探討“互聯網+”背景下的醫(yī)院檔案管理方式革新

諸淑培

（海南醫(yī)學院第二附屬醫(yī)院，海南 ?？?570301）

伴隨著我國醫(yī)學方面的發(fā)展，使得現階段的醫(yī)院經營過程中，基本上都采用檔案化的方式，將醫(yī)院當中的各種重要信息，進行集中式的管理。因此，醫(yī)院的檔案管理工作，能夠對醫(yī)院的未來發(fā)展，產生重要的影響。而伴隨著互聯網技術的發(fā)展，使得信息技術也可以有效的推動醫(yī)院檔案管理的開展，有效的對現階段醫(yī)院檔案管理工作當中的問題，進行有針對性的處理。

1 醫(yī)院檔案管理面臨的問題

1）檔案管理信息化意識不足。在現階段的發(fā)展過程中，很多醫(yī)院由于采用的都是傳統(tǒng)的管理方式，使得管理的過程中，其工作量較大。在傳統(tǒng)的管理工作當中，其工作人員對于管理工作的重視程度也不足。在管理部門當中，工作人員對于信息化意識程度也不足。這樣的管理現狀，一方面是由于工作人員自身的工作能力水平不高，另一方面是由于對于專業(yè)化的信息意識不夠重視，使得并沒有在管理的過程中，對于先進的信息化管理工作模式進行研究和實踐。因此，我國當下的醫(yī)院檔案化的管理過程中，其信息化的程度并不高，嚴重的影響到了醫(yī)院檔案管理工作的進步和發(fā)展。

2）醫(yī)院檔案管理制度不完善。我國在長期的檔案管理的過程中，始終存在著落后的問題。主要體現在對于檔案管理的過程中，其內部的管理制度并不完善，使得在一些醫(yī)院開展的檔案管理工作當中，無法很好的對管理工作，起到一定的約束性的作用。在實際的工作當中，及時一些重要醫(yī)院檔案信息得到了保留，但是由于沒有對其中的檔案信息進行有效的使用，就會無法有效的發(fā)揮出檔案信息的重要價值。甚至，對于大部分的醫(yī)院而言，雖然建立起了一定的檔案管理制度，但是在實際的落實過程中，始終面臨著制度落實不佳的問題。在工作人員的工作過程中，無法很好的對管理工作進行詳細的記錄，以此就形成不了形成一個嚴謹科學的檔案管理工作。

3）檔案管理方法落后。在現階段的管理工作當中，伴隨著科學技術的高速發(fā)展，使得影響到了管理工作的方方面面。但是在大部分的醫(yī)院進行檔案管理的過程中，基本上還是采用著傳統(tǒng)的檔案管理方式，以此就會導致嚴重的影響到管理的整體效率。在傳統(tǒng)的管理模式下，采用的是人工的檔案信息整理方式，在人工對于各種檔案信息進行采集以及處理的過程中，往往需要投入大量的工作量，以此會出現嚴重的人力資源浪費。一旦在人工工作的過程中，出現一些重要檔案信息的遺失，就會對檔案管理工作造成嚴重的影響。以此，就需要在未來的工作當中，能夠結合其信息技術的方式，進行智能化、科學化的檔案管理工作開展。

2 “互聯網+”背景下的醫(yī)院檔案管理方式革新措施

在現階段互聯網技術的普及背景下，對于醫(yī)院所開展的檔案管理造成了較大的影響。這種影響因素是一種積極的影響方式，可以有效的利用信息技術的高效率和準確性，進一步的提升檔案管理工作的效率。同時，還可以進一步的規(guī)范現階段檔案的信息管理，能夠讓醫(yī)院當中的工作人員信息、醫(yī)院發(fā)展信息等，都通過信息技術的方式，進行智能化的管理。

