城建檔案信息化建設(shè)與工程檔案管理分析

陳 婭

（秀山土家族苗族自治縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)，重慶 409900）

伴隨著社會(huì)信息化建設(shè)的發(fā)展，使得傳統(tǒng)形式下的管理模式，已經(jīng)無(wú)法再順應(yīng)當(dāng)下的社會(huì)發(fā)展以及變革。需要在未來(lái)的檔案管理工作當(dāng)中，不斷的提升數(shù)字化管理的水平，進(jìn)而提升我國(guó)檔案管理的整體能力和效率。在城建電子檔案的建設(shè)后，可以較為有效的讓管理人員，對(duì)于現(xiàn)階段所掌握的各種檔案信息，進(jìn)行有效的管控。

1 進(jìn)行城建檔案信息化建設(shè)的重要價(jià)值

通常情況下，現(xiàn)階段城市發(fā)展以及建設(shè)的過(guò)程中，城建檔案是一種對(duì)城市的發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)行的原始記錄。以此，就使得城建檔案在信息化的過(guò)程中，所涉及的內(nèi)容較為的復(fù)雜多變。這是由于，在信息化的建設(shè)過(guò)程中，首先需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。而在另一方面，還需要將現(xiàn)階段的城建檔案，與城市當(dāng)中的社會(huì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及文化政治等，都有著重要的聯(lián)系，以此充分的實(shí)現(xiàn)信息化方面的有效融合，在這樣的信息化的管理過(guò)程中，是一種相輔相成的效果，并不是相對(duì)獨(dú)立的存在。

而在燈光下城建檔案信息化的建設(shè)過(guò)程中，就需要有效的對(duì)這方面的內(nèi)容，進(jìn)行有效的集成，以此充分的利用信息化技術(shù)方式，將我國(guó)的城建檔案，可以將涉及的諸多類(lèi)型的信息內(nèi)容，進(jìn)行較為完善的整合。而對(duì)于信息資源而言，則可以較為合理的反饋給使用者，在一些重要的決策過(guò)程中，便可以發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息的價(jià)值。同時(shí)，在進(jìn)行管理的過(guò)程中，還可以有效的針對(duì)一些傳統(tǒng)管理模式下，所面臨的一些問(wèn)題，進(jìn)行針對(duì)性的處理和完善。

2 檔案信息化管理的要點(diǎn)

在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，為了進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)提升管理的效率，就需要能夠?qū)Ξ?dāng)下的計(jì)算機(jī)應(yīng)用條件進(jìn)行完善以及改進(jìn)，進(jìn)而針對(duì)現(xiàn)階段城建檔案管理流程，預(yù)期城建檔案管理需求進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)，充分的首先信息化管理的效果。同時(shí)，還需要在實(shí)際的管理當(dāng)中，能夠基于過(guò)去管理的處理流程，合理的對(duì)當(dāng)下城建檔案信息化的軟件系統(tǒng)，以及相關(guān)的功能，進(jìn)行有效的完善。而在城建檔案以及工程檔案的合理性以及安全性方面的考慮過(guò)程中，就需要能讓開(kāi)展的信息化管理模式，有效的符合上述這兩點(diǎn)屬性要求，以此充分的實(shí)現(xiàn)管理的基本需求。同時(shí)，還需要利用信息化技術(shù)的方式，有效的讓開(kāi)展的城建檔案管理工作，能夠發(fā)揮出技術(shù)方面的優(yōu)勢(shì)性。

由于受到互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)源屬性的影響，使得在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)不同程度的漏洞問(wèn)題。甚至在使用檔案的過(guò)程中，會(huì)為城建檔案管理工作，造成較為嚴(yán)重的影響。以此，需要在我國(guó)電子城建檔案的建設(shè)過(guò)程中，能夠有效的符合真實(shí)性以及合理性的效果，需要依靠著制度方面的完善，有效的針對(duì)出現(xiàn)的管理問(wèn)題進(jìn)行解決和處理。

