制造企業(yè)成本控制中精細(xì)化管理策略的應(yīng)用研究

(中車石家莊車輛有限公司，河北 石家莊 050000)

0 引言

目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，制造業(yè)要想獲得更好的發(fā)展前景，就應(yīng)該以市場(chǎng)發(fā)展為風(fēng)向標(biāo)來進(jìn)行綜合分析。制造業(yè)在精細(xì)管理方面具有很多優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)在幫助企業(yè)提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮了重要的作用。比如普遍情況下，精細(xì)化管理具有系統(tǒng)性特征，而且能夠有效地控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而，在進(jìn)行精細(xì)化管理過程中，很多制造業(yè)企業(yè)并沒有意識(shí)到控制成本的重要性。因此，制造業(yè)企業(yè)要充分意識(shí)到精細(xì)化管理方式的重要性，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，注重控制成本，及時(shí)作出相應(yīng)的解決辦法，降低企業(yè)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

1 精細(xì)化管理的含義及重要性

1.1 精細(xì)化管理的含義

精細(xì)化管理主要是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營中的各個(gè)領(lǐng)域，通過對(duì)各領(lǐng)域的調(diào)控，在一定程度上降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化管理首先要突出精確性，這就需要企業(yè)能提供精確的數(shù)據(jù)，也就是說要解決可靠數(shù)據(jù)從哪里來的問題。首先，企業(yè)要從原材料入手，從采購到生產(chǎn)制造的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。負(fù)責(zé)記錄的員工最好安排專門的人員，以此保證數(shù)據(jù)的客觀性和準(zhǔn)確性。然后，對(duì)拿到的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析評(píng)估。最后，將得到的數(shù)據(jù)，用于各個(gè)部門的分析和測(cè)評(píng)。尤其是面對(duì)市場(chǎng)發(fā)生較大的變化時(shí)，可以通過數(shù)據(jù)的分析來參與重要決策。只有這樣，才能保證企業(yè)每次的決定有據(jù)可依。而且能使管理方式能夠深入到企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)過程中，更加直接地為提高企業(yè)的效益做出重大貢獻(xiàn)。

1.2 精細(xì)化管理的重要性

對(duì)比傳統(tǒng)管理模式，這種精細(xì)化管理方式不僅在理念上比傳統(tǒng)模式先進(jìn)許多，而且還有很多優(yōu)點(diǎn)。如精細(xì)化的管理模式更能夠提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。隨著現(xiàn)在制造業(yè)企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大、部門增多，人員也更加復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理方式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力。精細(xì)化管理通過實(shí)際統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)，將大量的人員和制作環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化，大大縮短了管理的時(shí)間，從而提升了企業(yè)的管理效率。一方面，企業(yè)根據(jù)精細(xì)化的數(shù)據(jù)，能夠更加具體地細(xì)化生產(chǎn)成本，便于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和變化；另一方面，精細(xì)化管理能夠更加直觀清晰地了解各部門的狀態(tài)，所以能夠比傳統(tǒng)管理更能預(yù)見各個(gè)環(huán)節(jié)的隱患，便于及時(shí)消除隱患，盡快減少成本損失。

2 在制造企業(yè)成本控制中運(yùn)用精細(xì)化管理的有效措施

除了生產(chǎn)過程中要運(yùn)用精細(xì)化管理來控制成本，更要具體到方方面面，包括產(chǎn)品的銷售和流通過程等。只有具體明確產(chǎn)品在市場(chǎng)中經(jīng)歷的各個(gè)流程的實(shí)際情況，才能在進(jìn)行綜合成本評(píng)估時(shí)，從整體上來統(tǒng)計(jì)。如果只根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)來進(jìn)行成本調(diào)整，很容易與市場(chǎng)脫節(jié)，造成雖然生產(chǎn)成本降低、總效益卻也降低的現(xiàn)象。

2.1 實(shí)行預(yù)防性成本精細(xì)化管理

傳統(tǒng)管理模式下的企業(yè)，一般都是在企業(yè)成本管控不利或者資金流通不暢的情況下才會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行干預(yù)，所以就使企業(yè)處于相對(duì)被動(dòng)的地位。精細(xì)化的管理模式就能避免這一點(diǎn)，以預(yù)防為主，從而做到化被動(dòng)為主動(dòng)。精細(xì)化管理不僅要進(jìn)行日常成本計(jì)算，也要實(shí)行預(yù)防性的成本精細(xì)化管理。由于精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，使企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)都比較熟悉，并且企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)也有非常可靠的數(shù)據(jù)支撐。所以，制造企業(yè)內(nèi)部對(duì)各部門的基本情況都已經(jīng)形成較為完整的控制體系，企業(yè)調(diào)整起來也比較容易控制。實(shí)行預(yù)防性成本精細(xì)化管理，一方面能夠是制造企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量情況，方便領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策；另一方面，如果遇到產(chǎn)品質(zhì)量問題，就可以聯(lián)系到實(shí)際問題，根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量分析。企業(yè)就會(huì)很快找到這個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，找出問題所在，然后進(jìn)行解決。這在很大程度上提高了解決問題的效率，避免過多的時(shí)間和人員浪費(fèi)。除此之外，各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的總結(jié)和預(yù)算，然后統(tǒng)一地交給數(shù)據(jù)分析部門進(jìn)行整理后，呈遞給領(lǐng)導(dǎo)層，通過這樣有序的數(shù)據(jù)化的管理方式也在一定程度上提高領(lǐng)導(dǎo)的決策效率和預(yù)后質(zhì)量。

