企業(yè)管理信息化問題與對策探討

趙曌

【摘? 要】當時代的年輪進入21世紀，人們也步入了信息化時代。各行各業(yè)均由傳統(tǒng)的管理模式逐步向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。在市場競爭日益激烈的今天，信息化的管理模式有助于提升企業(yè)的競爭力和影響力，進而提高其市場占有率。因此，企業(yè)實施信息化管理既是社會發(fā)展的必然趨勢，又是其立足市場的根本。論文主要圍繞企業(yè)信息化管理過程中存在的問題進行剖析，探討解決這些問題的對策，以期提高企業(yè)信息化管理水平，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

【Abstract】When the rings of the times enter the 21st century， people also enter the informatization age. All walks of life are gradually changing from the traditional management mode to the informatization management mode. In today's increasingly fierce market competition， informatization management mode helps to improve the competitiveness and influence of enterprise， and then improve its market share. Therefore， the implementation of informatization management by enterprise is not only an inevitable trend of social development， but also the foundation of enterprise based on the market. This paper mainly analyzes the problems existing in the process of enterprise informatization management， and discusses the countermeasures to solve these problems， so as to improve the level of enterprise informatization management and promote the sustainable development of the enterprise.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;信息化;問題與對策

【Keywords】enterprise management; informatization; problems and countermeasures

【中圖分類號】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）12-0030-02

1 引言

企業(yè)的發(fā)展離不開嚴格有序的管理，而管理的模式也應(yīng)與時俱進，不能滿足和停留于以往的傳統(tǒng)管理模式中固步自封，否則必將被社會和市場所淘汰。因此，企業(yè)管理信息化是對企業(yè)健康發(fā)展的有效促進，通過科學有效的信息化管理，確保企業(yè)良好、高效運轉(zhuǎn)，從而擴大企業(yè)橫向和縱向、宏觀與微觀的影響，為提高企業(yè)知名度、建立企業(yè)良好口碑打下堅實基礎(chǔ)[1]。以下闡述企業(yè)管理信息化的必要性，分析企業(yè)管理信息化存在的問題，探討強化企業(yè)管理信息化的對策。

2 企業(yè)管理信息化的必要性

在當今瞬息萬變的時代，信息的良性傳播和有效利用甚至可以改變一個企業(yè)的命運，其重要性不言而喻。因此，企業(yè)管理信息化有著其不容置疑的必要性，主要體現(xiàn)如下：一是有利于提高企業(yè)的辦事效率，通過信息化的管理可優(yōu)化辦事程序，有效縮短辦事時間，確保企業(yè)辦事流程更加有序合理;二是有利于為企業(yè)發(fā)展提供所需信息，企業(yè)通過外部信息的收集，從中篩選有利于企業(yè)發(fā)展的有效信息，并建立具時效性的信息資源供企業(yè)選擇和決策[2];三是有利于實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，企業(yè)管理信息化有利于其科學合理地配置企業(yè)資源，可為企業(yè)提供更加廣闊的發(fā)展空間，從而合理規(guī)劃企業(yè)的未來，創(chuàng)造更為喜人的市場前景，確保企業(yè)利益的最大化。

3 企業(yè)管理信息化存在的問題

3.1 對管理信息化缺乏足夠的重視

盡管企業(yè)管理信息化目前已在各行各業(yè)普及推廣，但一些企業(yè)缺乏對管理信息化的足夠重視。一方面，企業(yè)自身對管理信息化系統(tǒng)的建立存在認知上的不足，雖然網(wǎng)絡(luò)辦公、辦公自動化基本已全面實施，但企業(yè)對于建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)卻并不熱衷，究其原因在于信息化管理理念的缺失。由于未能建立有效的管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)在面臨決策時往往缺乏支撐其決策的充分的理論依據(jù)，只能憑以往經(jīng)驗作出決策，這必然導(dǎo)致決策的不科學、不準確，甚至為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。另一方面，企業(yè)未有效利用管理信息化系統(tǒng)，一些企業(yè)即便建立了管理信息化系統(tǒng)，但在建立初期并未經(jīng)過專業(yè)深入的分析，也未實施專業(yè)的管理，以致建立的管理信息化系統(tǒng)實用效果欠佳，與企業(yè)不匹配，造成企業(yè)資源的浪費。

3.2 缺乏健全完善的企業(yè)管理信息化機制

健全完善的信息化管理機制是保證企業(yè)管理信息化有效運轉(zhuǎn)的強有力支撐，不僅可順利有序地推動企業(yè)管理的信息化，還能避免其他因素的干擾。由于缺乏完善的企業(yè)管理體系，沒有相應(yīng)制度的約束，企業(yè)在實施管理信息化的過程中難以高效有序運轉(zhuǎn)，加之企業(yè)未能順應(yīng)時代發(fā)展適時更新和修正管理制度及信息，企業(yè)管理信息化未得到充分利用。此外，企業(yè)在落實和執(zhí)行各項相關(guān)政策、制度時，仍難以擺脫原有的傳統(tǒng)管理理念和經(jīng)營理念，導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行運行機制時力度不大，這些都對企業(yè)管理信息化的發(fā)展造成不利影響。