3 推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)與管理的基本措施

3.1 創(chuàng)新管理觀念

在現(xiàn)階段的城建檔案管理的過(guò)程中，從某種意義上來(lái)看。當(dāng)下大多數(shù)的管理信息部門(mén)當(dāng)中，內(nèi)部工作人員還沒(méi)有具有較高的信息化管理的意識(shí)以及能力，以此就使得在實(shí)際的工作當(dāng)中，始終無(wú)法有效的將其信息化管理工作落到實(shí)處。在當(dāng)下城建檔案工作的開(kāi)展中，工作人員是重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，只有保障工作人員擁有著較高的信息化素質(zhì)，才可以順利高效率的使用信息化技術(shù)，讓我國(guó)的城建檔案信息可以在信息化技術(shù)的加持下，順利的進(jìn)行數(shù)字化方面的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，還需要積極的樹(shù)立起城建檔案信息意識(shí)，進(jìn)而有效的推動(dòng)我國(guó)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。

以此，就需要相關(guān)部門(mén)在工作開(kāi)展的過(guò)程中，能夠積極的組織工作人員，參與到信息化方面的工作培訓(xùn)。而對(duì)于工作人員自身而言，也需要在日常的工作過(guò)程中，堅(jiān)持學(xué)習(xí)信息化技術(shù)，以此有效的保障在工作開(kāi)展的過(guò)程中，能夠讓相關(guān)工作人員，具備著較高的知識(shí)水平。以此依據(jù)信息化方面的建設(shè)，加強(qiáng)信息化管理的效果。

3.2 提升信息化應(yīng)用硬件水平

在現(xiàn)階段的信息化管理過(guò)程中，硬件設(shè)施的完善程度，也是對(duì)管理工作起到關(guān)鍵影響的重要環(huán)節(jié)。以此，就需要在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，能夠積極的配備計(jì)算機(jī)、服務(wù)器以及掃描儀的等各種類(lèi)型的硬件設(shè)備，以此有效的將其應(yīng)用到現(xiàn)階段開(kāi)展的城建信息化管理工作當(dāng)中。同時(shí)，在軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及利用的過(guò)程中，還需要有效的對(duì)現(xiàn)階段使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，進(jìn)行定期的優(yōu)化以及完善，以此充分的符合現(xiàn)階段城市檔案的管理需求。同時(shí)，還需要在管理的過(guò)程中，建立出一個(gè)系統(tǒng)化、集成化程度較高的系統(tǒng)，以此充分的保障在檔案管理的過(guò)程中，有著較高程度的數(shù)字化以及信息化程度。

而在各個(gè)部門(mén)的工作過(guò)程中，由于每年都需要進(jìn)行城建工程資料方面的移交工作。為此，在這個(gè)工作過(guò)程中，就可以充分的利用起信息技術(shù)的方式，有效的對(duì)現(xiàn)階段信息化技術(shù)，構(gòu)建出集成程度較高的數(shù)據(jù)格式體系。在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，可以開(kāi)展雙套制的工作方式，以此就可以有效的解決當(dāng)下工作過(guò)程中，工作效率低下的問(wèn)題。同時(shí)，在對(duì)于一些需要調(diào)用檔案信息資源的人員，需要首先能夠進(jìn)行身份驗(yàn)證，以此為相關(guān)人員，提供權(quán)限范圍之內(nèi)的各種信息資料。

3.3 提升信息技術(shù)

在開(kāi)展信息化檔案管理的過(guò)程中，其需要保障城建檔案以及工程檔案，都能夠在信息技術(shù)的加持下，準(zhǔn)確高效的將檔案信息，都存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，以此保障在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，還需要多使用的信息技術(shù)進(jìn)行定期的升級(jí)換代。在當(dāng)下的城建檔案管理軟件的使用中，需要采用擁有著較高集成能力的軟件類(lèi)型，以此保障在設(shè)計(jì)的檔案信息管理過(guò)程中，更加全面具體的發(fā)揮出信息技術(shù)的性能。在我國(guó)未來(lái)的檔案管理信息的發(fā)展過(guò)程中，還需要重視安全技術(shù)，以此可以在進(jìn)行檔案信息管理的過(guò)程中，可以設(shè)計(jì)出系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，這樣就可以很好的對(duì)當(dāng)下的檔案信息，提升管理的安全效果，有效的提升系統(tǒng)的工作效率。

4 總結(jié)

綜上所述，在本文的分析過(guò)程中，主要針對(duì)我國(guó)城建檔案信息，以及工程檔案信息的數(shù)字化管理工作進(jìn)行闡述，需要在未來(lái)的管理工作當(dāng)中，還需要進(jìn)一步的提升數(shù)字化程度，以此能夠順應(yīng)社會(huì)以及人們的檔案信息管理需求，實(shí)現(xiàn)較高水平的數(shù)字化管理模式。