●侯樂鵑
近年來,隨著我國城市化進行的不斷加快,我國建筑企業(yè)不斷增多,該類型企業(yè)在建筑市場創(chuàng)造的總產(chǎn)值也處于連續(xù)上升階段。就2018 年度數(shù)據(jù)而言,建筑企業(yè)的總產(chǎn)值達到了15 萬億元以上,與此同時還保持了較大程度的增幅。雖然我國建筑企業(yè)在市場上創(chuàng)造的總產(chǎn)值不斷增多,但是我國房地產(chǎn)銷售市場在近年來卻展現(xiàn)出比較低迷的狀態(tài)。房地產(chǎn)銷售行業(yè)是建筑企業(yè)的后端產(chǎn)業(yè),如果房地產(chǎn)銷售企業(yè)長期保持低迷的運營狀態(tài),相關(guān)建筑企業(yè)在資金回籠方面將面臨較大的困難和風(fēng)險;如果建筑企業(yè)支出資金長時間無法收回,可能給建筑企業(yè)帶來難以承受的風(fēng)險。因此,建筑企業(yè)在目前的經(jīng)濟狀況下,如何通過財務(wù)管理的方式加強資金管理,減少由于資金無法及時收回帶來的企業(yè)風(fēng)險成為必須開展討論的問題。
在財務(wù)管理方面,我國有一部分建筑企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中采用了粗放的管理模式。這類型企業(yè)的建筑市場不斷擴大,企業(yè)規(guī)模不斷擴大的過程中為了追求更快的發(fā)展速度,在一定程度上忽略了財務(wù)管理的重要性。在資金支出方面較為粗放,管理不嚴格。例如,財務(wù)會計在建筑企業(yè)中很難發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督作用和決策作用。在其他類型的企業(yè)中,財務(wù)主管人員在企業(yè)管理活動和決策過程中充當(dāng)了較為重要和關(guān)鍵的角色,但是在我國一部分建筑企業(yè)中財務(wù)管理人員的作用不斷被弱化。除此之外,我國建筑企業(yè)在財務(wù)管理的過程中還存在資金較為分散的問題,部分建筑企業(yè)在長期運行過程中始終沒有建立起完整的資產(chǎn)管理制度和企業(yè)預(yù)算制度。在工程的相關(guān)支出方面,長期保持著“隨意支出、按需支出”的模式,這種模式相較于嚴格進行財務(wù)預(yù)算的管理模式存在很大的弊端和風(fēng)險。較為隨意的財務(wù)支出可能在很大程度上導(dǎo)致資金的浪費和資源的浪費。生產(chǎn)資料在購入以后很難有效、有序調(diào)配,最終造成了物資浪費,使得資金浪費嚴重。最后,我國部分企業(yè)還面臨著企業(yè)成本控制不足的問題。企業(yè)成本控制需要建立起一整套完善的管控系統(tǒng),但是在我國部分建筑企業(yè)中,沒有建立起科學(xué)合理的成本控制制度,部分建筑企業(yè)日常支出的范圍較大,實際支出和預(yù)算中的設(shè)定的相應(yīng)指標(biāo)會出現(xiàn)較大的偏差,這種偏差的出現(xiàn)是在多方面因素共同促使下出現(xiàn)的,這會進一步導(dǎo)致該類型企業(yè)成本支出擴大。除此之外,我國建筑企業(yè)的施工活動有著明顯的季節(jié)性特征,這種特征導(dǎo)致了在建筑企業(yè)中人員流動頻繁,企業(yè)也沒有為此建立一定人員激勵制度,長期、頻繁、無規(guī)律的人員流動在一定程度上也會使得企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險加大。
在建筑企業(yè)中,其財務(wù)管理方面存在的風(fēng)險具有共性特征,經(jīng)過筆者的梳理,該類型企業(yè)的風(fēng)險主要可以分為以下三種:首先是資金回籠風(fēng)險。建筑工程項目具有資金投入大,資金回籠周期長的顯著特征。因此,建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨的首要風(fēng)險即為資金回籠風(fēng)險。如果資金無法實現(xiàn)及時回收,企業(yè)將會面臨巨大的債務(wù)壓力;如果銀行債權(quán)或普通債權(quán)到期,將會給企業(yè)經(jīng)營帶來較為沉重的打擊。具體而言,建筑企業(yè)面臨的資金回籠風(fēng)險的主要來源為工程款沒有按期結(jié)算以及質(zhì)量保證金無法及時回款等因素。上述問題將在極大程度上增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。其次是成本管理風(fēng)險。建筑企業(yè)資金支出面廣,支出資金數(shù)量龐大,如果無法在成本控制方面形成一定的制度,企業(yè)在日常運營過程中將會出現(xiàn)較為嚴重的資金浪費。因此,相關(guān)建筑企業(yè)必須按模塊對各類成本進行科學(xué)計算和控制。最后是供應(yīng)商風(fēng)險。建筑企業(yè)的上游企業(yè)較多,如果上游供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,將會出現(xiàn)連鎖反應(yīng),直接影響到建筑工程企業(yè)自身的運營。