1）提升工作人員對于信息技術的認識程度。在現階段的發(fā)展過程中，為了有效的推動醫(yī)院的檔案管理工作，就需要有效的在未來的發(fā)展過程中，能夠重視起對于工作人員的信息管理的意識提升。在實際的工作過程中，需要讓相關工作人員，可以有效的重視起信息化技術的重要價值，確?？梢栽谌粘９ぷ鳟斨薪邮芤欢ǖ男畔⒒嘤枺M而可以較為熟練的掌握信息化管理技術。在實際的管理過程中，對于各種硬件以及軟件的使用，將成為管理工作人員的重要工作內容。為此，就需要有效的對工作人員的信息化能力，進行充分的培養(yǎng)。同時，還需要在工作人員的工作當中，不僅僅掌握較高水平的專業(yè)能力，還需要有效的重視起醫(yī)學知識下的檔案管理能力。同時，還需要在計算機的使用過程中，可以對其各種類型的信息數據，進行針對的處理，進而發(fā)揮出重要的信息價值。在進行培訓的過程中，需要建立起相應的培訓制度，以此可以有計劃有組織的對工作人員，開展信息化技術能力培訓，讓醫(yī)院當中的檔案管理工作人員，可以成為信息化能力較高的工作人員，推動醫(yī)院朝向信息化的方向發(fā)展和建設。

2）構建醫(yī)院檔案管理信息化平臺。在開展信息化管理的工作當中，需要建立在完善的數字化平臺當中，進而可以很好的在未來管理的過程中，實現高效率的管理工作。在這個環(huán)節(jié)當中，需要能夠由醫(yī)院方積極的開展檔案管理的平臺構建，因此，需要以醫(yī)院為主體，構建出局域網絡，這樣就可以朝向特定的人群角度出發(fā)，構建出有針對性的管理體系，確?？梢杂行У脑谖磥砉芾砉ぷ鳟斨?，進行檔案信息的針對性的采集以及處理。

同時，在該平臺的構建過程中，還需要為每一位工作人員，進行個人電子身份證的編制，確?？梢栽谶M入到醫(yī)院之后，就能夠生成專屬于自己的身份認證信息，這樣就可以在醫(yī)院當中進行各種形式的工作，從而可以讓不同的部門都能夠接收到相應的信息數據。

而在系統(tǒng)的構建過程中，還需要基于不同的工作人員，進行個人健康檔案方面的有效建立。同時在系統(tǒng)當中，還需要對于各種其他類型的信息，進行有效的收集和整理，進而保障在管理的過程中，能夠有著較高的管理輻射面積。

3）加強檔案信息系統(tǒng)的安全工作。在現階段的互聯網背景下開展的醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)，在運行的過程中，由于互聯網本身所具有的開源性，使得醫(yī)院的管理系統(tǒng)一定程度上，會面臨著各種系統(tǒng)安全隱患的威脅。因此，就需要在應用信息技術的過程中，能夠重視系統(tǒng)的安全性的防護，避免在進行檔案信息的管理過程中，出現嚴重的系統(tǒng)漏洞，以此對將一些重要的信息泄露出去，嚴重的影響到醫(yī)院的正常管理以及運營。

在形成的電子檔案的管理過程中，由于十分重視對于檔案的管理，以及工作人員的身份認證，因此就需要在未來的管理工作當中，能夠對于任何進入到系統(tǒng)當中的人員，進行身份數據方面的查詢，以此有效的保障在管理的過程中，形成較高的信息安全性。同時，還需要重視計算機系統(tǒng)的整體安全性。能夠在未來的管理過程中，需要對檔案進行有效的加密處理，有效的通過醫(yī)院局域網，以及物理隔離的方式，進行醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的安全防護，之后還需要在長期的運行過程中，進行定期的維護以及升級，以此能夠針對互聯網當中的各種病毒和黑客手段，進行有針對性的防護，大大提升檔案信息管理的效果。一旦在使用的過程中，出現嚴重的安全漏洞問題，會對病人和醫(yī)院，都造成嚴重的后果。

4 總結

綜上所述，在現階段的互聯網大面積普及的背景下，使得形成的“互聯網+”發(fā)展模式，影響到了社會當中的各個領域。而在醫(yī)院的日常管理過程中，只有有效的保障在未來的管理過程中，能夠將檔案信息進行信息化的管理，才可以有效的提升管理的效果。