(jìn)，幫助部門(mén)員工提高他們的工作效率。

1 相關(guān)概念介紹

1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

對(duì)通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合就能夠構(gòu)成一種新的技術(shù)，也就是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這是一種新興科學(xué)技術(shù)。使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠使得每一個(gè)單一計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行互相連接，達(dá)到計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)之間對(duì)各種信息進(jìn)行共享的目標(biāo)。通常情況下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要由計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這兩個(gè)部分共同組成。所以我們能夠把計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)理解為可以把存在于不同地區(qū)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和外部的網(wǎng)絡(luò)使用通訊，達(dá)到互聯(lián)目的的工具。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)協(xié)調(diào)作用的幫助，計(jì)算機(jī)之間能夠完成信息傳送以及數(shù)據(jù)共享功能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用對(duì)于我國(guó)社會(huì)的發(fā)展有著很大的幫助，促進(jìn)了全國(guó)人民信息一體化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，緩解了信息接收問(wèn)題所給我們?cè)斐傻木薮髩毫Α?/p>

1.2 辦公自動(dòng)化技術(shù)

在當(dāng)代社會(huì)的辦公室工作中，工作人員使用的辦公自動(dòng)化技術(shù)是將計(jì)算機(jī)等各種先進(jìn)技術(shù)作為基礎(chǔ)的一種新技術(shù)，同時(shí)這種技術(shù)能夠?qū)ΜF(xiàn)代化先進(jìn)設(shè)備作用進(jìn)行充分發(fā)揮，這種技術(shù)現(xiàn)如今仍然處于快速發(fā)展的狀態(tài)?，F(xiàn)代化辦公自動(dòng)化技術(shù)所具備的特點(diǎn)讓我國(guó)各種先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)在生活生產(chǎn)工作中發(fā)揮有效作用，讓部門(mén)內(nèi)辦公室工作人員的工作質(zhì)量以及效率都得到了提高，讓我國(guó)辦公室工作的方式以及形式種類(lèi)都得到了擴(kuò)充，同時(shí)也讓我國(guó)辦公室減少了雜物堆積，擴(kuò)大了休閑區(qū)域，使得辦公室的工作有了非常好的發(fā)展。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)涵以及安全隱患防范的重要性

2.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的內(nèi)涵分析

在生活和工作中使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會(huì)產(chǎn)生非常大得影響，甚至是直接造成它們的改變，逐漸成為日常生活以及工作中的必需品。每個(gè)人對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的需求都存在差異，都是用于不同方面的生活和工作中，因此對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的定義也并不相同。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全具有獨(dú)特的特點(diǎn)，它的保密性以及操作可控性等都是與其他技術(shù)存在較大差異的。受現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境的影響，需要更加重視對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的保護(hù)，提高網(wǎng)絡(luò)安全性。

2.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全隱患防范的重要性

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用逐漸得到了普及，越來(lái)越多的人開(kāi)始將計(jì)算機(jī)用于生活、娛樂(lè)、工作等。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠幫助用戶(hù)獲得技術(shù)方面的幫助，讓人們?cè)谏钪械母鞣N需求都得到滿(mǎn)足。然而，使用該項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行辦公室工作可能會(huì)導(dǎo)致更多的問(wèn)題，這些問(wèn)題甚至可能引發(fā)重大事故。計(jì)算機(jī)安全是影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展與普及的關(guān)鍵因素，甚至可能導(dǎo)致自己的信息無(wú)法得到安全保障。在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工作時(shí)對(duì)于企業(yè)發(fā)展有有著很好的促進(jìn)作用。如果技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)安全隱患，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)不得不中斷工作狀態(tài)。因此，必須要重視對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的研究，確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題能夠得到有效解決。

3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本功能和辦公自動(dòng)化的作用

3.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基本功能

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為現(xiàn)代社會(huì)的一種新型技術(shù)，它把計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)，所以該項(xiàng)技術(shù)具備共享網(wǎng)絡(luò)資源的功能。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接，并且讓每臺(tái)計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)資源共享，從而有效提高計(jì)算機(jī)的工作效率。除此之外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也可以讓每個(gè)計(jì)算機(jī)用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的接收與發(fā)送，這屬于計(jì)算機(jī)的信息共享功能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是多個(gè)計(jì)算機(jī)之間相互連接共同組成的，它們共同構(gòu)成了整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在計(jì)算機(jī)運(yùn)行時(shí)，如果其中一個(gè)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生各種突發(fā)問(wèn)題，能夠通過(guò)這項(xiàng)技術(shù)把故障計(jì)算機(jī)的工作傳輸給其他計(jì)算機(jī)，然后系統(tǒng)中的其他機(jī)器能夠幫助故障的設(shè)備解決困難。

