如何編纂出一部高質(zhì)量的高校年鑒

王婷

【摘要】本文針對編纂年鑒中存在的問題，從功能、質(zhì)量、框架、設(shè)計(jì)、以及領(lǐng)導(dǎo)的重視和編纂人員的素質(zhì)等方面闡述了如何編纂出一部高質(zhì)量的高校年鑒。

【關(guān)鍵詞】高校年鑒；問題；途徑

高校年鑒是以年為單元記載學(xué)校教學(xué)、科研、管理等諸方面發(fā)展和綜合性概況的、一種逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書，是反映一所高校教育思想、教育水平、教育狀態(tài)的史記性出版物。

質(zhì)量是年鑒的生命，保證年鑒的質(zhì)量是工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。一部編纂優(yōu)良的高校年鑒應(yīng)是真實(shí)記錄了高校運(yùn)行發(fā)展的軌跡，展示每一年中高校與高等教育的發(fā)展歷程，能夠?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提高理論上的咨詢服務(wù)；能夠積累豐富的信息資源；能夠促進(jìn)檔案工作的發(fā)展；是真實(shí)反映學(xué)校情況的一扇窗口，一面鏡子，一把標(biāo)尺，一張名片；應(yīng)是每一位高校管理人員和高等教育研究工作者必備的一本“案頭顧問”。然而在現(xiàn)實(shí)中，由于年鑒編纂工作中的眾多問題，導(dǎo)致年鑒質(zhì)量不高而經(jīng)常遭遇“束之高閣”的待遇。筆者針對高校年鑒編篡工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出一些切實(shí)可行的對策，為提高高校年鑒編纂質(zhì)量提出幾點(diǎn)建議。

一、當(dāng)前高校年鑒編篡工作中存在的問題

高校年鑒編纂工作中的問題既有主觀方面的，也有客觀方面的；既有歷史原因造成的，也有現(xiàn)實(shí)無力解決的；既有思想認(rèn)識上的誤區(qū)，也有工作本身性質(zhì)決定的，這些因素糾合在一起，使得年鑒編篡工作更顯得難度重重，主要有以下幾個(gè)問題。

（一）研用程度不高，創(chuàng)新基礎(chǔ)不足。

有些高校年鑒變成了學(xué)?！盎厩闆r資料的匯總”，年鑒的效用性、針對性、新穎性不強(qiáng)，知識含量不高，缺乏整理分析的綜述性、概述性內(nèi)容，“編而少研”、“編而無研”的現(xiàn)象非常突出。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1、內(nèi)容雷同，體態(tài)臃腫。缺少年度特色，年年一副老面孔。每年年鑒只作數(shù)據(jù)和年度情況更新，從中很難看到年度特色，不能科學(xué)、全面地反映年度情況。且“百卷一面”，對領(lǐng)導(dǎo)講話稿、黨政報(bào)告、文件規(guī)章等均不加分析、無論篇幅長短全部收錄，行文啰嗦，修飾過多，以至字?jǐn)?shù)越來越多，動(dòng)輒百萬字以上。

2、重文輕圖，選材單一。缺“有效性、針對性、新穎性”，知識含金量不高，缺乏綜述性、概況性內(nèi)容，“編而少思”或“編而無思”。

3、編纂者缺乏對讀者需求的研究以及年鑒功能開發(fā)的動(dòng)力，只作為工作任務(wù)來完成，很少用心研究。

（二）、重視程度不夠，質(zhì)量水平不一。

1、從上到下對年鑒重要性認(rèn)識還不夠，執(zhí)行力有待提高

相對于高校科學(xué)研究、培養(yǎng)人才和服務(wù)社會(huì)這三大中心工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對年鑒編寫的關(guān)注度較小，投入的人力、物力和財(cái)力不足。學(xué)校年鑒的編寫需要各基層單位的密切配合，然而各個(gè)部門對這項(xiàng)工作的重視度和積極性不夠，影響了編纂工作者的積極性和編篡工作的整體推進(jìn)。

2、編纂人員隊(duì)伍的流動(dòng)性大，對任務(wù)要求不明確，導(dǎo)致編纂工作開展的非常艱難。

各基層單位一般都沒有將年鑒編寫納入專門人員的崗位職責(zé)，對任務(wù)要求不明，往往是接到任務(wù)后才指定人員。有的由學(xué)院辦公室的同志承擔(dān)，有的由輔導(dǎo)員承擔(dān)，也有的是多人分塊撰寫，而且由于院、系調(diào)整、人員競聘等各種因素，每年編寫人員流動(dòng)性較大，所以這支隊(duì)伍新手居多，對編寫年鑒缺少經(jīng)驗(yàn)，這都為年鑒工作的開展帶來了一定的難度。

（三）信息利用率比較低，社會(huì)效益不明顯

有些高校年鑒編纂在內(nèi)容上偏重于政治性、政策性、比較多地收錄領(lǐng)導(dǎo)講話、政策法規(guī)等，教職工的利用率較差、使用率不高，因而年鑒編印后除了發(fā)往各部處、學(xué)院作為工具資料保存和作為兄弟單位交流材料寄送外，往往束之高閣、擠壓庫房，無法發(fā)揮其作為“交流上一年事物信息以供讀者借鑒的、知識密集和智力密集的、權(quán)威性和資料性的工具書”的作用。

