丁俊蕓

【摘? 要】隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)都在深化與互聯(lián)網(wǎng)的融合，逐步提高工作效率，增強(qiáng)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。論文從國(guó)有企業(yè)管理的角度出發(fā)，針對(duì)電子采購(gòu)的主要形式，對(duì)國(guó)有企業(yè)采用電子采購(gòu)模式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了深入的分析，同時(shí)就如何有效地開(kāi)展電子采購(gòu)進(jìn)行了探討，力圖為國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施與完善提供一定的理論指導(dǎo)。

【Abstract】With the rapid development of internet technology in China， all walks of life are deepening the integration with the internet， gradually improving work efficiency and enhancing the competitiveness of the industry. From the perspective of the management of state-owned enterprises， this paper analyzes the advantages of e-procurement mode of state-owned enterprises in view of the main forms of e-procurement， and discusses how to effectively carry out e-procurement， trying to provide some theoretical guidance for the implementation and improvement of e-procurement projects of state-owned enterprises.

【關(guān)鍵詞】電子采購(gòu);國(guó)有企業(yè);管理

【Keywords】e-procurement; state-owned enterprises; management

【中圖分類(lèi)號(hào)】F274? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）12-0005-02

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展，也改變了人們的生活。國(guó)有企業(yè)作為國(guó)有經(jīng)濟(jì)的支撐性企業(yè)，其發(fā)展對(duì)于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)提升有至關(guān)重要的作用。因此，提高國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低國(guó)有企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，是非常重要的研究課題之一。電子采購(gòu)作為近年來(lái)興起的企業(yè)采購(gòu)模式之一，極大地改變了傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的弊端，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的保障。電子采購(gòu)模式成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

2 國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)的主要方式

2.1 網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)

網(wǎng)上采購(gòu)是近年來(lái)發(fā)展迅速的一種采購(gòu)渠道，從最初的B to C的電子商務(wù)到如今B to B渠道的完善與建立，網(wǎng)上采購(gòu)已經(jīng)逐漸形成了供貨方與需求方的有效對(duì)接。國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作非常重要，通過(guò)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的方式，可以有效地降低采購(gòu)成本，在同等的原料質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)的前提下，可以?xún)?yōu)先選擇價(jià)格最優(yōu)的供貨方，擴(kuò)大了采購(gòu)商的采購(gòu)范圍，使采購(gòu)的競(jìng)價(jià)更加方便快捷[1]。

2.2 利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商

很多采購(gòu)信息由于溝通不暢的問(wèn)題，出現(xiàn)供應(yīng)商短缺的問(wèn)題，同時(shí)，生產(chǎn)廠(chǎng)商也在為無(wú)法精準(zhǔn)地對(duì)接市場(chǎng)而發(fā)愁，在這個(gè)過(guò)程中，無(wú)疑就增加了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與銷(xiāo)售成本，增加了企業(yè)的時(shí)間成本[2]。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，可以迅速地發(fā)布企業(yè)需求，也可以根據(jù)自己的需求自行尋找貨源與供應(yīng)商，并且能夠進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸速度等多方面進(jìn)行對(duì)比與篩選，極大地提高了采購(gòu)的效率，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。

2.3 電子招標(biāo)采購(gòu)方式

招標(biāo)往往是國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行大型項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程前的一項(xiàng)工作。通過(guò)招標(biāo)尋求合適的產(chǎn)品與服務(wù)的供應(yīng)商。但是由于受信息發(fā)布和場(chǎng)地的限制，招標(biāo)的規(guī)模與范圍都有限。電子招標(biāo)的采購(gòu)方式則突破了時(shí)間和空間的限制，并且能夠迅速地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息發(fā)布，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)電子招標(biāo)競(jìng)標(biāo)，擴(kuò)大招標(biāo)的范圍與規(guī)模，同時(shí)也能更好地招攬市場(chǎng)供應(yīng)商，降低企業(yè)的招標(biāo)成本，最大限度地提高招標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量[3]。

3 國(guó)有企業(yè)采用電子采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

3.1 提高了采購(gòu)效率，縮短了采購(gòu)周期

電子采購(gòu)的最大優(yōu)勢(shì)就是提高了采購(gòu)的效率，傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)需要大量的實(shí)地考察與資料篩選，往往還存在各種人為因素的干擾，造成采購(gòu)環(huán)節(jié)價(jià)格虛高，質(zhì)量不穩(wěn)定，甚至還會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私的違法違紀(jì)現(xiàn)象。電子采購(gòu)方式不但能夠快捷高效地對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行篩選與分析，而且提高了采購(gòu)的透明度，減少了人為因素的干擾，使采購(gòu)的過(guò)程更加公平公正，提高了采購(gòu)的效率，縮短了采購(gòu)周期，提高了國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)效率。

3.2 節(jié)約了大量的采購(gòu)成本

采購(gòu)一直以來(lái)都是企業(yè)內(nèi)非常辛苦的工作，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力進(jìn)行供應(yīng)商的辨別與篩選，通過(guò)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)安全合格，通過(guò)嚴(yán)把價(jià)格關(guān)，提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，節(jié)省采購(gòu)成本。這兩方面的工作，直接影響著采購(gòu)的效果。電子采購(gòu)出現(xiàn)后，不斷節(jié)省了企業(yè)大量的人力物力，而且提高了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的把控，通過(guò)電子采購(gòu)平臺(tái)中的價(jià)格信息與原材料質(zhì)量信息的輸出，實(shí)現(xiàn)供求雙方的信息對(duì)等，提高了采購(gòu)的有效性與最優(yōu)性?xún)r(jià)比，降低了采購(gòu)成本[4]。