3.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化在辦公工作中的作用

自從上世紀(jì)末期開(kāi)始，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展就一直處于非常高效的狀態(tài)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平快速提高的過(guò)程中，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)取得了非常大的進(jìn)步，功能變的更多。同時(shí)，也讓工作人員在選擇工作方式時(shí)有了更多選項(xiàng)，促進(jìn)了員工對(duì)先進(jìn)設(shè)備的使用，為工作室辦公效率的提高提供了巨大幫助。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行辦公，改變了傳統(tǒng)辦公區(qū)域的特點(diǎn)，不再讓所有的工作人員都集中在一個(gè)空間中共同工作，該項(xiàng)技術(shù)的使用為工作人員提供了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為虛擬辦公室進(jìn)行工作，讓所有的工作人員都能在各自的區(qū)域中使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交流工作，使得員工的工作區(qū)域更大。除此之外，在辦公室使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠減少在管理工作中的投入，比如所使用的紙質(zhì)材料更少，工作時(shí)間更短，員工之間的溝通更加方便等，都降低了企業(yè)在管理工作中的投入。除此之外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化的發(fā)展讓員工之間資源共享變得更加高效，同時(shí)也讓員工之間的交流變得更加自由，讓所有工作人員都能夠及時(shí)了解到各種有用信息并做出反饋，對(duì)于員工工作積極性的提高有著很大的幫助，提高工作效率。

4 導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化中出現(xiàn)安全問(wèn)題的主要因素

4.1 網(wǎng)絡(luò)中不同類(lèi)型的病毒傳播和感染

導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化技術(shù)使用過(guò)程中產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的關(guān)鍵原因是網(wǎng)絡(luò)上的各種病毒。在計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，越來(lái)越多的網(wǎng)絡(luò)病毒在網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)，并且病毒種類(lèi)豐富、傳播速度快。計(jì)算機(jī)上所存在的各種網(wǎng)絡(luò)病毒具有非常大的破壞能力，傳播速率非?？?，十分危險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化作為完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，該系統(tǒng)的組成是多個(gè)計(jì)算機(jī)相互連接構(gòu)成的，如果其中一臺(tái)計(jì)算機(jī)被病毒入侵，對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生破壞，可能會(huì)造成整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被破壞，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常工作，甚至可能造成公司機(jī)密的泄露，讓企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面產(chǎn)生損失，甚至?xí)绊懫髽I(yè)未來(lái)的發(fā)展。

4.2 黑客的入侵

在網(wǎng)絡(luò)世界中，有部分技術(shù)水平較高的計(jì)算機(jī)高手會(huì)對(duì)別人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行非法入侵，這些人就是黑客，他們主要從事入侵他人計(jì)算機(jī)獲取私人信息或破解商業(yè)軟件等工作。想要在辦公室的工作過(guò)程中發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用，提高辦公過(guò)程自動(dòng)化程度，一定要使用互聯(lián)網(wǎng)，在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下進(jìn)行工作，但是會(huì)讓黑客有更多的入侵機(jī)會(huì)，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在工作過(guò)程中損失經(jīng)濟(jì)，因此企業(yè)一定要做好對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，使用更加先進(jìn)的防護(hù)技術(shù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)的安全，確保辦公室辦公的順利。

4.3 辦公室人員的操作不當(dāng)

員工操作計(jì)算機(jī)的能力也是影響計(jì)算機(jī)保供安全性的重要因素。在辦公室中進(jìn)行工作時(shí)，員工如果產(chǎn)生計(jì)算機(jī)操作失誤，可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中的信息被損壞，甚至是泄露，這些問(wèn)題都可能導(dǎo)致企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全被威脅。所以，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工計(jì)算機(jī)操作能力的訓(xùn)練，讓他們具備更強(qiáng)的安全意識(shí)以及操作計(jì)算機(jī)的水平，確保在辦公過(guò)程中能夠時(shí)刻保障安全的工作狀態(tài)。

5 保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化安全的對(duì)策

（1）提高網(wǎng)絡(luò)安全性，防止網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵。計(jì)算機(jī)中所存在的各種網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)的功能以及存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，這些病毒的存在可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用?，F(xiàn)如今，互聯(lián)網(wǎng)中存在許多種病毒，比如木馬以及腳本等都是較為常見(jiàn)的一些病毒，如果計(jì)算機(jī)中存在病毒，會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用安全產(chǎn)生威脅。所以，辦公室中的員工在進(jìn)行工作時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的保護(hù)，提高計(jì)算機(jī)在使用過(guò)程中的修復(fù)能力以及防御能力等，有效防止計(jì)算機(jī)被病毒入侵。

（2）提高計(jì)算機(jī)用戶(hù)的安全意識(shí)，增強(qiáng)其計(jì)算機(jī)操作能力。部門(mén)想要保證自己內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠時(shí)刻保持安全的運(yùn)行狀態(tài)，一定要加強(qiáng)對(duì)辦公室員工的安全培訓(xùn)，不僅要努力幫助他們提高對(duì)計(jì)算機(jī)的操作水平，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們安全意識(shí)的培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該制定詳細(xì)的安全操作規(guī)范制度，對(duì)員工使用計(jì)算機(jī)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范約束，確保在使用計(jì)算機(jī)工作的過(guò)程中不會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)造成破壞，為使用過(guò)程的安全提供保障。

6 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的應(yīng)用標(biāo)志著我國(guó)科技水平已經(jīng)得到了有效提高，也標(biāo)志著我國(guó)社會(huì)一直處于快速進(jìn)步的過(guò)程。為了確保國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平能夠在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中快速提高，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)這種先進(jìn)技術(shù)的使用，同時(shí)要保證使用時(shí)能夠時(shí)刻保持安全狀態(tài)，所以在辦公室進(jìn)行工作是員工要重視計(jì)算機(jī)安全所具備的影響，讓員工具有更強(qiáng)的安全意識(shí)以及計(jì)算機(jī)操作能力，發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在工作過(guò)程中的有效作用。

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