林國余
(三明市醫(yī)療保障基金中心,福建 三明 366100)
當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,信息技術(shù)在很多行業(yè)都得到了廣泛應(yīng)用,將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)保檔案管理中,能夠有效提升檔案管理水平和效率,讓參保者能夠享受到更優(yōu)質(zhì)的醫(yī)保服務(wù)。三明醫(yī)保充分分析現(xiàn)實醫(yī)保檔案管理實際,通過建立信息化管理體系,滿足醫(yī)保工作的開展需求。
1)對醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足。為了滿足人們?nèi)找嬖鲩L的醫(yī)療需求,醫(yī)保業(yè)務(wù)更加豐富多樣,參保人員數(shù)量巨大,就目前醫(yī)保檔案管理工作開展的情況來看,難以滿足醫(yī)保發(fā)展需求,現(xiàn)有管理方式的局限性較強,在大規(guī)模、全覆蓋的醫(yī)保工作面前,傳統(tǒng)檔案管理模式較為落后,對數(shù)據(jù)信息的挖掘不夠深入,醫(yī)保檔案資源利用效率低下,檔案管理流程不夠規(guī)范,對醫(yī)療工作順利開展造成影響。
2)對醫(yī)保檔案管理信息化的投入不足。醫(yī)保檔案的標(biāo)準(zhǔn)與否是管理工作能否高質(zhì)量開展的重要前提,目前檔案管理方式不夠先進,存在很多問題,其內(nèi)容的規(guī)范性達不到標(biāo)準(zhǔn)和要求,對醫(yī)保檔案信息化管理工作造成了阻礙。不僅如此,管理體系的不健全,使信息化工作也無從開展,對數(shù)據(jù)信息不能夠進行加工利用。
3)對醫(yī)保案管理信息化軟件開發(fā)與運用不足。醫(yī)保檔案是重要的信息資源,不僅需要對其加強監(jiān)督,還需要單位各部門共同配合,就目前情況來看,醫(yī)保檔案管理制度不健全是普遍現(xiàn)象,各部門之間權(quán)責(zé)分配不夠清晰明確,獎懲機制不完善,難以充分調(diào)動檔案管理人員工作積極性和主動性,辦事效率低下。
1)提高對醫(yī)保檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。醫(yī)保檔案是醫(yī)療檔案的重要組成部分,有一定特殊性,存在著不法分子盜取患者個人檔案,獲得非法利益的情況,這種違規(guī)行為會對患者自身權(quán)益造成嚴(yán)重影響。醫(yī)保檔案中有患者個人信息,保障部門需要做好患者的隱私保護工作,建立健全的監(jiān)督和管理機制,確保各項工作都能夠落實到位,在醫(yī)保檔案信息化管理過程中,確保每個環(huán)節(jié)都有負(fù)責(zé)人,轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式。在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷飛速發(fā)展的當(dāng)前社會,要根據(jù)實際情況升級檔案信息化管理制度內(nèi)容體系,提升信息化管理平臺的安全性。檔案管理人員要根據(jù)患者信息的不同,對檔案進行分級歸類處理,定期對檔案管理平臺進行維護,升級軟件,查找系統(tǒng)和技術(shù)存在的漏洞,做好安全防護。
2)加強醫(yī)保檔案信息化設(shè)備的投入。為了提升醫(yī)保檔案的信息化管理水平,在信息采集、保存、共享的過程中,需要做好保密策略,需要加大資金投入,建設(shè)安全基礎(chǔ)設(shè)施,確保醫(yī)保檔案在傳遞過程中不會泄露和遺失,能有效保護患者個人隱私。醫(yī)保檔案的信息化管理需要以安全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為重要依據(jù),要在網(wǎng)絡(luò)信息傳遞方面進行內(nèi)部加密處理,設(shè)置登錄權(quán)限和門檻,確保高效服務(wù)的同時,能夠提升其安全性。不僅如此,對于機密文件還要進行高級別的加密,消除各種安全隱患和風(fēng)險。在醫(yī)保檔案信息化管理工作開展的過程中,需要對患者隱私進行分級處理,根據(jù)其隱私等級的不同,設(shè)置差異化的公開標(biāo)準(zhǔn)和范圍。在檔案信息傳遞的過程中,要利用到先進的加密技術(shù),包括身份識別、指紋識別等。