二、提高高校年鑒編纂質(zhì)量的對策

（一）、強(qiáng)化功能定位，突出自身特色。

高校年鑒應(yīng)準(zhǔn)確定位于為學(xué)校教育發(fā)展服務(wù)，反映學(xué)校教育思想、教育水平、教育狀態(tài)，為學(xué)校教育發(fā)展提供可資借鑒的內(nèi)容，充分發(fā)揮“臨”的功用。

（二）重視隊(duì)伍建設(shè)

一是成立年鑒編審委員會(huì)，主要由主管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人以及部分專家學(xué)者組成，負(fù)責(zé)年鑒體例結(jié)構(gòu)和年鑒的審定工作，協(xié)調(diào)解決年鑒出版、經(jīng)費(fèi)以及人員等問題。

（三）、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，提高整體水平

首先要保證資料的準(zhǔn)確性，語言的規(guī)范性。語言上要突出重點(diǎn)，避虛就實(shí)，用最簡潔最精煉的文字陳述事實(shí)。準(zhǔn)確性也是編寫好年鑒的一個(gè)重要標(biāo)志，不要出現(xiàn)文字性的笑話，不要出現(xiàn)政治性的錯(cuò)誤。其次提供的圖片要符合要求。每張圖片都要附上拍攝的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果，注意每個(gè)事件多附幾張照片。還要注意記得建立、健全糾錯(cuò)機(jī)制。每部年鑒的編寫都不可避免的會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤，所以每部年鑒出版后都要找專家看，或者通過舉行年鑒質(zhì)量評比，查找編纂不足，以便為下一次的編寫提供借鑒。最后要提高年鑒的時(shí)效性。一般年鑒的編寫時(shí)間是10個(gè)月，最好爭取半年完成。

（四）、要穩(wěn)定核心隊(duì)伍，加強(qiáng)培訓(xùn)交流

各個(gè)部門選的撰稿人，盡可能是部門的中堅(jiān)力量，變動(dòng)會(huì)比較小，能夠持續(xù)的做這一塊的工作，還要注重培訓(xùn)，專家講座，通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流，不僅可以學(xué)到理論知識，更重要的是可以學(xué)到編寫過程中遇到的各種實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，對提高年鑒編寫質(zhì)量具有指導(dǎo)性的作用，也要盡可能吸納出版人員加入編輯隊(duì)伍。

（五）、注重創(chuàng)新，不斷提高編纂水平

對理論和實(shí)際問題要不斷研究，努力提高編纂人員自身的研究意識和能力，通過發(fā)現(xiàn)并解決工作中的問題對年鑒編寫工作進(jìn)行探索。例如照片的排版不一定非要一行一行排列整齊才算好，做成扇形的或者心形的圖片，有一定的創(chuàng)意，讓人眼前一亮。

（六）、爭取領(lǐng)導(dǎo)對年鑒編纂工作的支持，明確年鑒質(zhì)量的責(zé)任制度。

年鑒工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，編輯部雖然只有幾個(gè)人，但參與年鑒工作的單位和工作人員卻有幾十個(gè)甚至上百個(gè)。一年之中，信息在空間和時(shí)間上的縱橫交錯(cuò)，分成雜陳，每位編輯人員要對收集到的資料和信息進(jìn)行二次加工，工作量大、環(huán)節(jié)多，如何把這些單位和編輯人員更好地團(tuán)結(jié)和凝聚在一起，充分發(fā)揮他們的主動(dòng)性，也需有促進(jìn)制度作為保證。一是要建立比較完整的年鑒工作責(zé)任制。由年鑒編委會(huì)擬定切實(shí)可行的編篡方案，形成一套組稿、編輯、審定、印刷的系統(tǒng)工作流程。編輯部和相關(guān)供稿單位實(shí)行“定人、定時(shí)、定質(zhì)、定量”四定辦法，做到責(zé)任明確，一環(huán)套一環(huán)，一級為一級負(fù)責(zé)，形成責(zé)任和自律。

參考文獻(xiàn)：

[1]盛況.高校年鑒編篡中的問題與對策【J】.年鑒信息與研究.2009

[2]王群.高校年鑒漫談【J】.秘書之友.2004（10）.

[3]余立.提高高校年鑒編篡質(zhì)量的思考【J】.蘭臺(tái)世界2009（3）.

[4]楊永生.提高高校年鑒編篡質(zhì)量的思考【J】.河南科技學(xué)院學(xué)報(bào)201303.

[5]劉桂芳.高校年鑒編撰工作中的問題探析【J】.蘭臺(tái)世界201308.

[6]趙紅.關(guān)于高校年鑒編篡的問題與對策【J】.宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào)201108.

[7]陳懷民，蔡灶林.論高校年鑒的編輯工作.學(xué)報(bào)編輯論叢（第13集）2005（10）.

[8]錢鋒.關(guān)于高校年鑒編撰創(chuàng)新的思考【J】.年鑒信息與研究.2009.