3.3 缺乏專業(yè)的信息化管理人才

人才是企業(yè)在市場競爭中的核心力量，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭實質(zhì)上也是人才與人才之間的競爭。實力雄厚、具有市場競爭優(yōu)勢的企業(yè)往往擁有一大批專業(yè)過硬、高素質(zhì)的人才，企業(yè)管理信息化同樣需要大量具備信息化專業(yè)技術(shù)及專業(yè)信息化管理能力的人才，但當前一些企業(yè)信息化專業(yè)人才緊缺，未能實現(xiàn)對企業(yè)信息化系統(tǒng)的專業(yè)高效管理，以致信息的利用滯后。此外，當信息化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，由于沒有專業(yè)的系統(tǒng)維護人員，只能尋求外部支援，阻礙企業(yè)管理信息化的進程[3]。

4 解決企業(yè)管理信息化問題的有效對策

4.1 解放思想，轉(zhuǎn)變管理理念，重視企業(yè)管理信息化

企業(yè)管理信息化要想取得突破和長遠發(fā)展，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)固有的管理理念，對企業(yè)管理信息化給予高度重視，具體可從以下幾方面來進行：一是確定企業(yè)管理信息化的目標。企業(yè)的發(fā)展需要設(shè)立明確的目標，而信息是不斷更新的，因此，企業(yè)應(yīng)綜合有利于企業(yè)發(fā)展的各方面信息，根據(jù)信息的支持設(shè)定和制定未來幾年的發(fā)展目標及發(fā)展計劃，甚至長遠規(guī)劃。借助管理信息化的強有力支撐，居安思危、未雨綢繆，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營中存在的潛在風險[4]。二是通過加大投入做好企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。許多企業(yè)對生產(chǎn)和經(jīng)營投入較多，但對于涉及企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)的建設(shè)通常缺乏重視，認為其不能直接給企業(yè)帶來利益，這種錯誤的認知往往讓企業(yè)過于看重眼前的利益，而企業(yè)能否長遠良好發(fā)展，與其決策是否正確、對市場供需行情是否準確掌握有著密不可分的關(guān)系，因此，應(yīng)糾正這種認識上的誤區(qū)，加大對企業(yè)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入。

4.2 健全和完善企業(yè)管理信息化機制

企業(yè)管理信息化必須依賴健全完善的信息化管理機制來實現(xiàn)有序運轉(zhuǎn)。首先，企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)管理的信息化平臺，實現(xiàn)信息的共享、資源的利用;其次，制定一整套由上而下有利于企業(yè)信息化管理的運行機制，通過制度的約束來推動企業(yè)管理信息化的進程，從而切實落實和嚴格執(zhí)行企業(yè)的各項政策和制度，保證企業(yè)各項工作的順利開展，生產(chǎn)和經(jīng)營的高效運轉(zhuǎn);最后，加大企業(yè)管理信息化的宣傳力度，企業(yè)管理的信息化不是某一個部門或某一個人的工作，需要企業(yè)全體成員的共同參與，上至企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，下至企業(yè)的普通員工，都應(yīng)將企業(yè)管理信息化理念貫穿于工作的始終，以實現(xiàn)思維與應(yīng)用的和諧統(tǒng)一。

4.3 培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才

企業(yè)要想長遠發(fā)展，人才的培養(yǎng)不容忽視，企業(yè)對于專業(yè)的信息化管理人才的需求可謂求賢若渴，因此，企業(yè)要想提高其管理信息化水平，真正發(fā)揮信息化管理的作用，就必須加大對人才的培養(yǎng)力度。人才可從以下渠道來選拔和培養(yǎng)：首先，從對口的專業(yè)高校中選拔專業(yè)知識強并具備管理信息化才能的高素質(zhì)人才，為現(xiàn)有信息化人才隊伍注入新鮮血液;其次，可定期組織員工進行相關(guān)的專業(yè)培訓，借鑒當前國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗和成功案例，以提高其專業(yè)知識及技術(shù)水平;再次，企業(yè)可為員工創(chuàng)造外出進修學習的機會，打造員工提升自我的平臺，不僅可實現(xiàn)企業(yè)信息化管理水平的提升，還能調(diào)動員工工作積極性;最后，企業(yè)還應(yīng)針對信息化技術(shù)隊伍建立完善的考核獎懲制度，通過獎優(yōu)罰劣，激發(fā)他們的好勝心，從而更好地為企業(yè)信息化管理服務(wù)。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種電商平臺風生水起，人們的消費渠道也有了更多選擇，市場競爭日趨白熱化，企業(yè)要想在這場沒有硝煙的市場競爭中脫穎而出，必須強化企業(yè)管理信息化措施，收集最有利于滿足企業(yè)發(fā)展需求的信息，借鑒和學習先進的國內(nèi)外信息化管理理念，嚴格落實和執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)章制度，為企業(yè)的正確決策和良好運轉(zhuǎn)創(chuàng)造有利的前提條件。

【參考文獻】

【1】朱慶梅，劉慶剛.企業(yè)管理信息化問題與對策研究[J].商場現(xiàn)代化，2018（14）：109-110.

【2】黃正輝.企業(yè)管理信息化問題與對策研究[J].信息周刊，2019（27）：1.

【3】黃斌杰.我國企業(yè)管理信息化問題與對策研究[J].新商務(wù)周刊，2018（7）：14.

【4】趙靜.企業(yè)信息化管理出現(xiàn)的問題及對策研究[J].新商務(wù)周刊，2019（07）：52.