3)加強醫(yī)保信息化軟件的開發(fā)。由于醫(yī)保檔案的信息化管理是大數(shù)據(jù)發(fā)展的產(chǎn)物,會對原有工作模式造成較大沖擊,這就需要檔案管理人員與時俱進,積極轉(zhuǎn)變思想理念,提升對新鮮事物的接受程度,這也能夠為醫(yī)保檔案管理工作的順利開展奠定良好基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)背景下建立管理體系,有助于保障部門完成其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),讓醫(yī)保檔案成為維持其穩(wěn)定運營的關(guān)鍵保障。(1)意識到醫(yī)保檔案信息化管理的重要性,制定科學(xué)合理、符合實際的工作計劃;(2)醫(yī)療保障部門需要加大資金投入力度,加強硬件、軟件建設(shè),以完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為各項工作順利開展的強有力保障,開發(fā)有效的數(shù)據(jù)交換機制,提升管理質(zhì)量;(3)形成完善的配合機制,在原有工作模式上不斷進行優(yōu)化和創(chuàng)新。
4)加強醫(yī)保檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的提升。醫(yī)保檔案信息化管理工作的有效落實,需要以高素質(zhì)的檔案管理人員為重要依據(jù),這才能夠讓醫(yī)保檔案管理工作滿足時代發(fā)展需求。(1)形成科學(xué)系統(tǒng)的人才引進機制,加大力度建設(shè)專業(yè)化的醫(yī)保檔案管理團隊,提升招聘門檻,從源頭上提升人員素養(yǎng),不僅需要有關(guān)人員具備檔案管理方面的能力,還需要充分了解信息化技術(shù)的實際操作技巧;(2)對現(xiàn)有人才體系進行不斷優(yōu)化,定期開展教育培訓(xùn)工作,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,以系統(tǒng)性、規(guī)范性、全面性作為重要原則,以實際工作對人才的需求為導(dǎo)向;(3)構(gòu)建年輕化的人才隊伍,加強專業(yè)技術(shù)人才引進;(4)強化工作中的重難點內(nèi)容,提升培訓(xùn)的針對性。
5)加強醫(yī)保檔案信息化利用案例的宣傳。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)保檔案管理中的應(yīng)用依然處于初級階段,想要提升管理水平,需要加大宣傳力度,不斷對新技術(shù)進行推廣和科普,不僅需要讓檔案工作者意識到該技術(shù)的便捷性,更要讓患者了解到信息化管理的意義。(1)做好宣傳工作,向社會各界人士展示醫(yī)保檔案信息化管理的價值和作用,引導(dǎo)其積極配合;(2)加強推廣,不管是中心還是下派機構(gòu),其檔案管理人員都需要掌握基本的計算機軟件操作方法;(3)建立共享的醫(yī)保檔案管理和查詢系統(tǒng),滿足不同人群的使用需要。
6)改進檔案技術(shù)。當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,大數(shù)據(jù)、云平臺檔案管理技術(shù)體系日新月異,在新的時代背景下,醫(yī)保檔案管理要順應(yīng)社會未來的發(fā)展趨勢,在原有技術(shù)上進行不斷創(chuàng)新。(1)做好信息化檔案管理系統(tǒng)的安全保障工作,在構(gòu)建信息傳輸、共享平臺的同時,要引進先進技術(shù),做好加密工作,提升醫(yī)保檔案的安全性;(2)加強數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)庫的開發(fā),讓檔案信息化管理系統(tǒng)更好為醫(yī)療保障部門工作服務(wù)。
7)借鑒先進經(jīng)驗。醫(yī)保檔案的信息化管理在我國依然處于初步發(fā)展階段,信息化管理體系不夠完善,管理方式較為落后,為了促進醫(yī)保檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展,可以學(xué)習(xí)和借鑒發(fā)達國家的有關(guān)經(jīng)驗,認(rèn)真學(xué)習(xí)新技術(shù),再和我國實際情況相結(jié)合;除此之外,還需要和高科技的信息公司建立良好合作伙伴關(guān)系,加大資金投入力度,構(gòu)建完善的醫(yī)保檔案信息監(jiān)測管理體系,確保各項工作能夠得到有效落實,切實為我國醫(yī)保檔案管理事業(yè)貢獻力量,推動我國醫(yī)療事業(yè)又好又快發(fā)展。
總而言之,在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下,醫(yī)保檔案管理工作也迎來了新的發(fā)展機遇,信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠極大程度上提升醫(yī)保檔案管理的工作效率和質(zhì)量,提升醫(yī)療服務(wù)水平,不斷做好宣傳和推廣工作,全面強化自身信息化素養(yǎng),轉(zhuǎn)變思想意識,優(yōu)化人員素質(zhì),創(chuàng)新醫(yī)保檔案管理理念,為醫(yī)保檔案信息化管理工作的順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境,提升人們生活水平。