管理會計在日常工作中的重要職能即為通過對數(shù)據(jù)的分析和整理的方式,為企業(yè)的管理和決策提供基礎(chǔ)信息和依據(jù),該職位設(shè)置的根本目的為通過管理會計參與企業(yè)日常的經(jīng)營和運營,提升企業(yè)風(fēng)險管控、承受能力,完善企業(yè)管理,最終提升企業(yè)的盈利水平。在建筑企業(yè)中,設(shè)置管理會計人員并使其參與企業(yè)的日常經(jīng)營和管理的必要性主要有以下三點:其一,有利于企業(yè)的成本控制。管理會計通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析和整理,可以有效梳理出成本支出過程中的問題,企業(yè)管理人員可以依托該類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立健全相應(yīng)的成本管理制度。其二,有利于降低企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險。管理會計對企業(yè)資金流向的整體把握,可以為決策層提供信息,降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險出現(xiàn)的概率。其三,管理會計可以為企業(yè)高風(fēng)險性經(jīng)營行為做出提示,有效控制經(jīng)營風(fēng)險。
前文已述,建筑企業(yè)在財務(wù)管理方面面臨的最大風(fēng)險即為資金回籠風(fēng)險。這種風(fēng)險是有建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)特征所決定的。一旦某一項工程出現(xiàn)工程款難以回收的情況,將會產(chǎn)生連鎖反應(yīng)直接影響到企業(yè)其他工程項目的開展和企業(yè)日常業(yè)務(wù)的運營。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部建立起完善的會計系統(tǒng),通過健全的會計系統(tǒng)對企業(yè)各項項目工程資金支出進行有效控制和監(jiān)督,對各項上下游客戶合同的履約情況進行及時跟蹤記錄、反饋,對施工項目中的工程款支付情況進行記錄,及時與付款進度表進行比對,在最大可能上幫助企業(yè)能夠按期回款。通過內(nèi)部會計系統(tǒng)的建立健全,也可以為企業(yè)管理者進行決策提供有效的信息支持。
在建筑企業(yè)中,項目預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理中的重要模塊,也成為目前建筑企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)化管理的有效工具。因此,在管理會計的參與下,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部構(gòu)建起完善的預(yù)算管理與控制機制,有條件的企業(yè)以實行橫向和縱向兩個維度的統(tǒng)籌管理和分模塊管理,提升企業(yè)成本管理的能力和水平。除此之外,還應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)管理部門與企業(yè)業(yè)務(wù)部門協(xié)同管理的成本管理模式,將財務(wù)成本預(yù)算的各個環(huán)節(jié)打通,使建筑企業(yè)成本模塊化管理更加高效、科學(xué)。成本的模塊化管理和控制,具體而言可以從以下幾個方面入手:建筑企業(yè)的管理會計應(yīng)當(dāng)將企業(yè)工程運營過程中產(chǎn)生的所有成本項目進行收集,例如毛利率、計量價格等,將項目工程中涉及到的不同支出內(nèi)容合理地模塊化劃分,為全面成本控制奠定基礎(chǔ)。
建筑企業(yè)在日常業(yè)務(wù)運營過程中,會與多種類型的供應(yīng)商存在商務(wù)聯(lián)系。企業(yè)的管理會計應(yīng)當(dāng)對上下游合作關(guān)系以及其中的相應(yīng)財務(wù)信息進行記錄和分類,通過梳理和分析,為企業(yè)選擇出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進行長期合作,進一步降低企業(yè)成本,降低經(jīng)營風(fēng)險。管理會計還應(yīng)當(dāng)參與企業(yè)的風(fēng)險管理和風(fēng)險識別活動。具體而言,建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險主要有技術(shù)風(fēng)險、方案風(fēng)險、合同風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險與工期風(fēng)險等。企業(yè)管理會計要從上述五個方面逐一入手,對風(fēng)險進行合理研判和控制,保障工程項目順利進行,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,促進企業(yè)長期穩(wěn)定經(jīng)營。