3.3 減少過(guò)量的安全庫(kù)存，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)率

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式往往會(huì)造成原材料的積壓，不斷占用了企業(yè)的空間，耗費(fèi)看管的人力物力，而且也增加了生產(chǎn)成本，不利于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。電子采購(gòu)的出現(xiàn)，可以有效地實(shí)現(xiàn)隨用隨買(mǎi)、隨買(mǎi)隨到的便捷性供貨方式。隨著我國(guó)電子商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展，配套的服務(wù)環(huán)節(jié)也呈現(xiàn)出百花齊放的狀態(tài)。無(wú)論是國(guó)際運(yùn)輸還是國(guó)內(nèi)物流運(yùn)輸體系都發(fā)展得比較成熟，可以承接大宗貨物運(yùn)輸，并且能夠用較快的時(shí)間完成運(yùn)輸，這就大大地減輕了企業(yè)的庫(kù)存壓力，可以進(jìn)行靈活的采購(gòu)方式，提高資金的周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)承受能力。

4 國(guó)有企業(yè)電子采購(gòu)的完善對(duì)策

4.1 建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)

現(xiàn)階段，國(guó)有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了電子采購(gòu)的重要性，健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)已經(jīng)成為當(dāng)前發(fā)展的重要方向。只有將網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)更加完善起來(lái)，才能更好地服務(wù)廣大的供貨商與需求商，不斷地?cái)U(kuò)大商務(wù)信息的發(fā)布與互動(dòng)，提高采購(gòu)平臺(tái)的活躍度和成交量，培養(yǎng)企業(yè)電子采購(gòu)的行為習(xí)慣，引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)采購(gòu)的主要渠道，相較于傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，電子采購(gòu)呈現(xiàn)出了其優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，并且非常契合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展的需求，建立健全網(wǎng)絡(luò)信息采購(gòu)平臺(tái)是當(dāng)前的重要任務(wù)之一[5]。

4.2 規(guī)范化采購(gòu)信息流程

傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中人為因素的干擾比較大，在規(guī)范化的采購(gòu)方面存在較大的欠缺。電子采購(gòu)則恰好可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)采購(gòu)的短板，利用更加透明的方式提高采購(gòu)信息的收集與比對(duì)，利用數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)最優(yōu)選擇，這種方式可以有效地避免人為的干擾，提高決策的科學(xué)性與合理性。在電子采購(gòu)的過(guò)程中，要注意采用規(guī)范化的采購(gòu)流程，對(duì)于發(fā)布信息的管理員的賬號(hào)要定期進(jìn)行安全檢查。在評(píng)估與考核過(guò)程中，要確保每一位評(píng)審員的賬號(hào)信息的保密與信息的無(wú)差別收集，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的最優(yōu)化結(jié)果。在這個(gè)流程中，既要有信息發(fā)布者，也要有信息核實(shí)者，既要尊重評(píng)審的意見(jiàn)，也要注意評(píng)審的科學(xué)性[6]。

4.3 科學(xué)合理地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)

合理的系統(tǒng)設(shè)計(jì)是采購(gòu)信息能夠進(jìn)行發(fā)布的重要影響因素。在構(gòu)建采購(gòu)平臺(tái)時(shí)，要特別注意對(duì)平臺(tái)板塊的劃分，既要符合人們的操作習(xí)慣又有其實(shí)用性。一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要分為設(shè)計(jì)目的、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)方式、信息發(fā)布、評(píng)標(biāo)過(guò)程、編碼設(shè)計(jì)與維護(hù)六個(gè)方面。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中要遵循安全性、時(shí)效性、實(shí)用性等多種原則，能夠切實(shí)輔助人們的正常采購(gòu)工作，同時(shí)也能及時(shí)便捷地收集相關(guān)的信息與價(jià)格，提高采購(gòu)的科學(xué)性。

4.4 合理劃分模塊并設(shè)置相應(yīng)功能

平臺(tái)模塊功能的建立可以有效地提升平臺(tái)的實(shí)用性，也更加便于管理者進(jìn)行管理和維護(hù)。一般來(lái)說(shuō)，平臺(tái)的模塊可以具體分為：基礎(chǔ)信息、計(jì)劃查詢(xún)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息、業(yè)務(wù)管理、管理員六個(gè)部分，要明確各個(gè)部分對(duì)應(yīng)的功能。除了進(jìn)行基本的信息公布以外，還可以與供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)與信息詢(xún)問(wèn)，通過(guò)后臺(tái)的算法分析，進(jìn)行供貨商排名比對(duì)，采購(gòu)信息的查詢(xún)追蹤，訂單的分布及價(jià)格浮動(dòng)等，都能夠通過(guò)合理的模塊設(shè)置反映出來(lái)，極大地提高了工作的效率，增強(qiáng)了企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

5 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)電子采購(gòu)模式的熟悉和完善，可以非常有效地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)企業(yè)EPR優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，相關(guān)人員要充分地認(rèn)識(shí)到電子采購(gòu)的重要性，積極開(kāi)展電子采購(gòu)平臺(tái)的建立與完善，盡可能地完善企業(yè)電子采購(gòu)流程，在實(shí)踐中不斷科學(xué)合理地劃分平臺(tái)功能，優(yōu)化平臺(tái)設(shè)計(jì)，為促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。

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