2.2 建立規(guī)范化的成本精細(xì)化管理考核制度

制造企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，一定是越來越規(guī)范，尤其是在具備一定的規(guī)模之后，更應(yīng)該將規(guī)范化成本管理作為其主要目標(biāo)。企業(yè)要落實(shí)精細(xì)化的管理理念，提高規(guī)范化和成本管理，就要從管理考核制度出發(fā)，同時(shí)結(jié)合行業(yè)實(shí)際來進(jìn)行。另外，要注意不要閉門造車，特別是一些管理比較薄弱的企業(yè)，更要積極向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，從而提高綜合效益。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理劃分職工的工作職能，明確規(guī)定判斷指標(biāo)和整理數(shù)據(jù)的相關(guān)人員，各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人各司其職。然后，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的本職工作就是根據(jù)實(shí)際記錄各數(shù)據(jù)，并按時(shí)間統(tǒng)計(jì)之后進(jìn)行分析，分析結(jié)果及時(shí)呈交給上級(jí)部門，便于做整理分析時(shí)利用。最后，根據(jù)精細(xì)化管理要求，根據(jù)制造企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)及銷售后情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理。重要的是，在明確了以上基本職能和制度后，要制定更加公開、公正的考核制度和標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 利用信息系統(tǒng)實(shí)行精細(xì)化管理

隨著社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代社會(huì)更是進(jìn)入了信息化高度發(fā)展的時(shí)代，將數(shù)據(jù)化融入制造業(yè)企業(yè)的管理方式也已經(jīng)是大勢(shì)所趨。制造業(yè)企業(yè)在其發(fā)展管理的過程中，也開始注重運(yùn)用數(shù)據(jù)化的管理方式。要想不被時(shí)代所拋棄，制造業(yè)就應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，逐步構(gòu)建新型的、現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，將新型信息系統(tǒng)應(yīng)用在精細(xì)化管理中。制造業(yè)企業(yè)要想與時(shí)代接軌，充分利用信息化管理技術(shù)應(yīng)該做的有很多。①企業(yè)應(yīng)當(dāng)培訓(xùn)相關(guān)人員，使其掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息技術(shù)，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件。②要明確使用信息化技術(shù)的環(huán)節(jié)。如企業(yè)可以利用一些軟件對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，這能夠省去很多時(shí)間和精力，也能節(jié)省人員開支。在銷售過程中，可以利用一些計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)銷售過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和核算，這樣不僅能夠更加直觀地了解企業(yè)的運(yùn)營情況，而且能夠減少人為核算帶來的誤差，以此提高工作效率，降低人工成本。③要合理分配相關(guān)工作人員。如作為監(jiān)管人員就不能直接記錄和管理生產(chǎn)的數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù)相關(guān)軟件的工作人員更應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)的規(guī)章制度，對(duì)各部門進(jìn)行嚴(yán)格的管控，禁止參與其他部門管理的財(cái)務(wù)工作。④引入現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)化管理技術(shù)是為了更好地做到精細(xì)化管理工作，所以在各部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理的同時(shí)，要牢記精細(xì)化管理的根本任務(wù)。在使用個(gè)人數(shù)據(jù)軟件時(shí)，時(shí)刻要做到對(duì)企業(yè)的成本去向了如指掌，避免產(chǎn)生各個(gè)環(huán)節(jié)的漏洞，使成本精細(xì)化管理更加深入和徹底。這樣一來就能使企業(yè)爭(zhēng)取更大的經(jīng)濟(jì)利益，也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

制造企業(yè)的成本精細(xì)化管理在企業(yè)的發(fā)展中具有舉足輕重的地位。各制造企業(yè)要想在飛速發(fā)展的社會(huì)中不被淘汰，就要牢牢抓住成本控制這一法寶，深入學(xué)習(xí)精細(xì)化管理的管理理念，并認(rèn)真落實(shí)信息技術(shù)在精細(xì)化管理中的重要用途。而且，在制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)和銷售的各環(huán)節(jié)中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員要深入理解精細(xì)化管理的重要意義，減少企業(yè)成本、增加產(chǎn)業(yè)效率，為制造企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。